Jak korzystać z wideokonferencji Zoom

Spisie treści:

Anonim

Zoom zyskał reputację niezawodnego, łatwego w użyciu narzędzia, które może obsługiwać spotkania z udziałem nawet 100 osób. A to tylko darmowa wersja. Jeśli potrzebujesz organizować szczególnie duże spotkania online, dostępne są płatne pakiety biznesowe, które znacznie zwiększają ten limit, a także dodają nowe funkcje

Dodaj kamerę internetową do swojego komputera stacjonarnego lub skorzystaj z laptopa z obsługą kamery internetowej i masz prawie wszystko, czego potrzebujesz, aby pozostać w kontakcie z przyjaciółmi, rodziną i współpracownikami w zaciszu własnego domu - lub z dowolnego miejsca .

Dla większości ludzi bezpłatna, podstawowa wersja Zoom Meeting zapewnia wszystko, co niezbędne, i właśnie temu przyjrzymy się tutaj. Pokażemy Ci, jak skonfigurować spotkania, wprowadzić ustawienia, o których musisz wiedzieć, i pokażemy, jak najlepiej wykorzystać to niezbędne narzędzie.

Dashlane Password Manager, teraz z darmową siecią VPN

Twórz historię nieostrożnych decyzji dotyczących danych dzięki naszemu monitorowaniu i alertom w ciemnej sieci. Uzyskaj Dashlane, aby uzyskać płynne, prywatne `` połączenie internetowe '' z domyślnie 2FA (uwierzytelnianie dwuskładnikowe). Twoja prywatność jest dla nas ważna, dlatego nie ma ograniczeń co do przechowywanych lub udostępnianych urządzeń ani haseł.ZOBACZ OFERTĘ Dashlane Premium

  • Oto nasza lista najlepszych kamer internetowych dla firm na 2022-2023 rok
  • Wyselekcjonowaliśmy najlepsze biznesowe zestawy słuchawkowe na rynku
  • Oto nasz wybór najlepszych dostępnych narzędzi do współpracy

Jeśli chodzi o wideokonferencje, Zoom nie jest jedyną opcją. Te alternatywy również mają wiele do zaoferowania i mogą lepiej odpowiadać Twoim potrzebom:

  • Google Hangouts
  • Ring Central
  • Skype dla firm
  • Iść na spotkanie

1. Podłącz kamerę internetową

Podczas gdy zdecydowana większość laptopów ma wbudowaną kamerę internetową, nie dotyczy to komputera stacjonarnego. Niektóre monitory są wyposażone w zintegrowane kamery, ale może się zdarzyć, że konieczne będzie dodanie kamery internetowej do konfiguracji. To nie musi kosztować fortuny, ale tak jak w przypadku większości sprzętu, nie ma prawdziwego górnego limitu ceny. W rzeczywistości nie potrzebujesz niczego nadzwyczajnego - wystarczy aparat o rozsądnej rozdzielczości i wbudowany aparat. Możesz sprawdzić, czy działa w aplikacji Aparat systemu Windows 10.

2. Zarejestruj się w Zoom

Odwiedź witrynę Zoom pod adresem https://zoom.us/ i kliknij przycisk „Zarejestruj się, to nic nie kosztuje” w prawym górnym rogu strony. Wpisz swój adres e-mail i zaczekaj na wiadomość e-mail z potwierdzeniem - musisz kliknąć znajdujący się w nim link aktywujący konto. Następnie zostaniesz poprowadzony przez proces zabezpieczania konta hasłem. Masz możliwość zaproszenia znajomych do zarejestrowania się w Zoom, ale na razie możesz to pominąć, jeśli wolisz.

3. Pobierz oprogramowanie Zoom

Kliknij łącze, aby przejść do nowo utworzonego konta, a następnie kliknij menu Zasoby w prawym górnym rogu strony, zanim wybierzesz opcję „Pobierz klienta Zoom”. Podstawowe oprogramowanie, które należy pobrać, znajduje się na górze strony; są też rozszerzenia przeglądarki Firefox i Chrome oraz wtyczka do Outlooka, ale na razie interesuje nas tylko główna aplikacja komputerowa Zoom Client for Meetings. Dostępne są również aplikacje mobilne, które możesz zainstalować na swoim urządzeniu Apple lub Android.

4. Zorganizuj spotkanie

Przeprowadź instalację klienta Zoom Client for Meetings, a po zakończeniu kliknij przycisk Zaloguj się przed wprowadzeniem adresu e-mail i hasła. Kliknij przycisk „Nowe spotkanie”, aby rozpocząć nową wideokonferencję. Powinien zostać wyświetlony materiał filmowy z kamery internetowej; zostaniesz również poproszony o przetestowanie głośników i mikrofonu. Możesz zaprosić osoby na spotkanie, klikając przycisk Zaproś i wysyłając e-maile z aplikacji.

5. Zaplanuj spotkanie

Chociaż nic nie stoi na przeszkodzie, aby organizować spotkania na zasadzie ad hoc, lepiej dla wszystkich zainteresowanych, jeśli są zaplanowane na określony czas. Na pierwszym ekranie aplikacji Zoom kliknij przycisk `` Zaplanuj '' i wypełnij szczegóły, takie jak data, godzina i temat, a następnie wybierz kalendarz, za pomocą którego będzie organizowane spotkanie - Outlook, Kalendarz Google lub coś innego - i ponownie kliknij przycisk „Zaplanuj”.

6. Dołącz do spotkania

Istnieje kilka sposobów dołączenia do spotkania. Jeśli otrzymasz wiadomość e-mail lub zaproszenie z kalendarza na spotkanie, wystarczy kliknąć zawarte w nim łącze, aby rozpocząć udział. Możesz także kliknąć przycisk Dołącz na głównym ekranie Zoom i wprowadzić identyfikator spotkania lub osobiste imię i nazwisko, które zostały Ci udostępnione. Możesz wybrać, czy chcesz połączyć się za pomocą wideo, audio lub obu, podobnie jak każda inna osoba zaangażowana w spotkanie.

7. Rozmowy, wymiana plików i reakcje

Oprócz udostępniania dźwięku i wideo możliwe jest udostępnianie plików za pośrednictwem funkcji czatu Zoom. Najedź myszą na okno wideo, a na dole ekranu pojawi się seria przycisków. Kliknij Czat, aby wysłać wiadomość tekstową do uczestników spotkania - idealną do udostępniania kodów, numerów telefonów itp. - a także do wysyłania plików. „Reakcje” to prosty sposób na wysłanie grupie kciuka w górę lub klaskającego emotikonu w celu wyrażenia aprobaty.

8. Nagrywanie i udostępnianie ekranu

Jeśli jesteś gospodarzem spotkania, możesz kliknąć przycisk Nagraj u dołu ekranu, aby nagrać wideo ze spotkania. Inni uczestnicy mogą rozpocząć nagrywanie tylko za zgodą gospodarza. Zoom oferuje również liczne opcje za pośrednictwem przycisku Udostępnij ekran. Możesz otworzyć tablicę, na której każdy może pisać lub rysować, udostępniać zawartość otwartego okna na pulpicie lub udostępniać część ekranu w celu demonstracji.

Najlepsze kamery internetowe

Jeśli potrzebujesz nowej kamery internetowej do wideokonferencji Zoom, zapoznaj się z naszymi najważniejszymi zaleceniami w tej chwili.

  • Oto nasza lista najlepszych rozwiązań do wideokonferencji na 2022-2023 rok