Egnyte jest skierowana bezpośrednio do użytkowników biznesowych, z naciskiem na zarządzanie danymi, profile użytkowników, kontrolowany dostęp, zgodność z przepisami i wszystko inne, czym firmy będą się zajmować. Do tego dodaje również bardzo imponującą aplikację internetową online.
Egnyte Connect to podstawowa usługa przechowywania i zarządzania plikami w chmurze, a Egnyte Protect to dopasowana część ładu, która wymusza ochronę danych i zgodność z przepisami. Tutaj skupimy się głównie na części platformy Connect.
- Możesz zarejestrować się w Egnyte tutaj
Funkcje Egnyte
Najprościej mówiąc, Egnyte to aplikacja internetowa zapewniająca dostęp do systemu plików, którym można administrować w razie potrzeby, a także aplikacje do synchronizacji na komputerze, które sprawiają, że lokalnie przechowywane pliki są automatycznie przenoszone do chmury. Poszukaj trochę głębiej, a siła usługi tkwi w szczegółach kontrolowania i dystrybucji tych plików oraz w jaki sposób Egnyte bardzo elegancko łączy się z innymi narzędziami programowymi, z których korzysta już wiele firm.
Na przykład dokumenty zarówno w usłudze Office 365, jak i w Dokumentach Google można tworzyć za pośrednictwem interfejsu internetowego Egnyte w chmurze i blokować przed modyfikacją przez innych użytkowników podczas ich edycji. Istnieją aplikacje mobilne na Androida i iOS oraz setki innych integracji, w tym Salesforce, Slack, SAP, Gmail, Zoho, SharePoint Online, Active Directory, OneNote, AutoCAD, Freshdesk, Trello, Confluence, RightSignature i nie tylko.
Jeśli chodzi o narzędzia do synchronizacji na komputerze, musisz przenieść pliki na wyznaczony dysk w systemie - większość kluczowych funkcji i opcji, których będziesz potrzebować, jest dostępnych za pośrednictwem doskonałego interfejsu internetowego, a nie aplikacji na komputer stacjonarny lub telefon komórkowy. W razie potrzeby można odzyskać stare wersje plików, a także obsługuje pliki offline (w razie potrzeby z integracją serwera NAS), z których można skorzystać w przypadku awarii połączenia internetowego. Udostępnianie plików i folderów jest również proste i bardzo dobrze zarządzane.
Firma Egnyte jest również bardzo silna pod względem zarządzania indywidualnymi użytkownikami i zgodności z przepisami, ponownie podkreślając, jak atrakcyjne może być dla użytkowników biznesowych, bardziej niż mniejsze zespoły i osoby indywidualne. Dzięki dodatkowym aplikacjom i nieodłącznemu projektowi firma Egnyte rozważyła większość scenariuszy, z jakimi spotka się firma, jeśli przejdzie do pamięci masowej w chmurze z konwencjonalnego modelu serwera plików. Dostępny jest również interfejs API do łączenia się z rozwiązaniami programowymi na zamówienie.
Interfejs Egnyte
Trudno wyobrazić sobie czystszy lub szybszy interfejs niż ten, który obsługuje Egnyte, z szybkim i prostym dostępem do plików i folderów. Niezależnie od tego, czy chcesz dodać komentarz do dokumentu, czy udostępnić folder koledze, czy też przydzielić zadanie komuś z zespołu, Egnyte poradzi sobie z tym bardzo płynnie. To jeden z najlepszych i najnowocześniejszych interfejsów, jakie widzieliśmy, jeśli chodzi o usługi przechowywania w chmurze.
Przeglądanie typowych typów plików w przeglądarce nie stanowi problemu, ani dodawanie komentarzy do plików, kiedy jest to potrzebne. Okazało się, że prędkości wysyłania i pobierania również są imponujące (przynajmniej biorąc pod uwagę nasze domowe połączenie internetowe), a Egnyte wydaje się być tak niezawodny, jak byś chciał - nie mieliśmy żadnych problemów z przesyłaniem plików do iz Serwery Egnyte podczas naszych testów.
Jakość interfejsu Egnyte obejmuje również doskonałe narzędzia do zarządzania użytkownikami i raportowania systemowego. Wszystko jest schludnie rozplanowane i łatwo dostępne, dzięki czemu możesz dokładnie zobaczyć, czego potrzebujesz - komu udostępniać pliki i foldery, ostatnią aktywność plików na dysku, kto ma uprawnienia do robienia czego, ile ma całkowitej przestrzeni dyskowej został zużyty, i tak dalej, i tak dalej.
Jeśli chodzi o klienty na komputery stacjonarne dla systemu Windows i macOS oraz aplikacje mobilne na Androida i iOS, są one nieco bardziej podstawowe i przestarzałe. Nie ma zbyt wiele do tych aplikacji, ale możesz na przykład zmniejszyć przepustowość przesyłania i pobierania na komputerze, jeśli zajdzie taka potrzeba. Te aplikacje tak naprawdę nie pasują do interfejsu internetowego w przeglądarce, ale z drugiej strony tak naprawdę nie muszą.
Bezpieczeństwo Egnyte
Bezpieczeństwo to kolejny obszar, w którym Egnyte oferuje usługę z najwyższej półki: pliki są przechowywane w obiekcie zgodnym z Tier II SSAE-16, zaszyfrowane za pomocą 256-bitowego szyfrowania AES z opcją dalszej ochrony za pomocą dodatkowych warstw uwierzytelniania (jeśli masz jedną z plany obsługujące większą liczbę użytkowników). Użytkownicy z najwyższej półki otrzymują Egnyte Key Management, w którym klucze szyfrowania mogą znajdować się gdzie indziej - na przykład Amazon Cloud HSM lub Microsoft Azure Key.
Jak zawsze, ci, którzy chcą wziąć odpowiedzialność za własne klucze, muszą zdać sobie sprawę, że w przypadku utraty klucza pliki te zostaną skutecznie zaszyfrowane na wieczność - to wada pełnego, kompleksowego szyfrowania. Egnyte przoduje również w mniejszych kwestiach związanych z bezpieczeństwem, takich jak kontrola nad tym, kto ma dostęp do plików i folderów na bardzo szczegółowym poziomie. Udostępnianie informacji klientom i dostawcom jest w pełni kontrolowane i łatwo odwoływalne. Dane z komputerów i urządzeń mobilnych można również usunąć zdalnie.
Cennik Egnyte
Egnyte ma dwa główne poziomy cenowe. Najtańszy to 8 USD (około 6 GBP) miesięcznie na użytkownika, co obejmuje maksymalnie 25 użytkowników i daje 5 TB przestrzeni dyskowej w chmurze dla wszystkich w Twojej firmie. Możesz także zapłacić 20 USD (około 16 GBP) miesięcznie za użytkownika, co obsługuje do 100 użytkowników i daje każdemu 10 TB. Jeśli Twój zespół składa się z 1-3 osób, daje to 10 USD (około 8 GBP) na użytkownika miesięcznie, z 1 TB przestrzeni dyskowej w chmurze dla każdego użytkownika.
Ceny te są oparte na płatności za cały rok z góry i możesz zarejestrować się na 15-dniowy bezpłatny okres próbny bez podawania szczegółów płatności. Wyższa cena ma inne zalety, w tym uwierzytelnianie wieloskładnikowe i lepsze opcje pomocy technicznej. Jeśli masz więcej niż 100 pracowników lub potrzebujesz dodatkowych funkcji, takich jak usługa archiwizacji lub bardziej zaawansowane zarządzanie użytkownikami, skontaktuj się bezpośrednio z Egnyte w celu uzyskania wyceny.
Werdykt Egnyte
To, co działa najlepiej w Egnyte, to to, że nie kusiło go dodawanie zbyt wielu funkcji: chociaż na pierwszy rzut oka może wydawać się trochę rzadkie, jeśli chodzi o to, co dostajesz w porównaniu z alternatywami takimi jak Google czy Microsoft, Egnyte inteligentnie koncentruje się na tym, czego firmy najbardziej potrzebują od systemu pamięci masowej w chmurze, a następnie je dostarcza.
Innymi słowy, nie przeszkadza. Pliki i foldery są zarządzane w chmurze, a Egnyte ponosi odpowiedzialność za ich ochronę, a nie na inne firmy i wewnętrzny personel IT. Korzystanie z tej usługi polega na tym, aby mieć pewność, że powierza obowiązki firmie zewnętrznej, a Egnyte robi więcej niż większość, aby zasłużyć na to zaufanie - z pewnością jest to jedno z najlepszych rozwiązań zorientowanych na biznes dla tych, którzy chcą odejść od technologii wewnętrznych serwerów plików.
- Podkreśliliśmy również najlepsze usługi przechowywania w chmurze