Praca zdalna nie jest już dla większości zajęciem opcjonalnym. Gdy pracodawcy zmagają się z nowymi zamówieniami dotyczącymi pozostania w domu związanymi z wybuchem koronawirusa, nagle zmienia się paradygmat nie tylko w miejscu pracy pracowników, ale także w sposobie pracy.
Stanowi to problem w zakresie produktywności, struktury zarządzania - po prostu codzienne sprawdzanie, kto co robi i jak to robi. Wszyscy mieliśmy niewielkie ostrzeżenia o tym, jak to wszystko zmieni się tak nagle, a wiele firm dopiero teraz poznaje tajniki zatrudniania pracowników zdalnych - i na tym etapie jest to głównie „out”. Bez osobistych kontaktów, sposobu na efektywną komunikację przez cały dzień, narzędzi i aplikacji biznesowych, które to wszystko ułatwiają, oraz podstawowego zrozumienia, że każdy musi łączyć się jeszcze bardziej, aby biznes mógł funkcjonować, firmy odkrywają, że ta nowa rzeczywistość staje się coraz bardziej popularna. koszmar w miejscu pracy.
Na szczęście istnieje kilka natychmiastowych zmian, które możesz wprowadzić, aby pomóc pracownikom. Nie są to rewolucyjne rozwiązania, których wdrożenie zajmie miesiące. Zamiast tego rozwiązują problem za pomocą praktycznych metod, zamiast liczyć na najlepsze lub czekać, aż wszyscy zorientują się, że firma staje w płomieniach.
1. Pracownicy nie będą pracować wystarczająco ciężko
Problem: Zacznijmy od największej troski ze wszystkich. Gdy konsola Xbox One znajduje się w tym samym pomieszczeniu co pracownik, zwierzę domowe wymaga uwagi lub dzieci siedzą tam ze złożonymi rękami, podczas gdy dyrektor ds. Marketingu tworzy arkusze kalkulacyjne, stanowi to problem. Nie ma już sposobu na kontrolowanie pracowników. (Po ustąpieniu pandemii może być ważne, aby przyjrzeć się uważnie, czy „trzymanie tabletek” jest rozsądną strategią nawet w normalnych czasach). Mogą swobodnie wędrować po domu w ciągu dnia, podjadając frytki i salsę. Pracodawcy mają poważne obawy dotyczące utraty produktywności, które wcale nie są bezpodstawne.
Rozwiązanie: Rozwiązanie tego problemu zaczyna się od szkolenia - i zaczyna się teraz. Prawda jest taka, że Twoi pracownicy prawdopodobnie nie wypracowali jeszcze dobrych nawyków związanych z pracą w domu. Muszą wiedzieć, jak wykonywać swoją pracę, czego się spodziewać i jak się ze sobą komunikować. Pracodawcy muszą ustalić dla nich wytyczne, zawrzeć umowę o pracę zdalną, zaoferować potrzebne narzędzia, a następnie przeszkolić wszystkich, jak zachować produktywność nawet w domu.
2. Nie będą mieli odpowiednich narzędzi
Problem: Kolejną obawą jest to, że pracownicy nie będą mieli narzędzi potrzebnych do wykonywania swojej pracy. Jest to uzasadniony problem, jeśli firma nie ustandaryzowała aplikacji do komunikacji zespołowej, takiej jak Slack lub Microsoft Teams, jeśli nie używa aplikacji do zarządzania projektami, aby utrzymać porządek, lub jeśli zbytnio polega na e-mailach, gdy nie jest to najskuteczniejsza forma wiadomości.
Rozwiązanie: Jednym z pierwszych kroków, jakie należy podjąć w nowym środowisku pracy zdalnej, jest ujednolicenie jednego zestawu aplikacji, z którego korzysta każdy pracownik. Jest to ważne, ponieważ Twoi pracownicy będą poważnie zalewani i rozpraszani, a także mogą mieć własny zestaw aplikacji, które preferują. Ponownie ważne jest, aby komunikować się o aplikacjach, których potrzebują do swojej pracy, a następnie pozostawić tylko trochę swobody dostosowywania w każdym obszarze specjalizacji. Wybierając standardowy zestaw aplikacji, masz pewność, że mają one odpowiednie narzędzia i zachowują produktywność.
3. Będą poważne problemy z bezpieczeństwem
Problem: To ważna obawa dla każdego pracodawcy - w jaki sposób pracownicy uzyskają dostęp do poufnych dokumentów biznesowych, informacji finansowych, a nawet materiałów brandingowych, których potrzebują do wykonywania swojej pracy? Jeśli naruszenie danych było możliwe, gdy pracownicy przebywali głównie w biurze, jest to jeszcze bardziej niepokojące, gdy łączą się z domu.
Rozwiązanie: Jest to jeden problem, którym należy się natychmiast zająć, i na szczęście istnieje jedno rozwiązanie, które poradzi sobie z większością wycieków. Firmy powinny wymagać, aby każdy pracownik od razu korzystał z biznesowej wirtualnej sieci prywatnej (lub VPN). Istnieje kilka opcji, takich jak ExpressVPN, które działają na komputerze stacjonarnym i urządzeniach mobilnych. Ważną wskazówką jest to, aby ta opcja nie była opcjonalna, bez względu na to, który pracownik musi się połączyć lub skąd.
4. Pracownicy zrezygnują
Problem: W przypadku pracowników warunki pracy są teraz diametralnie różne. Nie mają w pobliżu szefa i mogą ulec pokusie, żeby się rozluźnić. Chociaż gospodarka może cierpieć, istnieje również obawa, że inna firma może odciągnąć pracowników obietnicami lepszej płacy lub innego poziomu odpowiedzialności. To ważny problem, ponieważ witryny z ofertami pracy są dostępne za jednym kliknięciem i nikt nie patrzy przez ramię, aby sprawdzić, czy są na Indeed.com, czy nie.
Rozwiązanie: Jako pracodawca, do pracowników zdalnych stosuje się wiele takich samych zasad, jak wtedy, gdy wszyscy byli w tym samym biurze. W rzeczywistości możesz argumentować, że rozwiązanie jest niezwykle podobne, chociaż będziesz musiał ciężej pracować, aby wdrożyć te wytyczne. Pracownicy będą nadal dla Ciebie pracować, gdy poczują się docenieni i będą wiedzieć, czego się od nich oczekuje. Będziesz musiał stawiać im wyzwania, szkolić ich i zachęcać do próbowania nowych rzeczy. Nie ma wątpliwości, że pracownicy mogą zacząć szukać innej pracy - chyba że zapewnisz im zdrowe, stabilne i wspierające środowisko przez cały czas.
5. Firma nie przetrwa
Problem: Ostatnia obawa dotyczy kondycji samej firmy. Wszyscy wiemy, że każda firma kwitnie i rozwija się, gdy pracownicy ciężko pracują i myślą w innowacyjny sposób. Kiedy firma zaczyna słabnąć i słabnąć, zazwyczaj ma to miejsce, gdy pracownicy rozpadają się i przestają pracować jako zespół, kiedy tracą zainteresowanie i stają się bezproduktywni.
Rozwiązanie: Blokada stworzyła nowe możliwości dla większości firm. Musimy zacząć kreatywnie podejść do pracy oraz oferowanych przez nas produktów i usług. Teraz stało się to pilne. W miarę jak zmagamy się z tym światowym kryzysem, firmy będą musiały wymyślać nowe produkty, korzystać z nowych i innowacyjnych narzędzi i aplikacji oraz zachować jak największą dynamikę.
- Przedstawiliśmy tutaj najlepsze laptopy biznesowe.
