Najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami umożliwia zespołom łatwe organizowanie projektów i zadań.
Najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektamiKliknij poniższe łącza, aby przejść do witryny internetowej dostawcy:
1. Asana
2. Trello
3. Projekty Zoho
4. LiquidPlanner
5. Basecamp
6. Podio
W związku z pandemią wciąż wysyłającą duży procent pracowników do biura domowego, oprogramowanie do zarządzania projektami jest ważniejsze niż kiedykolwiek, dając zdalnym zespołom łatwy sposób organizowania projektów i zadań.
Podczas gdy dawniej wymagany był papier lub arkusze kalkulacyjne, obecnie oprogramowanie do zarządzania projektami jest zwykle w stanie zapewnić szereg narzędzi, które pomagają zwiększyć produktywność i ułatwić zarządzanie zadaniami.
Funkcje mogą zwykle obejmować możliwość utworzenia zespołu i umożliwienia komunikacji między nimi, przypisanie określonych podzadań z datami zakończenia, a także celów, interaktywnego kalendarza, raportów o postępach i analiz w celu dostarczenia danych o przepływach pracy.
Co więcej, wiele platform do zarządzania projektami można również zintegrować z innymi aplikacjami, takimi jak przechowywanie dokumentów w chmurze, oprogramowanie do raportowania sprzedaży i oprogramowanie do zarządzania relacjami z klientami (CRM).
Poniżej pokażemy, co najlepsze w oprogramowaniu do zarządzania projektami.
Zarządzaj swoim projektem z monday.com
Jeśli chodzi o zarządzanie projektami, monday.com upraszcza to dzięki zastosowaniu łatwych w użyciu pulpitów nawigacyjnych typu „przeciągnij i upuść” oraz automatyzacji. Dostępnych jest wiele integracji, a ceny zaczynają się już od 8 USD miesięcznie na pracownika.
Możesz zarejestrować się na monday.com tutaj.Zobacz ofertę
- Przedstawiliśmy również najlepsze oprogramowanie do współpracy online.
1. Asana
Nacisk na zespoły i śledzenie
Powody, dla których warto kupić
+ Przydatne funkcje śledzenia + W chmurze + Zorientowany na zespółAsana to rozwiązanie do zarządzania projektami, o którym być może słyszałeś - nawet jeśli nie korzystałeś z tej usługi w przeszłości. Chociaż oferuje mnóstwo przydatnych funkcji zwiększających produktywność, większy nacisk kładzie się na śledzenie.
Aplikacja umożliwia tworzenie list zadań i przypomnień, dzięki czemu zawsze dotrzymujesz terminów, a także możesz dodawać terminy, współpracowników, instrukcje do zadań i komentować elementy. Możesz nawet udostępniać obrazy z innych aplikacji (takich jak Dysk Google) bezpośrednio do Asany. Co ważniejsze, możesz faktycznie śledzić wszystko, nad czym pracujesz Ty i Twoi koledzy, aby upewnić się, że projekt przebiega sprawnie i zgodnie z harmonogramem.
Jeśli martwisz się, kto pracuje nad określonymi projektami, możesz wyświetlić listę zespołów i osób, a także skorzystać z funkcji wyszukiwania, dzięki której możesz łatwo znaleźć ukończone zadania.
Asana oferuje bezpłatną warstwę podstawową z ograniczoną funkcjonalnością i pulpitami nawigacyjnymi. Przejdź do warstwy Premium, Business lub Enterprise, a odblokujesz dodatkowe funkcje, a także opcje administracyjne i zarządzania.
- Przeczytaj naszą pełną recenzję Asana.
2. Trello
Dobrze znane wieloplatformowe rozwiązanie do zarządzania projektami
Powody, dla których warto kupić
+ Obsługa wielu platform + Obsługiwany + zespół w chmurzeW ciągu ostatnich kilku lat Trello stało się jedną z najpopularniejszych aplikacji do zarządzania projektami. Pozwala organizować wszystkie projekty służbowe i osobiste za pośrednictwem komputera, tabletu lub smartfona. Trello jest używany w szczególności przez Fender, Google i Kickstarter.
Możesz konfigurować tablice, aby organizować wszystko, nad czym pracujesz, delegować zadania między współpracowników, uzyskiwać dostosowane przepływy pracy, dodawać listy rzeczy do zrobienia na kartach zadań, dołączać pliki i komentować elementy. Chodzi o to, że zarządzasz wszystkimi aspektami projektu w aplikacji, niezależnie od tego, czy jest to praca zespołowa, czy indywidualna.
Obsługiwane są komputery stacjonarne z systemem Windows i Mac, a aplikacje mobilne są dostępne na urządzenia z systemem Android i iOS; jest nawet wersja zoptymalizowana specjalnie dla iPada Pro. Ten ostatni ma większe płótno i wiele przydatnych skrótów e-mailowych, aby przyspieszyć projekty. Można go pobrać bezpłatnie, aby go wypróbować, i można go używać w warstwie bezpłatnej, chociaż istnieje ograniczenie rozmiaru plików załączników do 10 MB.
Warstwa uaktualnienia to klasa biznesowa, która obsługuje załączniki do 250 MB i oferuje dodatkowe funkcje, w tym jednodniową obsługę poczty e-mail oraz integrację z innymi usługami, takimi jak Google i Slack.
- Przeczytaj naszą pełną recenzję Trello.
3. Projekty Zoho
Dobre funkcje dla małych zespołów
Powody, dla których warto kupić
+ Łatwe wizualizacje + Opcje przechowywania dokumentów + Opcje integracjiZoho Projects to kolejne narzędzie do zarządzania projektami, które pozwala użytkownikom planować, organizować i współpracować nad projektami, korzystając z wykresów Gantta do szczegółowej wizualizacji postępów i harmonogramów.
Istnieją również opcje zarządzania dokumentami, przechowywania czasu, a także śledzenia i naprawiania błędów. Dostępnych jest szereg integracji, takich jak Slack, Google, Dropbox, a także wiele innych pakietów Zoho.
Ceny zależą zarówno od liczby użytkowników, liczby projektów, jak i zakresu wymaganych funkcji, przy czym plan Standard jest ograniczony do 10 projektów, 5 szablonów i 5 GB miejsca na pliki, podczas gdy inne plany oferują nieograniczoną liczbę projektów i wyższe limity zgodnie z plan subskrybowany.
- Przeczytaj naszą pełną recenzję projektów Zoho.
4. LiquidPlanner
Wyeliminuj ryzyko niedotrzymania terminów
Powody, dla których warto kupić
+ Inteligentne harmonogramy określające priorytety pracy + Zestaw funkcji klasy korporacyjnej + 14-dniowy bezpłatny okres próbnyPowody, których należy unikać
-KosztownyLiquidPlanner ma solidny zestaw funkcji do zarządzania projektami klasy korporacyjnej, który może pochwalić się klientami korporacyjnymi, którymi są wiodące firmy z listy Fortune 500, w tym Bayer, Cisco i Daimler.
Funkcje obejmują inteligentny harmonogram, który może pomóc w ustalaniu priorytetów pracy, przypisywaniu zasobów ludzkich, a następnie szacowaniu godzin potrzebnych do ukończenia, co następnie umożliwia śledzenie projektu, biorąc pod uwagę liczbę godzin poświęconych na to przez przydzieloną siłę roboczą.
I odwrotnie, funkcja zarządzania zasobami może pokazywać godziny włożone przez każdego pracownika i śledzić, kto jest dostępny do przypisania do następnego projektu. Wszystkie te dane są przekazywane do łatwych do odczytania pulpitów nawigacyjnych, które można zintegrować z finansami i trendami.
Pamiętaj, że istnieje bezpłatna 14-dniowa wersja próbna, aby zabrać LiquidPlanner na jazdę próbną przed podjęciem decyzji.
- Przeczytaj naszą pełną recenzję LiquidPlanner.
5. Basecamp
Skuteczne narzędzie do współpracy przy projektach
Powody, dla których warto kupić
+ Możliwość tworzenia czatów grupowych + Rozwiązanie dla weteranówPowody, których należy unikać
-Drogie dla małych i średnich firmBasecamp to jedno z najstarszych rozwiązań do zarządzania projektami, które istnieje od ponad dziesięciu lat i buduje reputację, dzięki czemu jest wysoce wiarygodnym narzędziem dla firm, które pracują nad dużymi projektami.
Najnowsza wersja aplikacji oferuje szereg przydatnych funkcji, w tym możliwość wysyłania bezpośrednich wiadomości do szybkich dyskusji, konfigurowanie harmonogramu, aby otrzymywać powiadomienia tylko w godzinach pracy, i okazywanie uznania współpracownikom, klikając przycisk oklaski. Basecamp unika rozdrobnionego przepływu pracy i, jak twierdzi firma, utrzymuje „dyskusje, zadania, pliki, harmonogramy i czat w jednym miejscu”.
Jest też kilka fajnych funkcji do obsługi klientów. Na przykład możesz łatwo zapisywać i śledzić opinie klientów i zatwierdzenia, a także otrzymywać raporty na temat postępów projektów. A jeśli chcesz współpracować z innymi, możesz tworzyć czaty grupowe.
Darmowa wersja umożliwia pracę nad maksymalnie 3 projektami z maksymalnie 20 osobami, aby umożliwić wypróbowanie oprogramowania. Potem jest tylko jeden płatny plan, który obejmuje wszystkie funkcje i nieograniczoną liczbę użytkowników, co sprawia, że jest to świetna okazja dla zespołów, ale nie dla indywidualnych użytkowników.
- Przeczytaj naszą pełną recenzję Basecamp.
6. Podio
Pierwsza aplikacja komunikacyjna do generowania pomysłów na projekty
Powody, dla których warto kupić
+ Możliwość zakupów w aplikacji + Przydatna funkcja IMPowody, których należy unikać
- Plany premium są drogiePodio zostało zaprojektowane dla profesjonalistów, którzy zawsze pracują nad wieloma projektami i generują nowe pomysły. Używa go ponad 400 000 firm i zespołów z całego świata, w tym Sony, Volvo i NFL.
Dzięki aplikacji Podio możesz tworzyć zadania i dostosowywać je w oparciu o przepływ pracy, biorąc pod uwagę terminy i obowiązki. Jest też wbudowana funkcja komunikatora, której możesz używać do dzielenia się pomysłami i sprawdzania, jak inni radzą sobie z delegowanymi zadaniami. Dodatkowo istnieje przydatne narzędzie do szybkiego uzyskiwania informacji zwrotnych bez konieczności wysyłania kilku e-maili.
Istnieją integracje z usługami innych firm, takimi jak Dropbox i Dysk Google, co oznacza, że możesz szybko i łatwo udostępniać treści. Podio jest dostępne w wielu dodatkowych językach, w tym francuskim, niemieckim, duńskim, chińskim, hiszpańskim i rosyjskim.
W Internecie dostępny jest bezpłatny poziom z limitem do pięciu pracowników.
- Przeczytaj naszą pełną recenzję Podio.
Więcej rozwiązań do zarządzania projektami do rozważenia
- Microsoft Project
- Smartsheet
- Wrike
- Buildertrend
- Monday.com
Obecnie dostępnych jest coraz więcej rozwiązań do zarządzania projektami. Oprócz powyższego zapoznaj się z tymi recenzjami zarządzania projektami, które pomogą Ci zdecydować, który z nich jest najlepszy dla Ciebie i Twojego zespołu:
- Przedstawiliśmy najlepsze oprogramowanie Gantta.
Co to jest zwinne zarządzanie projektami?
Autorem tej sekcji jest Cliff Berg, ewangelista Agile
Niektórzy twierdzą, że w Agile nie ma miejsca na kierownika projektu. Jest to jednak surowe stwierdzenie i przypomina trochę kogoś, kto właśnie skończył 18 lat, mówiąc do swoich rodziców: „Nie potrzebuję już rodzica”.
Rola kierownika projektu została mocno ugruntowana jeszcze przed ruchem Agile, głównie dlatego, że praca nad oprogramowaniem była zwykle organizowana jako projekt, czyli część pracy, która została zaplanowana i zaplanowana dla której określono wymagania. z przodu.
Obecnie oprogramowanie najlepiej postrzegać jako żywe istoty: po utworzeniu należy je stale rozwijać. Stąd pogląd, że tworzysz go, a następnie utrzymujesz, i że jeśli kiedykolwiek będziesz musiał go zmienić, proponujesz projekt - to podejście jest zbyt powolne i uciążliwe. Zamiast tego należy wbudować ewolucję produktu w proces jego tworzenia i utrzymywania.
To jest tak, jak w przypadku większości żywych istot, większość stworzeń nie rodzi się, a następnie pozostaje taka sama, a następnie w pewnym momencie przechodzi metamorfozę i przechodzi w nowy stan. Niektórzy to robią, ale większość rodzi się, a następnie nieustannie ewoluuje i zmienia się przez całe życie. Oprogramowanie takie jest dzisiaj - lub powinno być, aby nadążyć za dzisiejszymi wymaganiami rynku, nie mówiąc już o wyprzedzaniu rynku.
Konstrukcja „projektu” oparta jest na modelu finansów korporacyjnych, w którym organizacja jest w stanie ustalonym, a następnie proponuje się „projekt” i towarzyszącą mu analizę zwrotu z inwestycji - zwykle w ramach rocznego cyklu planowania - która zmieni organizację na nową stan. To podejście wagi ciężkiej i ugrzęźnięcia jest przestarzałym modelem. Dziś zmiany muszą być ciągłe. Konstrukcja „projektu” powinna być zarezerwowana dla rzeczy, które wymagają niezwykłego bodźca - „jednorazowej”, krokowej zmiany - ale większość rzeczy wymaga ciągłych zmian, więc większość rzeczy nie powinna być finansowana jako projekty.
Lepszym sposobem spojrzenia na zautomatyzowane systemy biznesowe są produkty: elementy, które składają się na zdolność, mają cykl życia i są stale ulepszane.
Jeśli większość inicjatyw biznesowych nie jest finansowana i zarządzana jako projekty, wtedy nie ma potrzeby zatrudniania kierowników projektów; ale kierownicy projektów mają umiejętności, które są nadal potrzebne.
Niestety, najcięższe metody lat 90. stworzyły społeczność kierowników projektów, którzy zostali przeszkoleni w tych najbardziej wymagających metodach. To właśnie te metody są w dużej mierze przestarzałe w przypadku oprogramowania. Nadal pracują do innych rzeczy, takich jak budowa budynków, ale oprogramowanie jest po prostu zbyt dynamiczne. Oprogramowanie nie jest jak budynek: nie widać go, nie można od razu ocenić, jak jest „zrobione”, łączy się na niezliczone sposoby, a nie tylko w trzech wymiarach. Za każdym razem jest inaczej, nigdy nie tworzysz dwukrotnie tego samego oprogramowania, mimo że niektóre wymagania mogą się powtarzać.
Oznacza to, że proces tworzenia oprogramowania nie jest powtarzalny, a więc nie może być zarządzany jako taki. Jest to bardzo twórczy proces, w którym jest wiele prób i błędów. Nie można w pełni zaprojektować oprogramowania z góry; trzeba stworzyć wstępny projekt wysokiego poziomu, zbudować go i zmienić projekt, ponieważ odkrywa się, że niektóre elementy nie działają dobrze, dopóki wszystko nie będzie pasować i nie zadziała na końcu. To rzemiosło unikalnych produktów, które już nie będą takie same.
Takie wysiłki wymagają przywództwa, organizacji, podejmowania decyzji i inspiracji. Funkcja zarządzania obejmuje z definicji wszystkie te rzeczy, a zatem menedżerowie mają bardzo dużą rolę; ale to, co nie działa, to autokratyczny menedżer, który mówi wszystkim, co mają robić, lub ten, który siedzi przy biurku i sprawdza dokumenty. Zamiast tego potrzebne jest przywództwo ze strony menedżerów i innych, a rodzaje przywództwa, które działają, to takie, które zachęcają do przemyślenia, racjonalnej sokratejskiej dyskusji i przejrzystego podejmowania decyzji. Ludzie potrzebują dużej autonomii - nie pełnej autonomii, ale dużo. Potrzebują też dużo koordynacji, a ci, którzy prowadzą, muszą być dobrymi słuchaczami i zawsze zwracać uwagę na problemy, które są pomijane.
- Przedstawiliśmy również najlepsze narzędzia zwiększające produktywność.
