Jeśli szukasz najlepszego oprogramowania do obsługi płac dla swojej małej firmy, warto przyjrzeć się bliżej SurePayroll. Ta platforma płacowa jest dość niedroga i sprawia, że radzenie sobie ze złożonymi ustaleniami dotyczącymi wynagrodzeń jest zaskakująco łatwe. Chociaż SurePayroll nie oferuje dużej elastyczności, jeśli chodzi o analizy, wszystkie dane potrzebne do prowadzenia firmy są dostępne bez dodatkowych opłat.
- Nasz przewodnik po najlepszym oprogramowaniu do obsługi płac
Plany i ceny
SurePayroll oferuje dwa stosunkowo przystępne poziomy cenowe. Plan samoobsługi kosztuje 19,99 USD miesięcznie plus 4 USD za pracownika. Oferuje wszystko, czego potrzebuje większość małych firm, w tym nieograniczone listy płac i bezpośrednie wpłaty dla pracowników. Główną brakującą funkcją jest to, że SurePayroll nie będzie składał e-mailowych podatków od wynagrodzeń za Ciebie co kwartał
W celu automatycznego zgłoszenia możesz przejść na plan Full Service za 29,99 USD miesięcznie plus 5 USD za pracownika. Plan pełnej obsługi przyspiesza również przetwarzanie listy płac z czterech do dwóch dni i zapewnia dostęp do bezpłatnych plakatów dotyczących zgodności w miejscu pracy, które można wyświetlać w firmie. Niezależnie od tego, czy masz jednego pracownika, czy kilkudziesięciu, możesz wybrać między planem samoobsługowym a pełnym.
SurePayroll oferuje również kilka dodatków. Na przykład możesz zintegrować swoje ulubione oprogramowanie księgowe za 4,99 USD za przetworzoną listę płac lub zintegrować zegar za 4,99 USD plus 3 USD na pracownika miesięcznie.
SurePayroll: funkcje
SurePayroll nie jest najbardziej błyskotliwym oprogramowaniem do obsługi płac, jakie widzieliśmy, ale wyróżnia się szczegółami. Platforma obsługuje szeroką gamę typów pracowników, w tym pracowników godzinowych, najemnych i kontraktowych. Możesz utworzyć wiele stawek wynagrodzenia dla każdego pracownika, ułatwiając koordynację płatności za nadgodziny lub oferowanie różnych stawek godzinowych dla różnych projektów.
Podobało nam się również, że SurePayroll umożliwia przetwarzanie innych rodzajów wynagrodzeń w ramach listy płac. Na przykład, jeśli chcesz zwrócić pracownikom koszty podróży lub chcesz zapewnić kredyty na coś takiego jak członkostwo w siłowni, możesz łatwo to ustawić za pośrednictwem platformy. Każdy rodzaj odszkodowania ma również własne zasady podatkowe, co znacznie upraszcza kwartalne podatki od wynagrodzeń.
Kolejną fajną funkcją SurePayroll jest to, że możesz utworzyć do trzech kont bankowych dla każdego pracownika i dzielić między nie płatności w dowolny sposób. Chociaż większość pracowników może nie potrzebować takiego stopnia elastyczności, jest to symboliczne podejście, które stosuje SurePayroll. Zamiast próbować przekonać Cię do tego, jak według firmy powinny wyglądać listy płac, daje Ci narzędzia potrzebne do prowadzenia listy płac tak, jak chcesz.
Interfejs i w użyciu
Konfiguracja listy płac za pomocą SurePayroll jest szybka i bezproblemowa. Firma dzieli proces wdrażania na pięć krótkich kroków, a Ty możesz odłożyć dodanie pracowników, jeśli masz mało czasu podczas tworzenia konta. Jeśli zapłaciłeś już pracownikom swojej firmy, agent SurePayroll skontaktuje się z Tobą automatycznie, aby upewnić się, że proces konfiguracji przebiega bezproblemowo.
Pulpit nawigacyjny SurePayroll wygląda na nieco przestarzały w porównaniu z ekranem wprowadzającym, ale jest bardzo łatwy w nawigacji. Jedną z rzeczy, które nam się spodobały, jest to, że pulpit nawigacyjny wyraźnie wyświetla bieżący okres płacowy i dzień, do którego musisz zatwierdzić listę płac na następną datę wypłaty, aby postępować na czas. Możesz również ustawić SurePayroll tak, aby wysyłał e-maile z przypomnieniami jeden lub dwa dni przed następną datą zatwierdzenia.
Jedyną rzeczą, która może zniechęcić niektórych właścicieli firm do interfejsu SurePayroll, jest to, że raportowanie platformy nie jest aż tak atrakcyjne wizualnie. Oprogramowanie w dużym stopniu opiera się na raportowaniu tabelarycznym w celu przeglądania historii płac. Wszystkie dokumenty podatkowe, które musisz wysłać księgowemu, są dostępne w panelu do pobrania, ale nie znajdziesz wielu wyjaśnień, jeśli próbujesz samodzielnie zarządzać podatkami na koniec roku.
SurePayroll oferuje również aplikację mobilną z portalami zarówno dla właścicieli firm, jak i pracowników. Co ważne, przeglądanie i zatwierdzanie listy płac w aplikacji jest łatwe.
Wsparcie
SurePayroll oferuje wsparcie przez telefon i czat na żywo od 8:00 do 21:00 czasu wschodniego od poniedziałku do piątku oraz od 10:00 do 14:00 w soboty. Okazało się, że zespół wsparcia firmy bardzo szybko reaguje, zwłaszcza podczas procesu wdrażania.
Konkurencja
Istnieje stosunkowo niewiele platform oprogramowania do obsługi płac tak przystępnych, jak SurePayroll. Patriot Software ma plan Basic, który kosztuje 10 USD plus 4 USD na pracownika miesięcznie. Jest porównywalny z planem Self Service SurePayroll, ponieważ żaden z nich nie oferuje automatycznego rozliczania podatku od wynagrodzeń.
Jeśli szukasz pełnej obsługi płacowej, plan podstawowy Gusto jest podobny do planu pełnej obsługi SurePayroll. Jednak kosztuje 39 USD plus 6 USD na pracownika miesięcznie, co czyni go znacznie droższym. Jednak Gusto może być dobrą opcją, jeśli potrzebujesz dostosowywalnych raportów lub funkcji automatyzacji płac, których SurePayroll nie oferuje.
Ostateczny werdykt
SurePayroll to niedrogie i łatwe w użyciu oprogramowanie do obsługi płac dla małych firm. Platforma jest bardzo elastyczna, zapewniając kontrolę potrzebną do zarządzania wieloma typami pracowników i wieloma planami wynagrodzeń. Chociaż SurePayroll nie jest tak atrakcyjny wizualnie ani zautomatyzowany, jak niektórzy z jego konkurentów, uważamy, że jest to dobry wybór dla firm, dla których priorytetem jest łatwość obsługi i szybka konfiguracja.
Dalsza lektura
- Przeczytaj nasz przewodnik po najlepszym oprogramowaniu do obsługi płac
