Microsoft Project jest obecnie jedną z bardziej zaawansowanych platform do zarządzania projektami. Zawiera najnowocześniejsze technologie, które pozwalają zidentyfikować najlepszy sposób planowania projektów i znaleźć optymalne rozwiązania do dystrybucji obciążeń w całym zespole.
Chociaż Microsoft Project jest przeznaczony zarówno dla małych, jak i dużych firm, o czym przekonasz się podczas tej recenzji programu Microsoft Project, nie jest to najbardziej przyjazne dla użytkownika rozwiązanie do zarządzania projektami na rynku. Jeśli ważna jest dla Ciebie łatwość obsługi, lepiej będzie, jeśli wybierzesz inny system.
Plany i ceny
Dostęp do oprogramowania Microsoft Project można uzyskać na kilka różnych sposobów, ale najpopularniejszym jest rozwiązanie oparte na chmurze Microsoft Project. Dostęp do tego można uzyskać za pośrednictwem trzech różnych pakietów subskrypcji, które są myląco nazwane Planem projektu 1, Planem projektu 3 i Planem projektu 5. Ich cena waha się od 10 do 55 USD na użytkownika miesięcznie i wszystkie są rozliczane corocznie.
Wszystkie trzy subskrypcje obsługują współpracę i pomagają organizować przepływ pracy za pomocą wykresów Gantta. Bez względu na wybrany plan, będziesz mógł korzystać z widoków siatki i tablicy, aby organizować różne zadania, za które odpowiadasz Ty i Twój zespół.
Jednak Project Plan 1 może być używany tylko jako aplikacja oparta na przeglądarce, podczas gdy Plan 3 i Plan 5 są dostarczane z klientem stacjonarnym do pobrania. Project Plan 3 jest również warty uaktualnienia, jeśli chcesz mieć możliwość przypisywania określonych zasobów do różnych zadań lub jeśli potrzebujesz dostępu do funkcji raportowania i grafiku.
Project Plan 5 zostanie doceniony przez doświadczonych kierowników projektów, którzy muszą modelować propozycje projektów i porównywać je z kluczowymi wskaźnikami biznesowymi. Subskrypcja programu Microsoft Project najwyższego poziomu obsługuje również zarządzanie popytem, umożliwiając utworzenie standardowego sposobu oceny pomysłów projektowych od współpracowników.
Możesz również uzyskać dostęp do opartej na chmurze wersji programu Microsoft Project, rejestrując się w celu uzyskania subskrypcji Microsoft 365, która umożliwia dostęp do Microsoft Project Online. Rozważ pójście tą ścieżką, jeśli chcesz zdobyć inne narzędzia zwiększające produktywność pakietu Office, takie jak Word lub PowerPoint.
Wersje lokalne
Jeśli wolisz zapłacić za jednorazową licencję zamiast rejestrować się w planie subskrypcji kroczącej, możesz zamiast tego wybrać lokalną wersję programu Microsoft Project. Istnieją trzy z nich: Project Standard 2022-2023, Project Professional 2022-2023 i Project Server. Pierwsze dwa kosztują odpowiednio 620 USD i 1030 USD, ale jeśli chcesz kupić Project Server, musisz poprosić o wycenę bezpośrednio od firmy Microsoft.
Wszystkie trzy lokalne wersje programu Microsoft Project nadają się do instalacji na jednym komputerze jednocześnie. Brakuje im funkcji współpracy w chmurze Microsoft Project, ale Project Professional obsługuje synchronizację z Project Online, podczas gdy Project Server jest wyposażony w najnowocześniejsze narzędzia optymalizacyjne.
funkcje
Podobnie jak w przypadku każdego dobrego rozwiązania do zarządzania projektami, program Microsoft Project zawiera konfigurowalne wykresy Gantta, które umożliwiają wizualizację przepływów pracy i zasobów projektu. Ale Microsoft Project nie brakuje również zaawansowanych funkcji zarządzania projektami.
Przykładem jest zestaw narzędzi do budżetowania projektów wysokiego poziomu, który jest dostarczany z tą platformą. Dzięki temu można wykonywać obliczenia „wartości wypracowanej”, które zwracają szacunkowe koszty i zwroty dla proponowanego projektu. Jest to doskonała funkcja, która pomoże Ci zaplanować, które projekty podjąć.
Za pomocą programu Microsoft Project możesz mieć na oku całą pracę wykonywaną w całej organizacji, śledząc zadania przypisane do określonych osób, a także ogólne cele, które należy osiągnąć. Możliwe jest też nadzorowanie zasobów i jest dużo miejsca na szczegółowe informacje. Na przykład do wykresów można dodać dodatkowe panele, które wykonują takie czynności, jak uwzględnianie zmian kosztów materiałów w czasie.
Jeśli jesteś doświadczonym kierownikiem projektów, możesz przenieść swój system Microsoft Project na wyższy poziom dzięki interaktywnym pulpitom nawigacyjnym, które informują o aktualnym stanie projektów. Jednak aby to zrobić, będziesz potrzebować pewnych umiejętności programistycznych i osobnej subskrypcji usługi Microsoft Power BI.
Interfejs i w użyciu
Jeśli kiedykolwiek korzystałeś z programu Microsoft Excel lub innego narzędzia produktywności firmy Microsoft, istnieje duże prawdopodobieństwo, że podczas poruszania się po programie Microsoft Project poczujesz się jak w domu. Podobnie jak inne programy pakietu Office, narzędzia i skróty można znaleźć na pasku u góry ekranu.
Jednak „w domu” nie oznacza „wygodnie”. Chociaż Project może wyglądać podobnie do programu Excel, musisz mieć podstawy do koncepcji zarządzania projektami, aby w pełni zrozumieć, co dzieje się w interfejsie programu Microsoft Project. W lewej części ekranu znajduje się arkusz kalkulacyjny z danymi dotyczącymi zadań i zasobów. Tymczasem po prawej stronie znajduje się interaktywna wizualizacja Twojego harmonogramu.
Nie ma aplikacji mobilnej, która naśladuje działanie Microsoft Project na komputerach stacjonarnych lub w przeglądarce. Istnieje jednak kilka ściśle powiązanych aplikacji. Po pierwsze, firma Microsoft oferuje aplikację internetową Project Portfolio Dashboard, która umożliwia projektowanie kompleksowych raportów projektów na iPadzie. Jest też aplikacja Microsoft Planner Project na iOS i Androida, która może synchronizować Twoje osobiste zadania i harmonogram z Project Online.
Wsparcie
Firma Microsoft z pewnością nie osiągnęła swojego statusu jednej z wiodących marek technologicznych na świecie bez oferowania całkiem niezłej obsługi klienta. Jeśli napotkasz problem z subskrypcją lub instalacją programu Microsoft Project, możesz uzyskać pomoc od agenta pomocy technicznej przez telefon.
Konkurencja
Tam, gdzie w programie Microsoft Projects brakuje przyjaznych samouczków, które pomogłyby w szybkiej konfiguracji, konkurenci, tacy jak Monday.com lub Zoho Projects, są tak intuicyjni, że praktycznie nie potrzebują samouczków. Program Microsoft Project jest potężniejszy niż te alternatywy, ale jego stroma krzywa uczenia się oznacza, że jest to dobra opcja tylko wtedy, gdy potrzebujesz zaawansowanych narzędzi dołączonych do tego rozwiązania do zarządzania projektami.
Ostateczny werdykt
Chociaż program Microsoft Project nie zdobędzie żadnych nagród za prostotę, pozostaje doskonałym narzędziem do zarządzania projektami dla doświadczonych profesjonalistów. Jego zdolność do prognozowania kosztów projektu i przydzielania zasobów na podstawie skomplikowanych szczegółów oznacza, że może po prostu pójść dalej i zrobić więcej niż alternatywne rozwiązania projektowe.