Abacus to oparty na chmurze pakiet do raportowania wydatków, który jest dostępny dla amerykańskich firm o różnych kształtach i rozmiarach. Zaprojektowany, aby zautomatyzować wiele aspektów procesu wydatkowania i zwiększyć wydajność, Abacus może być dostosowany do różnych potrzeb biznesowych dzięki niestandardowym wariantom pakietów dla klientów o większej objętości.
- Chcesz wypróbować liczydło? Sprawdź witrynę tutaj
Dostępny jest stylowy pulpit nawigacyjny oparty na przeglądarce i pomocnicza aplikacja, która sprawia, że Abacus wygląda nowocześnie i oferuje użytkownikom łatwą kontrolę nad zarządzaniem wydatkami. Oprogramowanie jest atrakcyjne zarówno dla pracowników, jak i pracodawców, oferując wiele narzędzi i funkcji mających na celu usprawnienie normalnie żmudnej pracy związanej z rozliczaniem wydatków. Obowiązek, który stał się jeszcze bardziej pracochłonny ze względu na trwający kryzys koronawirusa.
cennik
Istnieją trzy różne plany Abacus do wyboru, z czymś dla wszystkich poziomów użytkownika biznesowego. Edycja Starter kosztuje zaledwie 9 USD na aktywnego użytkownika, rozliczana co miesiąc, przy minimum 2 użytkownikach. Jest skierowany do małych firm, które muszą skutecznie śledzić, co się dzieje, a następnie szybko zwracać pracownikom koszty.
Następny w kolejce jest pakiet Professional, w przypadku którego Abacus radzi, abyś potrzebował niestandardowej wyceny. Możesz też zaplanować demo. Jest to skierowane do firm z wyższym wolumenem wydatków do monitorowania i rozliczane corocznie. Wreszcie dostępna jest wersja Enterprise, która ponownie wymaga wyceny klienta z Abacus. Jest to rozliczane co roku i jest przeznaczone dla firm z bardziej złożonymi wymaganiami w zakresie śledzenia wydatków.
funkcje
Istnieją dwa podstawowe aspekty Abacus do zbadania, z pulpitem nawigacyjnym, który umożliwia administratorom i pracownikom obsługę zadań związanych z wydatkami, a także z aplikacją. Pracownikom najbardziej przypadnie do gustu strona mobilna, która pozwala na zgłaszanie wydatków w momencie ich wystąpienia.
Użytkownicy mogą zrobić zdjęcie paragonu i pliku wynikowego lub pliki mogą być dynamicznie zatwierdzane przez administratorów systemu. Abacus ma aplikację zarówno na iOS, jak i Androida, która zapewnia wygodę w postaci śledzenia rachunków i innych wydatków, gdy jesteś w drodze.
Administratorzy wydatków będą zachwyceni możliwością szybkiego zestawiania paragonów i transakcji kartowych wraz z innymi danymi z Abacusa. Mogą również z wyprzedzeniem ustawić zasady dotyczące wydatków. Tymczasem możliwość organizowania transakcji w raporty na żywo oznacza, że proces zwrotu kosztów pracownikom jest bardziej efektywny.
Z drugiej strony, Abacus działa i faktycznie synchronizuje się z takimi programami księgowymi jak QuickBooks, Xero i NetSuite, co jest dobrodziejstwem dla firm korzystających z tych programów. Można go również zintegrować z narzędziami takimi jak Slack i popularnymi systemami HR.
Występ
Podczas gdy niektórzy użytkownicy zgłosili jeden lub dwa błędy w wydaniach aplikacji Abacus, ostatnie aktualizacje wydają się w dużej mierze poprawić wszelkie drobne usterki. Oprócz mobilnej edycji Abacusa, którą pracownicy firmy zobaczą większość, równie przyjemna jest strona deski rozdzielczej.
W rzeczywistości, dzięki nowoczesnemu wyglądowi i stylowi, a także interfejsowi, który został zaprojektowany z przedstawionymi wąskimi funkcjami, wydanie Abacusa w przeglądarce internetowej zdaje się przyciągać pochwały od wszystkich i wielu. Abacus dba również o bezpieczeństwo, wymagając od użytkowników weryfikacji swoich kont, aby zapobiec nadużyciom w zakresie zwrotu kosztów.
Łatwość użycia
Pakiety do śledzenia wydatków niezmiennie muszą zaspokajać potrzeby wielu, a czasem wielu użytkowników. Pod tym względem Abacus zyskał modny, nowoczesny wygląd dzięki swojemu interfejsowi i ogólnemu projektowi, co sprawia, że jest atrakcyjny na początku. W przypadku zadań administracyjnych pulpit nawigacyjny jest przejrzysty, prosty i działa zgodnie z oczekiwaniami.
Tymczasem użytkownicy mobilni uznają aplikację za równie dobrze przemyślaną, z niczym trudnym do opanowania. Zrobienie zdjęcia telefonem i sprawienie, by administratorzy mogli na bieżąco zatwierdzać wydatki, pozwalają szybko i łatwo zwrócić pieniądze.
Wsparcie
Strona wsparcia rzeczy z Abacus ma tendencję do podążania podobnym motywem do wielu pakietów śledzenia wydatków. Dostępna jest obszerna baza wiedzy, z której można skorzystać, aby lepiej zrozumieć cechy i funkcje. Poza typowymi pytaniami lub jeśli napotkasz problem, możesz zgłosić i przesłać zgłoszenie za pośrednictwem formularza pomocy online.
Ostateczny werdykt
Abacus wykonuje świetną robotę, udoskonalając często pracochłonny proces śledzenia wydatków, tworząc znacznie bardziej dynamiczne połączenie między pracownikami składającymi rachunki a administratorami biur je zatwierdzającymi. Abacus zapewnia również firmom doskonały przegląd trendów w oparciu o dane, które przechwytuje, umożliwiając właścicielom firm lepsze obliczanie wydatków budżetowych na przyszłość.
Firma poszła o krok dalej, aby aplikacja i pulpit nawigacyjny były bardziej atrakcyjne, dzięki świetnym układom, prostym menu i rozsądnym opcjom narzędzi, a także ogólnemu projektowi, który po prostu działa. W dolnej części skali pakietu wersja Starter również wygląda na trochę okazyjną. Abacus ma jednak rywali, takich jak QuickBooks, Rydoo, Hurdlr, Zoho Expense i Pocketguard.
- Podkreśliliśmy również najlepsze aplikacje i oprogramowanie do śledzenia wydatków