Użyj funkcji Focus Assist, aby lepiej pracować w domu

Jeśli pracujesz w domu, możesz być trochę zaniepokojony tym, jak będziesz w stanie skupić się w nowym środowisku pracy. Jednak użytkownikom systemu Windows 10 na ratunek może przyjść często pomijana funkcja o nazwie Focus Assist.

Wystarczy przesunąć przełącznik, a pozbędziesz się powiadomień, alertów i nie tylko, aby Cię nękać, gdy musisz być na bieżąco - używaj go efektywnie, a stanie się Twoją tajną bronią przeciwko rozpraszaniu uwagi. Po prostu postępuj zgodnie ze wskazówkami w naszym przewodniku, aby opanować tę przydatną funkcję, ponieważ pokażemy Ci, jak korzystać z funkcji Focus Assist.

1. Włącz Focus Assist

Najłatwiejszym sposobem rozpoczęcia jest kliknięcie ikony Centrum akcji w prawym dolnym rogu ekranu (wygląda jak dymek).

Gdy otworzy się centrum akcji, kliknij przycisk Focus Assist w lewym dolnym rogu. Spowoduje to cykliczne przełączanie opcji, w tym włączenie Focus Assist tylko dla aplikacji priorytetowych, tylko dla alarmów lub wyłączenie go. Wkrótce omówimy te opcje bardziej szczegółowo.

Korzystanie z Focus Assist w ten sposób wykorzystuje domyślne opcje systemu Windows 10, ale będziesz chciał je dostosować, jeśli potrzebujesz nieco większej kontroli.

2. Pozwól alarmom przejść

Aby zmienić ustawienia domyślne, wpisz „Ustawienia Focus Assist” w polu wyszukiwania systemu Windows 10 i kliknij pierwszy wynik. U góry wynikowego okienka Ustawienia zobaczysz trzy główne opcje Wspomagania ostrości: „Wyłączone”, „Tylko priorytetowe” i „Tylko alarmy”.

Wybierz „Tylko alarmy”, aby wyciszyć wszystko oprócz alarmów. Jest to przydatne, jeśli pracujesz w domu i nie chcesz być bombardowany różnymi powiadomieniami aplikacji, ale na przykład musisz otrzymywać przypomnienia, aby rozpocząć określone zadania. Włączenie tego ustawienia może wystarczyć, aby utrzymać się na właściwej drodze.

3. Zezwalaj tylko na aplikacje priorytetowe

Jednak wybranie opcji „Tylko alarmy” może być dla Ciebie zbyt ogólną opcją. Są chwile, kiedy chcesz zezwolić niektórym aplikacjom na powiadamianie Cię o wydarzeniach, ale blokować inne - na przykład prawdopodobnie nie chcesz przegapić ważnego e-maila od szefa, gdy pracujesz w domu.

Aby uzyskać większą kontrolę, wybierz „Tylko priorytetowe” zamiast „Tylko alarmy”. Umożliwi to dostęp do priorytetowych aplikacji i osób, ale zablokuje wszystko inne. Możesz wybrać, co dokładnie będzie przepuszczane, klikając „Dostosuj listę priorytetów”.

4. Ustal priorytety kluczowych ludzi

Dobrym pomysłem jest dodanie ważnych współpracowników do listy priorytetów, aby mieć pewność, że ich wiadomości dotrą do Ciebie. Po kliknięciu „Dostosuj swoją listę priorytetów” kliknij „Dodaj kontakty” pod nagłówkiem Osoby.

Możesz przewijać listę wyników lub wyszukiwać kontakty. Po znalezieniu takiej, którą chcesz dodać, kliknij jej nazwę, a zostanie ona dodana do bieżącej listy; kliknij znacznik wyboru, aby dodać wybrane kontakty do listy priorytetów.

Możesz je usunąć, klikając ich nazwę w panelu ustawień listy priorytetów, a następnie klikając Usuń. Jeśli masz kontakty przypięte do paska zadań, możesz również zaznaczyć pole wyboru, aby otrzymywać od nich powiadomienia.

5. Wybierz aplikacje priorytetowe

Podobnie jak w przypadku kontaktów, możesz wybrać określone aplikacje, które zawsze będą przepuszczane. W sekcji Aplikacje wybierz aplikację z listy lub kliknij „Dodaj aplikację”, jeśli nie widzisz tej, której szukasz.

Zwróć uwagę, że jest to głównie ograniczone do aplikacji, które są dostępne w sklepie Microsoft Store; aplikacje komputerowe, które zostały pobrane z innych źródeł, nie pojawią się na tej liście.

Jeśli istnieje aplikacja obsługująca powiadomienia, której nie ma na liście priorytetów, może być konieczne oddzielne otwarcie jej i zmiana jej ustawień powiadomień.

6. Ustaw reguły automatyczne

Zamiast bawić się Focus Assist za każdym razem, gdy musisz się skoncentrować, ustaw kilka automatycznych reguł, aby zajął się sprawami za Ciebie. Pozwoli to zaoszczędzić czas i zająć się ważniejszymi zadaniami.

Istnieją cztery typy reguł automatycznych: „W tych czasach”, „Kiedy powielam ekran”, „Kiedy gram w grę” i „Kiedy używam aplikacji w trybie pełnoekranowym”. Każdy ma jedno lub dwa ustawienia domyślne; jeśli jesteś z nich zadowolony, po prostu kliknij suwak obok odpowiedniego ustawienia, aby je włączyć.

7. Dostosowywanie reguł automatycznych

Możesz uzyskać bardziej szczegółową kontrolę, klikając regułę automatyczną; opisuje to również bardziej szczegółowo, co robi każde ustawienie.

Po włączeniu pojawi się więcej opcji. Na przykład możesz wybrać, kiedy Focus Assist będzie automatycznie uruchamiał się i kończył, w jakie dni ma miejsce i czy pozwala na przeglądanie listy priorytetów lub alarmów. Jest to idealne rozwiązanie do blokowania uciążliwych elementów rozpraszających w godzinach pracy.

Każda z tych reguł ma również opcję wyświetlania powiadomienia w centrum akcji, gdy funkcja Focus Assist została automatycznie aktywowana.

8. Nadrabianie zaległości w tym, co przegapiłeś

Jeśli Focus Assist ma ukryte powiadomienia, ikona Centrum akcji będzie wypełniona; w przeciwnym razie będzie pusty. Kliknij ikonę, aby wyświetlić podsumowanie powiadomień, które były ciche, gdy funkcja Focus Assist była włączona, pogrupowane według aplikacji.

Kliknij wiadomość, aby wyświetlić ją w aplikacji nadrzędnej. Możesz ukryć pojedyncze powiadomienia lub grupy, dostosować ustawienia powiadomień aplikacji lub wyłączyć alerty dla tej aplikacji. Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę aplikacji, aby dodać ją do listy priorytetów (pod warunkiem, że jest to aplikacja Microsoft Store). W niektórych przypadkach, takich jak wiadomości e-mail, możesz oflagować, zarchiwizować lub odrzucić alerty z poziomu centrum akcji.

  • To najlepsze laptopy 2022-2023 roku

Interesujące artykuły...