OnlyOffice spełnia wiele wymagań i jest stworzony do współpracy i pracy zespołowej. Jeśli szukasz potężnej alternatywy dla pakietu Microsoft Office dla swojej firmy, to może być to. Przeczytaj naszą recenzję OnlyOffice, aby zobaczyć, dlaczego byliśmy pod takim wrażeniem tego pakietu biurowego opartego na chmurze i serwerze.
OnlyOffice: Interfejs
Przetestowaliśmy macOS i wersje internetowe i uzyskaliśmy usprawnione działanie na obu. Główna strona docelowa przedstawia Twoje foldery i dokumenty, foldery i narzędzia do współpracy oraz konta w chmurze, a wszystko to w eleganckim wyglądzie.
Podobnie jak wiele innych pakietów, OnlyOffice będzie wyglądać znajomo dla osób, które mają doświadczenie z pakietem Microsoft Office. Możesz łatwo edytować tekst i dodawać elementy za pomocą wstążki u góry, a pasek boczny obsługuje bardziej zaawansowane funkcje, takie jak edycja osadzonych danych wykresu i dostosowywanie tabel.
Interfejs jest dobrze zorganizowany, a aplikacja internetowa HTML5 jest imponująco responsywna: naprawdę czułem się jak przy użyciu programu na dysku. Jedyny znaczący limit, jaki znaleźliśmy, dotyczy powiększania gładzika: nie działa w Safari, jest zbyt czuły i wolno reaguje w Chrome.
Niektóre plany (patrz poniżej) umożliwiają firmom dostosowanie wyglądu, interfejsu i funkcji oprogramowania na głębokim poziomie.
OnlyOffice: funkcje
Zanim się zagłębimy, chcielibyśmy zauważyć, że OnlyOffice obsługuje dodawanie gotowych i domowych wtyczek, co oznacza, że jeśli funkcja nie istnieje, możesz ją utworzyć samodzielnie. Jest zgodny ze wszystkimi typami plików pakietu Office i OpenDocument.
Dokumenty
TylkoOffice obsługuje niektóre z najbogatszych formatów tekstu, jakie widzieliśmy, oprócz tworzenia stylów i dostosowywania. Opcje układu strony są wszechstronne, z marginesami, niestandardowymi rozmiarami stron, a nawet spersonalizowanymi znakami wodnymi. Kolumny są obsługiwane, ale wszystkie muszą mieć ten sam rozmiar.
Tworzenie list jest wzorowe: łączniki i gwiazdki tworzą nowe listy; dostępna jest szeroka gama ikon; wcięcia przełączają się między stylami list; listy wielopoziomowe są obsługiwane i konfigurowalne; a zmiany formatowania przenoszą się przez poziomy list.
Karta odniesień obsługuje automatyczne tworzenie spisu treści i dostosowywane przypisy. Chociaż w OnlyOffice brakuje jakiegokolwiek menedżera cytowań, istnieje wtyczka EasyBib, dzięki czemu subskrybenci mogą cieszyć się pełną integracją. Funkcja Znajdź i zamień obsługuje funkcję Zamień wszystko, ale nie umożliwia znajdowania stylów.
Arkusze kalkulacyjne
Nasza opinia na temat aplikacji Arkusze kalkulacyjne była zróżnicowana. Z jednej strony jest z pewnością potężny: istnieje wiele wbudowanych formuł, a także obsługa filtrowania, tekstu na kolumny i tabel przestawnych. Formatowanie komórek jest bogate, z możliwością dostosowania formatów liczb, dat i walut. Wreszcie wykresy i wykresy można łatwo tworzyć na podstawie danych i dostosowywać.
Z drugiej strony stwierdziliśmy, że dane wejściowe formuły są ograniczone. Sugestie pojawiają się podczas pisania, ale opisy są dostępne tylko po najechaniu kursorem i znikają po wybraniu formuły. Podobnie, wskazówki do argumentów mogą być jaśniejsze lub zawierać przykłady. Następnie analiza błędów nie wskazuje konkretnych elementów powodujących problem, co utrudnia stwierdzenie, co poszło nie tak. Wreszcie błędy #NAZWA i # WARTOŚĆ nie dają żadnych informacji, gdy są zaznaczone, a śledzenie błędów nie jest obsługiwane.
Prezentacje są proste i łatwe w użyciu. Dodawanie slajdów i elementów oraz wybieranie przejść z możliwością dostosowania do własnych potrzeb działało intuicyjnie, podobnie jak tryb prezentera. Zauważyliśmy, że niemożliwe jest zarejestrowanie czasu próbnego pokazu slajdów, funkcji obsługiwanej przez MS Office.
OnlyOffice: mobilne i internetowe
OnlyOffice to przede wszystkim aplikacja internetowa i jako taka działa niesamowicie dobrze. Okazało się jednak, że aplikacja na iOS jest nieco uciążliwa. Było to zaskakujące, biorąc pod uwagę dopracowany wygląd i płynny interfejs wersji komputerowej i aplikacji internetowej. Żadna z funkcji nie jest łatwo dostępna, tak jak w przypadku wstążki, ale raczej ukryta za ikonami i menu, które nie pokazują ich funkcji od razu. Nie ma również wsparcia dla pisma odręcznego.
Biorąc to pod uwagę, większość funkcji jest obecna, choć trochę trudna do znalezienia. Na przykład byliśmy szczęśliwi, widząc, że osadzone wykresy działają dobrze w dokumentach tekstowych, nawet jeśli edycja danych przenosi cię na inny ekran.
Funkcje współpracy są głęboko zintegrowane i stanowią jedną z podstawowych funkcji OnlyOffice, który jest przeznaczony głównie dla firm poszukujących usprawnionego rozwiązania dla całej firmy. Pliki mogą być edytowane przez wielu współpracowników w czasie rzeczywistym lub przez synchronizację zmian, a także możesz łatwo zapraszać użytkowników lub grupy ze swojej sieci. Aplikacja internetowa i komputerowa obsługują historię wersji, chociaż ta funkcja jest niestety nieobecna w aplikacji na iOS.
Wreszcie udostępnianie w chmurze jest dostępne za pomocą usług takich jak Dysk Google i DropBox.
OnlyOffice: Ceny
OnlyOffice oferuje cztery produkty - usługę w chmurze, przedsiębiorstwo, integrację i programistę - a schemat cenowy jest złożony.
Usługa w chmurze zapewnia przechowywanie w chmurze i dostęp do pakietu OnlyOffice za 5 USD / użytkownika / miesiąc (3 USD rozliczane rocznie / 2 USD co trzy lata). Pamięć masowa zaczyna się od 20 GB dla 1-2 użytkowników i zwiększa się do 500 GB dla 50 użytkowników. W przypadku zespołów liczących ponad 50 osób należy skontaktować się z OnlyOffice w celu uzyskania niestandardowych cen.
W międzyczasie Enterprise zapewnia dostęp do pakietu biurowego oraz innych narzędzi do współpracy, takich jak poczta e-mail i kalendarze, na prywatnym serwerze. Otrzymujesz również ulepszone opcje bezpieczeństwa i pomoc przy instalacji. Istnieją trzy poziomy, z najniższą ceną zaczynającą się od 1200 USD / rok za maksymalnie 50 jednoczesnych połączeń.
Integracja została stworzona do współpracy z usługami chmurowymi, z których już korzysta Twoja firma, takimi jak Jira czy Moodle. Edycja Home Server kosztuje jednorazowo 99 USD dla maksymalnie 10 użytkowników, podczas gdy wersja Single Server kosztuje 1100 USD dla 50 użytkowników i może być skalowana w zależności od potrzeb.
Wreszcie, programista umożliwia wbudowanie OnlyOffice we własne oprogramowanie lub SaaS od podstaw, dostosowując je na najbardziej podstawowym poziomie, aby pasowało do Twoich potrzeb i marki Twojej firmy. Za 1500 USD za serwer otrzymujesz 20 połączeń, a cena rośnie w zależności od liczby połączeń.
OnlyOffice: ostateczny werdykt
Jeśli szukasz najlepszego pakietu biurowego dla swojej firmy, OnlyOffice spełnia prawie wszystkie wymagania. Zawiera już większość funkcji biurowych i jest wysoce konfigurowalny dzięki potężnej obsłudze wtyczek. W związku z tym, chociaż narzekaliśmy na pewne brakujące funkcje, takie jak intuicyjna analiza błędów lub zaawansowane funkcje znajdowania i zastępowania, teoretycznie można je dodać. Wreszcie 40 USD miesięcznie dla 10 użytkowników ze 100 GB przestrzeni dyskowej w chmurze to rozsądna cena. Podsumowując, jest to świetne rozwiązanie dla firm każdej wielkości.
OnlyOffice: konkurs
OnlyOffice jest wysoce konfigurowalny i doskonały dla firm, ale wymaga pewnej konfiguracji. Jeśli szukasz szybszego rozwiązania typu plug-and-play, iWork i OfficeSuite to dobre opcje.
Jeśli Twoja firma opiera się na komputerach Mac, najlepszym rozwiązaniem jest iWork. Jest bezpłatna i obsługuje współpracę i pisanie odręczne natychmiast po wyjęciu z pudełka. W przypadku mniejszych zespołów plan grupowy OfficeSuite za 49,99 USD obsługuje do pięciu użytkowników z wysoce funkcjonalnymi arkuszami kalkulacyjnymi do analizy danych.
Aby zobaczyć, jak wypada OnlyOffice na tle konkurencji, zapoznaj się z naszym przewodnikiem po najlepszych alternatywach pakietu Microsoft Office.