Fleetio to oparte na chmurze kompleksowe rozwiązanie do zarządzania flotą, które pomaga śledzić pojazdy, kierowców i części pojazdów. Założona w 2012 roku firma jest już obecna w ponad 80 krajach i obsłużyła ponad 250 000 pojazdów i operatorów.
Rozwiązanie Fleetio pasuje do flot o różnej wielkości i ma na celu zmniejszenie złożoności produktu do zarządzania flotą. Czyni to poprzez automatyzację operacji floty, umożliwiając zarządzanie cyklem życia aktywów, oszczędnością paliwa, a także wspierając personel obsługujący te pojazdy.
Podobnie jak wiele innych rozwiązań opartych na chmurze, koncentruje się na wspólnych wysiłkach i ma na celu zmniejszenie użycia narzędzi, takich jak arkusze kalkulacyjne.
- Najlepsze oprogramowanie i usługi do zarządzania flotą
cennik
Fleetio jest przejrzysty pod względem cen ofertowych i szczegółów umów na swojej platformie. Oferuje dwa różne plany, a poziom podstawowy zwany planem Pro zaczyna się od 75 USD miesięcznie za 15 pojazdów rocznie. Poziom zaawansowany jest dostępny w cenie 105 USD miesięcznie, również rocznie dla 15 pojazdów. Przekłada się to odpowiednio na 5 USD i 7 USD na pojazd miesięcznie. Miesięczna opcja płatności jest o 1 USD droższa (na pojazd) w przypadku jednego z planów.
Plan Pro jest skierowany do organizacji, które zleciły konserwację pojazdów zewnętrznym dostawcom, podczas gdy plan zaawansowany jest odpowiedni dla firm zajmujących się konserwacją pojazdów we własnym zakresie. Firma oferuje 14-dniowy bezpłatny okres próbny.
Istnieje również plan Enterprise przeznaczony dla większych flot o złożonych wymaganiach. Fleetio oferuje bezpłatną wersję demonstracyjną i woli, aby firmy kontaktowały się bezpośrednio z nią w celu ustalenia ceny za ten plan.
Oto, co firma oferuje w planach Pro i Advanced:
- Zawodowiec: Ten plan oferuje profile zasobów do przechowywania szczegółowych zapisów dotyczących pojazdów, sprzętu, przyczep i innych typów aktywów floty. Administratorzy mogą zapewnić oparty na rolach dostęp nieograniczonej liczbie użytkowników do pracy w środowisku współpracy. Ułatwia również alerty dotyczące geofencingu, śledzenie i analizę paliwa, inspekcje pojazdów, API i integracje oraz wiele więcej.
- zaawansowane: Otrzymujesz wszystkie funkcje warstwy Pro oraz dodatkowe funkcje, takie jak zlecenia pracy, zarządzanie częściami, śledzenie zapasów, aplikację mobilną Fleetio parts, webhooki do wydarzeń lub transfer danych oparty na wyzwalaczach do innych systemów, zamówienia i nie tylko.
funkcje
Fleetio oferuje szereg usług, w tym konserwację i zarządzanie flotą, poza prostym śledzeniem pojazdów. Umożliwia administratorowi lub operatorom optymalizację kosztów, pozwalając im zarządzać paliwem, kierowcami i zasobami w kontrolowany i bezproblemowy sposób.
Firma oferuje dwie różne aplikacje mobilne: Fleetio Go i Fleetio Parts. Ta ostatnia koncentruje się wyłącznie na zarządzaniu częściami mobilnymi i zapasami i jest dostępna tylko w planie zaawansowanym. Obie aplikacje są dostępne bezpłatnie na iOS i Androida w odpowiednich sklepach z aplikacjami. Pulpit nawigacyjny Fleetio jest rozwiązaniem opartym na chmurze, a więc jest niezależny od systemu operacyjnego.
Usługę można podzielić na trzy szerokie kategorie: Mobile Asset Management, Fleet Asset Management i Integrations Driver Management. Przyjrzyjmy się im teraz bardziej szczegółowo.
Zarządzanie zasobami mobilnymi: Obejmuje cały cykl życia pojazdu i pomaga w łatwym zarządzaniu operacjami floty.
- Zarządzanie pojazdami i wyposażeniem: Pomaga to administratorom śledzić stan pojazdów, historię przydziałów kierowców, ważne daty i nie tylko. Ważne dokumenty związane z pojazdem, takie jak dokumenty zakupu lub pożyczki, całkowity koszt posiadania itp., Mogą być przechowywane w formie elektronicznej, umożliwiając odpowiednim użytkownikom łatwy i szybki dostęp do nich.
- Zarządzanie paliwem: Efektywne zarządzanie flotą polega na optymalizacji zużycia paliwa w całej flocie. Ponieważ system można aktualizować poprzez integrację, import, aplikację lub stronę internetową, na bieżąco aktualizuje on administratorów w czasie rzeczywistym za każdym razem, gdy kierowca dokonuje transakcji związanej z paliwem.
- Całkowity koszt posiadania: Decydenci w sposób ciągły otrzymują dane przesyłane rurociągami, które pomagają im być na bieżąco z rzeczywistymi kosztami prowadzenia floty, umożliwiając im podjęcie świadomej decyzji o wymianie starych pojazdów na nowe. Zestawienie wszystkich wydatków związanych z pojazdem, takich jak spłata kredytu, konserwacja, paliwo, abonamenty telematyczne i inne, jest dostępne w tej sekcji. Pomaga to w określeniu redukcji kosztów i poprawie opłacalności floty.
- Dekodowanie VIN: Dekodowanie VIN Fleetio eliminuje potrzebę ręcznego wprowadzania danych, ponieważ automatycznie pobiera specyfikacje pojazdu, w tym szczegóły dotyczące silnika i skrzyni biegów, kół i opon, wymiarów, masy i ładowności, a nawet poziomów pojemności płynów bezpośrednio od producentów. Pomaga to w zapewnieniu użycia właściwych części zamiennych i zamiennych, a także w lepszym zrozumieniu ograniczeń pojazdu.
- Przydział pojazdu: Informuje administratorów o dostępności kierowców i pojazdów. Ta funkcja jest niezwykle pomocna w planowaniu raportów dotyczących wykorzystania pojazdu, przebytej odległości i nie tylko.
- Historia lokalizacji pojazdu: Ta najważniejsza sekcja pomaga codziennie śledzić pojazdy, oferując kompleksowy przegląd danych o lokalizacji pojazdu i danych GPS pochodzących z różnych źródeł, takich jak raporty z inspekcji, wpisy dotyczące paliwa, wpisy serwisowe i integracje GPS.
Zarządzanie konserwacją floty: Ta sekcja obejmuje głównie konserwację pojazdu i historyczne dane serwisowe, a także raporty dotyczące zapasów i nie tylko.
- Planowanie po południu: Pomaga to śledzić, automatyzować i prognozować powtarzające się czynności związane z usługami. Automatyczne planowanie usług pojazdu na podstawie jego historii nie tylko pomaga w zapewnieniu terminowego utrzymania, ale także zwiększa dyspozycyjność pojazdów w całej flocie.
- Kontrola: To oprogramowanie do zarządzania flotą jest dostarczane z dostosowywanymi formularzami kontroli pojazdów. Terminowe kontrole pomagają w identyfikacji uszkodzonych elementów i trendów związanych z konkretnym problemem z jednym lub wieloma pojazdami.
- Zarządzanie problemami: Umożliwia kierowcom zgłaszanie problemów bezpośrednio z ich aplikacji mobilnej, informując administratorów w czasie rzeczywistym o problemach z pojazdem, nieudanych inspekcjach itp.
- Integracje warsztatowe: Integracja z warsztatem usprawnia proces konserwacji, a wszystkie faktury mogą być przechowywane i konsolidowane elektronicznie.
- Historia serwisowa: Elektroniczne i automatyczne rejestrowanie zapisów serwisowych pomaga śledzić historię serwisową pojazdów, a także ustawiać automatyczne przypomnienia, rejestrować terminy przeglądów itp. Pomaga również w łatwym identyfikowaniu powtarzających się problemów i pozwala decydentom ocenić koszty utrzymania.
Integracje i zarządzanie sterownikami: Fleetio pozwala na integrację różnych usług w celu zwiększenia funkcjonalności. W rezultacie oprogramowanie może automatycznie zbierać szczegóły, takie jak odczyty liczników kilometrów, lokalizacje pojazdów i alerty dotyczące wydatków na karcie paliwowej, a także może śledzić każdy pojazd, usługi, dokumenty i inne zapisy, umożliwiając ludziom znalezienie kluczowych danych za pomocą centralnego pulpitu nawigacyjnego. Ponieważ oprogramowanie Fleetio umożliwia nieograniczoną liczbę użytkowników, ma opcje przypisywania dostępu opartego na rolach.
Wsparcie
Fleetio oferuje wsparcie e-mailowe, a także dedykowane centrum pomocy telefonicznej, które jest dostępne w dni powszednie od 7:00 do 20:00. Firma organizuje webinary i podcasty, aby pomóc użytkownikom. Fleetio ma również dedykowany kanał YouTube, na którym publikuje pouczające przewodniki.
Ostateczny werdykt
Fleetio oferuje kompleksowe usługi śledzenia floty i pomaga w efektywnym zarządzaniu różnymi aspektami całej floty. Firma otrzymała różne pozytywne recenzje na stronach takich jak Capterra, ale pamiętaj, że nie jest jeszcze notowana na Better Business Bureau lub Trustpilot.
Dalsza lektura
- Najlepsze oprogramowanie i usługi do zarządzania flotą
- Jak wybrać najlepsze oprogramowanie do zarządzania flotą dla Twojej firmy
- Wszystko, co musisz wiedzieć o zarządzaniu flotą