Najlepsze oprogramowanie OCR pozwoli Ci z łatwością skanować i archiwizować dokumenty papierowe do plików PDF.
Najlepsze oprogramowanie OCRKliknij poniższe łącza, aby przejść do witryny internetowej dostawcy:
1. Adobe Acrobat Pro DC
2. OmniPage Ultimate
3. Abbyy FineReader
4. Readiris
5. Rossum
Oprogramowanie OCR (optyczne rozpoznawanie znaków) oferuje możliwość skanowania dokumentów skanowanych faktur, tekstu i innych plików do formatów cyfrowych - zwłaszcza PDF - w celu ułatwienia zarządzania wszystkimi dokumentami.
Jest to szczególnie ważne, ponieważ nowoczesne oprogramowanie do skanowania OCR jest obecnie znacznie bardziej zdolne do pracy szybko, bezproblemowo i dokładnie. To ostatnie jest tak ważne, gdy faktycznie próbuje się przeszukiwać zeskanowane dokumenty, ponieważ źle sformatowane skany oznaczają, że cały proces musi zostać powtórzony, z nieuniknionymi stratami siły roboczej związanymi z przenoszeniem dokumentów do skanowania w pierwszej kolejności, zakładając, że jeszcze nie zostały poddany recyklingowi.
Rezultatem jest łatwiejsza strategia zarządzania dokumentami, z możliwością korzystania z przechowywania w chmurze lub wyspecjalizowanych dostawców przechowywania dokumentów w chmurze w celu archiwizowania ważnych dokumentów w przystępny i możliwy do odzyskania sposób.
Ogólny wynik jest taki, że biuro bez papieru staje się coraz bardziej rzeczywistością. Jedyną rzeczą, która powstrzymuje to prawdopodobnie, jest ilość dokumentów, które jeszcze nie zostały zeskanowane, ale teraz dokumenty można skanować pojedynczo lub partiami, dzięki czemu proces jest jeszcze bardziej wydajny.
Tutaj przedstawiamy najlepsze oprogramowanie OCR do archiwizacji dokumentów papierowych w postaci cyfrowych plików PDF.
Obecnie najlepszym edytorem PDF jest: Adobe Acrobat Pro DC
Chcesz edytować plik PDF, a nie tylko go przeglądać? To nie jest darmowe, ale Adobe Acrobat Pro DC jest narzędziem dla Ciebie, aby uzyskać profesjonalne rezultaty. Zapewnia całkowitą swobodę tworzenia plików PDF od podstaw i edytowania istniejących dokumentów bez problemów, na komputerze lub telefonie komórkowym.
- Przedstawiliśmy również najlepsze skanery.
1. Adobe Acrobat Pro DC
Najlepsze do skanowania dokumentów
Powody, dla których warto kupić
+ Mnóstwo zaawansowanych funkcji + Łatwy w użyciuPowody, których należy unikać
-Miesięczna subskrypcjaChcesz wybrać dobrze znaną markę, której możesz zaufać, ze wszystkimi funkcjami OCR, których możesz potrzebować? Adobe Acrobat DC Pro pasuje do rachunku i oferuje imponującą listę opcji, nawet jeśli cena jest nieco wyższa niż w przypadku niektórych jego rywali.
Nawiasem mówiąc, DC oznacza `` Document Cloud '' i wszystko jest dość zgrabnie zintegrowane z rozwiązaniem Adobe w chmurze, jeśli potrzebujesz uzyskać dostęp do swoich plików z dowolnego komputera. Oczywiście jest też łatwa i bezproblemowa integracja ze wszystkim, co tworzy Adobe, więc możesz to rozważyć, jeśli używasz już wielu innych aplikacji Adobe, takich jak Photoshop.
Jeśli zdecydujesz się zapłacić za wersję Pro programu Adobe Acrobat DC, otrzymasz wszystkie podstawy OCR oraz możliwość dodawania komentarzy i opinii na temat dokumentów, specjalistyczne narzędzie do skanowania tabel, opcję szybkiego porównania dwóch dokumentów razem oraz wiele więcej. Dokumenty można edytować bezpośrednio na ekranie zaledwie kilka sekund po ich zeskanowaniu.
Plakietka Adobe gwarantuje określony poziom jakości, a intuicyjność i zakres programu Adobe Acrobat DC robi na nas wrażenie. Dostępne są zarówno subskrypcje miesięczne, jak i roczne, z rabatami dostępnymi w przypadku abonamentu rocznego w porównaniu z abonamentem miesięcznym.
2. OmniPage Ultimate
Skanowanie OCR dla profesjonalistów
Powody, dla których warto kupić
+ Kompleksowe funkcje + Niestandardowe przepływy pracy + Doskonała prędkość + Bardzo dokładnaJeśli poważnie podchodzisz do skanowania OCR - jeśli jest to kluczowy element maszyn Twojej firmy - wypróbuj OmniPage Ultimate. Jest wyposażony w funkcje wykraczające poza to, czego można się spodziewać, i chociaż cena jest stosunkowo wysoka, nadal mieści się w przystępnej cenie dla większości małych firm.
Odłóż pieniądze, a będziesz mógł konwertować dokumenty papierowe z praktycznie dowolnego źródła skanera do dowolnego rodzaju pliku cyfrowego, który Ci się podoba - i wszystko działa również bardzo szybko. Jeśli masz do wykonania stosy papieru, czas zaoszczędzony przez OmniPage Ultimate może naprawdę zacząć się sumować.
Oprogramowanie to, znane ze swojej dokładności konwersji, cieszy się zaufaniem największych firm w branży - w tym Amazon, Ford i GE - i umożliwia tworzenie niestandardowych przepływów pracy, dzięki czemu dokumenty są automatycznie dostarczane we właściwe miejsce we właściwym formacie, w zależności od Twoich potrzeb.
OmniPage Ultimate oferuje wszechstronne funkcje lub możesz wybrać Omnipage Standard, który jest dostępny za około połowę ceny, chociaż nie obejmuje tylu opcji wejścia, wyjścia i przepływu pracy, ale nadal oferuje więcej niż wystarczającą liczbę funkcji dla większości użytkowników potrzebujących rozwiązania OCR.
3. Abbyy FineReader
Popularne oprogramowanie OCR dla małych firm
Powody, dla których warto kupić
+ Kompleksowy zestaw funkcji + Wiele opcji wyjściowych + Licencje zbiorczeAbbyy pomaga firmom w zarządzaniu dokumentami już od dawna i pokazuje to w najnowszej wersji oprogramowania Abbyy FineReader - to prawie tak kompleksowe rozwiązanie, jakiego byś chciał dla małych firm, chociaż zwykli użytkownicy mogą coś preferować trochę lżejszy.
Otrzymujesz wszystkie narzędzia potrzebne do pobrania papierowych dokumentów ze skanera i uczynienia ich w pełni czytelnymi, starannie zorganizowanymi, zdigitalizowanymi dokumentami. Oprócz rozpoznawania tekstu i konwertowania go do formatu PDF, Microsoft Office lub innych formatów, program może również porównywać dokumenty, dodawać adnotacje i komentarze i nie tylko.
Jeśli chcesz konwertować pakiety dokumentów w partiach, FineReader również to zrobi. Bez problemu radzi sobie z wieloma formatami wyjściowymi i 192 różnymi językami, a są też towarzyszące aplikacje mobilne, jeśli chcesz wykonać szybkie skanowanie z telefonu.
Oprogramowanie nie jest najnowocześniejsze, jakie kiedykolwiek widzieliśmy, ale jest czyste, funkcjonalne i doskonale spełnia swoje zadanie. Abbyy FineReader zyskała dobrą reputację jako jedna z najlepszych opcji w dziedzinie OCR i możesz skorzystać z bezpłatnej wersji próbnej, aby sprawdzić, czy cały szum jest związany z pieniędzmi.
Oprogramowanie jest dostępne do kupienia jako jednorazowa wieczysta licencja, która może wykonywać konwersje OCR i edytować pliki PDF. Dostępna jest również wersja Corporate, która dodaje możliwość porównywania dokumentów i wykonywania automatycznych konwersji wsadowych.
4. Readiris
Skaner OCR pełen funkcji
Powody, dla których warto kupić
+ Agregowanie i dzielenie plików PDF + Kompleksowe rozwiązanie typu all-in-one + Łatwe do nauczenia i obsługi + EkonomiczneReadiris łączy dopracowany interfejs z wieloma przydatnymi funkcjami i funkcjami, aby naprawdę zasłużyć na swoje miejsce na naszej liście. Jeśli prowadzisz małą firmę lub potrzebujesz dużej ilości zdigitalizowanych dokumentów - i jesteś gotów za to zapłacić - ten program będzie dla Ciebie jednym z najbardziej wszechstronnych.
Od wielu obsługiwanych formatów plików (w tym formatów Microsoft Office i opcji głośnego odczytywania tekstu) po podpisy i zabezpieczenia gotowych dokumentów cyfrowych - trudno jest pomyśleć o czymkolwiek, co przegapili twórcy Readiris. Obsługiwane są znaki wodne, komentarze i adnotacje.
Jest to również jeden z najszybszych i najbardziej zręcznych programów OCR, który zawstydza niektóre starsze aplikacje, które widzieliśmy. Dokumenty są szybko przetwarzane i archiwizowane, a wkrótce będziesz szybko przeskakiwać między różnymi ekranami Readiris, bez konieczności sięgania do instrukcji obsługi lub wbudowanego pliku pomocy. Podobnie jak wszystkie najlepsze aplikacje, łączy w sobie wiele zaawansowanych funkcji z prostym i przystępnym interfejsem.
Niektóre funkcje, takie jak obsługa maksymalnie 138 języków i ochrona hasłem PDF, wymagają pakietu na poziomie korporacyjnym, który jest wyceniony jako jednorazowa opłata. Ten poniżej tego poziomu to Pro, a podstawowym produktem jest po prostu standardowy Readiris - i nadal jest bardzo dobry, więc wielu z Was będzie w stanie sobie poradzić z pakietem o najniższej cenie, co czyni go jednym z najbardziej opłacalnych rozwiązania z tej listy.
5. Rossum
rozwiązanie do skanowania faktur
Powody, dla których warto kupić
+ 98% dokładności + usługa fakturowania UniversalePowody, których należy unikać
-Niche aplikacjaRossum oferuje rozwiązanie OCR z tą różnicą, że ma na celu skanowanie faktur w celu wyeksportowania kluczowych informacji do dowolnego programu, którego używasz.
Może to być szczególnie przydatne dla przedsiębiorstw z dużą liczbą faktur, zwłaszcza pochodzących od kontrahentów i dostawców, które często mogą mieć formę papierową.
Oprogramowanie działa przy użyciu sztucznej inteligencji do skanowania dokumentu w poszukiwaniu kluczowych informacji, a nie przy użyciu formatu szablonu, co pomaga w tym, że różne faktury będą zwykle formatowane w celu przedstawiania informacji na różne sposoby.
Jednak chociaż może to uczynić go niezwykle użytecznym w tym względzie, jego wąski zakres zastosowania oznacza, że ma ograniczone zastosowanie w innych obszarach, w których dokumenty lub obrazy wymagają skanowania lub w inny sposób konwertowane na edytowalne pliki tekstowe.
Mimo to Rossum ma jasny cel i działa zgodnie z konkretną potrzebą niszową i bez wątpienia okaże się wartościowe dla firm, które muszą łatwo i łatwo wyodrębniać dane, w przeciwieństwie do zwykłej pracy z tekstem.
Ponieważ działa w sposób dostosowany do używanych dokumentów i danych, które musisz zeskanować i wyeksportować, nie ma ceny ryczałtowej, a zamiast tego musisz skontaktować się z firmą w celu uzyskania wyceny. Dostępna jest jednak bezpłatna wersja próbna, aby sprawdzić, czy będzie ona odpowiadać Twoim potrzebom.
Weź również pod uwagę te bezpłatne alternatywy oprogramowania OCR
Istnieją różne typy oprogramowania OCR, z których powyższe często mogą jednocześnie pracować z partiami dokumentów. Ponadto zazwyczaj mogą obsługiwać dokumenty, które w przeciwnym razie mogą mieć ograniczoną czytelność maszynową. Istnieją jednak prostsze wersje na komputery stacjonarne, które pozwalają na pewną ograniczoną konwersję zeskanowanych plików PDF lub TIFF do zwykłego tekstu lub plików dokumentów, zwykle po ograniczonych lub bezpłatnych kosztach, a niektóre z nich przedstawimy tutaj do rozważenia:
FreeOCR to oprogramowanie dla systemu Windows, które umożliwia wyświetlanie większości zeskanowanych plików PDF i wielostronicowych obrazów Tiff jako zwykły tekst lub jako dokument programu Microsoft Word. Może również skanować tekst z innych plików graficznych. Oprogramowanie jest darmowe, nawet w celach komercyjnych.
SimpleOCR to oprogramowanie bezpłatne, które umożliwia skanowanie jednego dokumentu na raz i konwertowanie go na zwykły tekst lub dokument Word. Ciekawą cechą tego bezpłatnego oprogramowania jest to, że działa również w języku francuskim. Jednak darmowa wersja może mieć problemy z układami wielokolumnowymi, niestandardowymi czcionkami i słabą jakością druku.
GOCR to darmowe oprogramowanie OCR typu open source przeznaczone do wykonywania prostych zadań. Chociaż powinien być w stanie wykonywać proste konwersje obrazu na tekst, jego największą zaletą jest to, że został opracowany do działania na różnych platformach, takich jak Linux, a także Windows, a ponieważ jest to oprogramowanie typu open source, można go dostosować, jeśli masz prawo umiejętności kodowania.
- Przedstawiliśmy również najlepsze konwertery plików Excel na PDF.