Zarejestruj się w G Suite dla swojej firmy, a prawdopodobnie będziesz szeroko korzystać z Dokumentów (edytor tekstu), Arkuszy (arkuszy kalkulacyjnych), Prezentacji (prezentacji) i innych aplikacji internetowych oferowanych przez Google. Tutaj przyjrzymy się, jak pasują do G Suite i jak przydatne będą dla Ciebie i Twoich współpracowników.
Aplikacje internetowe nie różnią się od wersji, z których korzystałeś na osobistym koncie Google: działają płynnie i niezawodnie w przeglądarce i są szczególnie biegli w umożliwianiu wielu użytkownikom pracy nad tym samym plikiem. Nie oferują tych samych funkcji zasilania ani zaawansowanych kontroli, co odpowiedniki komputerów stacjonarnych firmy Microsoft, ale dla wielu właścicieli i pracowników małych firm będą więcej niż wystarczające.
- Możesz zarejestrować się w G Suite tutaj
Dokumenty Google dla G Suite: interfejs
Dokumenty, Arkusze, Prezentacje i inne aplikacje biurowe dostępne w G Suite są zgodne ze znanymi zasadami Material Design określonymi przez Google: dużą ilością białych znaków, wyraźnymi i zaokrąglonymi elementami strony oraz odważnymi kolorami. Wszystko jest łatwe w nawigacji i obsłudze - możesz dosłownie tworzyć dokumenty lub arkusze kalkulacyjne w ciągu kilku minut, a dodatkowe elementy, takie jak komentarze i adnotacje, są inteligentnie rozmieszczone.
Niedawno Google dodał ten sam prawy panel boczny do Dokumentów Google, w którym teraz pojawia się Gmail - zawierający Kalendarz Google, Google Keep i Zadania Google, umożliwia wygodniejszy dostęp do innych części G Suite. Przeskakiwanie między różnymi aplikacjami jest również łatwe, obsługiwane za pomocą ikon i menu w lewym górnym rogu, a ponieważ wszystko działa w Internecie, możesz łatwo otworzyć wiele dokumentów na wielu kartach.
Aplikacje mobilne na Androida i iOS dla wszystkich narzędzi w G Suite są również bardzo dopracowane i proste w użyciu (choć oczywiście nie tak proste, jak w przypadku myszy i klawiatury). Zajęło Google trochę czasu, aby te aplikacje mobilne były gotowe do zera i zawierały przyzwoity poziom elastyczności edycji, ale teraz są one wystarczająco dobre, aby można je było używać w podróży, aby wykonać poważną pracę.
Dokumenty Google dla G Suite: aplikacje i funkcje
Jeśli Twoja firma nie opiera się na złożonych arkuszach kalkulacyjnych lub bazach danych, Dokumenty Google mogą mieć wszystko, czego potrzebujesz. Na przykład aplikacja Arkusze kalkulacyjne Arkusze obsługuje setki zaawansowanych funkcji, złożone narzędzia, takie jak tabele przestawne, różne style osadzonych wykresów, filtry danych dla wierszy i kolumn oraz wiele dodatków i wtyczek, z których niektóre mogą połączyć inne usługi, takie jak BigQuery.
W przypadku przetwarzania tekstu w Dokumentach Google można osadzać obrazy i linki, formatować tekst na wiele różnych sposobów, importować i eksportować pliki przy użyciu typu pliku Microsoft Word, tłumaczyć dokumenty i wiele więcej. Narzędzia takie jak Dokumenty i Prezentacje nie zapewniają szczegółowej, szczegółowej kontroli nad układami, które można uzyskać w programach Word i PowerPoint, ale zawierają wszystkie podstawowe informacje, a nawet niektóre.
Tam, gdzie Dokumenty, Arkusze i Prezentacje naprawdę wyróżniają się, są funkcje współpracy, które mogą mieć kluczowe znaczenie dla wielu nowoczesnych firm. Google zajęło trochę czasu, aby dowiedzieć się, jak umożliwić wielu użytkownikom edycję dokumentu (lub arkusza kalkulacyjnego lub prezentacji) w tym samym czasie, ale teraz działa idealnie - każda zmiana jest sprytnie oznaczona, dzięki czemu można zobaczyć, kto jest za nią odpowiedzialny po co i nie musisz już martwić się o zapisywanie dokumentów lub odblokowywanie ich, aby inne osoby mogły nad nimi pracować. Witamy w przyszłości.
Inne funkcje, takie jak komentowanie i poprawki, są świadectwem tego, jak daleko zaszedł pakiet narzędzi Google Docs w ostatnich latach. Jako użytkownik G Suite możesz przywracać pliki bez ograniczeń - do momentu ich utworzenia, jeśli chcesz. Komentarze są intuicyjne i łatwe do naśladowania, a jeśli nie są wystarczające dla Twojego zespołu, możesz zamiast tego przełączyć się na wbudowane okno czatu.
Udostępnianie plików innym osobom zajmuje tylko kilka kliknięć, a masz pełną kontrolę nad tym, kto może wyświetlać i edytować utworzone przez Ciebie pliki. Wszystkie te funkcje działają w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach, a jak można się spodziewać, te trzy aplikacje również dobrze ze sobą współpracują (możesz na przykład skopiować wykres z arkusza kalkulacyjnego i wkleić go do dokumentu).
Pakiet narzędzi Google Docs to także coś więcej. Istnieją Formularze Google, które są bardziej zaawansowane i wydajniejsze niż sugerowałby jego podstawowy interfejs - w rzeczywistości możesz złożyć kilka dość złożonych formularzy online, formularze, które można łatwo udostępniać za pośrednictwem dostosowywalnych adresów URL i które automatycznie przesyłają odpowiedzi do arkusza kalkulacyjnego .
Masz do wyboru wiele różnych typów danych wejściowych, w tym wielokrotnego wyboru, pól wyboru, dat i tak dalej. Opcje układu formularza są stosunkowo ograniczone, ale w razie potrzeby można nadal oznaczać i dostosowywać formularze za pomocą określonej ilości kolorów i obrazów. Jeśli potrzebujesz odpowiedzi od klientów w Internecie, możesz mieć możliwość korzystania z Formularzy bez płacenia za oddzielne rozwiązanie.
Jest też aplikacja do robienia notatek Google Keep - trzyma się podstaw, ale daje użytkownikom dostęp do różnych notatek, obrazów i linków na wielu urządzeniach. Wszystko jest proste i minimalne, ale są tutaj przydatne funkcje, które działają dobrze: opcje współpracy z innymi użytkownikami nad notatkami, przekształcanie notatek w przypomnienie i oznaczanie notatek niestandardowymi etykietami i kolorami.
Dokumenty Google dla G Suite: ceny i werdykt
G Suite jest dostępny w trzech różnych planach do wyboru: Basic (5 USD / 3,30 GBP na użytkownika miesięcznie), Business (10 USD / 6,60 GBP na użytkownika miesięcznie) i Enterprise (25 USD / 20 GBP na użytkownika miesięcznie). Różnice obejmują ilość miejsca na pliki na użytkownika i różne zaawansowane opcje administracyjne - cena nie ma tak naprawdę wpływu na Dokumenty, Arkusze i Prezentacje.
Są obszary, w których Dokumenty Google i inne aplikacje G Suite nie mogą konkurować z Microsoft Office: aplikacje internetowe po prostu nie mogą dorównać złożoności programów komputerowych, więc Excel ma dostępne na przykład bardziej zaawansowane obliczenia i wizualizacje i może działać głębiej dzięki przetwarzaniu liczb (ma więcej funkcji, więcej formuł i więcej typów wykresów). W programie PowerPoint dostępnych jest więcej animacji i przejść niż w Prezentacjach Google, a także większa liczba szablonów dla wszystkich aplikacji dostępnych w pakiecie Microsoft Office w porównaniu z G Suite.
Jeśli możesz żyć z tymi niedociągnięciami, G Suite ma wiele zalet - zgrabne aplikacje internetowe, które są zawsze aktualizowane i stale tworzą kopie zapasowe plików, oraz narzędzia do współpracy, których używanie jest marzeniem. Wydaje się, że jest to przyszłość oprogramowania, co może być powodem, dla którego firma Microsoft udostępnia teraz swoje programy pakietu Office również w przeglądarce.
- Podkreśliliśmy również najlepsze alternatywy dla pakietu Microsoft Office
