Google Workspace: aplikacje do współpracy i zwiększania produktywności
Istnieje wiele różnych pakietów oprogramowania biurowego, ale Google Workspace, wcześniej znany jako G Suite, pozostaje oryginalnym pakietem w chmurze i jednym z najlepszych pakietów biurowych, oferując szeroki zakres funkcji i funkcjonalności, których rywale nie mogą dorównać.
Wypróbuj bezpłatnie przez 14 dni.
Najlepsze aplikacje zwiększające produktywność na iOS mogą sprawić, że praca w podróży na iPhonie lub iPadzie będzie łatwa i wydajna.
Najlepsze aplikacje biznesowe na iPada / iPhone'aKliknij poniższe łącza, aby przejść do witryny internetowej dostawcy:
1. Microsoft 365
2. Salesforce
3. Trello
4. Gorące harmonogramy
5. Wrike
Przejdź do: Najlepsze aplikacje biurowe na iOS
IPhone może być tak samo poręczny jak iPad, jeśli chodzi o użytek biznesowy. Chociaż iPad ma większy ekran do pracy, iPhone jest znacznie łatwiejszy do noszenia i pracy w podróży.
Ponadto, chociaż istnieje wiele aplikacji biznesowych na iPada, większość z nich, jeśli nie wszystkie, jest tak samo dostępna dla iPhone'a, co oznacza, że potencjalnie możesz z nich korzystać w podróży.
Jednak decyzja, które aplikacje biznesowe mają być używane na iPhonie, może być bólem głowy i chcesz uniknąć zapełnienia go zbyt wieloma aplikacjami. Chociaż istnieje wiele aplikacji na iOS, które mogą wymagać użycia zgodnie z polityką firmy, istnieją dodatkowe aplikacje, które warto mieć pod ręką, aby pomóc w ogólnej produktywności, a także wygodzie.
Dzięki aplikacjom natywnym i aplikacjom internetowym na urządzenia mobilne, dostępnym w wielu aplikacjach zwiększających produktywność i kreatywność, a także łatwemu dostępowi do oprogramowania jako usługi (SaaS), urządzenia mobilne Apple zadomowiły się w biurze.
Pakiety zwiększające produktywność do obsługi dokumentów i arkuszy kalkulacyjnych nadal stanowią rdzeń pracy biurowej, a ponadto istnieje wiele powiązanych usług dostępnych jako aplikacje wspierające tę rolę, nie tylko do skanowania i drukowania dokumentów.
Tutaj przedstawimy różne przydatne aplikacje na iPada i / lub iPhone'a, które pomogą w ogólnej produktywności. Będziemy również oferować najlepsze aplikacje biurowe na urządzenia z systemem iOS.
1. Microsoft 365
Wiodący pakiet biurowy
Powody, dla których warto kupić
+ Lider na rynku + Pełna funkcjonalność + Kompleksowe funkcje + Standard biznesowyMicrosoft Office pozostaje najbardziej rozpowszechnionym oprogramowaniem biurowym na rynku, a Microsoft 365 to wersja oparta na chmurze, z której można łatwo korzystać na iPhonie lub iPadzie.
Chociaż istnieją inne pakiety biurowe, niektóre mają problemy z konwersją między własnymi formatami dokumentów a popularnymi formatami Microsoft, takimi jak .doc i .docx, w wyniku czego formatowanie może zostać utracone lub pomylone z dokumentami.
Cena nie jest szczególnie droga, gdy wiele innych aplikacji zwiększających produktywność ma podobne koszty, ale mniej funkcji i funkcjonalności.
W sumie platforma Microsoft 365 pozostaje oryginalna i najlepsza, jeśli chodzi o oprogramowanie pakietu biurowego, więc jest to prawdopodobnie pierwsza, na którą będziesz chciał spojrzeć, rozważając dostępne opcje.
2. Salesforce
Potwór CRM obejmuje produktywność iPhone'a
Powody, dla których warto kupić
+ Zawiera narzędzie Chatter do komunikacji na żywo + Łatwy w użyciu interfejs użytkownika + Poręczna funkcja powiadomieńPonieważ Salesforce stała się tak ważną platformą dla przedsiębiorstw, miała jedyne prawo, aby zadbać o biznes na urządzeniach mobilnych. Na szczęście dla fanów platformy, którzy lubią pracować w ruchu, aplikacja Salesforce ma wiele do utrzymania produktywności poza biurem.
Z narzędzi danych CRM usługi, narzędzia komunikacyjnego Chatter, organizacji dzienników i funkcji procesów biznesowych można korzystać z iPhone'a lub iPada. Możesz także otrzymywać aktualizacje z kont w podróży, korzystać z połączeń konferencyjnych, uzyskiwać dostęp do działań sprzedażowych za pośrednictwem wydawcy, rejestrować połączenia, tworzyć i aktualizować możliwości oraz wykonywać zadania sprzedażowe.
Dzięki powiadomieniom kontekstowym jesteś na bieżąco, gdziekolwiek jesteś, podobnie jak panele raportów i aktualizacje na żywo z Twojej firmy. Jeśli coś wymaga działania, wspomniane narzędzie Chatter umożliwia rozpoczęcie rozmowy ze współpracownikami, z możliwością dołączania również zdjęć i plików.
Dla organizacji, które korzystają z Salesforce i zachęcają swoich pracowników do produktywności mobilnej, aplikacja Salesforce jest doskonałym narzędziem, które można znaleźć w arsenale oprogramowania.
3. Trello
Aplikacja na iOS dla każdego w Twojej firmie
Powody, dla których warto kupić
+ Narzędzie komunikacyjne + Sprzedaż i marketing + Funkcje HR + IntegracjeOrganizacja przedsiębiorstwa i zarządzanie projektami to zawsze skomplikowana, wieloaspektowa sprawa, ale Trello ma na celu złagodzenie bólu głowy, łącząc wszystko na jednej, łatwej w użyciu platformie.
Szeroka gama funkcji Trello oznacza, że praktycznie wszyscy w Twojej organizacji są obsługiwani, od sprzedaży i marketingu po HR i operacje, a zespoły mogą projektować i dostosowywać platformę do swoich potrzeb. Obejmuje również ponad 100 integracji z narzędziami zwiększającymi produktywność, takimi jak Dysk Google, Slack i Jira.
To sprawia, że Trello jest niezwykle przydatną aplikacją, szczególnie dla grup, które znajdują się w podróży lub do współpracy podczas pracy w domu. Pomimo wielu dostępnych funkcji, interfejs użytkownika jest łatwy w użyciu i nawigacji, z klikalnymi linkami na listach kontrolnych i komentarzach, a także z możliwością załączania i wysyłania wielu plików jednocześnie.
W przypadku aplikacji tego rodzaju Trello jest w stanie zrównoważyć funkcje, moc i użyteczność, a jest to bardzo mocne narzędzie mobilne do pracy w ruchu.
4. Gorące harmonogramy
Największa sprzedająca się aplikacja, o której nigdy nie słyszałeś
Powody, dla których warto kupić
+ Łatwy w użyciu + Upraszcza zarządzanie + Dobre dla pracownikówHotSchedules służy do zarządzania harmonogramami i zmianami między menedżerami i pracownikami. Nie tylko umożliwia menedżerom ustawianie zmian, ale także umożliwia pracownikom zamianę zmian między sobą.
Może to zapewnić menedżerom znaczne oszczędności czasu, ponieważ wszystko, co muszą zrobić, aby opublikować schemat zmian, a pracownicy, którzy chcą więcej godzin, mogą ubiegać się o dodatkowe zmiany, których potrzebują, podczas gdy ci, którzy muszą zmniejszyć swoje godziny w danym tygodniu, mogą to zrobić.
Menedżerowie mogą monitorować wszystko tak często, jak potrzebują, pozwalając na wstrzymanie lub zamianę przypisanych im zmian w zależności od potrzeb.
Oczywiście pracownicy uważają ją również za nieocenioną aplikację, która pomaga im zarządzać równowagą między życiem zawodowym a prywatnym.
Chociaż Hot Schedule może nie wydawać się najbardziej oczywistą aplikacją do umieszczenia na tej liście, zdecydowanie warto rozważyć, jeśli masz wielu pracowników.
Dodatkowo, nawet przy jej minimalnych kosztach, jest to najpopularniejsza aplikacja biznesowa w Apple AppStore.
5. Wrike
Planowanie projektów za pomocą kilku dotknięć telefonu
Powody, dla których warto kupić
+ Zarządzanie projektami + Współpraca + Intuicyjny interfejs użytkownika + Dobry zakres funkcjiZbudowany w chmurze, Wrike to kompleksowe rozwiązanie do zarządzania projektami, planowania i współpracy zespołowej. Organizacje od małych i średnich firm po firmy z listy Fortune 500, które można dostosować do zadań zarówno dużych, jak i małych, należą do rzekomych 15 000 użytkowników Wrike.
Zamiast służyć jako dodatek mobilny do konta Wrike, aplikacja na iOS ma być samodzielną, wielofunkcyjną usługą samą w sobie. Od utworzenia zupełnie nowego konta w Wrike po zarządzanie przepływem pracy w całej firmie i udostępnianie raportów - praktycznie każda faza i funkcja może odbywać się w aplikacji.
Narzędzia obejmują komunikację ze skrzynką odbiorczą na żywo, dostęp do folderów, projektów i zadań, przydzielanie i planowanie pracy, udostępnianie obrazów i plików, śledzenie czasu spędzonego na zadaniach, dostęp do osobistych i udostępnionych pulpitów nawigacyjnych oraz przeglądanie i wysyłanie statystyk wydajności do osób zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz Twoja organizacja.
Chociaż aplikacja na iOS jest bezpłatna, same konta Wrike znajdują się na droższym końcu rynku, z pakietami dla małych i średnich firm (5-200 użytkowników).
Najlepsze aplikacje biurowe na iOS
Microsoft może być firmą, którą wielu użytkowników Apple uwielbia nienawidzić, ale pakiet Microsoft Office pozostaje najczęściej używany na całym świecie, szczególnie jeśli chodzi o dokumenty, arkusze kalkulacyjne i prezentacje. Istnieją jednak alternatywy, które możesz rozważyć, a tutaj przedstawiamy najlepsze z nich:
1. Biuro Polaris
Lekkie, wydajne i łatwe w użyciu, jeśli nie przeszkadzają Ci reklamy
Powody, dla których warto kupić
+ Darmowy + łatwy w użyciuPowody, których należy unikać
-Inwazyjne reklamyPolaris Office to bezpłatny pakiet biurowy działający na wszystkich platformach. Posiada również poręczną aplikację na iPhone'a i iPada, która umożliwia dostęp do dokumentów z dowolnego miejsca. Wszystko, czego potrzebujesz, znajduje się w jednej poręcznej aplikacji.
Polaris Office jest w pełni kompatybilny z MS Office i obsługuje większość typów plików, takich jak ODT, PDF, PPT, DOC i XLS. W aplikacji możesz otwierać wszystkie formaty plików, w tym PowerPoint i Excel. Wszystkie te formaty można otwierać, edytować i zapisywać za pośrednictwem aplikacji.
Aplikacja obsługuje również pisanie piórem i korzystanie z funkcji wskaźnika, co oznacza, że możesz rysować i edytować tak, jakbyś pisał na rzeczywistych arkuszach papieru.
Możesz przeglądać pliki PDF bezpośrednio z iPhone'a lub iPada i łatwo konwertować je na inny format, aby je edytować. Nie ma potrzeby rozpakowywania plików za pomocą Polaris Office, możesz je przeglądać za pośrednictwem aplikacji.
Jest wyposażony w 1 GB miejsca w chmurze, ale możesz połączyć z nim własnego dostawcę pamięci w chmurze, aby uzyskać więcej miejsca. Polaris obsługuje również ponad 18 języków.
Jedną z głównych krytyki bezpłatnej aplikacji są reklamy, które mogą zakłócać działanie usługi. Można to jednak łatwo rozwiązać, kupując opcję usuwania reklam.
Istnieje również kilka różnych poziomów cenowych, które zapewniają dostęp do większej ilości miejsca w chmurze i adnotacji w formacie PDF. Wszystkie płatności są oparte na cyklicznej subskrypcji i zostaną automatycznie odnowione.
2. GoodReader
Doskonały do przeglądania i edycji plików PDF i innych dokumentów
Powody, dla których warto kupić
+ Doskonałe wsparcie + Łatwy w użyciuPowody, których należy unikać
-Problemy z łącznościąGoodReader został opracowany przez firmę GoodiWare Ltd, którą zapoczątkował Yuri Selukoff. Został wydany po raz pierwszy w 2010 roku.
Aplikacja może czytać i wyświetlać dokumenty w różnych formatach, takich jak DOC, PDF i XLS. Jest to głównie czytnik PDF, w którym można wprowadzać zmiany w dokumentach PDF.
GoodReader umożliwia użytkownikom czytanie, edytowanie i podpisywanie plików PDF. Z tego miejsca możesz również tworzyć adnotacje w dokumencie PDF, takie jak zaznaczanie i rysowanie. Podpisywanie dokumentów PDF zajmuje tylko trzy dotknięcia. Aplikacja sprawia, że wszystko jest bardzo proste.
Możesz przechowywać swoje dane w prosty i wydajny sposób za pośrednictwem dostawców usług w chmurze, takich jak Dropbox i OneDrive. GoodReader obsługuje również kopiowanie i wklejanie, a także możliwość Zip / Unzip i unRAR plików i folderów.
Każdy użytkownik starej wersji może skorzystać z asystenta migracji, który pomoże bezproblemowo przenieść pliki do nowej aplikacji. Użytkownicy nowi w GoodReader docenią funkcję zamiany tekstu na mowę, która obsługuje wiele języków.
3. Dokumenty
Lekki i mocny, z wieloma dodatkowymi funkcjami
Powody, dla których warto kupić
+ Lekki + Kompatybilny z iWorksPowody, których należy unikać
-Brak funkcji wyszukiwaniaDokumenty dla systemu iOS zostały opracowane przez Savy Soda z Melbourne w Australii. Dokumenty współpracują z Dropbox, OneDrive i Google Drive, aby zapewnić użytkownikom optymalną przestrzeń dyskową. Edycję można przeprowadzić zarówno w trybie online, jak i offline.
Aplikacja zawiera edytor tekstu, aplikację do obsługi arkuszy kalkulacyjnych i menedżera plików. Przy użyciu wszystkich trzech daje to użytkownikom możliwość otwierania wszystkich plików MS Office wraz z pełną kompatybilnością z iWorks. W pełni obsługuje wszystkie pliki TXT i CSV, ale jest ograniczona obsługa plików DOC i XLS za pośrednictwem Dokumentów Google.
Dokumenty zawiera narzędzie Album ze zdjęciami, które ułatwia użytkownikom zarządzanie zdjęciami.
Arkusze kalkulacyjne są w pełni funkcjonalne i obsługują wszystkie formuły, formaty i podstawowe funkcje związane z programem Excel. Pliki utworzone w aplikacji można otwierać między innymi w Notatniku, OpenOffice i Word.
Wygląda na to, że jest to popularna aplikacja, w której użytkownicy mają bardzo niewiele do krytykowania. Jednak jedną z niewielu skarg jest to, że nie ma możliwości wyszukiwania w dokumencie i że zawsze prosi o zapisanie dokumentu, niezależnie od tego, czy wprowadziłeś zmiany, czy nie.
4. Biuro WPS
Ogromny darmowy pakiet biurowy, jeśli wytrzymasz reklamy
Powody, dla których warto kupić
+ Bezpłatna instalacja + Pełny pakiet biurowyPowody, których należy unikać
-Intruzywne reklamyWPS Office (Writer, Presentation and Spreadsheets) to pakiet biurowy opracowany przez chińskiego programistę Kingsoft. Pakiet jest dostępny zarówno na iPhonie, jak i iPadzie. Aplikacja jest bezpłatna, ale obsługuje reklamy, ale możesz je usunąć, płacąc miesięczną lub roczną subskrypcję. Pakiet składa się z WPS Writer, WPS Presentation i WPS Spreadsheet.
Czytnik WPS PDF ma możliwość konwersji plików PDF na WPS i jest w stanie odczytać pliki Adobe PDF. Aplikacja obsługuje wiele typów plików, takich jak DOC, RTF, DOT, PPTX, TXT i HTML. Wszystkie dokumenty są w pełni kompatybilne z Microsoft Office i Google Docs.
Aplikacja umożliwia bezpieczne szyfrowanie plików za pomocą kluczy dostępu i umożliwia edycję dokumentów bez obawy o utratę pracy dzięki opcji automatycznego zapisywania. Funkcje obejmują możliwość śledzenia zmian, komentarzy i sprawdzania pisowni.
Aplikacja może wyświetlać dokumenty bezpośrednio z iPhone'a / iPada na kompatybilnym telewizorze lub projektorze. WPS na iOS obsługuje także 47 różnych języków.
Wygląda na to, że jeśli nie wykupisz subskrypcji premium w aplikacji, będziesz nękany natrętnymi reklamami podczas korzystania z usługi.
5. Strony
Jeśli masz wystarczająco dużo miejsca, korzystaj z własnych kolorowych aplikacji zwiększających produktywność firmy Apple
Powody, dla których warto kupić
+ Kompatybilny z Microsoft Office + Doskonałe szablony projektowePowody, których należy unikać
-Dokumenty są wyświetlane inaczej w programie MS WordPages jest częścią pakietu biurowego iWork i jest rozwijany przez firmę Apple. Jednak pakietu nie można zainstalować w jednej poręcznej aplikacji, ale jest on podzielony na trzy oddzielne aplikacje: Pages (edytor tekstu), Numbers (oprogramowanie do arkuszy kalkulacyjnych) i Keynote (oprogramowanie do prezentacji).
Strony mogą otwierać pliki DOCX, DOC, RTF i TXT. Może eksportować pliki przez PDF, DOCX, RTF i EPUB. W przypadku współpracy z użytkownikami pakietu Microsoft Office przed wysłaniem konieczne będzie przekonwertowanie pliku do formatu PDF lub DOCX, ponieważ nie jest on w pełni zgodny z pakietem MS Office i może powodować problemy z czytelnością.
Możesz dodawać adnotacje i rysować w dokumentach za pomocą Apple Pen. Jest to łatwe w użyciu narzędzie, które pozwala na dodawanie rysunków na kilka różnych sposobów oprócz Apple Pen np. „narzędzia do wypełniania”.
Pages ma również własne szablony listów, życiorysów i plakatów zaprojektowane przez Apple, które są łatwe w użyciu.
Dzięki narzędziu do współpracy użytkownicy mogą dokładnie zobaczyć, kto pracuje nad dokumentem w tym samym czasie, co oni, mogą udostępniać dokument publicznie i mogą łatwo śledzić zmiany innych użytkowników. Jest również dostępny w dokumentach przechowywanych w iCloud.
Użytkownicy są zgodni co do tego, że aplikacja powinna być bardziej kompatybilna z pakietem MS Office. Mimo że możesz konwertować dokumenty do plików DOCX, nadal mogą one wyglądać inaczej w MS Office.