Jeśli jesteś właścicielem małej firmy, kontrolowanie kont nigdy nie było łatwiejsze. Dawno minęły czasy, kiedy wszystko musiało być na papierze i trzeba było spędzić niezliczone godziny na przeglądaniu stosów faktur, zamówień, paragonów i wielu innych rzeczy.
Wybraliśmy wszystkie najlepsze programy księgowe roku 2022-2023
Dzięki bogactwu oprogramowania księgowego dla małych firm możesz szybko ominąć te wszystkie kłopoty i utknąć w tym wszystkim cyfrowo.
W rzeczywistości, jeśli jesteś właścicielem małej firmy, wolnym strzelcem lub osobą prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą, możesz już używać oprogramowania księgowego lub pakietu płacowego. Jednak świat oprogramowania nigdy nie przestaje się poruszać, dlatego ważne jest, aby być na bieżąco z najnowszymi informacjami i mieć pewność, że korzystasz z tego, które najlepiej pasuje do Twojej firmy.
Wraz z częstymi zmianami przepisów, w tym kwestiami dotyczącymi podatków, samooceny i innych obszarów, które mogą wpłynąć na Twój biznes i jego losy, potrzeba posiadania odpowiedniego oprogramowania nigdy nie była tak istotna.
Oszczędzaj czas i pieniądze, otrzymując dostosowaną ofertę
Współpracujemy z wiodącymi w branży dostawcami, aby dopasować Twoje produkty do Twoich wymagań. Po prostu powiedz nam, czego potrzebujesz od swojego oprogramowania lub rozwiązania finansowo-księgowego, a nasi najbardziej odpowiedni partnerzy skontaktują się z Tobą, aby sprawdzić, czy chcesz iść naprzód.
1. Wpisz swoje dane poniżej. Po prostu powiedz nam trochę o tym, czego oczekujesz od swojego oprogramowania lub rozwiązania i zostaw kilka danych kontaktowych.
2. Przeszukujemy naszą bazę danych. Dopasujemy Twoje wymagania do usług i cen oferowanych przez naszych partnerów.
3. Partnerzy skontaktują się z Tobą. Skontaktują się z Tobą tylko dostawcy spełniający Twoje wymagania.
Wybór oprogramowania
Więc jakie oprogramowanie księgowe wybierzesz, skoro jest tak duży wybór? Zasadniczo zależy to od kilku czynników, takich jak rodzaj prowadzonej działalności, zatrudnienie pracowników, posiadanie fizycznej siedziby, a także to, czy korzystasz z usług księgowego.
Należy wziąć pod uwagę również inne czynniki, przy czym podatek prawdopodobnie znajduje się na szczycie listy priorytetów.
Ważne jest również, aby wybrać odpowiednie oprogramowanie księgowe do wielkości firmy, ponieważ kupowanie pełnego pakietu „dzwonki i gwizdki” nie ma sensu, gdy może być konieczne użycie tylko kilku funkcji. Jeśli masz dość uproszczone wymagania dotyczące rachunkowości biznesowej, dobrym pomysłem jest zachowanie możliwie jak najbardziej podstawowych elementów.
Kompleksowa księgowość
I odwrotnie, jeśli masz złożone wymagania księgowe, wydawanie pieniędzy na odpowiednie oprogramowanie może w dłuższej perspektywie zaoszczędzić czas i pieniądze. Ale możliwość robienia wszystkiego cyfrowo jest z pewnością drogą naprzód, jeśli nie używasz jeszcze mocy obliczeniowej do skruszenia tych liczb.
TechRadar regularnie aktualizuje swoje recenzje najlepszych programów księgowych, więc możesz być pewien, że nasze spojrzenie na takie programy jak FreshBooks, QuickBooks, Xero, Sage Business Cloud Accounting i Kashoo powinno skupiać się na najnowszych i najlepszych wydaniach.
Chociaż z pewnością rozsądnie jest zachować wszelkie dokumenty, które mogą się gromadzić po drodze, takie jak rachunki za paliwo i wydatki na codzienne posiłki, większość z nas ma cyfrowy ślad papierowy, który pomaga zmniejszyć obciążenie księgowości w małych firmach. Oprócz bankowości internetowej nie ma powodu, dla którego kontrolowanie swoich finansów nie powinno być łatwe.
Opcje oprogramowania
Jeśli chodzi o księgowość w małych firmach, zobaczysz, że istnieje wiele opcji, w zależności od Twoich wymagań. Jeśli jesteś jednoosobowym zespołem, być może wolnym strzelcem lub osobą prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą, przekonasz się, że wachlarz opcji oprogramowania księgowego dla małych firm jest wiele i zróżnicowanych.
Możesz również chcieć zbadać najlepsze oprogramowanie do fakturowania i rozliczania, które oferuje dodatkowy wymiar poprawy wydajności Twojej firmy.
Spójrz na FreshBooks, Zoho Invoice, Simplybill, Invoicera, Express Invoice lub Paypal fakturowanie na tym froncie. A jeśli masz pracowników, istnieje również wiele pakietów oprogramowania do obsługi płac dla małych firm. Wypróbuj Gusto, Sage Business Cloud Payroll, QuickBooks, Patriot Payroll i BambooHR, aby uzyskać wiele sposobów rozwiązania tego i innych problemów HR.
Zdalne korzyści
W międzyczasie, gdy coraz więcej osób decyduje się na pracę zdalną, z wyboru lub z konieczności, istnieje wiele sposobów wykorzystania najlepszych rozwiązań księgowych opartych na chmurze w celu zmniejszenia obciążenia. Wiele hostowanych w sieci pakietów dla małych firm działa w chmurze, co oznacza, że są one hostowane zdalnie i pozwalają Ci korzystać z ich możliwości, kiedykolwiek i gdziekolwiek jesteś.
Co więcej, wszystkie dane są również przechowywane w chmurze, co oznacza, że jest to prawdopodobnie bezpieczniejsze i bezpieczniejsze niż przechowywanie ich na komputerze lokalnym z wszystkimi potencjalnymi zagrożeniami, które mogą się z tym wiązać.
Podobnie powinieneś również upewnić się, że podjąłeś odpowiednie środki ostrożności, aby wykonać kopię zapasową wszystkich danych księgowych i innych spraw związanych z Twoją firmą, przy czym własna pamięć masowa w chmurze jest dobrym pomysłem, biorąc pod uwagę jej przystępną cenę. Warto również zbadać przechowywanie dokumentów.
W końcu oprócz przechowywania w chmurze dostępny jest ogromny asortyment sprzętu, który umożliwia tworzenie kopii zapasowych i przechowywanie wszystkiego bez wydawania małej fortuny. Zapoznaj się z naszym przewodnikiem, aby dowiedzieć się, który z nich będzie dla Ciebie najlepszy.
Monitorowanie kosztów
Nie zapominajmy również, że jeśli prowadzisz małą firmę, prawdopodobnie będziesz chciał trzymać się swoich kosztów ogólnych.
Chociaż płatne rozwiązania księgowe są zdecydowanie drogą do przodu, ponieważ niezmiennie otrzymujesz lepszy, bardziej wszechstronny pakiet, istnieje również wiele bezpłatnych programów, które również są warte zbadania. W rzeczywistości istnieją bezpłatne opcje oprogramowania specjalnie dla małych firm, jak możesz zobaczyć w naszym przewodniku po najlepszych obecnie dostępnych.
Ponownie, w zależności od wymagań, prawdopodobnie będziesz w stanie znaleźć bezpłatny program księgowy, który obejmie większość podstaw. Chociaż może być mniej funkcji i funkcji, wiele bezpłatnych pakietów księgowych dla małych firm okaże się przydatnych, przynajmniej dopóki nie przejdziesz do ich płatnych odpowiedników.
Spójrz na przykład na ZipBooks, Money Manager Ex, GnuCash, TurboCash, Wave, NCH Express Invoice, VT Cash Book, Invoice Expert Lite Edition, Adminsoft Accounts i QuickFile.
Rozwiązania budżetowe
Jeśli pracujesz z ograniczonymi funduszami lub po prostu wolisz mieć kontrolę nad swoimi finansami, to inną ścieżką wartą zbadania jest budżetowanie.
Nasz obszerny przewodnik dociera do sedna tej sprawy. Podobnie nasz najlepszy przegląd oprogramowania do finansów osobistych stanowi niezbędną lekturę, jeśli chcesz efektywniej zarządzać własnymi pieniędzmi.
Sprawdź najlepsze oprogramowanie do planowania biznesowego do planowania swoich finansów
