Sweep to aplikacja na iOS lub Android, która ma na celu uproszczenie całego procesu śledzenia podróży i wydatków. Sweep ma dodatkową zaletę, że jest zasilany przez Open Banking, co oznacza, że możesz używać aplikacji do łączenia się z kontami bankowymi i, przynajmniej teoretycznie, ułatwiać śledzenie zarówno wydatków, jak i wpływających pieniędzy.
- Chcesz wypróbować Sweep? Sprawdź witrynę tutaj
Jeśli chodzi o wartość nominalną, twórcy Sweep postawili sobie za cel usprawnienie procesu podróży i wydatków poprzez połączenie wszystkiego w jedną paczkę. Jednak obecnie możesz wybrać jeden z dwóch wariantów: Sweep Expenses i Sweep Travel, co jest nieco mylące dla osób, które patrzą na aplikację po raz pierwszy. Zautomatyzowany system śledzenia wydatków jest skierowany do wszystkiego, od freelancerów i start-upów po małe i średnie przedsiębiorstwa.
Sweep zawiera również zbiór narzędzi do raportowania, ułatwiających zarządzanie kontem. Wersja Travel oferuje więcej funkcji, w tym możliwość rezerwacji zakwaterowania i innych potrzebnych w podróży służbowej. Inne opcje, na które warto zwrócić uwagę, to FreshBooks, Invoice Expert Lite, Paypal Invoicing i NCH Express Invoice.
cennik
Jak wspomnieliśmy powyżej, do wyboru są właściwie dwa różne produkty: Sweep Expenses i Sweep Travel. Wydatki Sweep są obecnie wyceniane na 5 GBP / miesiąc / użytkownika, przy czym pierwsze 5 wydatków w miesiącu jest bezpłatne. To sprawia, że jest to narzędzie odpowiednie dla małych zespołów, przy minimalnych kosztach składania dokumentacji.
Drugi produkt, Sweep Travel kosztuje 10 GBP / miesiąc / użytkownika (+ 2,5% rezerwacji) i obejmuje dostęp do Sweep Expenses. Według rzecznika firmy, wcześniej nazywało się to Sweep Premium. Jeśli musisz przetworzyć więcej wydatków i generalnie chcesz mieć pakiet z większą liczbą funkcji, Sweep Travel jest pakietem, po który możesz się udać.
Mówiąc prościej: Sweep Travel umożliwia korzystanie ze wszystkich funkcji Sweep Expenses.
funkcje
Istnieje kilka kluczowych funkcji, które sprawiają, że Sweep jest dobrą opcją, jeśli chcesz zająć się zarówno podróżami, jak i sprawami związanymi z wydatkami. Istnieje samoobsługowa platforma rezerwacji do rozwiązywania problemów związanych z podróżami, a także wycieczka w aplikacji i projekt zatwierdzenia wydatków. Pokonywanie wydatków można przeprowadzić za pomocą inteligentnych narzędzi kategoryzacji płatności firmy Sweep, a jednocześnie istnieje możliwość śledzenia transakcji w czasie rzeczywistym.
Wydaje się, że aplikacja jest w trakcie pracy, a coraz więcej funkcji pojawia się przez cały czas. Rejestrowanie wydatków może odbywać się zgodnie z tradycyjną tradycją robienia zdjęć smartfonem lub przechwytywania ich jako pliku PDF w celu rejestrowania transakcji online. Sweep jest przydatny, ponieważ automatycznie wypełnia wiele pól po dodaniu nowych wydatków, więc pod względem funkcji robi wszystko, czego można oczekiwać od oprogramowania tego typu.
Po wybraniu wydatków, powiedzmy z miesiąca lub wydarzenia, będziesz mógł sporządzić szczegółowy raport, który można następnie rozesłać jako plik CSV, PDF lub wysłać e-mailem. Zawiera szczegółowe informacje o wszystkich wydatkach, które następnie mogą zostać zatwierdzone przez odpowiedni dział. Łatwo.
Występ
Ogólnie rzecz biorąc, Sweep wydaje się całkiem niezły w trzymaniu się za rękę, jeśli chodzi o śledzenie wydatków i działa dobrze za pośrednictwem aplikacji. Funkcja taka jak dynamiczny sposób, w jaki może powiadamiać Cię o wydatkach, to drobiazg, ale jest niezwykle praktyczny. Interfejs jest lekki i przewiewny, więc nie ma żadnych niezgrabnych podrażnień podczas poruszania się.
Łatwość użycia
Po pobraniu aplikacji na iOS lub Androida pierwszą rzeczą, którą będziesz chciał zrobić, jest połączenie z kontami bankowymi. Interfejs oprogramowania jest ładnie rozplanowany, więc przejście przez ten proces dla więcej niż jednego konta jest bardzo proste. Proste dotknięcie ekranu umożliwia dodawanie dodatkowych kont w razie potrzeby. To jest naprawdę klucz do tego, jak działa Sweep, ponieważ transakcje są dynamicznie aktualizowane w locie.
Oznacza to, że zawsze będziesz otrzymywać aktualne informacje o swoich finansach i nowych transakcjach. Aplikacja umożliwia tworzenie obszarów projektów w oprogramowaniu, które umożliwiają zarządzanie różnymi obowiązkami związanymi z podróżami i wydatkami. Dlatego łatwo jest szybko utworzyć dedykowany folder do śledzenia miesiąc po miesiącu lub na przykład dedykowany folder projektu na określone wydarzenie lub podróż służbową.
Wsparcie
Chociaż wydaje się, że po uruchomieniu aplikacji Sweep nie ma aż tak wiele do zmylenia, witryna pomocnicza nie jest tak intuicyjna, jak byśmy się spodziewali. Istnieje możliwość wysyłania wiadomości do zespołu Sweep za pomocą narzędzia do czatowania w oknie przeglądarki, a także obszar obejmujący często zadawane pytania, który odpowiada na wiele pytań.
Witryna Sweep jest tak minimalna, że czujesz się trochę sam, co w przypadku nowych funkcji, które mają być dodawane w sposób ciągły, wydaje się trochę niedociągnięciem.
Ostateczny werdykt
Sweep wydaje się być dobrze ukierunkowany, koncentrując się głównie na MŚP, które nie mają czasu i dużych budżetów, aby pozostać w zakresie obsługi podróży i wydatków. Oba warianty aplikacji (wydatki i podróże) opierają się na bezpiecznej technologii otwartej bankowości, co oznacza, że znaczna część pracy jest w pełni zautomatyzowana.
Dostępnych jest również wiele solidnych funkcji, z wieloma funkcjami jednym kliknięciem, które pozwalają na ukończenie normalnie długotrwałych procesów roszczeń z tytułu wydatków, a także natychmiastowe przeliczanie walut dla wszystkich transakcji. Dodaj potężne opcje raportowania, które są dostępne, a Sweep staje się bardzo atrakcyjnym rozwiązaniem do śledzenia wydatków, nie wspominając o przystępnej cenie.
Chociaż jest to aplikacja, która wyraźnie wciąż się rozwija, jest całkiem przydatna.
- Są to najlepsze aplikacje i oprogramowanie do śledzenia wydatków