W dzisiejszych czasach więcej osób pracuje z domu niż kiedykolwiek, co oznacza, że znaczenie dobrego, bezpiecznego oprogramowania do wideokonferencji stało się nadrzędne dla dalszego funkcjonowania wielu firm.
Mając do wyboru niezliczone narzędzia do wideokonferencji (z których wiele pozornie pojawiło się z dnia na dzień), rozsądnie jest wybrać zaufaną nazwę, która ma udokumentowane doświadczenie, jeśli chodzi o oprogramowanie dla przedsiębiorstw.
Jeśli kiedykolwiek pracowałeś zdalnie, prawdopodobnie słyszałeś o LogMeIn. LogMeIn, jedna z najbardziej zaufanych nazw w oprogramowaniu do zdalnego dostępu, zapewnia różnorodne oparte na chmurze narzędzia do zdalnej łączności, oferując usługi współpracy i zarządzania IT z pełną kontrolą administracyjną.
Ale zdalny dostęp do komputera to nie wszystko, z czego LogMeIn jest znany - firma z Bostonu jest również odpowiedzialna za GoToMeeting, pakiet oprogramowania premium do hostowania spotkań online, udostępniania pulpitu i oczywiście wideokonferencji.
cennik
Ponieważ GoToMeeting jest usługą premium, jest w stanie zaoferować Twojej firmie niezbędny poziom bezpieczeństwa i niezawodności, którego prawdopodobnie brakuje w wielu innych bezpłatnych usługach wideokonferencyjnych - nieproszeni goście nie powinni bombardować Twojej konferencji GoToMeeting w najbliższym czasie!
Oczywiście GoToMeeting oferuje bezpłatną 14-dniową wersję próbną swoich usług, dzięki czemu możesz doświadczyć tego, co ma do zaoferowania oprogramowanie, bez konieczności podejmowania jakichkolwiek zobowiązań.
Plan GoToMeeting Professional zaczyna się od 12 USD / 9,50 GBP / 17,33 USD miesięcznie (opłata roczna) lub możesz płacić z miesiąca na miesiąc, choć po nieco wyższej cenie 14 USD / 11 GBP / 20 USD.
Plan Professional pozwala jednemu organizatorowi na organizację spotkań do 150 uczestników. Użytkownicy mogą dołączyć do spotkania ze swojego komputera lub telefonu (za pośrednictwem dedykowanej aplikacji lub przeglądarki internetowej) i nie muszą mieć własnego konta GoToMeeting.
Następnym poziomem jest plan biznesowy, który po prostu zwiększa liczbę uczestników do 250 łącznie, z roczną ceną równą 16,00 USD / 12,67 GBP / 23,08 USD miesięcznie lub miesięczną opłatą w wysokości 19 USD. / 15 GBP / 37 USD.
Oczywiście, jeśli Twoja organizacja jest większa, GoToMeeting może również zaoferować niestandardowy plan Enterprise, który pozwala na przyjęcie do 3000 uczestników, chociaż będziesz musiał skontaktować się z działem sprzedaży firmy, aby uzyskać wycenę.
Więc bez zbędnych ceregieli, oto nasz przewodnik dotyczący korzystania z wideokonferencji GoToMeeting.
- Wyselekcjonowaliśmy najlepsze biznesowe zestawy słuchawkowe na rynku
- Oto nasz wybór najlepszych dostępnych narzędzi do współpracy
1. Podłącz kamerę internetową
Chociaż zdecydowana większość laptopów ma wbudowaną kamerę internetową, nie dotyczy to większości komputerów stacjonarnych (z wyjątkiem komputerów typu all-in-one, takich jak iMac). Niektóre monitory są wyposażone w zintegrowane kamery, ale może się zdarzyć, że konieczne będzie dodanie kamery internetowej do konfiguracji. Na szczęście dostępnych jest wiele opcji, od tańszych modeli podstawowych po kamery internetowe z najwyższej półki, które oferują fantastyczną jakość wideo. Do celów wideokonferencji związanych z biznesem prawdopodobnie nie będziesz potrzebować niczego zbyt wyszukanego - wystarczy kamera zgodna z systemem Windows lub Mac o rozsądnej rozdzielczości.
- Oto nasza lista najlepszych kamer internetowych dla firm na 2022-2023 rok
2. Zarejestruj się w GoToMeeting
Odwiedź witrynę GoToMeeting i kliknij przycisk „Rozpocznij za darmo” na stronie głównej, aby rozpocząć. Wpisz swoje imię i nazwisko, firmowy adres e-mail, utwórz hasło, a następnie oszacuj wielkość swojej firmy (tj. Z iloma uczestnikami planujesz wideokonferencję). Po wypełnieniu wymaganych informacji i kliknięciu „Zarejestruj się” wystarczy chwilę poczekać na otrzymanie wiadomości e-mail z potwierdzeniem - aby rozpocząć okres próbny, należy kliknąć zawarte w nim łącze aktywacji konta.
3. Pobierz oprogramowanie GoToMeeting
Po zarejestrowaniu się zostaniesz poproszony o pobranie klienta GoToMeeting. W przypadku wersji aplikacji na komputer przejdź do menu „Zasoby” u góry strony głównej i kliknij „Pobierz GoToMeeting”. To automatycznie wykryje, czy jesteś użytkownikiem systemu Windows, czy macOS i rozpocznie pobieranie odpowiedniej wersji. Alternatywnie dostępne są również aplikacje mobilne na Androida i iOS, które Ty lub Twoi uczestnicy możecie pobrać ze sklepu Apple App Store lub Google Play Store.
4. Zorganizuj spotkanie
Po zakończeniu instalacji GoToMeeting po prostu uruchom klienta i zaloguj się, wprowadzając swój adres e-mail i hasło. Klient GoToMeeting zaoferuje wtedy szereg opcji spotkań. Najpierw jest „Spotkaj się teraz”, która umożliwia natychmiastowe utworzenie spotkania, do którego można następnie zaprosić uczestników - można to zrobić za pośrednictwem poczty e-mail lub po prostu udostępnić adres URL pokoju konferencyjnego, identyfikator lub nazwę spotkania. Pojawi się okno podglądu, które pozwoli Ci posortować i przetestować ustawienia kamery, mikrofonu i głośników przed wejściem na spotkanie. Jeśli nie chcesz udostępniać wideo lub głosu, możesz przełączyć kamerę internetową i mikrofon przed wejściem na konferencję. Kiedy będziesz gotowy do rozpoczęcia konferencji, kliknij przycisk „OK, jestem gotowy”.
5. Zaplanuj spotkanie
Chociaż opcja „Spotkaj się teraz” jest przydatna do szybkiego nadrabiania zaległości z niewielką liczbą członków zespołu, zdecydowanie lepiej jest utworzyć zaplanowane spotkanie, gdy masz do czynienia z większymi grupami uczestników. Aby to zrobić, otwórz klienta GoToMeeting i kliknij „Zaplanuj spotkanie”. W tym miejscu możesz ustawić godzinę i datę spotkania, zdecydować, czy spotkanie ma być wydarzeniem cyklicznym, a nawet wybrać współorganizatorów konferencji, którzy mogą następnie zapraszać własnych uczestników. Dla dodatkowego bezpieczeństwa możesz również utworzyć hasło do swojego spotkania, którego uczestnicy będą potrzebować, aby uzyskać dostęp do wideokonferencji. Możesz też zamiast tego zaplanować spotkania za pomocą programu Outlook lub Kalendarza Google, chociaż możesz nie mieć do dyspozycji tylu opcji spotkań.
6. Dołącz do spotkania
Istnieje kilka sposobów dołączenia do spotkania. Jeśli otrzymasz wiadomość e-mail lub zaproszenie z kalendarza na spotkanie, wystarczy kliknąć zawarte w nim łącze, aby rozpocząć udział. Możesz także przejść do klienta GoToMeeting i kliknąć opcję „Dołącz” i wprowadzić udostępniony Ci identyfikator spotkania lub nazwę pokoju konferencyjnego. Możesz wybrać, czy chcesz połączyć się za pomocą wideo, audio lub obu, podobnie jak każda inna osoba zaangażowana w spotkanie.
7. Czatowanie
Podobnie jak wiele innych narzędzi do wideokonferencji, GoToMeeting oferuje czat, który umożliwia uczestnikom wysyłanie pisemnych wiadomości. Po prostu kliknij ikonę dymku, aby uzyskać dostęp do okna czatu spotkania. Tutaj możesz wybrać wysyłanie wiadomości do całej grupy uczestników lub wysyłanie bezpośrednich wiadomości do poszczególnych użytkowników.
8. Nagrywanie i udostępnianie ekranu
Jeśli jesteś gospodarzem spotkania, możesz kliknąć przycisk „REC” u góry okna GoToMeeting, aby nagrać wideo ze spotkania. Inni uczestnicy mogą rozpocząć nagrywanie tylko za zgodą gospodarza. Po rozpoczęciu nagrywania GoToMeeting poinformuje wszystkich uczestników o tym, że spotkanie jest nagrywane. Gospodarze mogą również zdecydować się na udostępnienie uczestnikom całego ekranu lub określonej aplikacji w oknie w celach demonstracyjnych, klikając przycisk „Ekran” u dołu ekranu spotkania. W trybie udostępniania ekranu GoToMeeting pozwoli również gospodarzowi rysować lub dodawać adnotacje na swoim ekranie.
Najlepsze kamery internetowe
Jeśli potrzebujesz nowej kamery internetowej do wideokonferencji GoToMeeting, zapoznaj się z naszymi najważniejszymi zaleceniami w tej chwili.
- Oto nasza lista najlepszych rozwiązań do wideokonferencji na 2022-2023 rok