Przy tak wielu narzędziach konferencyjnych do wyboru trudno jest wybrać dokładnie to, którego potrzebujesz, ale to jest popularne wśród wielu firm i użytkowników.
Join.me jest zaprojektowany specjalnie dla tych, którzy organizują spotkania zespołu i prezentacje dla klientów za pośrednictwem strumieniowego wideo i ma wiele przydatnych funkcji do organizowania wirtualnych wydarzeń i przepływu pracy zespołowej.
Pozwól nam przeprowadzić Cię przez pierwsze doświadczenie Join.me i nakreślić najważniejsze funkcje, które musisz zrozumieć, aby jak najlepiej z niego skorzystać.
- Być może maszerujesz na jednym z naszych najlepszych laptopów 2022-2023 roku
1. Rozkręć piłkę
Aby zorganizować spotkanie na Join.me, musisz zainstalować oprogramowanie na swoim komputerze, chociaż nie jest to konieczne dla osób dołączających do Ciebie po skonfigurowaniu.
Aby pobrać aplikację, przejdź do: https://www.join.me/
Witryna oferuje czternastodniowy okres próbny usługi i udostępnia do zainstalowania aplikację dla systemów Microsoft Windows i Apple Mac.
Zanim jednak będziesz mógł pobrać oprogramowanie, musisz przejść przez proces rejestracji. Ćwiczenie to składa się z sześciu części, z których pierwsza polega na zdefiniowaniu nazwy wirtualnego pokoju, w którym odbędzie się spotkanie.
2. Enrole
Nazwaliśmy nasz pokój join.me/techradarpro
Możesz zadzwonić pod swój adres, podając coś bardziej istotnego dla siebie, co inni mogą zapamiętać, ale powinni oni mieć łącze e-mail lub numer telefonu, z którego będą korzystać.
Następnie musisz powiedzieć, kim jesteś, trochę o firmie, wysłać kilka zaproszeń do innych, podać szczegóły dotyczące telefonu komórkowego i na koniec podać linki do pobrania oprogramowania.
Jeśli kiedykolwiek poczujesz, że nie chcesz podawać tych konkretnych informacji, możesz na razie pominąć tę sekcję.
3. Zainstaluj aplikację komputerową
Aplikacja jest dostępna zarówno na komputery PC z systemem Windows, jak i komputery Apple Mac, i możesz pobrać odpowiednią dla siebie.
Instalacja powinna być szybka, a po jej zakończeniu i zalogowaniu się przy użyciu adresu e-mail i hasła zdefiniowanego podczas rejestracji, pojawi się mały panel, który umożliwia hosting za pomocą „Start” lub dołączenie do trwającego spotkania za pomocą „Dołącz”.
Aby dołączyć do spotkania, będziesz potrzebować kodu dostarczonego przez osobę prowadzącą ten pokój.
Może się wydawać, że na tym panelu jest niewiele więcej, ale ma kilka tajnych funkcji.
Jeśli klikniesz ikonę dzwonka w prawym dolnym rogu, wyświetlą się wszystkie zaległe wiadomości, które system ma dla Ciebie. Kliknięcie adresu e-mail w lewym dolnym rogu otwiera menu rozwijane z opcjami planowania spotkania w przyszłości, jeśli masz wersję Pro lub Business.
4. Poznaj podstawy interfejsu
Dla tych, którzy używali innych aplikacji konferencyjnych, ten interfejs może wyglądać bardzo znajomo.
W górnej części panelu znajduje się nazwa hostowanego pokoju, a poniżej znajduje się pięć ikon.
Pierwsza reprezentuje sterowanie dźwiękiem, aw naszym przykładzie dźwięk jest wyciszony za pomocą „X”. W zależności od konfiguracji pomieszczenia dźwięk może pochodzić z mikrofonu lub telefonu. Czekając na przybycie uczestników, możesz chcieć, aby to wyciszenie lub powitać tych, którzy przychodzą, potwierdzając ich.
Druga ikona to dymek czatu, który pozostanie wyszarzony, dopóki nie znajdzie się ktoś, z kim można porozmawiać.
Trzeci to sterowanie wideo umożliwiające włączenie lub wyłączenie kamery, jeśli taką posiadasz, lub zastąpienie tego wideo wspólnym ekranem. Osoby z kontem Pro mogą również udostępniać określone okno aplikacji i obie te opcje pojawiają się po kliknięciu tej ikony.
Czwarta ikona pokazuje, ile osób uczestniczy w spotkaniu (w tym gospodarz), a także może przywołać listę uczestników lub umożliwiać zapraszanie innych.
I wreszcie, piąta ikona z trzema kropkami przenosi Cię do menu ustawień, w którym możesz również uzyskać dostęp do wszystkich funkcji Pro, o których porozmawiamy później.
Inne elementy interfejsu hosta to dynamiczne okręgi, które pojawiają się po prawej stronie ekranu. Górna reprezentuje gospodarza, a te poniżej uczestników.
Jeśli komuś jest podłączona kamera internetowa, film wideo pojawi się w kręgu tej osoby lub zdjęcie, jeśli ktoś ją zdefiniował, lub pierwsze litery jej nazwiska.
Na krawędzi okręgów znajdują się ikony wskazujące, czy ich dźwięk jest wyciszony.
5. Zarządzaj spotkaniem
Gdy każdy uczestnik spróbuje się połączyć, gospodarz zobaczy komunikat z trzema opcjami; zezwolić, odblokować i odmówić.
Działanie pierwszego i ostatniego z nich jest oczywiste, ale funkcja odblokowania umożliwi uczestnikom dołączenie bez dalszych sankcji. Dlatego jeśli nie ma dobrego powodu, aby pozwolić każdemu uczestnikowi na każde spotkanie, zaleca się użycie opcji „odblokuj”, aby znacznie przyspieszyć prowadzenie.
Korzystając z listy uczestników, dostępnej z czwartej ikony „osoby”, możesz kontrolować połączenie każdej z obecnych osób. Dlatego możesz je wyciszyć / wyłączyć wyciszenie, używając ikony głośnika po prawej stronie. Możesz też kliknąć nazwę i uzyskać menu, w którym możesz ustawić ich jako prezentera, udostępnić sterowanie myszą, rozmawiać, wysłać plik, a nawet je wysunąć.
6. Czatuj z uczestnikami
Z wielu powodów możesz chcieć wysyłać wiadomości do uczestników bez używania komunikacji werbalnej, a join.me ma wbudowaną funkcję czatu, która to umożliwia.
To podstawowy, ale przydatny kanał zapasowy do wysyłania wiadomości bezpośrednio do uczestników w trakcie spotkania.
Aby porozmawiać, po prostu kliknij ikonę dymka czatu (drugą od prawej) i możesz wysłać wiadomość do wszystkich uczestników spotkania lub tylko do określonych uczestników.
Jedyną ważną rzeczą do zapamiętania na temat czatu jest to, że jeśli masz go otwartego i udostępniasz pełny ekran w pokoju, wszystko, co powiesz w tym panelu, będzie widoczne dla wszystkich, nawet jeśli zostało wysłane tylko do jednej osoby.
7. Udostępnij swój ekran
Typowym zastosowaniem Join.me jest zapoznanie innych z nowym oprogramowaniem, które mogą dostać do pracy, i pokazanie, jak z niego korzystać na przykładzie.
Środkowa ikona, która wygląda jak monitor, ma małe menu, które umożliwia udostępnianie w tym celu ekranu systemu hosta. Ci, którzy mają konto Pro, mogą również przekazywać określone okno zamiast całego ekranu.
Jeśli korzystasz z tego drugiego, zawsze warto wziąć pod uwagę, że okno może nie mieć takiego samego współczynnika proporcji, jak cały ekran lub wyświetlacze uczestników. I będzie łatwiejszy do odczytania i zobaczenia, czy jest znacznie bliższy aspektowi całego ekranu.
8. Funkcje Access Pro
Join.me jest dostępny w różnych wersjach, w tym bezpłatne narzędzie, wersja Lite z roczną opłatą oraz dwie miesięczne opcje subskrypcji o nazwie Pro i Business.
Korzystając z bezpłatnego narzędzia, wkrótce zauważysz, że niektóre z lepszych funkcji są ograniczone do użytkowników Pro w menu i są one również dostępne w ramach subskrypcji Business.
Jedynym sposobem uzyskania dostępu do tych ulepszeń jest subskrypcja, ale możesz z nimi eksperymentować, korzystając z 14-dniowej wersji próbnej, jeśli chcesz je wypróbować.
Uzyskaj punkt widzenia uczestników
Omówiliśmy podstawy korzystania z Join.me z perspektywy hostingu, ale chcielibyśmy zakończyć rozmową o tym, czym różni się to od tych, którzy uczestniczą w programie za pomocą interfejsu internetowego.
W większości interfejs jest taki sam jak w przypadku hostów. Różnica polega na tym, że wszystko to znajduje się na stronie internetowej i nie masz niektórych specjalnych uprawnień przydzielonych gospodarzowi, takich jak możliwość usunięcia lub odmowy dostępu innym uczestnikom.
Kiedy po raz pierwszy uruchamiasz Join.me, pojawia się wiele okien dialogowych pomocy, które prowadzą nowego użytkownika po ikonach i zachęcamy do zarejestrowania się, nawet jeśli nie masz zamiaru hostować. Zalety rejestracji polegają na tym, że możesz skonfigurować sposób, w jaki inni widzą Cię, i ustawić domyślne ustawienia, które lubisz podczas korzystania z usługi.
Jeśli komputer, którego używasz, nie ma mikrofonu ani głośników, możesz nawet skonfigurować telefon tak, aby zapewniał transmisję dźwięku wraz z interfejsem internetowym w celu oglądania i interakcji z innymi osobami.
To był podstawowy przegląd korzystania z Join.me i mamy nadzieję, że pomoże Ci to maksymalnie wykorzystać.
- Mamy pełną recenzję Join.me, jeśli chcesz dowiedzieć się więcej