OnPay to fajna opcja dla każdej małej firmy, która szuka bardziej usprawnionego podejścia do zadań administracyjnych biura. Oprogramowanie oparte na chmurze pozwala użytkownikom połączyć kilka obowiązków domowych w jeden przepływ pracy, ze szczególnym uwzględnieniem listy płac. Jednak OnPay może być również poproszony o pomoc w załatwieniu kwestii podatkowych, obowiązków kadrowych i innych różnorodnych zadań biurowych.
- Chcesz wypróbować OnPay? Sprawdź witrynę tutaj
Niedawno pakiet został starannie dopracowany i dodaje o wiele więcej funkcji, co wraz z już bogatym pakietem funkcji pozostawia użytkownikom wiele opcji wydajniejszego zarządzania listami płac. Chociaż nie jest to najtańszy pakiet oprogramowania w chmurze, jaki można kupić, ma wielką wartość. W połączeniu z szybkim i wydajnym zestawem funkcji OnPay z pewnością zasługuje na dokładniejszą kontrolę.
cennik
Po pandemii koronawirusa małe firmy szukają większej wartości niż kiedykolwiek. Chociaż OnPay nie jest pakietem oprogramowania w chmurze opartym na okazyjnych cenach, to zapewnia wartość.
Obecnie struktura cenowa oferuje bezpłatną opcję pierwszego miesiąca, bez opłat za konfigurację. Stamtąd opłata podstawowa wynosi 36 USD miesięcznie z dodatkowymi 4 USD miesięcznie za każdą osobę, która musi korzystać z oprogramowania. W rzeczywistości na stronie z cenami znajduje się poręczny suwak, który podaje dynamiczną wycenę na podstawie liczby osób, które chcesz dodać.
Co ciekawe, dociera do 1000 osób za cenę 4036 USD miesięcznie, chociaż jest to być może skrajny przykład. Tak czy inaczej, OnPay mówi, że płacisz tylko za pracowników, którzy otrzymują wynagrodzenie w danym miesiącu.
funkcje
Po dość niedawnej aktualizacji OnPay ma wiele funkcji, które sprawiają, że rozwiązanie oparte na chmurze jest interesujące dla małych firm. Istnieją nieograniczone miesięczne okresy wypłaty, w ramach których wszystkie zeznania podatkowe i płatności są objęte. Zmieniony pulpit umożliwia również płacenie pracownikom W-2 i 1099 pracownikom, podczas gdy same płatności mogą być dokonywane za pomocą bezpośredniego depozytu, karty debetowej lub dobrego, staromodnego czeku.
OnPay jest również wszechstronny, z opcją ustawiania wielu stawek i harmonogramów wynagrodzeń, przyjmowania dodatków i obsługi ubezpieczenia na wypadek bezrobocia. OnPay można również dostosować, jeśli musisz płacić pracownikom, którzy znajdują się w więcej niż jednym stanie i pracują we wszystkich 50.
Dodatkową zaletą korzystania z OnPay jest to, że można go dostosować do różnych rodzajów małych firm, w tym restauracji, gospodarstw rolnych i koncernów rolniczych, organizacji non-profit, a nawet kościołów i duchowieństwa. Co więcej, dzięki wbudowanej samoobsługowej stronie OnPay istnieje również możliwość dużego zaangażowania pracowników.
Występ
Ponieważ OnPay jest oprogramowaniem opartym na chmurze i może działać na platformach Windows i Mac, powinieneś być pewien przyzwoitej wydajności. Jednak chociaż pakiet działa świetnie na komputerze stacjonarnym lub laptopie, wrażenia na urządzeniach mobilnych są mniej imponujące.
Zasadniczo masz do czynienia z korzystaniem z tej samej oferty dla komputerów stacjonarnych, ale w mniejszym środowisku, zamiast za pośrednictwem dedykowanej aplikacji, która w przypadku obsługi dużej ilości danych może się okazać dość powolna. W swoim preferowanym środowisku, chociaż OnPay ładnie się zamyka.
Łatwość użycia
Praca z listą płac jest niezmiennie skomplikowana i czasochłonna, co oznacza, że opcja kreatora w najnowszej wersji OnPay okaże się przydatna przy pierwszej konfiguracji. Co więcej, OnPay ma wiele poprawek, które jeszcze bardziej ułatwiają korzystanie z niego w innych obszarach, a aspekt dokumentacji pracowniczej okazuje się nieoceniony, jeśli masz problemy z logowaniem się poza zwykłymi godzinami pracy, wynagrodzeniem itp.
Biorąc pod uwagę, że nawet najmniejsze firmy będą miały dużo danych do przetworzenia, usługa OnPay została zaprojektowana tak ładnie, że jest ogólnie przedstawiana w wyraźny i przejrzysty sposób. Nie dotyczy to wersji mobilnej, jak już wspomnieliśmy, ale ogólnie OnPay jest łatwiejszy do zrozumienia niż inne podobne.
Niedawny lifting OnPay oznacza również, że istnieje teraz wiele opcji niestandardowych raportów, które są łatwiejsze niż kiedykolwiek w użyciu. Podobnie, jego twórcy również wykonali świetną robotę dzięki najnowszym funkcjom integracji, mając do dyspozycji wiele opcji rozliczania i śledzenia czasu.
Jeśli szukasz prostszego sposobu na integrację innych aplikacji z OnPay, najnowsza edycja to całkiem proste. Może być używany w połączeniu z takimi programami jak QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, TSheets, Deputy, WhenIWork, Humanity, ThinkHR i PosterElite.
Wsparcie
Aspekt wsparcia online w OnPay jest szczególnie imponujący, ponieważ jest dostępnych wiele praktycznych informacji. Informacje podatkowe mają określoną wartość, jeśli jesteś właścicielem małej firmy, który chce mieć pewność, że wszystko jest zrobione co do joty. Jeśli chodzi o kontakt z personelem wsparcia, OnPay oferuje wszystkie typowe opcje, w tym połączenia telefoniczne, czat i trasy e-mail do zespołu wsparcia.
Chociaż pomoc telefoniczna jest dostępna w godzinach pracy od poniedziałku do piątku, pomoc techniczna przez e-mail OnPay jest dostępna również w weekendy, jeśli potrzebujesz pilnie czegoś załatwić.
Ostateczny werdykt
OnPay cały czas dojrzewa, a jego najnowsze wcielenie ma wiele do zaoferowania właścicielowi małej firmy, który musi borykać się z obsługą płac i innymi zadaniami. Nowa edycja została dopracowana, aby uwzględnić wszystkie problemy związane z COVID-19, z dużą pomocą na tym froncie.
To oparte na chmurze oprogramowanie zapewnia przyjemne wrażenia użytkownika, z pulpitem nawigacyjnym i układem pomocniczym, które sprawiają, że nawet te żmudne zadania wymagające dużej ilości danych są nieco bardziej znośne. Brak aplikacji sprawia, że korzystanie z OnPay przez przeglądarkę mobilną jest mniej atrakcyjne, co jest nieco rozczarowujące, ale dzięki poprawionemu panelowi nawigacyjnemu jest to drobiazg podczas pracy w środowisku komputerowym.
Opłacalny OnPay również wydaje się całkiem niezły, biorąc pod uwagę to, co otrzymujesz jako część pakietu. Ogólnie rzecz biorąc, jest to interesująca propozycja dla małych firm, która z łatwością może się obronić, gdy zostanie umieszczona obok opozycji.
Inne opcje oprogramowania biznesowego, którym warto się przyjrzeć, to Sage Business Cloud Accounting, QuickBooks, Xero, FreshBooks, Freeagent, GoSimpleTax, TaxCalc, Nomisma, ABC Self-Assessment lub Crunch.
- Podkreśliliśmy również najlepsze oprogramowanie księgowe