Divvy to pakiet o dość nietypowej nazwie, ale jest darmowy i oferuje pełną automatyzację wszystkich zadań związanych ze śledzeniem wydatków. Zarejestrowanym użytkownikom można wydać fizyczną lub wirtualną kartę Divvy Mastercard, która zapewnia firmom zintegrowane rozwiązanie do śledzenia wydatków, co jest jeszcze bardziej przydatne, biorąc pod uwagę obecną sytuację koronawirusa. Chociaż z usługi mogą korzystać osoby fizyczne, aplikacja została zaprojektowana przede wszystkim z myślą o firmach, aby pracownicy mogli monitorować swoje wydatki, składać roszczenia i otrzymywać zwrot kosztów na podstawie danych zebranych przez oprogramowanie.
- Chcesz wypróbować Divvy? Sprawdź witrynę tutaj
Właściciele małych i średnich firm powinni uznać to za bardzo przydatne, ponieważ obejmuje kilka obszarów zarządzania śledzeniem wydatków, a ponadto można eksportować transakcje do popularnych pakietów księgowych, takich jak QuickBooks, Xero, NetSuite, Intacct i nie tylko. Divvy jest dostępne do bezpłatnego pobrania na urządzenia z systemem iOS i Android, a aplikacja jest również stale rozwijana dzięki ciągłemu strumieniowi aktualizacji i ulepszeń.
cennik
Dobra wiadomość dotycząca cen jest taka, że Divvy można pobrać i używać za darmo. Firmy mogą więc korzystać z aplikacji na urządzeniach poszczególnych pracodawców i pracowników, aby kontrolować wydatki i budżety. Divvy zarabia pieniądze w oparciu o swoją umowę z Mastercard za pośrednictwem opłaty interchange, płaconej przez sprzedawcę podczas transakcji, ponieważ pracownicy używają swoich fizycznych lub cyfrowych kart do wydawania pieniędzy w ramach ogólnej podróży wydatkowej.
Jednak pracodawcy i pracownicy mogą monitorować te wydatki i ustalać limity budżetowe, aby upewnić się, że pracownicy trzymają się całkowitej kwoty finansowania dozwolonej na podróże służbowe, podróże i tak dalej.
funkcje
Wszystko zależy od szybkości i wydajności, jeśli używasz Divvy do przejęcia całego łańcucha wydatków. Zachęcanie pracowników do śledzenia i dokładnego rejestrowania ich często może być prawdziwym obowiązkiem, podczas gdy pracodawcy muszą wiedzieć, że dane są prawidłowe, aby mogli zapewnić dokładny zwrot kosztów.
Divvy umożliwia automatyczne rejestrowanie, raportowanie i przesyłanie wydatków oraz dostarcza raporty wydatków na żywo, dzięki czemu pracodawcy mogą zobaczyć dynamiczny obraz kosztów w miarę ich pojawiania się. Istnieją również narzędzia przepływu pracy, takie jak automatyczne przechwytywanie paragonów i szczegółowe dane dotyczące wydatków, z których wszystkie są wyszczególnione w aplikacji. Divvy jest dodatkowo praktyczny, ponieważ jest kompatybilny z globalnymi walutami i może współpracować z popularnymi pakietami oprogramowania księgowego.
Występ
Jak można oczekiwać od każdej aplikacji, korzystanie z Divvy jest ogólnie proste i bezproblemowe. Chociaż pojawiły się doniesienia od użytkowników o pewnym stopniu błędów w wersjach iOS i Android, aplikacja wydaje się ogólnie solidna. Inżynierowie Divvy wydają również regularne aktualizacje sposobu, w jaki to działa, wraz z częstymi nowymi funkcjami. Dla spokoju Divvy został zbudowany przy użyciu 256-bitowego szyfrowania SSL, aby zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych.
Łatwość użycia
Większość czasu spędzasz z Divvy za pośrednictwem interfejsu aplikacji, który po zainstalowaniu i skonfigurowaniu ma niezawodny i przyjazny dla użytkownika układ przeznaczony dla osób w ruchu. Jednak po powrocie do bazy jest też możliwość skorzystania z panelu przeglądarki, który jest podobnie dobrze rozplanowany.
Rzeczywiście, dla menedżerów, którzy muszą uważnie śledzić wydatki i budżety, istnieje bardzo zgrabny obszar administracyjny, który zapewnia dynamiczny obraz ogólnego obrazu biznesowego. Można sprawdzić, kto jeszcze w organizacji jest zarejestrowany w systemie, a także przejść do hierarchicznych menu, aby wybrać konkretne kwestie dotyczące wydatków lub budżetowania.
Wsparcie
Pomoc, jeśli jej potrzebujesz, jest dostępna z różnych źródeł w ramach Divvy, a szczególnie przydatne Centrum pomocy zapewnia odpowiedzi na wiele pytań. W rzeczywistości baza wiedzy z możliwością przeszukiwania działa świetnie, ponieważ zawiera cały stos często zadawanych pytań. Dodaj do tego sekcję z często zadawanymi pytaniami online, która świetnie radzi sobie ze wszystkim, o czym możesz chcieć się dowiedzieć.
Jeśli nie używasz Divvy, możesz również zarejestrować się w wersji demonstracyjnej, w której zobaczysz, jak działa aplikacja, bez konieczności angażowania się w nią. Obszerny blog na stronie Divvy uzupełnia obszerną mini górę praktycznych artykułów na temat korzystania z oprogramowania. Jest tam e-mail z pomocą i numer telefonu stacjonarnego w USA, pod który można dzwonić w sprawie pytań.
Ostateczny werdykt
Divvy to przydatna opcja dla małych i średnich firm, które chcą szybkiego i wydajnego sposobu śledzenia wydatków wraz z dynamicznym śledzeniem budżetu. Dzięki automatyzacji procesu pracownicy mogą uzyskać zwrot kosztów znacznie szybciej, podczas gdy możliwość ustalania limitów na karcie Divvy Mastercard, czy to wirtualnej, czy fizycznej, ma oczywiste zalety w utrzymywaniu ścisłej kontroli nad wydatkami.
Biorąc pod uwagę, że pobieranie i używanie aplikacji nie wiąże się z żadnymi kosztami, a także mając do dyspozycji wersję demonstracyjną, jeśli chcesz dokładnie zobaczyć, jak to działa, Divvy wygląda na godne dalszego zbadania.
- Podkreśliliśmy również najlepsze aplikacje i oprogramowanie do śledzenia wydatków