Recenzja Asany

Asana nie jest aplikacją do zarządzania projektami niż pakietem do zwiększania produktywności i współpracy. Brakuje wbudowanego śledzenia czasu i zaawansowanych harmonogramów projektów, z których oba są niezbędne do utrzymania długoterminowych projektów w terminie i odpowiednio rozliczonych. Ale Asana doskonale radzi sobie z zarządzaniem zadaniami dzięki bardzo intuicyjnemu i elastycznemu interfejsowi, który ułatwia pracę w zespołach dowolnej wielkości. Zestaw narzędzi platformy obejmuje przypisywanie zadań, zarządzanie obciążeniem i wiele integracji aplikacji.

Plany i ceny

Asana jest bezpłatna dla zespołów do 15 użytkowników, z niewielkimi ograniczeniami. Nie ma ograniczeń co do liczby zadań, które możesz utworzyć, ani plików załączników do zadań. Główne ograniczenia dla darmowych użytkowników polegają na tym, że nie masz dostępu do widoku osi czasu ani niestandardowych pulpitów nawigacyjnych.

Płatny plan Premium kosztuje 10,99 USD na użytkownika miesięcznie (opłata roczna). Ten plan dodaje nie tylko przeglądarkę osi czasu i niestandardowe pulpity nawigacyjne, ale także niestandardowe pola, formularze, punkty kontrolne i administracyjny panel sterowania dla menedżerów.

Czytaj więcej: FaxBurner

Jeśli chcesz zautomatyzować przepływy pracy, potrzebujesz planu Premium za 24,99 USD na użytkownika miesięcznie (rozliczanego co roku). Ten plan obejmuje również integrację z Adobe Creative Cloud, narzędzia sprawdzające i zarządzanie obciążeniem.

funkcje

Asana ma wiele do zaoferowania, szczególnie w zakresie zarządzania zadaniami. Platforma kładzie nacisk na współpracę i produktywność, podczas gdy narzędzia do zarządzania projektami zajmują trochę miejsca na tylnym siedzeniu.

To, co naprawdę odróżnia Asanę od innych programów do zarządzania projektami, to elastyczność. Możesz używać Asany do śledzenia zarówno bieżącej pracy, jak i długoterminowych projektów, a także do koordynowania zespołów i dystrybucji obciążeń między pracownikami. Szeroki zakres integracji tylko zwiększa swobodę dostosowywania tej platformy do potrzeb Twojej firmy.

Zadania

Zadania są sercem Asany - pod koniec dnia platforma jest zasadniczo zaprojektowana, aby pomóc menedżerom przydzielać zadania i pracownikom śledzić pracę do wykonania.

Zadania mogą być wyświetlane w formie listy lub na tablicy Kanban, w zależności od preferencji użytkowników. Każde zadanie może mieć pod-zadania, załączniki, terminy, przypisanych członków zespołu i inne pola niestandardowe. Pomocne, wątki komentarzy pozwalają wszystkim zaangażowanym w określone zadanie komunikować się przez Asanę.

Wszystko, w tym dyskusja komentarzy, jest archiwizowane, gdy zadanie jest oznaczone jako zakończone. Tak więc dla każdego projektu dostępna jest przeszukiwalna historia pracy, co może być dużą pomocą przy przeglądach pracowników i rozliczeniach.

Oś czasu i portfele

Asanie brakuje wielu zaawansowanych funkcji śledzenia projektów, których można oczekiwać w prawdziwym oprogramowaniu do zarządzania projektami. Ale platforma ma kilka narzędzi do śledzenia długoterminowych projektów.

Pierwszym z nich jest widok osi czasu. Zasadniczo jest to wykres Gantta udostępniany wszystkim członkom zespołu w projekcie i aktualizowany w czasie rzeczywistym. Łatwo jest przenosić elementy, ustawiać terminy i przeglądać podzadania, dzięki czemu bardzo dobrze integruje się z istniejącymi narzędziami do sterowania zadaniami platformy.

Drugą funkcją, którą Asana oferuje do zarządzania projektami, jest widok portfolio. Ten ekran pozwala menedżerom zobaczyć, za które projekty są odpowiedzialni, monitorować postępy i aktualizacje zadań oraz ustawiać poziomy priorytetów, aby zapewnić równoważenie obciążenia.

Obciążenie pracą

Narzędzie Asana do zarządzania obciążeniem zapewnia menedżerom bezpośrednie okno na to, w jaki sposób zadania są rozdzielane między członków zespołu. Obciążenie pracą można oceniać na podstawie liczby zadań, spędzonych godzin, punktów lub innej niestandardowej wartości, aby szybko sprawdzić, którzy pracownicy mają za dużo na swoim talerzu, a którzy za mało.

Co więcej, narzędzie do obciążenia pracą umożliwia menedżerom redystrybucję pracy za pomocą interfejsu typu „przeciągnij i upuść”. Rozszerzalna oś czasu umożliwia planowanie ćwiczeń w przyszłość, co oznacza, że możesz zająć się problemami związanymi z obciążeniem pracą, zanim zaczną one wpływać na terminy.

Integracje aplikacji

Asana nie ma wbudowanych wielu niezwykle przydatnych funkcji, w tym czatu na żywo, śledzenia czasu i edycji dokumentów. Jednak dzięki integracji aplikacji osiąga szeroki zakres funkcji.

Przede wszystkim Asana bezproblemowo współpracuje z Harvest do śledzenia czasu, Slack i Microsoft Teams do czatu zespołowego oraz Zapier do zaawansowanych integracji. Oprogramowanie działa również z większością witryn do przechowywania danych w chmurze, Salesforce, Adobe Creative Cloud i ponad 1000 innych platform.

Interfejs i w użyciu

Interfejs Asany jest przejrzysty, intuicyjny i elegancki. W przeciwieństwie do innych platform do zarządzania projektami nie przytłacza Cię rozwijanymi menu i narzędziami. Zamiast tego Asana sprawia, że rzeczy są stosunkowo proste i otwarte.

To powiedziawszy, czysta natura Asany może początkowo stanowić wyzwanie. Menedżerowie będą chcieli poświęcić trochę czasu na zastanowienie się, jakie widżety pulpitu nawigacyjnego i elementy menu działają dla ich zespołu. Możesz skorzystać z bezpłatnego planu Asany, aby wypróbować oprogramowanie w małej grupie i zobaczyć, która struktura działa najlepiej.

Alternatywnie Asana oferuje kilka szablonów projektów, które mogą pomóc Twojemu zespołowi w rozpoczęciu pracy. Szablony obejmują szeroki zakres aplikacji biznesowych, od marketingu, przez IT, po projektowanie produktów. Kiedy zaczynasz z Asaną, te szablony mogą pomóc Twojemu zespołowi ruszyć z ziemi i możesz na nich później budować.

Wsparcie

Asana ma mnóstwo wsparcia online na wypadek, gdybyś wpadł w kłopoty. Platforma oferuje szkolenia wideo i webinaria w ramach Akademii Asana, a także liczne przykłady użycia i przewodnik dla programistów. Istnieje również forum społeczności, na którym można uzyskać odpowiedzi od innych użytkowników Asany.

Jednak Asana nie ułatwia bezpośredniego kontaktu z zespołem obsługi klienta. Najlepszym wyjściem jest skontaktowanie się z przedstawicielem handlowym i nadzieja na przeniesienie do specjalisty obsługi klienta.

Konkurencja

Asana nie jest pełnowartościowym oprogramowaniem do zarządzania projektami, chociaż zawiera większość narzędzi i integracji potrzebnych do prowadzenia projektów. Jednak Zoho Projects oferuje bardziej solidny zestaw narzędzi w podobnej cenie. Nie jest ani tak łatwy w użyciu jak Asana, ani tak elastyczny, ale śledzenie czasu, wykresy Gantta i zarządzanie obciążeniem są wbudowane w Zoho Projects.

Jeśli potrzebujesz tylko rozwiązania do zarządzania zadaniami i wolisz karty Kanban niż widok listy, warto zajrzeć do Trello. Jego cena jest podobna do Asany, a Trello jest prawdopodobnie łatwiejszy w użyciu, ponieważ jest mniej otwarty.

Ostateczny werdykt

Asana to niezwykle wszechstronna platforma do zarządzania pracą i projektami. Chociaż nie obejmuje natywnie narzędzi takich jak śledzenie czasu, czat na żywo i edycja dokumentów, ogromna liczba integracji aplikacji zapewnia, że możesz dodać te funkcje. Jednocześnie Asana oferuje bardzo konfigurowalną platformę do przypisywania i śledzenia zadań oraz zapewniania członkom zespołu zrównoważonego obciążenia pracą.