Kody standardów raportowania konserwacji pojazdów (VRMS) są częścią zarządzania flotą od momentu ich powstania w 1970 roku, ale często są źle rozumiane ze względu na ich szerokie zastosowanie. Krótko mówiąc, jest to zestaw kodów numerycznych używanych do zdefiniowania praktycznie każdego aspektu prac konserwacyjnych w ustrukturyzowanym formacie.
Na przykład klucz kodu 33 jest używany do określenia dokładnego komponentu używanego podczas naprawy. Klucz kodu 18 określa, dlaczego składnik zawiódł. Klucz kodu 14 jest używany do określenia powodu, dla którego zażądano naprawy. Istnieje 64 kategorie kluczy kodowych VMRS, a każda z nich ma własną długą listę kodów.
W tym artykule omawiamy, dlaczego najlepsze oprogramowanie i usługi do zarządzania flotą obejmują obsługę kodów VRMS i wyjaśniamy, jak samodzielnie wyszukiwać kody.
- Nasz przewodnik po najlepszych rozwiązaniach do śledzenia floty GPS
- Jak działa zarządzanie flotą?
- Najlepsze oprogramowanie i usługi do zarządzania flotą
Dlaczego kody VMRS są przydatne w nowoczesnym zarządzaniu flotą?
Kody VMRS upraszczają komputeryzację zadań związanych z zarządzaniem flotą. Bez uniwersalnego standardu danych dotyczących konserwacji niemożliwe jest uzyskanie spójnego, szczegółowego wglądu w operacje floty.
Na przykład, kiedy technik naprawia elektrycznie sterowaną szybę w jednej z Twoich ciężarówek, istnieje sto sposobów na zapisanie tego szczegółu w raporcie. Ale dzięki kodom VMRS mogą na przykład użyć klucza kodu 33, aby zauważyć, że zmienili część 002-018-031. To zwięźle mówi nam, że zmienili elektryczny podnośnik szyby silnika i układu przeniesienia napędu w kabinie pojazdu.
Dzięki rejestrowaniu danych Twój system zarządzania flotą może je dobrze wykorzystać. Możesz tworzyć raporty dotyczące typowych awarii sprzętu, kosztów części i robocizny oraz czasu, jaki Twoja flota poświęca na konserwację. Współpraca z innymi firmami staje się łatwiejsza, ponieważ masz wspólną, standardową, skomputeryzowaną metodę opisywania operacji. Możesz z łatwością zamawiać części u dostawców, wiedząc, że otrzymasz dokładnie to, czego potrzebujesz.
Jak czytać kody VMRS: Przygotowanie
Przed pojawieniem się komputerowego zarządzania flotą technicy zapisywali dane VMRS na papierze. W rzeczywistości nadal można zamówić kompletny zestaw dyskietek z najnowszymi kodami VMRS od Rady ds. Technologii i Konserwacji za 199 USD. Jednak obecnie rozwiązanie VMRS jest bardziej prawdopodobne w oprogramowaniu lub usłudze do zarządzania flotą. Możesz nawet nie używać kodów VMRS samodzielnie, ale oprogramowanie będzie przechowywać dane w formacie VMRS lub umożliwiać ich eksport.
W naszym przykładzie korzystamy z bezpłatnej usługi wyszukiwania kodu VMRS firmy Fleet Group, Inc., firmy konsultingowej w zakresie zarządzania flotą, działającej w Spartanburgu w Południowej Karolinie. To doskonałe narzędzie umożliwia nieograniczone wyszukiwanie kodu VMRS po rejestracji. Oprogramowanie do zarządzania flotą, które obsługuje kody VMRS, zwykle zawiera podobną funkcję, chociaż interfejs będzie inny.
Krok 1: Wybierz właściwy klucz kodu
W VMRS jest 64 różnych kluczy kodowych. Nigdy nie będziesz musiał używać ich wszystkich, ale musisz znać klucze kodowe odpowiednie dla Twojej firmy. Klucz kodu 33 definiuje komponenty, 34 definiuje producentów, 14 definiuje powody, dla których zażądano naprawy, 15 definiuje wykonaną pracę, a 18 definiuje przyczyny awarii części.
W naszym przykładzie użyjemy formularza Code Key 33 Component Code Lookup, aby wyszukać kod komponentu 019-005-001 i dowiedzieć się, co to jest.
Krok 2: Wprowadź informacje, które znasz
Kody komponentów są dalej podzielone na trzy trzycyfrowe sekcje, które odpowiadają systemowi, zespołowi i komponentowi.
Jeśli nie znasz pełnego kodu komponentu części, możesz zamiast tego przeprowadzić wyszukiwanie słowa kluczowego lub numeru części. Na przykład wprowadzenie słowa „wycieraczka” zwróci listę części, które zawierają słowo „wycieraczka” w numerze części. Stamtąd widać, że kod VMRS zespołu pióra wycieraczki to 002-035-015.
W naszym przykładzie, gdy szukamy części z jej kodu VMRS, wpisujemy kod w odpowiednich polach i naciskamy Wyszukaj.
Krok 3: Przeczytaj informacje o części
Narzędzie wyszukiwania VMRS zwróci wszystkie informacje o części z wprowadzonego kodu. W naszym przykładzie pokazuje nam, że kod 019-005-001 odnosi się do elektromagnesu do smarowania podwozia, który jest częścią instalacji elektrycznej.
Gdyby kod pojawił się w raporcie naprawy, mielibyśmy ostateczny pogląd na to, co zostało wymienione w naprawie. Ponieważ wszystkie informacje o częściach są przechowywane w ten standardowy sposób, możemy łatwo generować raporty pokazujące nam części, które najczęściej ulegają awarii, na przykład ułatwiając planowanie konserwacji prewencyjnej.
streszczenie
Kody VMRS to zestaw uniwersalnych kodów numerycznych, których można używać do definiowania praktycznie wszystkiego, co ma znaczenie dla operacji floty. Kody służą do określenia specyfikacji i podstawowego przeznaczenia sprzętu, powodu naprawy i rodzaju wykonanej pracy. Istnieje wiele innych ważnych kodów VMRS, których można użyć do skomputeryzowania operacji floty.
Kody VMRS można czytać, wyszukując je w arkuszach kalkulacyjnych dostępnych w TMC lub używając skomputeryzowanego narzędzia do odczytu kodu VMRS, takiego jak przykład w tym artykule. Ogólnie rzecz biorąc, kody VMRS mogą być użytecznym narzędziem do zarządzania flotą, szczególnie jeśli flota działa w skali krajowej lub międzynarodowej.
Dalsza lektura
- Nasz przewodnik po kodach OBD i jak je odczytywać
- Jak działa zarządzanie flotą?
- Najlepsze oprogramowanie i usługi do zarządzania flotą
