Uruchomione w 2009 roku Podio to narzędzie do zarządzania projektami z Danii, z którego korzysta ponad 500 000 różnych organizacji, w tym kilka znanych marek, takich jak Sony, Deloitte i Volvo. Podio ma na celu ułatwienie Ci organizowania zadań i ułatwienie lepszej współpracy w zespołach.
Platforma Podio jest znana ze swoich bezpiecznych i stabilnych usług, dzięki czemu jest niezawodnym wyborem do zarządzania ważnymi kanałami komunikacji i przechowywania plików, które są krytyczne dla Twojej organizacji. Podio wyróżnia się również z tłumu przystępnymi cenami, zróżnicowaną platformą aplikacji i szerokim zestawem funkcji.
Plany i ceny
Istnieją cztery różne poziomy cenowe Podio, od 0 do 24 USD miesięcznie. Za Podio można płacić za pomocą regularnych miesięcznych płatności lub rozliczeń rocznych. Jeśli wybierzesz drugą opcję, otrzymasz dość duży rabat.
Darmowa wersja Podio jest zaskakująco przydatna. Pozwala eksperymentować z zarządzaniem zadaniami i funkcjami obszaru roboczego Podio, a nawet oferuje dostęp do rynku aplikacji Podio. Jest jednak przeznaczony tylko dla małych zespołów i nie zapewnia dużej kontroli nad kontami użytkowników Podio.
Podstawowe subskrypcje Podio kosztują 7,20 USD miesięcznie z rozliczeniem rocznym lub 9 USD miesięcznie. Na tym poziomie członkostwa zyskasz możliwość bezpłatnego udostępniania dokumentów w systemie Podio zewnętrznym użytkownikom.
Następnie jest członkostwo Podio Plus, które kosztuje 11,20 USD lub 14 USD miesięcznie, w zależności od cyklu rozliczeniowego. Dzięki Podio Plus otrzymujesz dodatkowe funkcje zarządzania zadaniami, takie jak w pełni zautomatyzowane przepływy pracy. Dzięki zautomatyzowanemu przepływowi pracy możesz projektować projekty, w których kolejne zadania rozpoczynają się, gdy tylko zostanie ukończone zadanie wstępne.
I wreszcie, jest Podio Premium. Ten poziom członkostwa kosztuje 19,20 USD lub 24 USD miesięcznie i obsługuje raportowanie wizualne, które jest przydatnym dodatkiem do udostępniania wyników projektu w zespole lub z klientami.
funkcje
W centrum Podio znajdują się „przestrzenie robocze”. Są to obszary, w których możesz zarządzać przepływem pracy poszczególnych projektów. W obszarze roboczym projektu menedżerowie mogą tworzyć zadania, ustalać terminy i przypisywać obowiązki poszczególnym pracownikom. Podio oferuje zaawansowane funkcje administracyjne, więc tylko niektórzy użytkownicy mogą tworzyć nowe zadania lub dostosowywać terminy.
Obszary robocze w Podio można w dużym stopniu dostosować. Możesz dodawać różne pola do zadań, takich jak opisy tekstowe, statystyki lub odpowiednie pliki. Widżety można również zintegrować z obszarami roboczymi, dzięki czemu na pierwszy rzut oka można od razu zobaczyć, jak postępuje projekt.
Czy jesteś zaawansowanym kierownikiem projektu? Wtedy z przyjemnością dowiesz się, że obszary robocze Podio obsługują również obliczenia formuł. Można ich używać do generowania nowych statystyk i metryk w celu analizowania wydajności oraz prognozowania kosztów i czasu trwania projektów.
Przydatne narzędzia do współpracy
Jedną z najlepszych funkcji Podio jest zintegrowany system czatu. W wielu innych narzędziach do zarządzania projektami brakuje podobnej funkcji, więc wspaniale jest zobaczyć ich włączenie tutaj. Użytkownicy Podio mogą wysyłać wiadomości bezpośrednio do siebie lub tworzyć czaty grupowe za pośrednictwem panelu, który można otworzyć z dowolnego ekranu Podio.
Odpowiednie pliki projektu można wysyłać współpracownikom za pośrednictwem systemu czatu lub przesyłać do udostępnionych obszarów roboczych. Ale Podio daje również każdemu użytkownikowi strumień aktywności, w którym może publikować wiadomości i pliki. Inni członkowie zespołu mogą śledzić Twoją aktywność i udostępniać własne odpowiedzi.
Rynek aplikacji Podio
„Aplikacje” Podio to po prostu szablony dla różnego rodzaju projektów, kontaktów i spotkań. Dostępnych jest ogromna liczba aplikacji, które można dodać do obszaru roboczego jednym kliknięciem przycisku. Jeśli masz czas, możesz nawet zaprojektować własne aplikacje Podio. Trzymanie się tych samych szablonów aplikacji to prosty sposób na zapewnienie spójności zarządzania projektami w całej organizacji.
Podio oferuje również wybór wtyczek, zwanych „rozszerzeniami”, które pomagają zintegrować oprogramowanie innych firm z systemem Podio. Wśród rozszerzeń Podio znajdziesz przydatne narzędzia, takie jak PieSync, które mogą synchronizować Twoje konto Podio z różnymi aplikacjami w chmurze, takimi jak Google, MailChimp i SalesForce. Zwróć uwagę, że nie wszystkie rozszerzenia Podio są bezpłatne.
Interfejs i w użyciu
Pulpit nawigacyjny Podio to ekran, który widzisz przy pierwszym logowaniu. Domyślnie po lewej stronie panelu znajduje się strumień aktywności, a ostatnie elementy, połączenia i ulubione aplikacje są wyświetlane po prawej stronie. Możesz dostosować pulpit nawigacyjny według własnego uznania, a przypięcie do niego kalendarza zadań lub aktualizacji na żywo z obszaru roboczego projektu zajmuje tylko kilka sekund.
Interfejs Podio nie jest najbardziej ekscytujący. Jednak jego konstrukcja z pewnością spełnia swoje zadanie dzięki czystym układom, wyraźnym ikonom i czytelnemu tekstowi. Kiedy po raz pierwszy załadujesz system Podio, zostaniesz powitany serią wyskakujących komunikatów wyjaśniających, jak wszystko działa. Większość podpowiedzi prowadzi do filmów zawierających bardziej szczegółowe wskazówki.
Gdziekolwiek jesteś w interfejsie Podio, u góry ekranu znajdziesz wiersz skrótów do miejsc takich jak Twoje kontakty, konto, powiadomienia i czat. Pomaga to w utrzymaniu łatwej nawigacji po Podio, ponieważ możesz szybko przeskakiwać między najważniejszymi obszarami oprogramowania.
Możesz uzyskać dostęp do swoich obszarów roboczych Podio za pośrednictwem systemu komputerowego opartego na przeglądarce lub za pośrednictwem aplikacji Podio iOS i Android. Mobilna wersja Podio jest dobrze zaprojektowana i ma prawie wszystkie te same funkcje, co wersja na komputery stacjonarne.
Wsparcie
Uzyskanie wsparcia w systemie Podio nie może być prostsze. Jest „?” w prawym górnym rogu wszystkich stron Podio, który otwiera serię przewodników i samouczków wideo. Jeśli nie możesz tam znaleźć odpowiedzi na swój problem lub w Centrum pomocy Podio, możesz przesłać zgłoszenie do zespołu pomocy technicznej Podio. Pracownicy techniczni są również dostępni przez telefon.
Konkurencja
Jeśli chodzi o funkcjonalność i łatwość obsługi, Podio można opisać jako kompromisowe rozwiązanie do zarządzania projektami. Nie jest tak zaawansowany jak Microsoft Project, ponieważ brakuje mu funkcji śledzenia czasu i raportowania, ale jest łatwiejszy w użyciu. Jednocześnie Podio ma lepszy zestaw funkcji niż Monday.com, ale ma bardziej stromą krzywą uczenia się.
Ostateczny werdykt
Może nie jest to najbardziej zaawansowana platforma na rynku, ale jeśli szukasz rozwiązania do zarządzania projektami, które pomoże Twojemu zespołowi lepiej współpracować, możesz zrobić o wiele gorzej niż Podio. Jego funkcje czatu i strumienia aktywności działają dobrze, umożliwiając menedżerom i użytkownikom pozostanie ze sobą w kontakcie podczas koordynowania złożonych projektów.
- Możesz zarejestrować się w Podio tutaj