Najlepsze oprogramowanie do współpracy online ułatwia zespołom współpracę nad projektami lub po prostu nad ogólnymi zadaniami administracyjnymi.
Najlepsze oprogramowanie do współpracy onlineKliknij poniższe łącza, aby przejść do witryny internetowej dostawcy:
1. Microsoft 365
2. Slack
3. Asana
4. Trello
5. Podio
6. Ryver
7. Stado
Współpraca to nowa norma w miejscu pracy, w której od pracowników nie oczekuje się już przerw w pracy. Skoncentrowanie się na współpracy powinno oznaczać lepszą wydajność i zwiększoną produktywność, ale można to osiągnąć tylko wtedy, gdy masz przede wszystkim najlepsze narzędzia.
Narzędzia te mogą oferować wszystko, od przechowywania dokumentów w chmurze do zarządzania codziennymi zadaniami, po wideokonferencje podczas spotkań online, a wszystkie działają równie dobrze na urządzeniach mobilnych, jak również na komputerach stacjonarnych i laptopach.
Przede wszystkim wszystko powinno być jasne, łatwe do zrozumienia, łatwe w użyciu i eliminujące nieporozumienia. Każdy pracownik powinien mieć możliwość porozmawiania z właściwą osobą, gdziekolwiek w firmie, w celu rozwiązania tego samego problemu. A następnie rozwiąż ten problem w akceptowalnym przepływie pracy.
Czasy wspólnej pracy nadeszły, więc aby jak najlepiej wykorzystać swój zespół, oto nasz wybór najlepszych obecnie dostępnych narzędzi do współpracy online.
- Przedstawiliśmy także najlepsze aplikacje do zarządzania zadaniami.
1. Microsoft 365
Udostępniaj i edytuj dokumenty, teraz za pomocą wiadomości
Powody, dla których warto kupić
+ Znane oprogramowanie + Wspólna edycja + Teams zapewnia UC + opłacalne łączenieMicrosoft Office może nie być pierwszą platformą, o której myślisz, jeśli chodzi o współpracę, ale teraz działa ona w sercu pakietu biurowego opartego na chmurze Microsoft 365.
Jest to ważne, ponieważ Microsoft Office pozostaje najczęściej używanym, a tym samym ważnym pakietem biurowym, i chociaż istnieją konkurenci, tacy jak OpenOffice i Google Workspace (dawniej G Suite), nadal nie osiągnęli tego samego poziomu funkcjonalności i łatwości obsługi posługiwać się.
W związku z tym, ponieważ pakiet Microsoft Office prawdopodobnie będzie podstawą wielu firm, przejście na platformę Microsoft 365 oferuje szereg korzyści, między innymi możliwość bezpośredniej współpracy zespołów nad tym samym zestawem dokumentów. Może to być wszystko, od zmian w pracy w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel, przez prezentację w programie PowerPoint, po raporty klientów napisane w programie Word.
Do tego dochodzi fakt, że Microsoft Teams jest teraz dostarczany w pakiecie z wieloma pakietami platformy Microsoft 365, umożliwiając ujednoliconą komunikację zintegrowaną z tradycyjnym oprogramowaniem biurowym.
Atrakcyjność platformy Microsoft 365 polega na tym, że jako platforma hostowana w chmurze może być używana nie tylko z systemem Windows, ale także z systemami Mac, Android i iOS.
Ceny zależą od tego, czy kupujesz do użytku osobistego, czy biznesowego, z opłatami zaczynającymi się od 6,99 USD lub 8,25 USD miesięcznie za użycie, a użytkowanie biznesowe wymaga opłaconych z góry rocznych planów.
Jednak jedną mało reklamowaną opcją alternatywną jest Microsoft 365 Business Basics, który oferuje większość takich samych pakietów oprogramowania i opcji jak powyżej, ale kosztuje tylko 5 USD miesięcznie na użytkownika przy płatnościach rocznych. To sprawia, że cały pakiet jest wyjątkowo opłacalny, zwłaszcza w porównaniu z cenami samodzielnego oprogramowania UC i oprogramowania do współpracy.
Ogólnie rzecz biorąc, platforma Microsoft 365 oferuje nie tylko wspaniały pakiet biurowy, ale także solidnie zaprojektowany do współpracy i udostępniania zespołom.
- Przeczytaj naszą pełną recenzję platformy Microsoft 365.
2. Slack
Narzędzie do współpracy, którego nie trzeba przedstawiać
Powody, dla których warto kupić
+ Doskonały interfejs + Imponująca darmowa wersjaPowody, których należy unikać
-Niektórzy mogą chcieć większej głębi bezpieczeństwaSlack to bez wątpienia potężne narzędzie do współpracy, z milionami użytkowników na całym świecie. To niezwykle inteligentna platforma, którą można pobrać na urządzenia mobilne i stacjonarne. Pozwala na wysyłanie bezpośrednich wiadomości (DM) i plików do pojedynczej osoby lub grupy pracowników, a także umożliwia organizowanie rozmów w różnych kanałach (być może dla określonych projektów, jeden dla wsparcia technicznego, czatu ogólnego i tak dalej ).
Aplikacja obsługuje również rozmowy wideo. Możesz użyć tej funkcji, aby porozmawiać ze swoimi współpracownikami o projektach i dogłębnie pracować bez konieczności wpisywania wszystkiego w DM. Chociaż nie zastępuje to usług przechowywania w chmurze, możesz przeciągać, upuszczać i udostępniać pliki swoim współpracownikom bezpośrednio w Slack. Jest również kompatybilny z usługami takimi jak Dysk Google, Dropbox i Box.
Podsumowując, Slack ma nawet darmową wersję, chociaż nie jest zaskoczeniem, że ma ograniczenia (pod względem liczby przechowywanych wiadomości, ogólnej przestrzeni dyskowej i tak dalej).
- Przeczytaj naszą pełną recenzję Slacka.
3. Asana
Organizacja na max
Powody, dla których warto kupić
+ Śledzenie projektów + Poręczne integracjePowody, których należy unikać
-Inne aplikacje mają lepsze funkcje komunikacyjneAsana istnieje od 2008 roku, co czyni ją weteranem na arenie współpracy, a firmy takie jak Intel, Uber, Pinterest i TED używają jej jako podstawowej metody komunikacji.
Został zaprojektowany jako łatwy sposób dla firm na śledzenie pracy pracowników i uzyskiwanie jak najlepszych wyników. Za pomocą platformy możesz tworzyć listy rzeczy do zrobienia dla trwających projektów, ustawiać przypomnienia o zbliżających się terminach i wysyłać zapytania do współpracowników. Członkowie zespołu mogą również przypisywać komentarze do postów w aplikacji.
Możesz uporządkować wszystkie swoje projekty w formie listy lub tablicy, a także skorzystać z funkcji wyszukiwania, dzięki której możesz szybko znaleźć wcześniejsze prace. Krótko mówiąc, Asana to bardzo skuteczny sposób na utrzymanie super zorganizowania i ułatwianie rozmów, jeśli chodzi o aktualizacje dotyczące postępów pracy.
- Przeczytaj naszą pełną recenzję Asana.
4. Trello
Aplikacja do organizowania wszystkich projektów
Powody, dla których warto kupić
+ Czysty, łatwy w użyciu interfejs + Darmowa wersjaPowody, których należy unikać
-Nie ma wielu funkcji komunikacyjnychJeśli kiedykolwiek spojrzałeś na oprogramowanie do zarządzania projektami i narzędzia do współpracy online, to bez wątpienia trafiłeś na Trello. Dostępny w sieci i aplikacjach mobilnych, umożliwia łatwe organizowanie projektów i pracę nad nimi ze współpracownikami.
Platforma umożliwia pracę z tablicami lub listami, które mogą być organizowane przez zespoły i różne zadania. W ramach tych możesz tworzyć listy rzeczy do zrobienia i delegować między współpracowników. Istnieje również opcja przypisywania komentarzy do kart - to szybki sposób na przekazywanie opinii innym.
Ponadto Trello oferuje szereg integracji z aplikacjami, takimi jak Evernote, GitHub, Dysk Google i Slack. Możesz pobrać aplikację za darmo, ale dostępne są opcje premium, które zapewniają dostęp do większej liczby funkcji.
Warstwa cenowa Premium udostępnia szereg dodatkowych funkcji administracyjnych dla lepszej organizacji. Dostępna jest również wersja Enterprise, która jest wyceniana w zależności od wymaganej liczby użytkowników i zapewnia dodatkowe funkcje zarządzania organizacją.
- Przeczytaj naszą pełną recenzję Trello.
5. Podio
Przyjazne dla urządzeń mobilnych narzędzie do współpracy
Powody, dla których warto kupić
+ Łatwy w użyciu interfejs + Wysokiej jakości aplikacje mobilne + Szeroki zakres integracjiPodio określa się jako elastyczną i konfigurowalną platformę internetową do pracy i komunikacji między zespołami. Innymi słowy, umożliwia organizowanie dużych stosów pracy i delegowanie zadań między pracownikami.
Podobnie jak wiele innych aplikacji do współpracy biznesowej, Podio zapewnia narzędzia do udostępniania plików, przeglądania stanu trwających projektów i uzyskiwania opinii na temat rzeczy, nad którymi obecnie pracujesz. Te funkcje są połączone w łatwy w użyciu interfejs.
Podio jest również wyposażone w wysokiej jakości aplikacje mobilne, gdy jesteś poza domem i musisz korzystać ze smartfona lub tabletu, a także ma imponującą integrację z usługami i aplikacjami innych firm, takimi jak Dropbox, Dysk Google, Evernote i Zendesk .
- Przeczytaj naszą pełną recenzję Podio.
6. Ryver
Łatwa w użyciu platforma do współpracy
Powody, dla których warto kupić
+ Łatwy w użyciu interfejs + Kompleksowa platformaPowody, których należy unikać
- Rywale mają więcej funkcjiRyver jest podobny do Slacka, którego celem jest zapewnienie Twojej organizacji wysoce skutecznych środków komunikacji i łatwego sposobu na omawianie zadań, zapewniając dotrzymanie terminów.
To, co sprawia, że Ryver jest atrakcyjną opcją, to fakt, że możesz tworzyć dowolną liczbę zespołów w aplikacji i łatwo kategoryzować je do rozruchu. Podobnie jak w przypadku Slacka, możesz używać platformy do konfigurowania czatów z grupami i osobami.
Jest też kilka interesujących filtrów. Możesz kontrolować, kto widzi to, co mówisz i publikujesz w aplikacji, i oczywiście dołączać do zespołów, które są dla Ciebie najbardziej odpowiednie. Wszystkie posty firmowe znajdują się w kanale aktualności w stylu Facebooka i możesz oznaczyć posty, aby wrócić do nich później.
Jest też wielu klientów natywnych na urządzenia mobilne i komputery, w tym na komputery Mac i Linux. Dostępna jest również wersja premium dla przedsiębiorstw, która oferuje automatyzację przepływu pracy, logowanie jednokrotne (SSO) i zaawansowane zarządzanie zespołem.
- Przeczytaj naszą pełną recenzję Ryvera.
7. Stado
Skoncentrowana na komunikacji alternatywa Slacka
Powody, dla których warto kupić
+ Łatwy w użyciu interfejs + Schludne narzędzia zwiększające produktywność + Bezpłatne w użyciuFlock to kolejna aplikacja bardzo podobna do Slacka, ale prawdopodobnie jest trochę mniej zniechęcająca w użyciu i oferuje bardziej wszechstronne narzędzia komunikacyjne.
Flock obsługuje kanały dla różnych zespołów, a także rozmowy 1: 1 lub grupowe. Użytkownicy mogą przeszukiwać wiadomości, pliki i linki, a Flock znajdzie je bez względu na to, kto je wysłał i gdzie.
Dostępne są połączenia audio i wideo oraz udostępnianie ekranu, a także narzędzia zwiększające produktywność, takie jak ankiety, udostępnianie notatek i przypomnienia, podczas gdy użytkownicy mogą przydzielać zadania określonym członkom grupy.
Istnieją również integracje z aplikacjami innych firm, takimi jak Dysk Google i Twitter, z powiadomieniami wyświetlanymi bezpośrednio w kanałach.
Flock ma poziom darmowy, ale wyszukiwania są ograniczone do 10 000 wiadomości, jest limit miejsca do 5 GB i dozwolonych jest tylko pięć integracji z innymi firmami. Plan Pro zapewnia nieograniczone wyszukiwanie, 10 GB miejsca na użytkownika i kontrolę administratora, podczas gdy plan Enterprise zapewnia 20 GB miejsca na użytkownika, więcej kontroli administracyjnych i dedykowane wsparcie.
- Przeczytaj naszą pełną recenzję Flock.
Inne oprogramowanie do współpracy do rozważenia
Istnieje wiele innych narzędzi do współpracy, na które warto zwrócić uwagę, choćby ze względu na sposób, w jaki inaczej stosują funkcje, a nawet dodają inne przydatne funkcje. Tutaj przyjrzymy się dodatkowym narzędziom do współpracy online, które warto zbadać dalej:
Visme został opracowany specjalnie do wspólnych raportów online, prezentacji i infografik. Oprócz promowania wsparcia marki i dążenia do obniżenia kosztów projektowania, dostępne są analizy, dzięki którym można zobaczyć, które prezentacje i raporty zapewniają największe zaangażowanie, i odpowiednio je dostosować. Visme poleca się w zakresie sprzedaży i marketingu, HR i rekrutacji, komunikacji wewnętrznej, a także edukacji i szkoleń wewnętrznych. Cena oprogramowania jest dostosowana do użytku indywidualnego, biznesowego lub edukacyjnego.
Basecamp ma być wszechstronną platformą do współpracy i komunikacji, która łączy funkcje wielu ofert oprogramowania w jednym miejscu, aby łatwiej było sortować informacje i, oczywiście, przechowywać je w jednym, łatwym do zarządzania miejscu. Funkcje obejmują czat, tablice ogłoszeń, listy rzeczy do zrobienia i planowanie, a także automatyczne meldowanie, a także pojedyncze miejsce do przechowywania wszystkich dokumentów, plików i folderów. W przeciwieństwie do innych programów do współpracy, które pobierają opłatę za użytkownika, Basecamp pobiera jednorazową opłatę w wysokości 99,99 USD za nieograniczoną liczbę użytkowników, co może uczynić go szczególnie atrakcyjnym dla większych organizacji.
Wrike to bardziej narzędzie do zarządzania projektami i harmonogramowania, które ułatwia sprawdzenie, gdzie wszyscy są pod względem ukończenia projektu. Jako samodzielny produkt może wydawać się dość ograniczony w porównaniu z niektórymi innymi tutaj, ale jego siła tkwi w szerokim zakresie integracji, w tym Google, Dropbox, Salesforce, Microsoft, Adobe i Github. Oznacza to, że Wrike może działać jako centralna platforma powiązana z wieloma innymi aplikacjami, umożliwiając objęcie szerszego zakresu opcji i funkcji niż niektóre samodzielne opcje oprogramowania.
Monday.com to platforma, która umożliwia planowanie, śledzenie i współpracę nad projektami w wizualnie prosty sposób. Funkcja przeciągnij i upuść oraz łatwość obsługi sprawiają, że jest to szczególnie dobra platforma do zarządzania projektami i ogólnego zarządzania przepływem pracy między zespołami. Integruje się również ze Slackiem, Trello, Dyskiem Google, Dropbox i innymi, dzięki czemu można go używać jako centralnego punktu współpracy zespołów. Jak wyżej, te integracje oznaczają, że monday.com może być używany do osiągnięcia szerszych zadań niż sama platforma samodzielna.
- Przedstawiliśmy również najlepsze oprogramowanie dla małych firm.