Właściciele małych firm codziennie stawiają czoła wielu wyzwaniom, nie większym niż teraz. Tak więc wszystko, co pomaga Twojemu przedsięwzięciu utrzymać obroty w produktywności, jest zawsze bonusem, a smartfon okazuje się nieoceniony.
Smartfon z przyzwoitą specyfikacją i możliwością uruchomienia zaledwie kilku podstawowych aplikacji może mieć ogromne znaczenie, jeśli chodzi o utrzymanie produktywności i rentowności, zwłaszcza jeśli często jesteś w ruchu.
- Wybraliśmy najlepsze oprogramowanie księgowe na rynku
- To najlepsze dostępne obecnie smartfony biznesowe
- Sprawdź również nasze zestawienie najlepszych narzędzi zwiększających produktywność
Podczas gdy komputery stacjonarne i laptopy nadal są narzędziami zwiększającymi produktywność wielu właścicieli małych firm, smartfon pozwoli Ci wykonywać większość zadań w znacznie wydajniejszy sposób i bez dużych ilości pracy. Dodanie atrakcyjności to sposób, w jaki oprogramowanie oparte na chmurze może być wykorzystywane do radzenia sobie z każdym rodzajem zadania związanego z biznesem.
Aplikacje oprogramowania
Oprócz samego smartfona to tak naprawdę ewolucja aplikacji mobilnych pomogła nam uczynić nas nieco bardziej wydajnymi.
Chociaż aplikacje na smartfony nadal nie zawsze nadają się do takich rzeczy, jak wprowadzanie dużej ilości danych lub pisanie długich raportów biznesowych, doskonale nadają się do przyspieszania wykonywania innych ważnych zadań.
Aplikacje pozwalają skondensować wiele żmudnych obowiązków związanych z komputerem stacjonarnym lub laptopem w minuty, a nie godziny pracy. Co więcej, pozwolą Ci zająć się praktycznie każdym obowiązkiem, w tym księgowością, budżetowaniem, śledzeniem wydatków, a nawet rozliczaniem podatków.
Nasz najlepszy przewodnik po aplikacjach dla małych firm oferuje bogactwo opcji zwiększających produktywność na urządzeniu mobilnym.
Rozwiązania na smartfony
A nawet jeśli nie możesz uciec przed perspektywą wprowadzenia dużej ilości danych do smartfona lub sporządzenia ważnego raportu, gdy jesteś w terenie, są też akcesoria, które pomogą Ci w tym zakresie.
W rzeczywistości nasz przewodnik zawiera wiele doskonałych przykładów opracowanych z myślą o zwiększeniu produktywności.
Smartfon jest również doskonałym rozwiązaniem, jeśli prowadzisz działalność polegającą na sprzedaży produktów i usług w fizycznej lokalizacji. Na przykład sklepy typu pop-up lub stragany to naprawdę praktyczny sposób na dostosowanie firmy do ciągle zmieniającego się krajobrazu.
Jeśli masz smartfona, możesz go użyć, aby zacząć przyjmować płatności kartą, co może otworzyć Twoją firmę na zupełnie nową bazę klientów.
Płatności mobilne
Czytniki kart mobilnych są szeroko dostępne i są teraz również bardzo przystępnymi cenami i wygodnymi sposobami przetwarzania płatności.
Jeśli masz smartfon lub tablet, możesz go teraz używać wraz z odpowiednią aplikacją i mobilnym czytnikiem kart do wykonywania wszelkiego rodzaju płatności kartą.
Jak zobaczysz w naszym przewodniku, stawki są konkurencyjne i dostępne są opcje odpowiednie dla każdej wielkości firmy. W wielu przypadkach będziesz mógł również przetwarzać płatności zbliżeniowe, w tym takie jak Apple Pay, Google Pay i Samsung Pay.
Podczas gdy wiele usług wymaga połączenia mobilnego, inne umożliwiają przetwarzanie płatności w trybie offline. Można je następnie wypełnić, gdy ponownie połączysz się z Internetem.
Swoboda biznesowa
Dodajmy wszystkie te czynniki do siebie, a otrzymamy potencjalnie potężny sposób na prowadzenie firmy bez konieczności posiadania dużego sprzętu.
Nie będziesz nawet potrzebować fizycznego biura, co w tak niepewnych czasach dla małych firm może oznaczać, że możesz zmniejszyć swoje koszty ogólne i prowadzić sprawy w znacznie mniejszym stopniu.
Podobnie jak w przypadku każdego aspektu biznesowego, jeśli planujesz używać smartfona do generowania większej liczby klientów, rozważ kilka kwestii.
Jedną z pierwszych rzeczy, o których należy pomyśleć, są dane. Smartfon można łatwo ukraść, zgubić lub zepsuć, jeśli zdarzy się, że go upuścisz. Warto więc o tym pamiętać, jeśli masz zamiar zajmować się istotnymi zadaniami biznesowymi.
Bezpieczeństwo w chmurze
Jednak dzięki temu, że wiele usług oprogramowania dla małych firm korzysta obecnie z pamięci masowej w chmurze, dane przechowywane na urządzeniu są często bardzo skąpe.
Tak więc, gdy najcenniejsze dane są przechowywane w chmurze, utrata lub uszkodzenie smartfona może nie być tak katastrofalne, jak mogłoby się wydawać. To prawda, będziesz musiał się zalogować i zmienić hasła tak szybko, jak to możliwe, ale w przeciwnym razie możesz uciec względnie bez szwanku.
Kolejną zaletą pakietów oprogramowania opartych na chmurze jest to, że edycja aplikacji zwykle działa bezproblemowo z dowolnymi wersjami na komputery stacjonarne, które są kontrolowane za pomocą pulpitu nawigacyjnego w przeglądarce internetowej.
Powinno to oznaczać, że możesz kontynuować wszystko, co robisz, niezależnie od tego, czy pracujesz nad czymś za pomocą urządzeń mobilnych, czy wracasz do bazy na komputerze w sieci.
Uniwersalne rozwiązanie
Oczywiście inną wspaniałą rzeczą w używaniu smartfona do prowadzenia małej firmy jest to, że jest on również idealny do spraw związanych z finansami osobistymi.
Istnieje wiele pakietów oprogramowania do finansów osobistych, które będą działać dobrze na smartfonie, co oznacza, że możesz mieć oko na swoje sprawy finansowe tak samo efektywnie, jak sprawy związane z biznesem.
Nasz przewodnik po najlepszym oprogramowaniu do zarządzania finansami osobistymi, który możesz kupić, da ci doskonały wgląd w to, jak przydatne wersje popularnych pakietów przeznaczone dla aplikacji i smartfonów mogą zmienić sposób, w jaki zarządzasz swoimi finansami.
Jeśli patrzysz na grosze do tego stopnia, że nie chcesz nic wydawać, są nawet opcje bezpłatnego oprogramowania, które pozwalają Ci zarządzać swoimi pieniędzmi bez żadnych nakładów.
I wreszcie, jeśli jesteś w trakcie zakładania firmy, pamiętaj, że chodzi o planowanie. Dobra wiadomość jest taka, że istnieją również opcje oprogramowania.
Sprawdź najlepsze oprogramowanie do planowania biznesowego do planowania swoich finansów
- Podkreśliliśmy również najlepsze oprogramowanie dla małych firm
