Chcesz wiedzieć, jak utworzyć listę rozwijaną w programie Microsoft Excel? Cóż, zapewniamy Ci ochronę. Utworzenie prostej listy rozwijanej w programie Excel może początkowo wydawać się nieco onieśmielające, ale w rzeczywistości jest bardzo proste. W rzeczywistości jest to tak proste, że nawet dziecko ze szkoły podstawowej może to zrobić - wystarczy kilka szybkich kliknięć myszą.
Na tym polega piękno programu Excel i podobnych aplikacji do obsługi arkuszy kalkulacyjnych. Ich istnienie ma na celu uczynienie tego, co w innym przypadku byłoby skomplikowanym zadaniem, o wiele łatwiejszym do wykonania i znacznie bardziej dostępnym nawet dla tych, którzy nie są zbyt obeznani z obsługą komputera.
Tworzenie listy rozwijanej jest dziecinnie proste, niezależnie od poziomu umiejętności programu Excel. Jest bardziej techniczny proces, ale omawiamy tylko proste metody. Niezależnie od tego, czy chodzi o małą firmę, czy o pracę, wkrótce opanujesz tworzenie listy rozwijanej w programie Excel.
1. Jak utworzyć listę rozwijaną w programie Excel przy użyciu istniejących danych
W przypadku tej pierwszej metody tworzenia listy rozwijanej w programie Excel zakładamy, że masz już listę roboczą elementów, których chcesz użyć na liście rozwijanej, które zostały już wprowadzone do arkusza kalkulacyjnego.
Krok 1. Wybierz komórkę z listy rozwijanej.
Upewnij się, że jest to komórka, której chcesz użyć na liście rozwijanej, aby nie trzeba było później dostosowywać.
Krok 2. Przejdź do Dane a następnie kliknij Walidacji danych.
Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Walidacja danych.
Krok 3. w Ustawienia wybierz Lista pod Dopuszczać. Pamiętaj, aby odhaczyć Lista rozwijana w komórce, jeśli nie jest jeszcze zaznaczone.
Krok 4. Kliknij na Źródło pole. Następnie kliknij i przeciągnij wskaźnik myszy nad wszystkie komórki zawierające elementy, których chcesz użyć na liście rozwijanej.
Spowoduje to zaznaczenie wszystkich komórek naraz i automatyczne wypełnienie pola Źródło danymi potrzebnymi na liście rozwijanej.
Krok 5. Kliknij OK.
2. Tworzenie listy rozwijanej w programie Excel poprzez ręczne wprowadzanie elementów
Korzystając z drugiej metody, nie masz istniejącej listy w arkuszu kalkulacyjnym, z którą można by pracować, więc będziesz wprowadzać elementy ręcznie. Aby to zrobić, wystarczy wykonać powyższe kroki aż do kroku 4.
Krok 1. Wybierz komórkę z listy rozwijanej.
Krok 2. Przejdź do Dane a następnie kliknij Walidacji danych aby otworzyć okno dialogowe Data Validation.
Krok 3. w Ustawienia wybierz Lista pod Dopuszczać. Pamiętaj, aby zaznaczyć listę rozwijaną W komórce, jeśli nie jest jeszcze zaznaczona.
Krok 4. Kliknij na Źródło pole. Następnie wprowadź każdy element z listy rozwijanej, oddzielając każdy element przecinkiem.
Krok 5. Kliknij OK.
3. Jak utworzyć kilka list rozwijanych jednocześnie
Jeśli chcesz utworzyć kilka takich samych list rozwijanych naraz, z przyjemnością dowiesz się, że proces jest tak prosty, jak utworzenie pojedynczej listy rozwijanej. Jedyna różnica polega na tym, że wybierasz kilka komórek - komórek, w których mają się znajdować listy rozwijane.
Krok 1. Wybierz dokładne komórki, których chcesz użyć na listach rozwijanych.
Krok 2. Przejdź do Dane a następnie kliknij Walidacji danych aby otworzyć okno dialogowe Data Validation.
Krok 3. w Ustawienia wybierz Lista pod Dopuszczać. Pamiętaj, aby odhaczyć Lista rozwijana w komórce, jeśli nie jest jeszcze zaznaczone.
Krok 4. Kliknij na Źródło pole. Następnie kliknij i przeciągnij wskaźnik myszy nad wszystkie komórki zawierające elementy, których chcesz użyć na liście rozwijanej. Jeśli wpisujesz pozycje ręcznie, po prostu wprowadź każdy element, oddzielając każdy element przecinkiem.
Krok 5. Kliknij OK.
Warto zauważyć, że istnieją inne, być może trudniejsze sposoby, aby to zrobić. Możesz na przykład użyć formuł programu Excel, aby utworzyć prostą listę rozwijaną. Możesz nawet utworzyć dynamiczną listę rozwijaną, którą w razie potrzeby można łatwo rozszerzyć. Ale to jest samouczek na inny dzień.
Zdjęcia: Michelle Rae Uy