Chociaż wiele małych i średnich firm akceptuje płatności kartą debetową i kredytową, wciąż wiele z nich tego nie robi. Jeśli jesteś właścicielem firmy, który należy do tej drugiej kategorii i nie możesz przetwarzać transakcji za pomocą karty, na pewno tracisz możliwość handlu.
W obliczu pandemii koronawirusa i dążenia społeczeństwa do coraz bardziej bezgotówkowego świata, przygotowanie się do przyjmowania płatności kartą szybko staje się niezbędne. Niezależnie od tego, czy są to płatności zbliżeniowe, czy oparte na kodzie PIN, przyjmowanie płatności kartą to przyszłość.
- Przygotowaliśmy listę najlepszych programów księgowych
- Uporządkuj swoje finanse dzięki najlepszemu oprogramowaniu do finansów osobistych
- Sprawdź także najlepsze oprogramowanie księgowe na rynku
Proste rozwiązanie
W rzeczywistości nie ma żadnego rozsądnego powodu, dla którego nie można było przetwarzać płatności kartą, ponieważ jest wiele i zróżnicowanych możliwości, aby to zrobić. Pobranie płatności od osoby używającej karty nie jest już kosztownym kłopotem, jakim było kiedyś. W rzeczywistości przetwarzanie płatności kartą stało się szybkie, łatwe i opłacalne.
Prawie na pewno sprawisz, że klienci będą wracać na kolejne wizyty, jeśli wiąże się to z minimalnym kosztem, zwłaszcza jeśli prowadzisz publiczną firmę, w której ludzie musieli pamiętać o zabraniu ze sobą gotówki.
W dzisiejszych czasach Twoi klienci chcą szybkości i wygody iz różnych powodów coraz bardziej niechętnie przynoszą ze sobą fizyczne banknoty i monety. Wiele z tych powodów zostało tylko zaostrzonych z powodu Covid-19.
Społeczeństwo bezgotówkowe
Z czysto praktycznego punktu widzenia rezygnacja z gotówki z pewnością będzie lepsza dla Ciebie i Twojej firmy. Na początek nie będziesz musiał zajmować się dużą ilością brudnej gotówki ani wyrzucać wszystkiego na koniec dnia roboczego, a nawet ciągnąć do banku, aby zapłacić.
Przetwarzanie kart eliminuje to wszystko, aw coraz bardziej cyfrowym świecie biznesu posiadanie wszystkich transakcji już zarejestrowanych w systemie płatniczym powinno również przyspieszyć prowadzenie księgowości.
Kolejną wspaniałą cechą możliwości przyjmowania płatności kartą jest to, że nie ma znaczenia, jaką masz firmę, ponieważ możesz znaleźć system, który odpowiada Twoim wymaganiom. Przetwarzanie kart stało się bardzo zróżnicowanym rynkiem, na którym główni gracze i bardziej niezależne firmy tworzą pakiety transakcji płatniczych dla wszystkich rodzajów działalności.
Konkurencja między różnymi firmami obsługującymi płatności kartami sprawiła, że sytuacja stała się znacznie bardziej konkurencyjna.
Główni gracze
Aby zacząć przyjmować płatności kartą, zbliżeniową lub opartą na kodzie PIN, musisz wziąć pod uwagę kilka czynników, z których wszystkie razem tworzą potencjał przetwarzania. Po drodze będziesz musiał pracować z kilkoma różnymi technologicznymi składnikami, w tym z wydawcą karty, który dał Twojemu klientowi środki na zapłacenie.
W łańcuchu płatności będzie też agent rozliczeniowy, czyli firma, która przetwarza transakcję. Będziesz mieć również kontakt z systemem karty lub marką karty, z której korzysta klient. W zależności od tego, które z nich zaakceptujesz, będzie to obejmować wiele popularnych nazw, takich jak Visa, Mastercard, American Express i tak dalej.
- Sprawdź najlepsze oprogramowanie do zarządzania hasłami biznesowymi
Czynnik wygody
Oczywiście oferowanie wygody polegającej na możliwości przyjmowania kart, czy to zbliżeniowych, czy opartych na kodach PIN, będzie wymagało niewielkiej inwestycji, jeśli prowadzisz firmę. Jednak wybierz odpowiedni system, a koszty bieżące powinny uzasadniać się, ponieważ będziesz przetwarzać więcej transakcji.
Jeśli zamierzasz korzystać z terminala do płatności kartą, którego jest wiele dostępnych w ramach różnych systemów, w końcu zapłacisz określoną stawkę za przetwarzanie zarówno karty kredytowej, jak i debetowej.
Przetwarzanie chipów i kodów PIN dla karty w kraju pochodzenia stało się teraz bardzo przystępne, więc za każdą transakcję zostanie naliczona niewielka opłata lub w niektórych przypadkach procent od sprzedaży przedmiotu lub usługi.
- Podkreśliliśmy najlepsze usługi przetwarzania kart kredytowych
Koszty przetwarzania
Jeśli zamierzasz akceptować płatności kartą, będziesz potrzebować konta sprzedawcy, aby móc przetwarzać transakcje z różnych sieci kart, takich jak Visa, Mastercard, American Express i tak dalej. To skutecznie pozwala Twojej transakcji połączyć punkty między bankiem klienta lub wydawcą karty a terminalem przetwarzającym.
Posiadanie konta sprzedawcy oznacza, że będą naliczane opłaty manipulacyjne, umowa (w zależności od rodzaju umowy) oraz inne różne koszty. Zapewni również dodatkowy poziom bezpieczeństwa, aby chronić się przed oszustwami i innymi problemami finansowymi, które mogą czasami wystąpić w zależności od sposobu dokonania płatności.
Właśnie dlatego agregatory, takie jak te, o których wspomnimy później, pomagają znacznie uprościć proces wielu mniejszym firmom, które nie chcą komplikacji, z jakimi borykają się większe firmy, mając pełne konto sprzedawcy.
Sprzęt do płatności
Do realizacji płatności zbliżeniowych i za pomocą kodu PIN potrzebny będzie również sprzęt w postaci terminala. Tam, gdzie kiedyś były to głównie masywne urządzenia, obecnie wiele firm doskonale sobie radzi z dużo mniejszymi pinpadami w punkcie sprzedaży (POS).
Jeśli konfigurujesz konto do przetwarzania płatności, istnieje wiele umów, z których niektóre oferują bezpłatny terminal przetwarzania w ramach pakietu.
Jednak coraz częściej pomija się mocną maszynę z chipami i kodami PIN, a właściciele małych firm decydują się na mobilne czytniki kart. Te zgrabne gadżety często działają w połączeniu z aplikacją, którą można zainstalować na telefonie lub tablecie, i umożliwiają bezproblemowe przetwarzanie płatności.
Co więcej, ze względu na ich rozmiar i technologię agregatorów, których używają, często łatwo jest przetwarzać płatności z dowolnego miejsca za pomocą internetowego konta sprzedawcy.
- Sprawdź najlepsze procesory mobilnych kart kredytowych
Przejście na przenośne
Przenośne automaty do kart mogą uzyskać połączenie za pośrednictwem telefonu komórkowego lub tabletu za pomocą Bluetooth, podczas gdy aplikacja na urządzeniu mobilnym wykonuje wtedy transakcję. Klienci mogą wprowadzić swój kod PIN lub zbliżyć kartę do czytnika obsługującego, a płatności mogą być przetwarzane. Jest to szybkie, łatwe i nie wymaga dużego sprzętu.
Istnieją czytniki kart, które działają z iOS i Androidem, a wiele z nich będzie działać w sieciach Wi-Fi, 3G lub 4G.
Inną wielką zaletą przenośnych automatów do kart jest to, że często działają na zasadzie płatności zgodnie z rzeczywistym użyciem. W zależności od oferowanej oferty możesz otrzymać automat do kart za darmo lub być może będziesz musiał go kupić od razu.
Podczas gdy niektóre oferty mogą mieć plan subskrypcji, inne opcje są często wolne od umowy i nie wiążą się z miesięcznymi opłatami. Obecnie najlepsze automaty do płatności kartą to iZettle, SumUp, Square, PayPal i Worldpay.
Rejestrację można zwykle przeprowadzić online, a w ramach tego zazwyczaj można zamówić urządzenie do płatności zbliżeniowych, które będzie potrzebne do rozpoczęcia przetwarzania transakcji.
Opłaty i funkcje
Warto zajrzeć do naszych poradników dotyczących zakupów i rozejrzeć się po okolicy, aby zobaczyć, jakie oferty są dostępne w systemach zbliżeniowych lub opartych na kodach PIN. Może się okazać, że za rejestrację za pośrednictwem procesora płatności pobierana jest opłata początkowa, ale dość często ta opłata jest uchylana.
Będziesz musiał wziąć pod uwagę opłaty bieżące, a także opłaty różne, takie jak kara za anulowanie, jeśli zdecydujesz, że nie chcesz kontynuować umowy dotyczącej przetwarzania karty.
Możliwość przyjmowania płatności kartą powinna być postrzegana jako inwestycja długoterminowa i powinieneś robić swoje sumy i starać się spojrzeć z szerszej perspektywy. Niektóre oferty wyglądają świetnie na pierwszy rzut oka, ale za chwytliwymi liczbami, które zwabiają Cię w niektórych okazjach, mogą z czasem okazać się droższe.
Pamiętaj, aby przejrzeć również drobny druk, ponieważ często mogą pojawić się rzeczy, których możesz nie zauważyć w swoim początkowym entuzjazmie do rejestracji i rozpoczęcia przetwarzania płatności.
Jednak ogólny czynnik wygody związany z przyjmowaniem płatności zbliżeniowych lub płatności opartych na PIN przeważa nad wszelkimi drobnymi negatywami.
Może to postawić Twoją firmę w znacznie lepszym miejscu, tym bardziej, że sposób, w jaki ludzie wydają swoje pieniądze, zmienia się w kierunku coraz bardziej bezgotówkowego.
- Zapoznaj się również z naszym podsumowaniem najlepszych programów podatkowych dla małych firm