Google Workspace: aplikacje do współpracy i zwiększania produktywności
Istnieje wiele różnych pakietów oprogramowania biurowego, ale Google Workspace, wcześniej znany jako G Suite, pozostaje oryginalnym pakietem w chmurze i jednym z najlepszych pakietów biurowych, oferując szeroki zakres funkcji i funkcjonalności, których rywale nie mogą dorównać.
Wypróbuj bezpłatnie przez 14 dni.
Najlepsze oprogramowanie dla małych firm może poprawić wydajność, zwiększyć marże zysku, zmniejszyć koszty administracyjne i nie tylko.
Najlepsze oprogramowanie dla małych firmKliknij poniższe łącza, aby przejść do witryny internetowej dostawcy:
1. Microsoft 365
2. Bitrix24
3. Księgowość Sage
4. Asana
5. Slack
6. Avast Business Antivirus Pro
7. Hubspot Marketing Hub
Założenie małej firmy może wydawać się przerażającą propozycją i często na początku trudno jest ustalić, jakiego oprogramowania będziesz potrzebować.
Chociaż istnieją oczywiste podstawy, takie jak pakiety zwiększające produktywność i oprogramowanie księgowe, zawsze jest możliwe, że coś Cię zaskoczy. Dlatego dobrze jest mieć ogólne pojęcie o różnych typach oprogramowania, aby w momencie zidentyfikowania potrzeby można było również znaleźć rozwiązanie.
Dzieje się tak zwłaszcza w przypadku, gdy zaczynasz się rozwijać i chcesz komunikować się i współpracować z nowymi pracownikami, klientami lub dostawcami.
Na szczęście na rynku oprogramowania istnieje duża konkurencja online i chociaż istnieją produkty znanych marek, które są wyceniane dla znanych klientów, zawsze są mniejsze i tańsze pakiety, które mogą być równie dobre. Wyzwaniem jest znalezienie nie tylko tego typu, którego potrzebujesz, ale takiego, który będzie dostępny w odpowiedniej cenie.
Jednak nawet niektóre pozornie droższe pakiety oprogramowania mają czasami poziom darmowy, więc możesz go wypróbować i sprawdzić, czy działa dla Ciebie - a jeśli tak, możesz rozwinąć się w oprogramowanie, gdy przepływ gotówki w Twojej firmie się poprawi.
Jeszcze lepsze jest to, że czasami istnieją bezpłatne alternatywy dla płatnych pakietów marek, chociaż często zdarza się, że dostajesz to, za co płacisz, a tanie lub bezpłatne mogą wiązać się z ograniczeniami.
Dlatego postaramy się wymienić szeroką gamę typów oprogramowania, z którymi dobrze jest się zapoznać, i oferować najlepsze na rynku, więc jeśli potrzebujesz czegoś konkretnego, masz już pomysł na to, czego szukać dla.
Oto najlepsze dostępne obecnie platformy oprogramowania dla małych firm.
- Wybraliśmy również najlepszy hosting dla małych firm.
1. Microsoft 365
Oryginalny i najlepszy pakiet oprogramowania biurowego
Powody, dla których warto kupić
+ Najlepsza funkcjonalność + Używaj w podróży + Przechowywanie w chmurze + Wiele licencjiJest wielu rywali, ale Microsoft Office nadal jest najlepszym pakietem oprogramowania biurowego, a Microsoft 365 dostarcza wersję w chmurze, z której można korzystać w podróży, a także w domu lub w biurze.
Pierwszą rzeczą, która dotyczy platformy Microsoft 365, jest jej znajomość - jeśli korzystałeś z pakietu Microsoft Office wcześniej, większość z nich będzie bardzo znajoma. Nawet jeśli tego nie zrobiłeś i korzystałeś z rywali, to nadal obowiązuje, ponieważ Microsoft Office jest liderem na rynku, którego inni próbują skopiować.
Po drugie, Microsoft 365 działa w chmurze, co ma kilka zalet, z których pierwsza polega na tym, że można jej używać w podróży ze smartfonem lub tabletem, a po drugie wszystkie dokumenty są zapisywane online w chmurze za pomocą OneDrive. Oznacza to, że nie musisz się martwić utratą ważnych plików w wyniku awarii dysku twardego, a także, że możesz przełączać się między urządzeniami bez utraty pracy.
Ceny mogą wydawać się nieco droższe niż kiedyś w przypadku zakupu samodzielnej licencji i zaczynają się od 6,99 USD miesięcznie w przypadku platformy Microsoft 365 Personal, która zapewnia programy Word, Excel, Powerpoint, Publisher i Access z pocztą elektroniczną obsługiwaną przez Outlook i OneDrive do przechowywania dokumentów w chmurze.
Istnieje również platforma Microsoft 365 Home, która oferuje do sześciu licencji, które mogą być idealne i opłacalne do dystrybucji wśród pracowników, jeśli masz pięciu lub mniej. Microsoft 365 Business Premium jest przeznaczony dla większych firm i obejmuje Sharepoint, Microsoft Exchange i Microsoft Teams.
W sumie platforma Microsoft 365 zapewnia to, czego potrzebujesz, i pozostaje lepsza pod względem funkcjonalności niż rywale. Ponadto spodziewaj się, że znajdziesz wielu dostawców i wykonawców, którzy również z niego będą korzystać, dzięki czemu idealnie pasuje do każdej małej firmy.
- Przeczytaj naszą pełną recenzję platformy Microsoft 365.
2. Bitrix24
Pełen zestaw potężnych narzędzi biznesowych
Powody, dla których warto kupić
+ Różnorodna gama narzędzi + Wydajny CRM ze szczegółowymi raportami + Hojne darmowe kontoBitrix24 zapewnia szeroki zestaw potężnych narzędzi biznesowych: współpraca, komunikatory, telefonia, zarządzanie projektami, obsługa dokumentów, planowanie, zarządzanie pracownikami i nie tylko.
Jeśli wolisz uprościć sprawę, możesz skoncentrować się na doskonałym CRM, który sam w sobie jest wydajnym systemem. Kontakty i komunikacja są rejestrowane, leady przypisywane kierownikom sprzedaży, wysyłane e-maile, nagrywane rozmowy, wyceny i wystawiane faktury. Dzięki szczegółowym raportom jesteś na bieżąco, a aplikacja mobilna zapewnia wygodny dostęp.
Niezwykle hojne darmowe konto Bitrix24 obsługuje 12 użytkowników i obejmuje 5 GB miejsca na dane, ale jeśli potrzebujesz więcej, konto Plus oferuje więcej funkcji nawet 6 użytkownikom i zapewnia 50 GB miejsca na dane online.
Ogólnie rzecz biorąc, Bitrix24 oferuje potężny zestaw narzędzi, który będzie szczególnie przydatny dla małych firm i start-upów, aby pomóc im rozwijać się i rosnąć dzięki zwiększonej produktywności, a wszystko to na jednej platformie.
- Przeczytaj naszą pełną recenzję Bitrix24.
3. Księgowość Sage
Najlepsze oprogramowanie księgowe
Powody, dla których warto kupić
+ Dobra oferta cenowa + Starannie zaprezentowana i łatwa w użyciu + Imponująca obsługa klientaSage Accounting robi dobre pierwsze wrażenie dzięki przejrzystej i pozbawionej sztuczek wycenach. Najlepszy plan księgowy Sage oferuje przyzwoitą wartość, a także 30-dniowy bezpłatny okres próbny.
W tym celu otrzymujesz moduły do zarządzania ofertami, fakturami, obsługi i przesyłania podatków online, inteligentnych kanałów bankowych i uzgodnień, prognozowania przepływów pieniężnych, niektórych szczegółowych raportów, obsługi wielu walut, śledzenia projektów i nie tylko, a wszystko to dostępne z poziomu komputera stacjonarnego lub telefonu komórkowego aplikacja.
Wszystko to jest dobrze zaprezentowane i ogólnie łatwe w użyciu. Jeśli napotkasz kłopoty, szczegółowa pomoc internetowa i samouczki wideo są w zasięgu jednego lub dwóch kliknięć, a oferta „bezpłatnej, nieograniczonej pomocy telefonicznej i e-mailowej przez całą dobę, 7 dni w tygodniu”, która powinna zapewnić komfort każdemu nowicjuszowi.
Sage ma również bardziej podstawową ofertę o nazwie Accounting Start. Nie obejmuje to obsługi ofert, szacunków ani rachunków od dostawców i nie ma prognoz przepływów pieniężnych i może wystarczyć zarówno dla start-upów, jak i małych firm.
- Przeczytaj naszą pełną recenzję Księgowości Sage.
4. Asana
Perfekcja w zarządzaniu projektami
Powody, dla których warto kupić
+ Wygląda świetnie i działa świetnie + Ponad 100 aplikacji i usług wtyczekPowody, których należy unikać
-Overkill dla niektórych małych firmMasz do zarządzania zarówno zespół, jak i wiele projektów? Asana pomaga ci ustalić, kto powinien robić co w danym momencie, maksymalizując szanse, że wszystko pójdzie razem w terminie (choć oczywiście potrzebujesz również pewnej ilości talentu i ciężkiej pracy od swoich pracowników).
Podobnie jak w przypadku innych narzędzi programowych na tej liście, nie tylko funkcje, które ma Asana, czynią ją wyjątkową - to sposób, w jaki te funkcje są opakowane w elegancki i przystępny interfejs, który jest łatwy w nawigacji i działa w aplikacjach mobilnych i Internecie bez utraty rytmu.
Podoba nam się również sposób, w jaki Asana bardzo dobrze integruje się z ponad setką innych produktów i usług. Uwzględniono wszystkie wielkie nazwiska - Dropbox, Slack, Gmail, Salesforce i tak dalej - a to oznacza, że Asana jest wystarczająco elastyczna, aby dopasować się do dowolnego przepływu pracy, który w tej chwili skonfigurowałeś (lub chcesz wypróbować w przyszłości).
Niezależnie od tego, czy planujesz etapy projektu, przydzielasz obowiązki i obowiązki, sprawdzasz aktualny stan planu, czy próbujesz uzyskać `` ogólny obraz '' dokładnego spojrzenia na to, co dzieje się w danym momencie, Asana sprawia, że proces jest znacznie bardziej proste, niż można by się spodziewać.
- Przeczytaj naszą pełną recenzję Asana.
5. Slack
Przekształć komunikację w zespole
Powody, dla których warto kupić
+ Intuicyjny, wieloplatformowy interfejs + Pakiety wtyczek i dodatkówPowody, których należy unikać
-Bezpłatny plan jest stosunkowo ograniczonyUwierz w szum, a przynajmniej w jego część - Slack mógł jeszcze nie zabić poczty e-mail i może zmienić się w zlew czasu, jeśli nie jesteś zdyscyplinowany w sposobie jego wdrożenia, ale można też uczciwie powiedzieć, że ta platforma komunikacyjna pomogło zmienić sposób, w jaki wiele zespołów małych firm utrzymuje kontakt.
Podobnie jak w przypadku wszystkich najlepszych narzędzi programowych, podstawowa idea jest bardzo prosta: przesyłanie wiadomości w czasie rzeczywistym w przeglądarkach internetowych, aplikacjach mobilnych i klientach komputerowych. Członkowie zespołu mogą rozmawiać jeden na jeden, w grupach lub w kanałach opartych na tematach (sprzedaż, finanse, produkty itp.).
To, co Slack robi dobrze, to bardzo intuicyjna realizacja tego prostego pomysłu dzięki zgrabnemu i responsywnemu interfejsowi oraz mnóstwu integracji, wtyczek i skrótów, aby utrzymać rozmowę. Wszystkie funkcje, które Twoim zdaniem mogą być potrzebne, od przesyłania plików po rozmowy wideo, są właśnie dla Ciebie.
Niewiele możesz uzyskać z Slacka za darmo - z 5 GB całkowitej przestrzeni dyskowej, 10 000 ostatnich rozmów, które można przeszukiwać i bez rozmów grupowych - ale daje poczucie aplikacji i powinno być w porządku dla mniejszych zespołów. W najwyższym przedziale cenowym otrzymujesz całodobową pomoc techniczną i gwarantowany czas reakcji wynoszący cztery godziny, a także nieograniczone archiwa wiadomości.
- Przeczytaj naszą pełną recenzję Slacka.
6. Avast Business Antivirus Pro
Najlepsza mobilna aplikacja antywirusowa
Powody, dla których warto kupić
+ Łatwy w użyciu + Anti-ransomware + Niszcz plikiAvast Business Antivirus Pro to doskonały pakiet oprogramowania zabezpieczającego punkty końcowe dla firm, oferujący różne narzędzia, takie jak program antywirusowy, zapora ogniowa, ochrona poczty e-mail, antyspam i możliwość korzystania z aplikacji piaskownicy w celu zapewnienia pełnego bezpieczeństwa. Avast Business Antivirus Pro (w przeciwieństwie do standardowego programu Avast Business Antivirus) obejmuje również ochronę Sharepoint i Exchange, a także szereg narzędzi dla Twoich serwerów i zajmuje czołowe miejsce w naszym najlepszym biznesowym programie antywirusowym.
Uzyskana ochrona AV jest ogólnie oceniana jako dobra w niezależnych testach, a silnik Avast blokuje 99,7% zagrożeń w raporcie AV-Comparative Real-World Protection.
Bezpłatna wersja tego pakietu bezpieczeństwa od dawna uważana jest za jedną z najlepszych, ale jeśli kluczowymi czynnikami są stosunek jakości do ceny i prostota, Avast Business Antivirus Pro może być rozsądnym wyborem.
- Przeczytaj naszą pełną recenzję Avast Business Antivirus Pro Plus.
7. Hubspot Marketing Hub
Najlepsza aplikacja do sprzedaży i marketingu
Powody, dla których warto kupić
+ Orientacja na sprzedaż i marketing + Wiele funkcji + Dostępne integracjeHubspot to platforma zapewniająca szereg narzędzi do zarządzania treścią, sprzedaży i marketingu oraz reklamy w mediach społecznościowych. Hubspot wykracza daleko poza zwykłe utworzenie strony internetowej i edycję jej zawartości, a także dostarczenie szerokiego zestawu narzędzi, które pomogą poprawić konwersje, i plasuje się jako nasz najlepszy wybór najlepszych narzędzi do marketingu treści, a także funkcji w naszym najlepszym oprogramowaniu CRM.
Robi to, oferując opcje testów dzielonych, hostingu treści, komunikacji w zespole sprzedaży i z klientami, a także cele i zadania, które można śledzić za pomocą oprogramowania analitycznego Hubspot.
Dostępnych jest również wiele dodatkowych integracji, między innymi Salesforce, Google Workspace i Microsoft 365.
Podsumowując, Hubspot prawdopodobnie nie jest najlepszy w żadnej indywidualnej funkcji, którą oferuje, ale kompleksowy zestaw, który oferuje, czyni go wyraźnym liderem na rynku i najlepszym w tym, co robi.
Co więcej, istnieje bezpłatny poziom do wypróbowania Hubspot.
- Przeczytaj naszą pełną recenzję HubSpot.
Inne oprogramowanie dla małych firm do rozważenia
Ledwo dotarliśmy do wszystkich różnych opcji oprogramowania, które mała firma może chcieć rozważyć, nie tylko dlatego, że istnieje wiele obszarów zainteresowań i silna grupa konkurentów, którzy chcą zaoferować Ci najlepszy produkt. Jednak oto kilka innych, które otrzymują wyróżnienia, albo dlatego, że mają tak dobrą pozycję w swoich branżach, albo oferują szerszą gamę funkcji - i wszystkie z nich są ukierunkowane na małe firmy:
Paypal jest od dawna dostawcą bramki handlowej do przyjmowania płatności online i od tego czasu przeniósł się do fizycznego handlu detalicznego, a także do mobilnych czytników kart typu pay and go. Wszystko to oznacza, że jeśli potrzebujesz dostawcy płatności, Paypal może Cię dobrze chronić, bez względu na rodzaj prowadzonej działalności. Nie ma miesięcznej opłaty za abonament podstawowy, który obejmuje zamówienia online, co pomaga obniżyć opłaty z góry. A kiedy już będziesz dobrze ugruntowany, z dobrym wolumenem sprzedaży i obrotami, jeśli wolisz obniżyć opłaty transakcyjne, możesz przełączyć się na konto handlowca, na którym za miesięczną opłatę z góry zapłacisz głównie stawki interchange od każdej transakcji.
Zoho zapewnia tak wiele różnych programów i aplikacji dla małych firm, że głównym pytaniem może nie być to, co robią, ale co nie. Zoho zapewnia tak kompleksową gamę rozwiązań, że nie sposób tutaj oddać firmie sprawiedliwości, wystarczy powiedzieć, że obecnie zapewnia co najmniej 45 aplikacji obejmujących wszystko od sprzedaży, help desk, finanse, ludzie, IT, biuro, zarządzanie projektami, i współpracy. Co więcej, nie tylko integrują się one ze sobą, ale często integrują się z innymi popularnymi platformami oprogramowania biznesowego. Jeśli musisz coś zrobić, Zoho prawdopodobnie wydało już oprogramowanie, które to robi!
Aplikacje Adobe to prawdopodobnie kolejny zestaw narzędzi do rozważenia w tym miejscu, nie tylko ze względu na prawdziwe mocne strony Adobe w zakresie kreatywności i projektowania, a także zarządzania plikami PDF - coś, co każda firma będzie musiała kiedyś rozwiązać. Adobe sprzedaje jednak różne aplikacje w różnych grupach, dlatego ważne jest, aby upewnić się, że patrzysz na właściwy zestaw. Jednak nie zdziw się, jeśli w końcu zasubskrybujesz wiele aplikacji, zwłaszcza pakiet kreatywny, który obejmuje Photoshop i Adobe Acrobat do tworzenia, edycji, dodawania adnotacji i podpisywania plików PDF.
Salesforce jest prawdopodobnie wiodącym rozwiązaniem sprzedażowym dla firm o różnej wielkości. Niezależnie od tego, czy chcesz skupić się na marketingu online lub offline, sprzedaży telefonicznej lub e-mailowej, jest to platforma typu `` wszystko w jednym '', która ma na celu połączenie sprzedaży i relacji z klientami. Jednak nie chodzi tylko o rejestrowanie numerów i wystawianie biletów, ale także o poprawę ogólnej wydajności. Oznacza to, że możesz dążyć do poprawy kluczowych wskaźników we wszystkich procesach, nie tylko w kanałach sprzedaży i CRM, zapewniając zarówno dobrą synchronizację, jak i efektywność między nimi.
- Przechodzisz na telefon komórkowy? Przedstawiliśmy najlepsze aplikacje dla małych firm.