Najlepsze miejsce do przechowywania dokumentów w chmurze ułatwia niezawodną synchronizację i zapisywanie plików i folderów online.
Najlepsze przechowywanie dokumentów w chmurzeKliknij poniższe łącza, aby przejść do witryny internetowej dostawcy:
1. Microsoft OneDrive
2. Google One
3. Dropbox
4. Egnyte
5. Adobe Document Cloud
Jest to szczególnie ważne we współczesnym świecie, w którym rozwiązania do przechowywania dokumentów w chmurze oferują łatwy sposób zapisywania wszystkich plików, folderów, takich jak dokumenty i obrazy. Nie służy to tylko ochronie przed awarią dysku twardego lub innymi podobnymi problemami, ale także umożliwia użytkownikom dostęp do tych samych plików w podróży z urządzenia mobilnego.
Ponadto rozwój narzędzi do współpracy oznacza, że dokumenty przechowywane w chmurze mogą otrzymać uprawnienia dostępu, aby umożliwić udostępnianie plików członkom zespołu, co pomaga zwiększyć wydajność w biurze. Może to mieć miejsce zwłaszcza w przypadku współtworzenia i edytowania dokumentów biurowych, oprogramowania do zarządzania projektami, CRM lub platform zwiększających produktywność pracowników.
1. IDrive to najlepszy dostawca przechowywania w chmurze
IDrive, weteran pamięci masowych w chmurze, zapewnia mnóstwo pamięci online przy niewiarygodnie niewielkich kosztach. 5 TB za 3,48 USD przez pierwszy rok nie ma sobie równych do tej pory, podobnie jak obsługa nieograniczonej liczby urządzeń i dostępny rozbudowany system wersjonowania plików.
Wyświetl ofertę
2. pCloud zapewnia dożywotnią subskrypcję przechowywania w chmurze
Szwajcarska firma jest droższa niż konkurencja, ale jednorazowa płatność oznacza, że nie będziesz musiał martwić się o opłaty za przedłużenie, które mogą być bardzo horrendalnie drogie. 350 dolarów za 10 lat to mniej niż 3 dolary miesięcznie.
Wyświetl ofertę
Niektóre aplikacje zapisują Twoje dane w chmurze niezależnie, ale zapewniają opcję korzystania z własnych usług lub integracji z dostawcą pamięci masowej w chmurze. Chromebooki Google są sprzedawane na zasadzie zapisywania całej pracy i dokumentów w chmurze.
Fakt, że tak wiele osób pracuje obecnie w domu, podkreśla znaczenie przechowywania dokumentów w chmurze dla nowoczesnego biznesu jako kluczowego, a nawet niezbędnego, nowego sposobu pracy.
Oto najlepsi obecnie dostępni dostawcy przechowywania dokumentów w chmurze.
- Przedstawiliśmy również najlepszą kopię zapasową w chmurze.
1. Microsoft OneDrive
Najlepsza platforma do przechowywania dokumentów w chmurze
Powody, dla których warto kupić
+ Darmowe 5 GB miejsca na dane + Wieloplatformowa + Integracja z Microsoft 365Microsoft OneDrive, wcześniej znany jako SkyDrive, został wprowadzony w 2007 roku jako własna platforma przechowywania danych w chmurze firmy Microsoft. Działa w ramach pakietu Microsoft Office Suite i zapewnia użytkownikom 5 GB wolnego miejsca. Zarejestrowani studenci i osoby pracujące w środowisku akademickim otrzymują 1 TB bezpłatnej pamięci.
Usługa OneDrive jest dostępna na wszystkich platformach. Musisz mieć konto Microsoft, ale jest to bardzo łatwe do skonfigurowania. Użytkownicy mogą współpracować, udostępniać i przechowywać dokumenty.
OneDrive zapewnia również dostęp do dokumentów w trybie offline, dzięki czemu najważniejsze dokumenty są zawsze pod ręką. Jest fabrycznie zainstalowany na wszystkich komputerach z systemem Windows 10 i można go łatwo uzyskać lub pobrać na inne platformy.
Płatne subskrypcje oferują bardzo dużą przestrzeń dyskową w chmurze dzięki usłudze Microsoft OneDrive, przy czym zarówno platforma Microsoft 365 Personal, jak i Microsoft 365 Family oferują 1 TB miejsca na osobę.
Ogólnie rzecz biorąc, OneDrive oferuje doskonałe i bardzo hojne rozwiązanie, które działa dobrze nie tylko w przypadku dokumentów biurowych, ale także wszystkich typów plików.
2. Google One
Najbardziej przystępne cenowo miejsce na dokumenty w chmurze
Powody, dla których warto kupić
+ Tanie ceny + Dostępna usługa + Zintegrowany G SutieGoogle ostatnio zajmowało się rebrandingiem części siebie, a jego słynny Dysk Google nie jest inny. Chociaż nazwa została zachowana dla wersji bezpłatnej, z limitem miejsca do 15 GB, płatne plany Dysku Google zostały teraz przemianowane na Google One, a Dysk Google jest teraz oznaczony jako „Google Cloud”.
Sam Dysk Google oferuje 15 GB miejsca w chmurze, ale obejmuje to nie tylko dokumenty na koncie Dysku Google, ale także wszystko inne zapisane na koncie Google, nie tylko Gmail i wszelkie obrazy w wysokiej rozdzielczości, które mogłeś przesłać do Zdjęć Google.
Z drugiej strony Google One oferuje nie tylko dodatkową przestrzeń dyskową, ale także dodatkowe funkcje. Jeśli chodzi o pojemność pamięci, istnieją różne plany dla osób fizycznych, z których trzy główne to 100 GB, 200 GB lub 2 TB pamięci. W razie potrzeby dostępne są dodatkowe plany z większą przestrzenią dyskową.
W tych indywidualnych planach są dodatkowe opcje, takie jak skonfigurowanie wspólnego konta rodzinnego w celu korzystania z miejsca na dane, a także promocje na inne usługi Google.
Jednak do celów biznesowych z wieloma pracownikami prawie na pewno będziesz musiał używać Dysku Google / Google One jako części Google Workspace, który jest przemianowany na G Suite.
3. Dropbox
Uproszczone przechowywanie dokumentów w chmurze
Powody, dla których warto kupić
+ 2 GB za darmo + Integruje się z większością aplikacjiPowody, których należy unikać
- Stosunkowo drogieDropbox jest jednym z najstarszych dostawców pamięci masowej w chmurze. Oferuje raczej niewielkie 2 GB przestrzeni dyskowej dla bezpłatnych użytkowników, ale można ją zwiększyć nawet o 16 GB dzięki poleceniom, a także łącząc swoje konto Dropbox z kontami w mediach społecznościowych.
Do tej pory jest to jeden z najprostszych w użyciu dostawców pamięci masowej. Dropbox można zainstalować na większości komputerów lub urządzeń i łatwo synchronizować między aplikacjami. Aplikacja może przechowywać prawie każdy rodzaj pliku bez problemów ze zgodnością. Możesz z łatwością przeciągać i upuszczać pliki do aplikacji komputerowej.
Możesz także łatwo udostępniać pliki innym użytkownikom za pomocą łączy, nawet jeśli nie mają oni konta Dropbox. Ponieważ Dropbox istnieje od dawna, integruje się z większością innych aplikacji, takich jak MS Office i Slack.
Wadą Dropbox jest to, że może być drogi, jeśli potrzebujesz więcej niż 2 GB miejsca i zabrakło Ci znajomych do polecania. Ceny różnią się w zależności od tego, czy potrzebujesz indywidualnego, czy biznesowego planu.
4. Egnyte
Elastyczna platforma do przechowywania dokumentów w chmurze
Powody, dla których warto kupić
+ 15-dniowy bezpłatny okres próbny + Doskonałe integracje + Dobre dla zespołówFirma Egnyte została założona w 2007 roku i dostarcza oprogramowanie do synchronizacji i udostępniania plików w przedsiębiorstwie.
Egnyte umożliwia firmom przechowywanie danych lokalnie iw chmurze. Wszystkie rodzaje danych mogą być przechowywane w chmurze, podczas gdy dane o bardziej wrażliwym charakterze mogą być przechowywane na serwerach w siedzibie firmy. Zapewnia to lepsze bezpieczeństwo.
Zespoły biznesowe mogą pracować, jak i gdzie chcą, dzięki łatwemu w użyciu systemowi współpracy za pośrednictwem platformy usług treści. Egnyte integruje się z popularniejszymi aplikacjami branżowymi, takimi jak Microsoft 365. Umożliwia to pracownikom zdalnym i wewnętrznym dostęp do wszystkich potrzebnych im plików.
Plany i ceny zależą od liczby pracowników, którzy mają zostać objęci ubezpieczeniem, a Egnyte oferuje 15-dniowy bezpłatny okres próbny dla swoich pakietów.
5. Adobe Document Cloud
Do korzystania z archiwów dokumentów PDF
Powody, dla których warto kupić
+ Współpraca zespołowa + Edycja dokumentów + Dokumenty EsignPowody, których należy unikać
-KosztownyAdobe Document Cloud warto dodać do tej listy z tego prostego powodu, że większość firm będzie musiała aktywnie obsługiwać dokumenty PDF. Oznacza to nie tylko konieczność przechowywania tych plików PDF w chmurze, ale także możliwość zarządzania nimi i ich edycji zgodnie z wymaganiami.
Usługa Adobe Document Cloud jest obsługiwana głównie przez Adobe Acrobat CC i Adobe Sign, które razem oznaczają, że możesz zrobić prawie wszystko, co możesz sobie wyobrazić, co musisz zrobić z dokumentami PDF. Niezależnie od tego, czy chodzi o edycję, importowanie czy eksportowanie danych, a także skanowanie, jest to nie tylko pasywne repozytorium pamięci, ale także sposób na aktywne korzystanie z dokumentów PDF i wbudowane funkcje współpracy.
Kolejną zaletą Adobe Document Cloud jest to, że cieszy się szeregiem integracji, takich jak oprogramowanie CRM, ERP i HR, w tym Microsoft 365, Salesforce, Zoho i różne produkty IBM i Oracle.
Jednak, podobnie jak w przypadku aplikacji Adobe w ogóle, model subskrypcji może być kosztowny dla osób fizycznych i małych firm i być może lepiej jest uważać go za opcję jako rozwiązanie dla przedsiębiorstw.
- Przedstawiliśmy również najlepsze oprogramowanie do zarządzania dokumentami.