Najlepsze drukarki dla małych firm roku 2022-2023: wszystko w jednym i urządzenia wielofunkcyjne dla SoHo i małych i średnich firm

Jeśli szukasz najlepszych drukarek dla małych firm, to dobrze trafiłeś. Na tej stronie wymieniliśmy najlepsze drukarki dla każdej małej firmy - w tym te, które szybko się rozwijają.

Co zatem sprawia, że ​​są najlepsze drukarki dla małych firm? Każda firma jest inna - być może szukasz kompaktowego urządzenia wielofunkcyjnego, które poradzi sobie z wydrukami, skanowaniem, kopiowaniem i faksowaniem, jednocześnie oszczędzając miejsce i pieniądze, a może szukasz dedykowanej drukarki, która wyróżnia się drukiem jakość - i poradzi sobie z wymaganiami biura. Oznacza to, że będzie musiał być w stanie szybko wytwarzać wydruki z wielu różnych źródeł.

Najlepsze drukarki dla małych firm również powinny być w stanie skalować się wraz z rozwojem firmy i nadążać za rosnącymi wymaganiami biura.

Powinien również znaleźć właściwą równowagę między przystępną ceną, funkcjami i wydajnością. Chcesz czegoś, co nie kosztuje dużo w zakupie lub uruchomieniu, ale nie chcesz też poświęcać jakości, szybkości i dodatkowych funkcji.

Najlepsze drukarki dla małych firm powinny być również ekonomiczne w eksploatacji - dzięki czemu nie będą kosztować dużo w postaci rachunków za energię elektryczną ani konieczności wymiany wkładów z atramentem lub tonerem - a także powinny oferować dużą prędkość drukowania, która nie odbywa się kosztem jakości obrazu.

Drukarki typu wszystko w jednym: tak czy nie?

Drukarki dla małych firm z tej listy mogą również radzić sobie z obsługą wielu zadań wykonywanych przez wiele osób w ciągu dnia. Nawet najmniejsze firmy będą wysyłać dokumenty z komputerów w sieci przez cały dzień - a jeśli mogą również oferować funkcje kopiowania, faksowania i skanowania, to jeszcze lepiej.

Na tej liście mamy kilka genialnych drukarek wielofunkcyjnych, które zapewniają oszczędność miejsca i pieniędzy w najmniejszych biurach. Drukarki typu „wszystko w jednym”, które oferują kopiowanie i skanowanie, mogą nie tylko zaoszczędzić pieniądze Twojej małej firmy w porównaniu z kupowaniem urządzeń pojedynczo, ale także posiadanie ich wszystkich w jednym kompaktowym urządzeniu pozwoli zaoszczędzić miejsce.

Jeśli nie masz pewności, jakiego typu drukarki dla małych firm potrzebujesz, przejdź do końca naszego przewodnika, w którym wyjaśniamy, jak znaleźć i kupić najlepszą drukarkę dla małych firm, która odpowiada Twoim potrzebom.

• To najlepsze drukarki z ogólnej perspektywy

Więc od czego musisz zacząć? Nawet najbardziej skromne biuro będzie prawdopodobnie połączone w sieć, a współdzielenie zasobów tak przydatnych jak drukarka jest niezbędne. Dlatego powinieneś patrzeć tylko na drukarki, które są przystosowane do pracy w sieci. Przewodowy zapewnia szybkość i solidną funkcję dla stałego biura. Łączność bezprzewodowa jest elastyczna, tania we wdrożeniu, ale nie tak szybka w użyciu.

Oto 10 najlepszych drukarek dla firm - wybranych przez zespół Pro - dużych i małych, od podstawowych monochromatycznych drukarek laserowych odpowiednich dla małych firm i biur domowych po małe działowe drukarki wielofunkcyjne.

Przedstawiliśmy również następujące drukarki biznesowe:

• Najlepsze drukarki wielofunkcyjne
• Najlepsze drukarki A3
• Najlepsze drukarki wielkoformatowe
• Najlepsze drukarki fotograficzne
• Najlepsze drukarki dla grup roboczych
• Najlepsze drukarki domowe

Przegląd najlepszych drukarek dla małych firm

1. Kyocera Ecosys P3155dn
2. Xerox VersaLink C400DN
3. Kyocera ECOSYS P5021cdw
4. Brother HL-L5100DN
5. HP LaserJet Enterprise M554dn
6. Oki C844dnw
7. Xerox WorkCentre 3335V / DNI
8. HP PageWide Pro 477dw
9. Urządzenie wielofunkcyjne HP Color Laser 179fnw
10. Ricoh SP C261DNw

1. Kyocera Ecosys P3155dn

Szybkie i ekonomiczne drukowanie laserowe

Specyfikacje

Kategoria: monochromatyczna drukarka laserowaSzybkość drukowania: 55 str./minRozmiary papieru: do A4Pojemność papieru: 500Waga: 16,6 kg

Powody, dla których warto kupić

+ Duża prędkość druku + Niskie koszty eksploatacji

Powody, których należy unikać

-Brak wbudowanego Wi-Fi -Mały wyświetlacz

Minimalistyczna konstrukcja tej monochromatycznej drukarki A4 wygląda elegancko i jest dobrze wykonana, jak można się spodziewać, biorąc pod uwagę cenę premium. Brakuje efektownego ekranu dotykowego, a nawet wbudowanego Wi-Fi, ale może szybko i ekonomicznie uzyskać bardzo wysokiej jakości czarno-białe wydruki. Obliczyliśmy, że koszt jednej strony wynosi zaledwie 0,4 pensa za stronę. Taca papieru dostatecznie głęboka, aby pomieścić całą ryzę papieru i maksymalna prędkość drukowania 55 str./min, sprawia, że ​​ta drukarka o dużej pojemności jest idealna do obsługi małego biura o wysokich wymaganiach dotyczących drukowania.

Przeczytaj całą recenzję: Kyocera Ecosys P3155dn

2. Xerox VersaLink C400DN

Wysokiej jakości druk kolorowy dla małego biura

Specyfikacje

Kategoria: kolorowa drukarka laserowaSzybkość drukowania: 35 str./minRozmiary papieru: do A4Pojemność papieru: 550Waga: 26kg

Powody, dla których warto kupić

+ Żywe kolory Pantone + Interfejs w stylu smartfona

Powody, których należy unikać

-Wi-Fi kosztuje dodatkowo -Bulky design

Przeznaczony dla zapracowanych małych i średnich firm, VersaLink C400 oferuje funkcje niespotykane w przeciętnej drukarce laserowej A4. Na przykład interfejs jest ekranem dotykowym w stylu smartfona, do którego można pobierać aplikacje zwiększające funkcjonalność. Drukuje dość szybko, a na głównym podajniku mieści się 550 arkuszy A4. Dzięki modułowej konstrukcji można dodać kolejne tace na papier i podstawę na kółkach. Nie jest szczególnie tani w zakupie ani uruchomieniu, ale jakość druku jest doskonała, zwłaszcza jego kolorystyka zatwierdzona przez Pantone.

Przeczytaj całą recenzję: Xerox VersaLink C400DN

3. Kyocera ECOSYS P5021cdw

Solidny druk laserowy

Specyfikacje

Kategoria: Kolorowa drukarka laserowaSzybkość drukowania: 21 str./minRozmiary papieru: do A4Pojemność papieru: 250 + 50 arkuszyWaga: 21kg

Powody, dla których warto kupić

+ Szybkie drukowanie w kolorze + Solidna jakość wykonania

Powody, których należy unikać

-Mały wyświetlacz -Mały podajnik papieru

Ta solidna kolorowa drukarka laserowa to podstawowy model firmy Kyocera przeznaczony dla małych firm, choć wygląda i działa jak drukarka premium. Szybkość drukowania wynosi 21 str./min zarówno dla stron kolorowych, jak i monochromatycznych. Obsługuje automatyczny dupleks i wbudowane Wi-Fi. Zapewnia również łączność potrzebną do dołączenia do grupy roboczej dzięki portom Ethernet i USB z tyłu. Z przodu znajduje się drugi port USB, który umożliwia łatwe drukowanie z pendrive'a. Wysokowydajne kasety z tonerem Kyocera pozwolą Ci drukować po rozsądnie konkurencyjnym koszcie w przeliczeniu na stronę, podczas gdy dołączone kasety startowe zapewniają wystarczającą ilość tonera do 1200 wydruków monochromatycznych i 2200 kolorów.

4. Brother HL-L5100DN

Szybkie i niedrogie drukowanie w małym biurze

Specyfikacje

Kategoria: monochromatyczna drukarka laserowaSzybkość drukowania: 40 str./minRozmiary papieru: do A4Pojemność papieru: 300Waga: 10,7 kg

Powody, dla których warto kupić

+ Wysoka prędkość druku + Kompaktowa jednostka

Powody, których należy unikać

-Brak wbudowanego Wi-Fi -Tiny wyświetlacz

Wygląda raczej szaro i skromnie w swojej szarej kolorystyce pancernika, ale ta mała drukarka monochromatyczna naprawdę może wyrzucić papier. Szybkość drukowania jest duża i wynosi 40 str./min, a drukowanie dwustronne nie jest dużo wolniejsze. Pomimo zwodniczo niewielkich rozmiarów, w środku zmieści się 500 arkuszy papieru A4. Jest raczej lekki w funkcjach bez Wi-Fi lub przedniego portu USB, ale jakość jest spójna, a koszt wydruku jednej strony jest atrakcyjny, co czyni go dobrym wyborem dla małych i średnich firm.

Przeczytaj całą recenzję: Brother HL-L5100DN

5. HP LaserJet Enterprise M554dn

Poważne i bezpieczne drukowanie dla małych i średnich firm

Specyfikacje

Kategoria: Kolorowa drukarka laserowaSzybkość drukowania: 33 str./minRozmiary papieru: do A4Pojemność papieru: 550 arkuszyWaga: 27,3 kg

Powody, dla których warto kupić

+ Duża pojemność papieru + Szybkie i bezpieczne drukowanie

Powody, których należy unikać

-Brak ekranu dotykowego -Brak przedniego portu USB

Drukarka HP LaserJet Enterprise M554dn jest reklamowana jako najbezpieczniejsza drukarka na świecie, co czyni ją idealną do wspólnego użytku biznesowego. Jest również szybki, ekonomiczny w eksploatacji i bardzo dobrze określony. Na przykład w głównym podajniku papieru zmieści się 550 arkuszy A4, a na podajniku multimediów kolejne 100 arkuszy. Szybkość drukowania to 33 strony na minutę, aw pudełku jest wystarczająca ilość tonera na 5500 stron monochromatycznych i 3500 kolorowych. Będąc częścią poważnej linii HP Enterprise, możesz spodziewać się wysokiego miesięcznego cyklu pracy. Firma HP zaleca, aby dla tego modelu maksymalna liczba to 80 000 stron.

6. OKI C824dn

Super kompaktowe A3 z wieloma opcjami

Specyfikacje

Kategoria: Kolorowa drukarka laserowa A3Szybkość drukowania: 26 str./minRozmiary papieru: do A3Pojemność papieru: 300Waga: 37 kg

Powody, dla których warto kupić

+ Najmniejsza drukarka A3 + możliwość rozbudowy

Powody, których należy unikać

-Drogie -Nie najszybsze

Drukarki A3, które mogą zaspokoić potrzeby małych i średnich firm, zwykle wymagają własnego miejsca w biurze, ale nie tej zminiaturyzowanej drukarki laserowej. Pomimo imponująco małych rozmiarów, jego apetyt na papier jest znaczny. Możesz zmieścić 300 arkuszy w głównym podajniku papieru, 100 więcej w podajniku uniwersalnym i kolejne 535, jeśli kupisz dodatkowy podajnik. Można również dodać maksymalnie cztery z nich oraz dodatkową rolkę papieru do drukowania długich banerów. Ta Oki nie jest najszybszą drukarką laserową na rynku, ale jest najmniejszą drukarką A3 i jedną z najbardziej elastycznych.

Przeczytaj całą recenzję: Oki C844dnw

7. Xerox WorkCentre 3335V / DNI

Bezprzewodowy wół roboczy dla małego biura

Specyfikacje

Kategoria: Monochromatyczna drukarka laserowaSzybkość drukowania: 33 str./minRozmiary papieru: do A4Pojemność papieru: 250 + 50 arkuszyWaga: 15,5 kg

Powody, dla których warto kupić

+ Szybkie i solidne drukowanie + Sterowanie za pomocą ekranu dotykowego

Powody, których należy unikać

-Ograniczona pojemność papieru -Nie bardzo kompaktowy

Xerox WorkCentre 3335V / DNI wygląda jak dużo drukarek laserowych za twoje pieniądze. Konstrukcja z najwyższej półki oznacza, że ​​ten bogato wyposażony zestaw „cztery w jednym” zajmuje dość mało miejsca, a jednocześnie oferuje duży automatyczny podajnik dokumentów na 50 arkuszy, który ułatwia kopiowanie. Szybko drukuje w trybie jednostronnym i dwustronnym, a na głównym podajniku mieści się 250 arkuszy. Jeśli to nie wydaje się dużo, możesz kupić drugi papier, który pomieści 550 arkuszy. Jako Xerox ma silne funkcje bezpieczeństwa, dzięki czemu jest idealną drukarką dla małego biura i grupy roboczej do dziesięciu osób.

8. HP PageWide Pro 477dw

Drukarka atramentowa, która działa jak laser

Specyfikacje

Kategoria: kolorowa drukarka atramentowa 4 w 1Szybkość drukowania: 55 str./minRozmiary papieru: do A4Pojemność papieru: 500Waga: 22,2 kg

Powody, dla których warto kupić

+ Bardzo duża prędkość druku + 2-stronne kopiowanie

Powody, których należy unikać

-Hałaśliwy w pracy -Drogi

Technologia HP PageWide wykorzystuje drukarki atramentowe, ale ponieważ głowica drukująca obejmuje całą szerokość papieru, dokumenty nie muszą się zatrzymywać i uruchamiać jak normalne drukarki atramentowe. Zamiast tego ślizgają się jak laser. Z tego powodu podana prędkość drukowania 55 stron na minutę nie jest przesadą. Bing jako drukarka atramentowa obsługuje papier fotograficzny i zapewnia żywe kolorowe obrazy w rozmiarze do A4. Może również kopiować strony dwustronne, automatycznie skanując obie strony papieru. Pojemność papieru to 500 arkuszy z dostępnymi opcjami rozszerzenia, ale nawet bez nich to szybkie i innowacyjne urządzenie „cztery w jednym” będzie odpowiednie dla zapracowanych małych i średnich firm.

9. Urządzenie wielofunkcyjne HP Color Laser 179fnw

Miniaturowe urządzenie wielofunkcyjne pasuje do małego biura i niewielkiego budżetu

Specyfikacje

Kategoria: kolorowa drukarka laserowaSzybkość drukowania: 55 str./minRozmiary papieru: do A4Pojemność papieru: 500Waga: 16,6 kg

Powody, dla których warto kupić

+ Duża prędkość druku + Niskie koszty eksploatacji

Powody, których należy unikać

-Brak wbudowanego Wi-Fi -Mały wyświetlacz

HP twierdzi, że ta kolorowa drukarka laserowa 4 w 1 ma najmniejsze rozmiary ze wszystkich w swojej klasie, więc jeśli w Twoim biurze występuje problem z przestrzenią, może to być odpowiedź. Jest również konkurencyjny cenowo przy stosunkowo niskich kosztach eksploatacji, jeśli przejdziesz na wkłady z tonerem o dużej pojemności. Obsługuje funkcje drukowania, skanowania, kopiowania i faksowania dzięki wbudowanym funkcjom Wi-Fi i Wi-Fi Direct, dzięki czemu można uzyskać dostęp do wszystkich tych funkcji za pośrednictwem doskonałej aplikacji towarzyszącej HP na smartfonie. Drukuje dość szybko (18 str./min) w czerni i bieli, ale pamiętaj, że ten model może drukować tylko na jednej stronie strony.

Przeczytaj całą recenzję: Urządzenie wielofunkcyjne HP Color Laser 179fnw

10. Ricoh SP C261DNw

Niedroga kolorowa drukarka dla małych i średnich firm

Specyfikacje

Kategoria: kolorowa drukarka laserowaSzybkość drukowania: 20 str./minRozmiary papieru: do A4Pojemność papieru: 250Waga: 23,8 kg

Powody, dla których warto kupić

+ Żywe kolorowe strony + Duplex i Wi-Fi

Powody, których należy unikać

-Hałaśliwy i wolny -Nieintuicyjny interfejs

W konkurencyjnej cenie Ricoh wyposażył tę kolorową drukarkę laserową we wszystkie kluczowe funkcje, w tym łączność Wi-Fi, tryb automatycznego dupleksu i podstawowe funkcje bezpieczeństwa, takie jak identyfikacja PIN podczas odbierania zadania drukowania. Wygląda na trochę przestarzały z tym małym wyświetlaczem, a prędkość drukowania jest nieco wolna w przypadku lasera, ale jakość druku jest wysoka, zarówno w przypadku stron czarno-białych, jak i kolorowych.

Przeczytaj całą recenzję: Ricoh SP C261DNw

Jak kupić drukarkę biznesową

Funkcje wielofunkcyjne można znaleźć we wszystkich obszarach i niezależnie od skali kosztów. Podstawowe funkcje zaczynają się od klucza USB i czytników kart do drukowania bez komputera, przechodzenia do funkcji skanera i kopiarki. W wyższej kategorii, automatyczne podajniki dokumentów (ADF) mogą zarządzać 50 kopiami za jednym razem i tworzyć broszury, w tym drukowanie dwustronne, zszywanie i składanie. Często podstawowe funkcje podajnika ADF są odpowiednie dla większości średnich biur.

W przeszłości istniała wyraźna różnica w koszcie na stronę (CPP) między laserami a atramentami, ale w ostatnich latach atramentom udało się obniżyć ceny, aby konkurować. Tak czy inaczej, ważne jest, aby dokładnie ocenić CPP każdego urządzenia.

Producenci mierzą wydajność tonera lub kasety zgodnie ze standardami branżowymi ISO. Możesz więc bezpiecznie oszacować całkowitą cenę wymiany wszystkich wkładów lub tonerów podzieloną przez wydajność drukowania we wszystkich potencjalnych modelach.

Należy również wziąć pod uwagę całkowitą liczbę wydruków, które zamierzasz wykonać. Urządzenia często podają miesięczne maksymalne i zalecane wartości „cyklu pracy”. To jest całkowita liczba wydruków, które są przeznaczone do obsługi miesięcznie. Jeśli to możliwe, oceń liczbę wydruków na pracownika w biurze i upewnij się, że urządzenie jest w stanie spełnić Twoje obecne i przyszłe wymagania.

Wreszcie, w przeszłości kolor, szczególnie dla drukarek laserowych, wymagał premii, co obecnie nie jest tak bardzo aktualne. Jednak modele te są nadal droższe ze względu na dodatkowe materiały wymagane do produkcji tonerów i drukarek. Nadal istnieje na tyle duża różnica, że ​​jeśli nie potrzebujesz zwykłego koloru, powinieneś zdecydować się na model monochromatyczny, być może przy użyciu tańszej drukarki atramentowej lub nawet drukowania poza domem w przypadku okazjonalnych wymagań dotyczących koloru.

• Przedstawiliśmy również najlepsze usługi drukowania wizytówek