Najlepsze oprogramowanie do skanowania oferuje proste i wydajne rozwiązanie do digitalizacji dokumentów papierowych za pomocą aplikacji.
Najlepsze oprogramowanie do skanowaniaKliknij poniższe łącza, aby przejść do witryny internetowej dostawcy:
1. Adobe Acrobat DC
2. Abbyy FineReader
3. PaperScan
4. OmniPage
5. Readiris
Technologia skanowania staje się coraz bardziej dostępna i przystępna, co oznacza, że biuro bez papieru ma teraz wyraźną szansę stać się rzeczywistością. Możliwość skanowania dokumentów do kopii elektronicznych, które można przechowywać lokalnie lub w chmurze, jest obecnie powszechną cechą wielu firm.
Dostępnych jest jednak wiele różnych typów oprogramowania do skanowania oraz różne typy dokumentów. Najlepsze oprogramowanie do skanowania będzie w stanie zaspokoić szereg różnych potrzeb, a zwłaszcza będzie w stanie przechowywać dokumenty w różnych formatach zgodnie z wymaganiami. Często będą to pliki PDF, ponieważ jest to plik uniwersalny, ale czasami wymagane będą pliki Word lub inne formaty plików biurowych, a także różne formaty obrazów.
Jakość jest również kwestią kluczową, ponieważ zeskanowane dokumenty muszą pozostać dokładne i czytelne, co oznacza, że oprogramowanie skanujące, które nie jest w stanie prawidłowo przedstawić cyfr i liter, z pewnością nie będzie dobre. Na szczęście w dzisiejszych czasach większość rozwiązań do skanowania zapewnia doskonałą jakość dokumentów, ale jeśli nie masz pewności co do własnego oprogramowania, zawsze możesz dostarczyć dokumenty do firmy skanującej, aby zrobiła to za Ciebie.
Od wydajnych platform Adobe przeznaczonych dla przedsiębiorstw po usługi odbioru idealne dla małych firm - zapoznaj się z najlepszymi rozwiązaniami w zakresie skanowania i konwertowania dokumentów poniżej. Przygotowując nasze zalecenia dotyczące najlepszego oprogramowania do skanowania, wzięliśmy pod uwagę dostępne funkcje, względne koszty, profesjonalne recenzje i doświadczenia użytkowników.
- Podkreśliliśmy również najlepsze oprogramowanie do zarządzania dokumentami.
1. Adobe Acrobat DC
Potężne narzędzie od programistycznego behemota
Powody, dla których warto kupić
+ Potężny pakiet + Szeroka gama narzędzi i możliwości + Wiele integracjiPowody, których należy unikać
-Wyższa cenaJeśli istnieje firma programistyczna, która wie, jak obsługiwać jeden lub dwa dokumenty, jest to Adobe, a jeśli chodzi o pliki PDF, jesteś w bezpiecznych rękach dzięki Acrobat DC, co oznacza „Document Cloud”. W końcu prawie każdy ma używał programu Adobe Acrobat Reader do otwierania pliku PDF w pewnym momencie.
Platforma umożliwia tworzenie plików PDF z niemal każdego miejsca: aplikacje Microsoft Office, aparat w telefonie, gdy jesteś poza domem, strony HTML, a nawet z różnych e-maili, arkuszy kalkulacyjnych i dokumentów, które można scalić i uporządkować w prosty Plik PDF.
Kluczowe funkcje obejmują hasła i uprawnienia w celu zwiększenia bezpieczeństwa, ustandaryzowane szablony zapewniające spójność stylu dokumentów, możliwość edycji i dodawania adnotacji zarówno zwykłego tekstu, jak i danych w tabelach, narzędzie porównawcze w celu zidentyfikowania różnic między różnymi wersjami dokumentu oraz „odwrócenie 'konwersje z formatu PDF na Word, Excel i PowerPoint. Przechowywanie wszystkich tych przekonwertowanych plików jest również łatwiejsze dzięki integracji z Dropbox, OneDrive i Box.
Dzięki Adobe Acrobat skanowanie dokumentu to naprawdę dopiero początek, ale zastrzeżeniem związanym z tą platformą, podobnie jak w przypadku wielu narzędzi Adobe, jest to, że nie jest tania.
2. Abbyy FineReader
Doskonałe narzędzie OCR
Powody, dla których warto kupić
+ Prosty w użyciu + Zawiera narzędzie do przetwarzania wsadowego + Licencja wieczystaAbbyy jest odpowiedzialna za szereg narzędzi programowych dla przedsiębiorstw, między innymi za platformę do skanowania dokumentów FineReader. To oprogramowanie umożliwia edycję, przeglądanie, ochronę, porównywanie i konwertowanie plików PDF i skanów.
Bezpłatna funkcja edytora PDF umożliwia komentowanie i dodawanie adnotacji do pliku PDF, dzięki czemu idealnie nadaje się do współpracy. Porównywanie tymczasem pomaga zidentyfikować zmiany tekstu między różnymi wersjami tego samego dokumentu, oszczędzając czas na korektę i weryfikację wsteczną.
FineReader nazywa swoją technologię OCR (optycznego rozpoznawania znaków) „wiodącą na świecie”, obiecując dokładną konwersję dokumentów papierowych, skanów i plików PDF do formatu Word, Excel, przeszukiwalnych plików PDF i innych formatów plików.
Jeśli masz do czynienia ze skanowaniem na dużą skalę, dostępna jest funkcja Hot Folder, która pomaga zaplanować przetwarzanie wsadowe i śledzić dokumenty do konwersji za pomocą folderów „obserwowanych”. FineReader rozpoznaje aż 192 języki, więc powinieneś być objęty ubezpieczeniem bez względu na to, skąd pochodzą Twoje dokumenty.
3. PaperScan
Uniwersalne oprogramowanie skanera
Powody, dla których warto kupić
+ Niedroga + Obsługa wielu języków + Poziom bezpłatnyPowody, których należy unikać
-Nie nadaje się do użytku w chmurzePaperScan przyjmuje podejście polegające na uaktualnieniu oprogramowania skanera do bardziej niezawodnego rozwiązania, aby w pełni wykorzystać możliwości urządzenia. W końcu, podczas gdy większość skanerów jest dostarczana z oprogramowaniem, producenci zbyt często koncentrują się na budowaniu sprzętu, przenosząc oprogramowanie na późniejszą refleksję.
Zamiast tego PaperScan ma na celu zapewnienie dodatkowych przydatnych funkcji, które pozwolą Ci nie tylko skanować, ale także organizować dokumenty po skanowaniu. Darmowa wersja zawiera narzędzia do obróbki końcowej, takie jak obracanie, usuwanie obramowań, usuwanie dziurkowania i regulacje kolorów z opcjami filtrów. Jednak ta wersja oprogramowania jest obsługiwana przez reklamy.
PaperScan's Home Edition oferuje to samo, ale bez reklam, wraz z kilkoma różnymi opcjami formatu plików do zapisania, a wszystko to za jednorazową opłatą.
To naprawdę edycja Professional, w której PaperScan naprawdę się sprawdza, oferując szeroki zakres funkcji, które można dodać do skanera, aby znacznie ułatwić organizowanie zeskanowanych plików. Funkcje obejmują obsługę PDF-OCR w ponad 60 językach, przetwarzanie wsadowe z automatycznym usuwaniem pustych stron, adnotacje i dodatkowe narzędzia do edycji kolorów.
Ogólnie rzecz biorąc, PaperScan oferuje naprawdę przydatny zestaw narzędzi w bardzo konkurencyjnej cenie w porównaniu z większymi dostawcami.
4. OmniPage
Z łatwością kopiuj kompletne dokumenty
Powody, dla których warto kupić
+ Wysokiej jakości skany i konwersje + Łatwy w użyciu w ruchu + Wiele integracjiInnym kluczowym graczem na scenie produktywności przedsiębiorstw jest OmniPage firmy Kofax.
Technologia OCR OmniPage umożliwia szybkie i wydajne skanowanie wszystkich typów dokumentów papierowych. Rezultatem jest cyfrowa biblioteka plików PDF, które można używać oprogramowania do edycji zgodnie z wymaganiami, a także do wykonywania funkcji wyszukiwania.
Platforma obiecuje wysokiej jakości konwersje, które zachowują cechy oryginalnego dokumentu - kolumny, tabele, wypunktowania, grafika i wszystko inne. Obsługuje również szeroką gamę platform oprogramowania do zarządzania tymi dokumentami, w tym Word, Excel, PowerPoint, Corel, Wordperfect i własne narzędzie Power PDF firmy Kofax.
OmniPage może wygodnie przetwarzać dane za pomocą całej gamy urządzeń, które przechwytują tekst jako obraz, więc jeśli masz pod ręką telefon, tablet lub aparat, możesz skanować, konwertować i zarządzać plikami w ruchu.
5. Readiris
Kopiuj, konwertuj i edytuj swoje dokumenty
Powody, dla których warto kupić
+ Przydatne funkcje współpracy + Możliwość konwersji na audio + NiedrogiePowody, których należy unikać
-Brak kompresji PDF z najniższym poziomemReadiris to narzędzie do skanowania, które dzięki technologii OCR przechwytuje i konwertuje dokumenty na edytowalne pliki.
Usługa umożliwia konwersję plików PDF, obrazów i tekstów z obrazu lub zeskanowanego dokumentu do formatu Word, Excel, Powerpoint lub zindeksowanego pliku PDF. Nadążając za konkurentami na wyższym poziomie, Readiris umożliwia także dodawanie adnotacji do plików i komentowanie, dzięki czemu platforma nadaje się do współpracy w procesie skanowania i konwersji.
Jego możliwości audio są również bardzo przydatne, ponieważ dokumenty i książki można konwertować na pliki MP3 i Wav, umożliwiając przetrawienie tekstów bez konieczności ich czytania. Możesz także nagrywać komentarze głosowe, całkowicie usuwając czytanie i pisanie procesu edycji, jeśli chcesz.
Readiris jest dostępny w trzech pakietach, z których nawet najprostsza wersja oferuje adnotacje i komentarze, nawet w wersji audio, a także opcje scalania i kompresji, aby przyspieszyć przetwarzanie dokumentów. Obsługuje również do 30 języków.
Wersja Pro może obsługiwać do 138 języków, a także dodatkowe opcje edycji i konwersji, podczas gdy wersja korporacyjna zapewnia również ochronę, podpisywanie, przetwarzanie wsadowe, a także opcje zarządzania i archiwizacji.
Aplikacje do skanowania mobilnego do rozważenia
Chociaż omówiliśmy powyżej niektóre główne programy, szczególnie dla firm posiadających duże archiwa do digitalizacji, dostępne są inne aplikacje do skanowania dokumentów, które również warto rozważyć. Dotyczy to zwłaszcza aplikacji do skanowania na Androida i iOS, które umożliwiają teraz fotografowanie dokumentów i przekształcenie ich w pliki PDF do archiwizacji:
Aplikacja skanera Adobe Scan jest pierwszą na naszej liście ze względu na szereg dodatkowych narzędzi Adobe do obsługi plików PDF. Aplikację skanera można pobrać bezpłatnie i umożliwia podgląd wymiarów plików, a także obracanie, przycinanie i edycję kolorów zgodnie z wymaganiami.
Genius Scan to kolejna przydatna aplikacja mobilna na telefony, która umożliwia robienie zdjęć dokumentów i zapisywanie ich w postaci plików PDF. Oprócz tego funkcje obejmują wykrywanie stron inteligentnych, korekcję perspektywy i ulepszanie obrazu. Dzięki skanowaniu poprawek można w ciągu kilku sekund tworzyć cyfrowe kopie dziesiątek stron.
Scanbot skanuje dokumenty, pokwitowania, szkice, tablice, wizytówki, etykiety, kody QR i kody kreskowe w rozdzielczości 200 dpi. Dostępnych jest pięć trybów koloru, a także narzędzia do przycinania i optymalizacji zeskanowanych dokumentów. Podobnie jak w przypadku podobnych aplikacji do skanowania, dokumenty mogą być automatycznie zapisywane w usłudze w chmurze, takiej jak Google Drive lub Dropbox.
CamScanner nie tylko umożliwia obrazowanie dokumentów i zapisywanie ich jako plików PDF w chmurze, ale także umożliwia współpracę w ramach funkcji edycji w celu dodawania adnotacji i znaków wodnych do dokumentów. Przeznaczony głównie dla użytkowników biznesowych, możesz zapisywać dokumenty w chmurze, a także zapisywać hasła do wszystkich skanowanych i zapisywanych plików.
- Przedstawiliśmy także najlepsze czytniki PDF dla komputerów Mac i najlepsze kompresory PDF.