Każdy, kto pracował w biurze, prawdopodobnie miał interakcję z narzędziem Adobe. Najprawdopodobniej otworzyłeś plik PDF za pomocą Adobe Acrobat Reader i zastanawiałeś się, jak, gdzie i dlaczego ten dokument stał się plikiem PDF. Dzieje się tak, ponieważ przez ponad 20 lat pliki PDF były używane głównie przez twórców dokumentów do rozpowszechniania kombinacji obrazów i tekstu wśród osób trzecich w celu pasywnego przeglądania.
Obecnie, dzięki narzędziom do współpracy w chmurze, takim jak Dokumenty Google i Microsoft OneDrive, użytkownicy biznesowi mają większe niż kiedykolwiek prawdopodobieństwo uzyskania dostępu administracyjnego do dokumentów, w przypadku których muszą wprowadzać dane wejściowe, edytować i podpisywać.
Do niedawna dokonywanie tych zmian w narzędziach Adobe wymagało subskrypcji Acrobat, z której można było pobrać dokument na dysk lokalny na komputerze stacjonarnym, gdzie dokonywał się zmian. Następnie będziesz musiał wysłać wyedytowaną wersję dokumentu do swoich współpracowników. Zapomnij o wprowadzaniu zmian lub tworzeniu dokumentów na urządzeniach mobilnych.
Najnowsze narzędzie Adobe, Adobe Document Cloud (bezpłatne z miesięczną subskrypcją Acrobat w wysokości 14,99 USD, 13,33 GBP i 14,99 USD), rozwiązuje te problemy i nie tylko. Document Cloud umożliwia zrobienie zdjęcia dokumentu, zapisanie go w chmurze jako plik PDF, edycję, podpisanie i ochronę hasłem - wszystko z urządzenia mobilnego. Zbudowany z dotykowym interfejsem użytkownika, narzędziami do obrazowania programu Photoshop, ulepszoną technologią Adobe Acrobat i Adobe eSign, Document Cloud to spełnienie marzeń użytkowników biznesowych. Podobnie jak większość narzędzi Adobe, jest dostępny w bezpłatnej wersji Reader, wersji standardowej i wersji Pro, którą można uaktualnić za dodatkowe 9,99 USD (około 6,33 GBP, 13,08 USD) miesięcznie.
- Sprawdź najlepsze oprogramowanie do zarządzania dokumentami
Projekt
Jeśli szukasz awangardowego interfejsu użytkownika, trafiłeś w niewłaściwe miejsce. Adobe Document Cloud jest tak nudna jak architektura ekranu dotykowego. Zaprojektowany z białym tłem i pastelowymi przyciskami, Document Cloud nie pojawia się w żaden sposób. Dotyczy to środowisk mobilnych i stacjonarnych.
Nie martw się. Pomimo nieatrakcyjnego wyglądu Document Cloud to przyjemność w użyciu. Na ekranie głównym pulpitu pojawia się lista dokumentów zapisanych w aplikacji. Po wybraniu dokumentu, nad którym chcesz pracować, zostaniesz przeniesiony do ekranu, który zapewnia widok samego dokumentu w dużym formacie oraz pasek narzędzi z opcjami, które obejmują przekształcenie dokumentu w plik PDF, edycję, eksport, komentowanie i podpisywanie elektroniczne. Każda opcja ma własną kolorową ikonę i etykietę tekstową, więc nie jest tak myląca jak Photoshop, w której musisz najechać kursorem na abstrakcyjne ikony, aby określić, co chcesz kliknąć.
U góry strony znajduje się przycisk tekstowy, który umożliwia powrót do strony głównej lub przejście do zadbanego zbioru narzędzi Adobe. Masz również szare i białe przyciski ikon, które umożliwiają zapisywanie dokumentu (lokalnie lub w chmurze), drukowanie lub wyszukiwanie w nim.
Jeśli klikniesz przycisk narzędzia, zostaniesz przeniesiony na stronę, która zawiera 27 opcji tekstowych i ikon graficznych - główne źródło narzędzi Document Cloud. Będziesz mieć dostęp do wszystkich 27 tylko, jeśli masz konto Pro, ale konto Standard umożliwia edycję i podpisywanie, między innymi podstawowymi funkcjami.
Fajną małą funkcją, którą Adobe dodał do tej strony, jest możliwość przeszukiwania zestawu narzędzi w celu znalezienia opcji, które pomogą Ci wykonać dane zadanie; na przykład, kiedy wpisuję słowo „tekst”, pojawia się 11 narzędzi z funkcją dodawania i edycji tekstu. Kiedy wpisuję słowo „podpis”, widzę trzy narzędzia, które pozwalają mi dodawać lub edytować podpisy.
Środowisko mobilne jest znacznie bardziej odsłonięte. Na stronie głównej pojawia się lista dostępnych dokumentów, a także pole wyszukiwania, w którym mogę przeszukać dokumenty, aby znaleźć daną frazę oraz czerwoną ikonę strony głównej. Kiedy klikam ikonę strony głównej, mam następujące opcje: komentuj, utwórz PDF, eksportuj PDF, aparat do PDF i organizuj strony. Mam również przyciski tekstowe umożliwiające dostęp do mojego konta lub poproszenie o pomoc techniczną.