W naszej recenzji programu Microsoft Outlook sprawdzamy zalety i wady platformy w porównaniu z Gmailem, Apple Mail i innymi najlepszymi klientami poczty e-mail. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi, solidnemu zestawowi funkcji, bezpłatnemu dostępowi i dostępności na większości popularnych urządzeń Outlook jest jednym z naszych najlepszych zaleceń, jeśli szukasz nowego klienta poczty e-mail.
Dzieje się tak zwłaszcza dlatego, że poczta e-mail jest jedną z najbardziej rozpowszechnionych form komunikacji na świecie, a ponad połowa światowej populacji ma konto e-mail w 2022-2023 r. Chociaż program Microsoft Outlook nie jest tak rozpowszechniony jak Gmail czy Apple Mail, badania rynkowe wskazują, że nadal trzecia najpopularniejsza opcja.
- Możesz zarejestrować się w programie Microsoft Outlook tutaj.
Microsoft Outlook: plany i ceny
Podobnie jak Gmail, Apple Mail, Yahoo Mail i inne popularne programy pocztowe, program Microsoft Outlook jest całkowicie darmowy. To powiedziawszy, możesz chcieć zapłacić za dodatkową przestrzeń dyskową i kilka zaawansowanych funkcji, a ceny firmy Microsoft są nieco zagmatwane, jeśli jesteś nowy w ekosystemie.
Mimo że Outlook jest darmowy, aby uzyskać dostęp do Internetu, aplikacja komputerowa jest wymieniona za niebotyczną cenę 139,99 USD w witrynie internetowej firmy Microsoft. Dzieje się tak prawdopodobnie dlatego, że Microsoft próbuje skierować użytkowników do nowej subskrypcji Microsoft 365, która łączy Outlooka z innymi narzędziami zwiększającymi produktywność, takimi jak Excel, Word, PowerPoint i OneDrive.
Firma Microsoft obsługuje bezpłatny dostęp do programu Outlook za pomocą reklam, które będą widoczne w skrzynce odbiorczej do czasu przejścia na platformę Microsoft 365. Bezpłatni użytkownicy mają również ograniczenie do 15 GB miejsca na skrzynkę pocztową i 5 GB miejsca w usłudze OneDrive.
Microsoft 365 Personal kosztuje 6,99 USD miesięcznie lub 69,99 USD rocznie i obejmuje 50 GB miejsca na skrzynkę pocztową, 1 TB w usłudze OneDrive, dostęp do aplikacji komputerowych na komputery Mac i Windows, szyfrowanie wiadomości, niestandardowe nazwy domen i nie tylko. Plany rodzinne są dostępne za 9,99 USD miesięcznie lub 99,99 USD rocznie i oferują te same funkcje dla grup do sześciu użytkowników.
Microsoft Outlook: funkcje
Outlook ma wszystko, czego można oczekiwać od bezpłatnego klienta poczty e-mail, a subskrypcja Microsoft 365 wprowadza kilka dodatkowych narzędzi. Oprócz 15 GB miejsca, bezpłatni użytkownicy otrzymują również podstawowe narzędzia, takie jak blokowanie spamu i złośliwego oprogramowania oraz opcję tworzenia niestandardowych folderów dla określonych typów wiadomości.
Microsoft Outlook obsługuje również grupy. Grupy programu Outlook mogą uzyskiwać dostęp do udostępnionej skrzynki pocztowej, konfigurować wspólne wydarzenia i wysyłać wiadomości e-mail z udostępnionego adresu. Nic dziwnego, że aplikacja bezproblemowo integruje się z innymi aplikacjami Microsoft 365, takimi jak Excel i Word, a także platformami innych firm, takimi jak Trello i Dropbox.
Na przykład Dropbox ma bezpłatny dodatek do programu Outlook, który ułatwia wysyłanie załączników jako łącza do udostępniania lub automatyczne pobieranie załączników na konto Dropbox. Integracja konta Outlook z Dropbox i innymi aplikacjami może usprawnić prawie każdy aspekt Twojego przepływu pracy.
Microsoft Outlook: interfejs i w użyciu
Podobnie jak inne popularne programy biurowe, Outlook wybiera przejrzysty, nieskomplikowany projekt, który jest prosty i łatwy w użyciu. Zaczyna się od domyślnego podziału skrzynki odbiorczej na priorytetowe i inne, gdzie priorytetowe reprezentuje najważniejsze wiadomości. Outlook uczy się na podstawie Twojego zachowania, więc zawsze możesz oznaczyć wiadomość dla drugiej skrzynki odbiorczej, jeśli została niepoprawnie posortowana.
Chociaż Outlook działa dobrze na urządzeniach mobilnych, to niefortunne jest to, że aplikacja komputerowa jest dostępna tylko dla płatnych subskrybentów. Interfejs sieciowy może być wygodniejszy dla niektórych użytkowników i ma większość tych samych funkcji i możliwości, ale niektóre zaawansowane narzędzia są ograniczone do użytku na komputerze. Na przykład Quick Steps - który automatyzuje powtarzalne zadania, takie jak przekazywanie wiadomości lub przenoszenie ich do określonego folderu - jest dostępny tylko w aplikacji komputerowej.
Microsoft Outlook: wsparcie
Jeśli napotkasz jakiekolwiek problemy z programem Outlook, kliknij lub naciśnij ikonę znaku zapytania, aby uzyskać więcej informacji. Stamtąd będziesz mieć dostęp do przeszukiwalnej bazy danych artykułów pomocy obejmujących większość kluczowych funkcji i ustawień programu.
Chociaż firma Microsoft reklamuje pomoc techniczną jako jedną z korzyści związanych z subskrypcją Microsoft 365, nie musisz być płatnym subskrybentem, aby uzyskać pomoc dotyczącą programu Outlook. Pomoc telefoniczna i inne opcje mogą być niedostępne, ale mogliśmy skontaktować się z agentem niemal natychmiast za pośrednictwem czatu na żywo.
Microsoft Outlook: bezpieczeństwo
Twoje konto programu Outlook jest powiązane z kontem Microsoft, a firma Microsoft była związana ze stosunkowo głośnym włamaniem w 2022-2023 r. Oczywiście każda firma może być celem ataków i nie ma powodu, aby sądzić, że Microsoft jest szczególnie narażony na ataki. Mimo to powinieneś poświęcić trochę czasu na aktywację dwuetapowego uwierzytelniania na swoim koncie, aby zapewnić dodatkowe bezpieczeństwo.
Niestety, niektóre krytyczne funkcje zabezpieczeń są zablokowane za zaporą platformy Microsoft 365. Na przykład Outlook nie będzie sprawdzać załączników ani łączy pod kątem zagrożeń, chyba że zapłacisz za subskrypcję. Podobnie, szyfrowanie e-maili i zapobieganie przekierowaniu nie są dostępne na kontach bezpłatnych.
Konkurencja
Chociaż istnieje kilka kluczowych różnic między programem Outlook a jego najlepszymi konkurentami, pasuje on do większości podstawowych funkcji Gmaila, Yahoo Mail i Apple Mail. Darmowa wersja oferuje więcej niż wystarczająco dla większości indywidualnych użytkowników, a subskrypcje Microsoft 365 są stosunkowo podobne do płatnych planów iCloud i Google Workspace.
Mimo to niektórzy użytkownicy mogą preferować pewne aspekty innych klientów poczty e-mail, takie jak bezpłatna aplikacja komputerowa Apple lub prosty, klasyczny wygląd Gmaila. Ostatecznie wybór odpowiedniego klienta poczty e-mail zależy od Twoich unikalnych potrzeb i preferencji. Sprawdź najlepsze alternatywy dla pakietu Microsoft Office, jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o innych czołowych dostawcach.
Ostateczny werdykt
Outlook nie jest tak popularny jak Gmail czy Apple Mail, ale nadal ma profesjonalny interfejs, dostępność na różnych urządzeniach i solidny zestaw bezpłatnych funkcji. Dodatkowe narzędzia dostępne w ramach subskrypcji Microsoft 365 zwiększają możliwości platformy, zwłaszcza w połączeniu z jej obszerną biblioteką dodatków.
Chociaż użytkownicy, którzy już zainwestowali w ekosystem Google lub Apple, mogą nie być zmotywowani do zmiany, Outlook jest szczególnie wygodny dla każdego, kto często korzysta z programów Word, PowerPoint, Excel, OneDrive lub innego narzędzia produktywności firmy Microsoft. Ogólnie jest to jeden z najlepszych obecnie dostępnych uniwersalnych klientów poczty e-mail.
- Możesz zarejestrować się w programie Microsoft Outlook tutaj.