Niektórzy ludzie nadal wolą notatniki od kalendarzy cyfrowych, ale najlepsze aplikacje kalendarza oferują wygodny dostęp i mają szereg zaawansowanych funkcji, które nie są dostępne w przypadku kalendarzy fizycznych. Łatwo zrozumieć, dlaczego tak wielu użytkowników przeszło na aplikacje kalendarza zarówno do użytku osobistego, jak i biznesowego.
W naszej recenzji Kalendarza Google omówimy funkcje i możliwości platformy, aby pomóc Ci zdecydować, czy jest to odpowiednia opcja dla Ciebie lub Twojej organizacji. Chociaż Kalendarz Google napotyka silną konkurencję ze strony Any.do i innych najlepszych alternatyw, nadal jest to obecnie jedna z naszych ulubionych aplikacji kalendarza.
- Możesz zarejestrować się w Kalendarzu Google tutaj.
Kalendarz Google: plany i ceny
Jeśli korzystasz z innych aplikacji Google Workspace, takich jak Dokumenty i Arkusze, nie zdziwisz się, gdy dowiesz się, że Kalendarz Google również jest bezpłatny. Podstawowe funkcje aplikacji są takie same, niezależnie od tego, czy płacisz za subskrypcję Workspace, a bezpłatni użytkownicy otrzymują pełne 15 GB miejsca w chmurze.
Płatna subskrypcja nie jest konieczna w przypadku Kalendarza ani żadnej innej aplikacji biurowej Workspace, ale wprowadza kilka przydatnych funkcji. Na przykład możesz skonfigurować niestandardowe wiadomości e-mail dla siebie i swoich pracowników, uzyskać dostęp do większej ilości miejsca w chmurze, zarezerwować sale konferencyjne i skonfigurować udostępnione kalendarze dla swojej firmy.
Kalendarz Google: funkcje
Kalendarz Google ma stosunkowo prostą konstrukcję, ale nadal jest zaskakująco solidny, jeśli chodzi o dodawanie wydarzeń i udostępnianie kalendarza. Łatwo jest też udostępniać określone kalendarze innym użytkownikom - na przykład możesz chcieć udostępnić swój kalendarz służbowy współpracownikom, nie dając im dostępu do reszty harmonogramu.
Twój Kalendarz Google jest przechowywany w chmurze, więc zmiany wprowadzone na jednym urządzeniu zostaną natychmiast odzwierciedlone na wszystkich innych urządzeniach, które mają dostęp do tego kalendarza. Innymi słowy, nigdy nie musisz się martwić o synchronizację wydarzeń między smartfonem a komputerem.
Aplikacja integruje się również bezproblemowo z innymi aplikacjami Workspace, takimi jak Gmail i Google Meet. Możesz szybko utworzyć połączone spotkanie wideokonferencyjne lub ustawić wydarzenie tak, aby wyzwalało e-mail z przypomnieniem lub powiadomienie push przed jego rozpoczęciem. To sprawia, że Kalendarz Google jest świetną opcją dla osób prywatnych i firm, które już zainwestowały w ekosystem Google.
Kalendarz Google: interfejs i w użyciu
Kalendarz Google opiera się na prostym i profesjonalnym projekcie, aby Twój kalendarz był jak najbardziej uporządkowany. Możesz wyświetlać jeden dzień, cztery dni, tydzień, miesiąc lub cały rok lub ustawić kalendarz tak, aby po prostu wyświetlał listę wydarzeń. Podobne opcje są dostępne w aplikacji mobilnej, która oferuje równie intuicyjne wrażenia na mniejszym ekranie.
Użytkownicy z zatłoczonymi kalendarzami mogą organizować swoje wydarzenia, sortując je w oddzielne kalendarze i oznaczając je kolorami według kategorii. Biorąc pod uwagę prostotę konstrukcji, Kalendarz Google jest zaskakująco elastyczny i łatwy w użyciu - nawet w przypadku stosunkowo złożonych przepływów pracy i napiętych harmonogramów. Możesz jeszcze bardziej rozszerzyć jego możliwości, pobierając jeden z niezliczonych dodatków dostępnych dla Kalendarza Google.
Kalendarz Google: wsparcie
Subskrybenci Google Workspace mogą uzyskać priorytetowe wsparcie, ale bezpłatni użytkownicy nadal mają dostęp do przyzwoitego zakresu zasobów pomocy. Aby uzyskać pomoc dotyczącą aplikacji, wystarczy kliknąć ikonę znaku zapytania w górnej części ekranu.
Po wybraniu opcji Pomoc będzie można wyszukiwać artykuły pomocy według słów kluczowych. Możesz także kliknąć, aby przejść do Centrum pomocy, aby wyświetlić więcej artykułów lub odwiedzić fora pomocy Google. Niestety nie ma łatwego sposobu, aby skontaktować się bezpośrednio z Google, chyba że masz subskrypcję Workspace.
Kalendarz Google: bezpieczeństwo
Kalendarz Google nie jest zabezpieczony żadnymi dodatkowymi hasłami ani innymi zabezpieczeniami, więc Twoje wydarzenia są tak samo bezpieczne, jak Twoje konto Google. Najłatwiejszym sposobem na zwiększenie bezpieczeństwa konta Google jest włączenie uwierzytelniania dwuskładnikowego, które prosi o zatwierdzenie przy każdym nowym logowaniu.
Ponadto płatni subskrybenci Workspace uzyskują dostęp do zasad bezpieczeństwa na poziomie grupy. Użytkownicy na poziomie korporacyjnym otrzymują jeszcze bardziej zaawansowane funkcje, takie jak zapobieganie utracie danych, szyfrowanie S / MIME i dostęp kontekstowy.
Udostępniając kalendarz, możesz wysłać go bezpośrednio do innych użytkowników lub udostępnić publicznie. Kalendarze dostępne publicznie można również ustawić tak, aby wyświetlały szczegóły wydarzeń lub tylko wtedy, gdy jesteś zajęty lub dostępny w określonym czasie.
Konkurencja
Bezpłatna dostępność Kalendarza Google to główna przewaga konkurencyjna w porównaniu z niektórymi innymi opcjami, co czyni go silną alternatywą dla aplikacji Outlook programu Microsoft Office. Jako inny przykład Any.do ogranicza kluczowe funkcje, takie jak kodowanie kolorami i konfigurowalne wydarzenia cykliczne, do płatnych subskrybentów.
Z drugiej strony miejsce Kalendarza Google w ekosystemie Workspace sprawia, że jest on nieco mniej dostępny. Na przykład, podczas gdy subskrybenci Any.do Premium mogą łatwo ustawić przypomnienia oparte na lokalizacji, Google oferuje tę funkcję tylko w Google Keep - aplikacji do robienia notatek - zamiast Kalendarza Google.
Ostateczny werdykt
Niezależnie od tego, czy szukasz kalendarza dla siebie, czy dla swojej firmy, Kalendarz Google jest bez wątpienia jedną z najlepszych aplikacji kalendarza. Jest to jeszcze bardziej praktyczne dla tych, którzy używają już innych aplikacji Google i chcą zintegrować te przepływy pracy ze swoimi kalendarzami cyfrowymi.
Ponadto dostępność bezpłatnych dodatków sprawia, że Kalendarz Google jest bardziej elastyczny, niż się początkowo wydaje. Biorąc pod uwagę, że jest całkowicie darmowy, trudno o lepszą ofertę niż Kalendarz Google. Wraz z Dokumentami, Arkuszami, Prezentacjami i innymi aplikacjami, Google Workspace jest obecnie jedną z najlepszych opcji bezpłatnego oprogramowania biurowego.
- Możesz zarejestrować się w Kalendarzu Google tutaj.
- Przedstawiliśmy najlepsze oprogramowanie do współpracy.