Microsoft Excel jest prawie synonimem koncepcji arkuszy kalkulacyjnych, ale Arkusze Google i inne alternatywy zmniejszyły tę lukę, a nawet wyprzedziły Excel w niektórych obszarach w ciągu ostatnich kilku lat. Podczas gdy Excel nadal ma więcej funkcji w większości przypadków użycia, konkurencja jest zaciekła, jeśli chodzi o najlepsze oprogramowanie do arkuszy kalkulacyjnych.
W naszej recenzji Arkuszy Google przyjrzymy się bliżej zaletom i wadom platformy, aby pomóc Ci określić, czy jest to najlepszy wybór dla Ciebie lub Twojej firmy. Mimo że brakuje w nim kilku zaawansowanych narzędzi do obsługi arkuszy kalkulacyjnych dostępnych w programie Excel, jest to nadal najlepsza alternatywa pakietu Office do udostępniania i współpracy w czasie rzeczywistym.
- Możesz zarejestrować się w Arkuszach Google tutaj.
Arkusze Google: plany i ceny
Podobnie jak inne aplikacje w pakiecie Google Workspace, Arkusze Google są całkowicie bezpłatne zarówno dla osób fizycznych, jak i firm. Możesz tworzyć dokumenty, udostępniać je innym użytkownikom i korzystać ze wszystkich funkcji Arkuszy Google, niezależnie od tego, czy jesteś płatnym subskrybentem Workspace.
Subskrypcje obszaru roboczego oferują dodatkowe korzyści, w tym spotkania wideo, niestandardowe biznesowe wiadomości e-mail, wyższe limity przechowywania w chmurze, ustawienia zabezpieczeń na poziomie grupy i priorytetowe wsparcie.
Na przykład członkowie Business Starter otrzymują 30 GB miejsca w chmurze na użytkownika i spotkania wideo z maksymalnie 100 uczestnikami za 6 USD na użytkownika miesięcznie. Z drugiej strony abonenci Business Plug płacą 18 USD za użytkownika miesięcznie za 5 TB pamięci na użytkownika, bardziej niezawodne opcje zabezpieczeń, spotkania wideo z maksymalnie 250 członkami i śledzenie obecności oraz kilka dodatkowych korzyści.
Arkusze Google: funkcje
Jak wspomniano, Arkusze Google nie są tak wydajne ani elastyczne jak Excel pod względem zarządzania arkuszami kalkulacyjnymi. Na przykład program Excel ma wygodną funkcję szybkiego dostępu, która ułatwia wywoływanie narzędzi, których często potrzebujesz. Podobnie, większe arkusze kalkulacyjne mogą w niektórych przypadkach spowalniać, a Excel obsługuje dosłownie tysiące razy więcej komórek na arkusz kalkulacyjny niż 5 milionów dostępnych w Arkuszach Google.
To powiedziawszy, programu Excel nie można porównać z Arkuszami Google, jeśli interesuje Cię przede wszystkim współpraca. Podobnie jak inne aplikacje Google Workspace, Arkusze pozwalają nawet 100 użytkownikom edytować ten sam dokument w tym samym czasie. Udostępnianie dokumentów jest łatwe, kopiując łącze do udostępniania lub wysyłając je bezpośrednio do innych użytkowników.
Arkusze Google są generalnie przeznaczone do użytku online, ale dokumenty można również pobierać lokalnie do edycji offline. Mimo że Excel ma głębszy zestaw narzędzi i funkcji arkuszy kalkulacyjnych, Arkusze nadal mają wszystko, czego potrzebujesz, aby projektować nawet stosunkowo złożone arkusze kalkulacyjne, a dodatki są również dostępne do dalszego dostosowywania.
Arkusze Google: interfejs i w użyciu
Interfejs Arkuszy Google jest z grubsza zgodny z innymi aplikacjami Google Workspace, więc będzie to szybkie dostosowanie, jeśli masz doświadczenie z Dokumentami lub Prezentacjami Google. Podobnie jak Excel, Arkusze umożliwiają użytkownikom zarządzanie pojedynczymi arkuszami w dokumencie u dołu ekranu. Nad arkuszem kalkulacyjnym znajduje się również odpowiedni pasek narzędzi zawierający różne opcje tekstu, formatowania, filtrowania i nie tylko.
Chociaż początkującym użytkownikom zajmie trochę czasu, aby nauczyć się wszystkich funkcji dostępnych w Arkuszach Google, aplikacja wykonuje doskonałą robotę, czyniąc te narzędzia tak przystępnymi i intuicyjnymi, jak to tylko możliwe. Na przykład możesz po prostu zaznaczyć obszar komórek, a następnie otworzyć menu Funkcje na pasku narzędzi, aby uzyskać szybki dostęp do narzędzi do dodawania i uśredniania, a także do bardziej zaawansowanych funkcji, takich jak sinus, dziennik i wartość bezwzględna.
Arkusze Google: wsparcie
Arkusze Google mają stosunkowo usprawniony projekt, ale mają skomplikowany zestaw funkcji. Na szczęście zawiera również wiele zasobów informacyjnych, które pomogą Ci uzyskać jak najwięcej z aplikacji.
Jeśli masz problem ze znalezieniem określonej opcji w menu, po prostu kliknij Pomoc na pasku narzędzi i wpisz to, czego szukasz. Menu rozwijane Pomoc zawiera również pełną listę funkcji i skrótów klawiaturowych. Ponadto Centrum pomocy Arkuszy zawiera szczegółowe instrukcje dotyczące wielu narzędzi i ustawień aplikacji.
Arkusze Google: bezpieczeństwo
Arkusze Google to stosunkowo bezpieczna platforma, ale istnieje kilka potencjalnych luk, o których należy pamiętać. Po pierwsze, uwierzytelnianie dwuskładnikowe może nie być domyślnie włączone, dlatego należy je włączyć w ustawieniach konta. Administratorzy zespołów z subskrypcjami Workspace mogą zarządzać 2FA i innymi zasadami bezpieczeństwa na poziomie grupy.
Ponadto udostępnianie łączy może zostać naruszone, jeśli osoba trzecia uzyska dostęp do łącza. Chociaż nie ma sposobu, aby zabezpieczyć swoje pliki na Dysku Google hasłem, możesz wysłać je bezpośrednio na inne konta Google, zamiast kopiować i wklejać link do udostępniania.
Konkurencja
Microsoft Excel jest uznanym liderem w arkuszach kalkulacyjnych, a Arkusze Google były odległym drugim (lub gorszym) w momencie jego wydania, wśród innych alternatyw oprogramowania biurowego. Ale szybko dogonił Excela na różne sposoby, a luka nie jest już tak istotna w większości przypadków użycia. Na przykład tabele przestawne były kluczową zaletą programu Excel, dopóki Arkusze nie wdrożyły podobnego narzędzia.
Biorąc pod uwagę jego dostępność i stale ulepszany zestaw funkcji, Arkusze Google są teraz realną alternatywą programu Excel zarówno do użytku indywidualnego, jak i zespołowego. Funkcje edycji i udostępniania w czasie rzeczywistym sprawiają, że jest on jeszcze bardziej praktyczny dla organizacji, które często współpracują nad arkuszami kalkulacyjnymi.
Ostateczny werdykt
Excel przewyższa Arkusze Google na kilka wybranych sposobów, na przykład obsługuje znacznie większe arkusze kalkulacyjne pod względem łącznej liczby komórek. Z drugiej strony te różnice nie spowodują problemów dla większości użytkowników, a Arkusze oferują wydajniejszą współpracę oraz bezpłatny dostęp dla osób fizycznych i małych firm.
Jako bezpłatne oprogramowanie Arkusze Google są jednym z najlepszych dostępnych programów do obsługi arkuszy kalkulacyjnych. Jednak jako płatny pakiet oprogramowania może nie oferować wystarczającej liczby unikalnych funkcji, aby zmotywować istniejących użytkowników programu Excel do przełączenia.
Ogólnie rzecz biorąc, Arkusze Google są warte rozważenia, jeśli jesteś już w ekosystemie Google lub szukasz nowej aplikacji do obsługi arkuszy kalkulacyjnych.
- Możesz zarejestrować się w Arkuszach Google tutaj.
- Przedstawiliśmy najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami.