Najlepsze narzędzia do zarządzania zasobami oprogramowania (SAM) ułatwiają redukcję kosztów licencjonowania poprzez identyfikację posiadanych licencji na oprogramowanie.
Najlepsze aplikacje do zarządzania zasobami oprogramowania1. ManageEngine AssetExplorer
2. Zarządzanie zasobami ServiceNow
3. SysAid
4. Aktywa InvGate
5. Punkt pomocy internetowej Solarwinds
6. Freshservice
7. Pulseway
Oprogramowanie SAM umożliwia zatem wprowadzanie do gry zasobów, do których nadal masz prawa, jednocześnie eliminując subskrypcje, których już nie potrzebujesz.
Dodatkowo, używając narzędzi SAM do śledzenia odpowiednich dat wygaśnięcia, możesz lepiej przenosić przepływy pracy z jednego zestawu zasobów do drugiego, mając jasne terminy, z których możesz w pełni korzystać.
Jest to szczególnie ważne, gdy firma lub inna organizacja posiada rozległe zasoby IT, w przypadku których w innym przypadku trudno byłoby śledzić zasoby. Narzędzia SAM są również niezbędne dla zespołów IT, które są pod ciągłą presją obniżania kosztów, a niewykorzystane lub niepotrzebne licencje są dobrym sposobem na to.
Jednak można śledzić nie tylko zasoby oprogramowania, ale także zasoby sprzętowe, co może być istotne, jeśli chodzi o bezpieczeństwo danych, ponieważ wiesz, gdzie znajdują się laptopy firmowe i identyfikujesz wszystkie potencjalnie brakujące, aby można było podjąć działania naprawcze. w razie potrzeby wyłączyć go, a nawet wymazać jego dysk twardy za pomocą poleceń zdalnych.
SAM może być również używany do przenoszenia zasobów między działami, dzięki czemu ogólna kontrola i zarządzanie oprogramowaniem i sprzętem jest znacznie prostsza i bardziej opłacalna.
Oto najlepsze narzędzia do zarządzania zasobami oprogramowania dostępne obecnie na rynku.
- Sprawdź także najlepsze oprogramowanie do zarządzania konserwacją.
1. ManageEngine AssetExplorer
Zarządzanie zasobami w systemie Windows
Powody, dla których warto kupić
+ Interfejs w stylu Windows + Śledzenie zasobów sieciowych i niesieciowychPowody, których należy unikać
-Brak aplikacji mobilnejDostępny jako w pełni funkcjonalna wersja próbna przez 30 dni, AssetExplorer firmy MangeEngine sprawi, że informatycy przyzwyczajeni do pracy w systemie Windows poczują się jak w domu. Oferuje doskonałe narzędzia do śledzenia i raportowania, a także obsługę zasobów fizycznych i wirtualnych, które można dodawać ręcznie. Hostowany w chmurze AssetExplorer oferuje również obsługę zasobów opartych na maszynach wirtualnych i mapowanie relacji, obejmujące wszystkie standardowe bazy dla specjalistów IT.
2. Zarządzanie zasobami ServiceNow
Narzędzie SAM przedsiębiorstwa
Powody, dla których warto kupić
+ Bogaty zestaw funkcji + Przydatne śledzenie audytuPowody, których należy unikać
-Nadal stosunkowo złożoneServiceNow Asset Management to hostowany w chmurze SAM, który jest bardziej odpowiedni dla zaawansowanych użytkowników. W odpowiedzi na opinie klientów w ostatnich latach został uproszczony i ma teraz atrakcyjny interfejs użytkownika, po którym można się poruszać za pomocą lewego paska bocznego. Wciąż jedna z bardziej złożonych (ale w pełni funkcjonalnych) ofert na naszej liście, umożliwia administratorom używanie przepływów pracy do automatyzacji cykli życia zasobów IT oraz śledzenia szczegółów finansowych, kontraktowych i inwentaryzacyjnych sprzętu i urządzeń podczas rejestrowania czynności konserwacyjnych. Pozwala również na przeprowadzanie regularnych audytów aż do momentu, w którym urządzenia sprzętowe muszą zostać wycofane.
3. Powiedział
Zarządzanie zasobami IT i helpdesk w jednym
Powody, dla których warto kupić
+ Działa również jako helpdesk + Łatwy w użyciuPowody, których należy unikać
-Funkcja raportowania wymaga pracyIstnieją przypadki, w których przydatne byłoby posiadanie punktu pomocy współpracującego z rozwiązaniem do zarządzania zasobami IT, i tu właśnie pojawia się SysAid. Posiada przyjazny dla użytkownika interfejs, który umożliwia administratorom zdalne śledzenie, kontrolowanie i śledzenie zasobów. Administratorzy mogą łatwo przeglądać zasoby w swojej nowej pracy i uzyskać pełny obraz swoich komponentów sprzętowych i oprogramowania. Aby uzyskać pomoc, użytkownicy końcowi organizacji mogą nacisnąć wyznaczony klawisz skrótu, aby automatycznie zrobić zrzut ekranu i przechwycić inne istotne informacje o zasobie, aby zalogować się w razie incydentu.
4. Aktywa InvGate
Elastyczne rozwiązanie SAM
Powody, dla których warto kupić
+ Elastyczny i potężny + Łatwy w użyciu interfejsPowody, których należy unikać
-UI wygląda trochę przestarzaleInvGate Assets to elastyczny SAM, który umożliwia śledzenie zasobów w widoku frontonu dostępnym w przeglądarce. Śledzi Twoje zapasy i oferuje listę funkcji, które obejmują zarządzanie zmianami, zaawansowane raporty, zarządzanie licencjami, zdalny pulpit i tworzenie oprogramowania. Ma sprytny system ostrzegania o zbliżającym się wygaśnięciu licencji, a także umożliwia tworzenie alarmów dla zadań, które są priorytetowe - takich jak zaktualizowane licencje lub odnowienie sprzętu IT. Jeśli chcesz pójść o krok dalej, dane można przechowywać w zapleczu przy użyciu bazy danych MySQL lub Microsoft SQL Server.
5. Punkt pomocy internetowej Solarwinds
Niedrogie rozwiązanie SAM i bilet
Powody, dla których warto kupić
+ Śledzi zasoby sprzętowe i programowe + Zmienne cenyPowody, których należy unikać
-Nie śledzi licencjiSzybka konfiguracja (zajęła nam niecałe 3,5 godziny), SolarWinds Web Help Desk to przystępna cenowo opcja, którą można wdrożyć lokalnie lub w chmurze. Doskonałe zarządzanie zasobami, które pomaga śledzić zasoby sprzętu i oprogramowania (przy jednoczesnym utrzymaniu ich aktualności), jest dostępne w kilku różnych poziomach cenowych w zależności od tego, ile zasobów chcesz dodać. Ostrzegamy tylko, że nie będzie śledzić licencji i wykorzystania oprogramowania - ale wyświetli historię zasobów i zgłoszeń dla poszczególnych zasobów.
6. Freshservice
SAM, który nie przyprawi mniejszych firm o ból głowy
Powody, dla których warto kupić
+ Łatwy w użyciu + Atrakcyjny interfejs użytkownikaPowody, których należy unikać
-Brak integracji z innymi narzędziamiŁatwy w konfiguracji, co czyni go odpowiednią opcją dla małych i średnich firm. Freshworks Freshservice pomaga zespołom IT w wielu różnych funkcjach, w tym zarządzanie zasobami IT. Maksymalnie 100 zasobów może być zarządzanych bezpłatnie, a kolejna warstwa cenowa rozszerza tę liczbę do 250. Administratorzy mogą uzyskać dobry wgląd w informacje o zasobach, otwierając oś czasu, która pokazuje historyczną aktywność powiązanego biletu - od przypisania priorytetów i zmian statusu do przypisanych grup - które również mogą przeglądać pracownicy.
7. Pulseway
W zestawie ze znakomitym klientem mobilnym
Powody, dla których warto kupić
+ Świetny klient mobilny + Solidne, dwuskładnikowe bezpieczeństwoPowody, których należy unikać
-Droższe niż konkurencyjne oprogramowanieZarządzanie zasobami IT to tylko jeden z elementów tego wszechstronnie utalentowanego oprogramowania, które w ramach pakietu oferuje również czat na żywo i zarządzanie infrastrukturą. To świetna opcja do śledzenia zasobów dzięki solidnym zabezpieczeniom i obsłudze urządzeń mobilnych. Pulseway został stworzony najpierw jako aplikacja mobilna, a nie jako aplikacja komputerowa, która została przystosowana do użytku mobilnego, i to widać. Istnieje również klient komputerowy, który wyświetla te same informacje, ale interfejs nie jest tak zgrabny ani przydatny.
- Przedstawiliśmy również najlepsze oprogramowanie do zarządzania zasobami.