ExpensePoint to oparte na chmurze mobilne narzędzie do zarządzania wydatkami, które pozwala właścicielom firm i ich pracownikom na bieżąco śledzić koszty. Dzięki opcjom usług w przystępnych cenach ExpensePoint oferuje dobrą wartość, szczególnie dla małych firm z mniejszą liczbą wniosków o zwrot kosztów do przetworzenia każdego miesiąca podczas kryzysu związanego z koronawirusem.
- Chcesz wypróbować ExpensePoint? Sprawdź witrynę tutaj
Jednak ExpensePoint został również odpowiednio dobrze zbudowany, aby umożliwić większym firmom zatrudniającym wielu pracowników wykorzystanie swojego zestawu elektronarzędzi do ujarzmienia nieustających roszczeń z tytułu wydatków. W rzeczywistości jego narzędzia administracyjne z pewnością przypadną do gustu specjalistom od księgowości. Usługa działa z wieloma walutami, jest dostępna za pośrednictwem dowolnego urządzenia, a możliwość przesyłania, zatwierdzania i raportowania wydatków z jednego miejsca sprawia, że jest to świetna, kompleksowa opcja.
cennik
Jeśli chodzi o ceny, ExpensePoint starał się, aby wszystko było proste i bezproblemowe. Obecnie oferuje opcję „wszystko w cenie”, która zapewnia wszystkie funkcje z arsenału ExpensePoint za 7,50 USD, w tym nieograniczone miesięczne raporty z wydatków. Dzięki temu możesz również skorzystać z zespołu czytającego pokwitowania ExpensePoints, który jest grupą prawdziwych osób, które wybierają dokumenty po ich przesłaniu do systemu.
funkcje
ExpensePoint zawiera wszystko, czego potrzebujesz, aby pokryć każdy aspekt kosztów przetwarzania. Zapewnia wygodę dzięki dostępowi do wielu urządzeń, innowacyjnemu systemowi obrazowania paragonów, integracji kart kredytowych, dostarcza wielu danych o wydatkach i zapewnia szybki zwrot kosztów pracownikom za pośrednictwem przetwarzania wsadowego Automated Clearing House (ACH) w razie potrzeby.
ExpensePoint może również pracować z wieloma walutami i jest bezpieczny i zgodny z przepisami. Po utworzeniu konta możesz tworzyć i przesyłać zestawienia wydatków, a także sprawdzać i zatwierdzać je przez administratorów. Kontrolerzy wydatków mogą również forsować dane z tych roszczeń i tworzyć szczegółowe raporty w oparciu o bezpiecznie zebrane informacje.
Co ciekawe, ExpensePoint umożliwia nawet faksowanie zeskanowanych obrazów paragonów do raportów, wraz z nieco bardziej nowoczesnymi metodami, takimi jak e-mail i przesyłanie cyfrowe.
Występ
Dzięki konfiguracji opartej na chmurze, ExpensePoint jest idealny dla administratorów biur, ponieważ umożliwia im otrzymywanie automatycznych aktualizacji, gdy raporty są przekazywane do zatwierdzenia. Dzięki temu mogą przeglądać zarówno raport, jak i wszelkie pokwitowania, które zostały przesłane przez pracowników w terenie, a kliknięcie w celu zatwierdzenia systemu oznacza, że roszczenia mogą być przetwarzane szybko i efektywnie.
Pracownicy powinni stwierdzić, że aplikacja pomaga przyspieszyć proces, ponieważ cały raport z wydatków można sporządzić na bieżąco. Rachunki można umieszczać w funkcji Portfel paragonów, w tym również te, które zostały przechwycone na telefonie komórkowym.
Ponadto są one odczytywane przez zespół czytników paragonów, innymi słowy, prawdziwe osoby, zamiast polegać na OCR, i otrzymują dane wejściowe do systemu, gdy transakcje kartą kredytową docierają do folderu Moje transakcje. Oznacza to, że można zebrać wszystko razem, aby złożyć roszczenie, które obejmuje daty, sprzedawców, podatki, kwoty i wiele więcej.
Łatwość użycia
Łatwo jest zauważyć atrakcyjność ExpensePoint, głównie ze względu na możliwość zastosowania go w dowolnym miejscu. Dostęp do usługi opartej na chmurze można uzyskać za pomocą komputerów stacjonarnych lub laptopów, a także urządzeń mobilnych. Dodatkową atrakcją jest edycja aplikacji mobilnej, która oferuje pełen zestaw dodatkowych funkcji dla pracowników w ruchu.
Administratorzy biura przekonają się, że ExpensePoint jest wyposażony w wiele narzędzi do przetwarzania roszczeń, a jego narzędzia raportowania są proste, ale potężne. Co więcej, ExpensePoint może być używany w połączeniu z popularnymi pakietami księgowymi, takimi jak QuickBooks i Sage.
Wsparcie
Przekonasz się, że wsparcie dla ExpensePoint jest w zwykłej formie pomocy za pośrednictwem strony internetowej, która zawiera dość irytującą opcję czatu na żywo. To dobry pomysł, jeśli potrzebujesz pomocy, ale fakt, że pojawiał się on ciągle podczas naszej pierwszej eksploracji ExpensePoint i jego funkcji, szybko stał się irytujący.
Jednak poza tym usługa w chmurze wydaje się oferować całkiem niezły poziom pomocy. Jest też blog, który zawiera przydatne informacje na temat wszystkich rodzajów zestawu funkcji ExpensePoint.
Ostateczny werdykt
ExpensePoint wydaje się całkiem dobrą propozycją wartości, jeśli potrzebujesz systemu roszczeń z tytułu wydatków, który będzie obsługiwał różne ilości roszczeń. Chociaż konkurencyjne ceny są oczywiste, zwłaszcza biorąc pod uwagę stronę tworzenia raportów, ExpensePoint jest również wystarczająco mocny dla większych firm.
Interfejs komputerowy jest bardziej odpowiedni dla tych, którzy regularnie korzystają z narzędzi księgowych, ale aplikacja zapewnia wystarczająco przyzwoite wrażenia, jeśli chcesz kontrolować wydatki, gdy jesteś poza domem.
Za pieniądze ExpensePoint ma wiele do polecania, szczególnie dzięki tym kluczowym funkcjom, które obejmują mobilną wygodę, możliwość importowania transakcji kartą kredytową wraz z paragonami, a także silną kontrolę do zatwierdzenia przez administratorów. To powiedziawszy, warto jednak przyjrzeć się rywalom, takim jak QuickBooks, Rydoo, Hurdlr, Zoho Expense i Pocketguard.
- Podkreśliliśmy również najlepsze aplikacje i oprogramowanie do śledzenia wydatków
