Najlepsze aplikacje dla małych firm ułatwiają zarządzanie różnymi aspektami Twojej firmy, niezależnie od tego, czy pracujesz w domu, w biurze, czy w podróży.
Najlepsze aplikacje dla małych firm1. Microsoft 365
2. Biuro RingCentral
3. FreshBooks
4. Avast Business Antivirus Pro
5. Paypal
6. Hubspot Marketing Hub
7. Asana
8. IDrive
Właściciele małych firm wiedzą, że trzeba zachować elastyczność i wydajność. Urządzenia mobilne prawie na pewno odgrywają codzienną rolę, ale wybór najlepszych aplikacji dla nich może być trudny.
Jest to szczególnie ważne, ponieważ będziesz chciał mieć tylko jeden typ oprogramowania biurowego na telefonie lub tablecie i nie będziesz musiał przenosić dokumentów między różnymi aplikacjami tylko po to, aby je odczytać na różnych urządzeniach.
Poza tym Twój czas będzie na wagę złota, więc będziesz potrzebować szerokiego wachlarza aplikacji, które poradzą sobie z najważniejszymi ewentualnościami. Nie ma znaczenia, czy mówimy o aplikacjach kalendarza, aplikacjach sieciowych i całym szeregu bezpłatnych aplikacji w chmurze.
W tym przewodniku skupiliśmy się na najbardziej przydatnych aplikacjach dla małych i średnich firm. Wszystkie oferują ważne funkcje, a jednocześnie zapewniają stosunek jakości do ceny.
Oto, co uważamy za najlepsze obecnie dostępne aplikacje dla małych firm.
- Podkreśliliśmy również najlepsze usługi hostingowe dla małych firm.
1. Microsoft 365
Najlepsza aplikacja biurowa
Powody, dla których warto kupić
+ Powszechnie używane + bogate w funkcje + kopie zapasowe onlineIstnieje wiele różnych platform oprogramowania biurowego, ale pomimo ostrej konkurencji cenowej i funkcji, Microsoft Office 365, ostatnio przemianowany na Microsoft 365, pozostaje wiodącym pakietem, który trzeba kupić dla małych firm i plasuje się jako nasze najlepsze oprogramowanie dla małych firm.
Być może pamiętasz czasy, kiedy Microsoft Office był czymś, co kupiłeś jako pakiet oprogramowania i zainstalowałeś na swoim komputerze. Chociaż nadal jest to możliwe, istnieją teraz wersje aplikacji na Androida i iOS, dzięki czemu możesz korzystać z platformy Microsoft 365 na urządzeniach z systemem Android i Apple.
Platforma Microsoft 365 zawiera 3 aplikacje dla dużych biur, których będziesz potrzebować: Word, Excel i Powerpoint. OneDrive jest również dostępny do tworzenia kopii zapasowych online jako część i warto z niego korzystać, nawet jeśli korzystasz już z innego dostawcy usług w chmurze, takiego jak Dysk Google lub Drop Box - dbanie o bezpieczeństwo danych jest kluczowe i nie ma nic złego w posiadaniu wielu opcji tworzenia kopii zapasowych.
Są też inne aplikacje zawarte w Microsoft 365, takie jak Outlook (wersja online), a do użytku tylko na komputerach PC są również Publisher i Access. Microsoft Teams jest również dołączony, chociaż i tak możesz go pobrać i używać jako samodzielnego produktu.
Jak wspomniano wcześniej, istnieją alternatywy dla pakietu Microsoft Office, ale prosty fakt jest taki, że nie są one tak dobre: funkcje są zwykle ograniczone i mogą wystąpić problemy z konwersją kluczowych plików biurowych do alternatywnych formatów, które absolutnie nie wymagają stresu radzenia sobie przy prowadzeniu własnej firmy.
Dostępnych jest wiele różnych edycji, w zależności od tego, czy potrzebujesz kupić licencję tylko dla siebie, czy też pakiet dla personelu. Dla użytkowników korporacyjnych dostępne są dodatkowe opcje usług korporacyjnych i zarządzania.
- Przeczytaj naszą pełną recenzję platformy Microsoft 365.
2. Biuro RingCentral
Najlepsza aplikacja systemu telefonicznego dla firm
Powody, dla których warto kupić
+ Wiele funkcji + Łatwe skalowanie + Aplikacje mobilne + zasilane w chmurzeRingCentral Office to nasz preferowany wybór, jeśli chodzi o najlepszy system telefonii biznesowej. Nie chodzi tylko o to, że ma wiele funkcji i możliwości, ale także ceny mogą być bardzo rozsądne.
Otrzymujesz system telefoniczny oparty na chmurze, który jest zbudowany wokół usług biznesowych, więc możesz go używać na dowolnym urządzeniu z przeglądarką, czy to na komputerze z systemem Windows, iPadzie Apple czy smartfonie z systemem Android.
Podstawowe plany obejmują zarządzanie połączeniami i administrację systemem telefonicznym, a także opcje wynajmu telefonów konferencyjnych, a nawet biurek. Jednak to poziomy cenowe powyżej tego poziomu sprawiają, że RingCentral Office naprawdę sprawdza się dzięki kompleksowemu zestawowi funkcji, które powinny być integralną częścią każdej nowoczesnej usługi telefonicznej.
RingCentral zapewnia również Unified Communications as a Service (UCaaS), a także Contact Center as a Service (CCaaS), co oznacza, że może zapewnić korporacyjne doświadczenie nawet małym firmom.
Co więcej, RingCentral może również dostarczyć platformę komunikacyjną jako usługę (CPaaS), co oznacza dostęp do sieci programistów, która umożliwia korzystanie z interfejsów API w celu rzeczywistego dostosowania i integracji systemu telefonicznego z innym używanym oprogramowaniem.
Ogólnie rzecz biorąc, co jest prawdopodobnie wystarczające, aby zaspokoić najmniejsze firmy w ramach tańszego planu, będzie to średniej wielkości i większe urządzenie, które prawdopodobnie w pełni wykorzysta niewiarygodne bogactwo funkcji, jakie może zapewnić RingCentral Office.
- Przeczytaj naszą pełną recenzję RingCentral Office.
3. FreshBooks
Najlepsze oprogramowanie księgowe
Powody, dla których warto kupić
+ Przyjazny dla użytkownika interfejs + Mnóstwo głębi i funkcji + Integruje się z wieloma popularnymi usługamiFreshBooks to popularna usługa księgowa oparta na chmurze, zaprojektowana specjalnie dla właścicieli małych firm, zajmująca pierwsze miejsce na naszej liście najlepszych programów księgowych.
Pakiet ma wiele funkcji - fakturowanie, śledzenie wydatków, śledzenie czasu, wiele raportów biznesowych, a nawet opcję przyjmowania płatności kartą kredytową - ale prosty interfejs przeznaczony dla osób niebędących księgowymi zapewnia, że będziesz działać prawidłowo z dala.
Pomimo prostoty, jest tu prawdziwa głębia. Możesz rozliczać się w dowolnej walucie, oszczędzać czas, konfigurując powtarzające się faktury, pozwalać klientom płacić kartą kredytową, zaznaczając pole wyboru, a nawet automatycznie obciążać swoją kartę kredytową, aby ułatwić życie wszystkim.
Jeśli potrzebujesz więcej mocy, system integruje się z wieloma innymi usługami, w tym PayPal, MailChimp, Basecamp, WordPress, Gusto, Zendesk i nie tylko.
Kłopoty związane z zarządzaniem są ograniczone do minimum. Możesz uzyskać dostęp do systemu i korzystać z niego ze swojego komputera lub bezpłatnych aplikacji na iOS i Androida, a ponieważ jest to system oparty na chmurze, nie musisz martwić się o kopie zapasowe. Jeśli brzmi to zachęcająco, możesz wypróbować FreshBooks przez 30 dni bez korzystania z karty kredytowej.
Podstawowy plan zapewnia faktury, szacunki, śledzenie czasu, wydatki, a także możliwość przyjmowania płatności kartą kredytową online i importu wydatków z konta bankowego, ale obejmuje tylko ograniczoną liczbę klientów. Płatne plany zwiększają to, dodając jednocześnie możliwość wysyłania ofert i oszczędzają czas, zapewniając powtarzające się faktury i opcję automatycznego wysyłania przypomnień o płatnościach.
- Przeczytaj naszą pełną recenzję FreshBooks.
4. Avast Business Antivirus Pro
Najlepsza mobilna aplikacja antywirusowa
Powody, dla których warto kupić
+ Łatwy w użyciu + Anti-ransomware + Niszcz plikiAvast Business Antivirus Pro to doskonały pakiet oprogramowania zabezpieczającego punkty końcowe dla firm, oferujący różne narzędzia, takie jak program antywirusowy, zapora ogniowa, ochrona poczty e-mail, antyspam i możliwość korzystania z aplikacji piaskownicy w celu zapewnienia pełnego bezpieczeństwa. Avast Business Antivirus Pro (w przeciwieństwie do standardowego programu Avast Business Antivirus) obejmuje również ochronę Sharepoint i Exchange, a także szereg narzędzi dla Twoich serwerów i zajmuje czołowe miejsce w naszym najlepszym biznesowym programie antywirusowym.
Uzyskana ochrona AV jest ogólnie oceniana jako dobra w niezależnych testach, a silnik Avast blokuje 99,7% zagrożeń w raporcie AV-Comparative Real-World Protection.
Bezpłatna wersja tego pakietu bezpieczeństwa od dawna uważana jest za jedną z najlepszych, ale jeśli kluczowymi czynnikami są stosunek jakości do ceny i prostota, Avast Business Antivirus Pro może być rozsądnym wyborem.
- Przeczytaj naszą pełną recenzję Avast Business Antivirus Pro Plus.
Nasza EKSKLUZYWNA oferta biznesowego oprogramowania antywirusowego Avast
Avast Business Antivirus Pro Plus | Od 59,99 $ 48,74 (40,19 £ 32,66 £)
To największy i najlepszy biznesowy program antywirusowy firmy Avast. Oznacza to zwykły standard ochrony, z toną więcej dzwonków i gwizdków. Jeśli chcesz mieć pewność, że Twoja infrastruktura biurowa jest tak bezpieczna, jak to tylko możliwe, kliknij przycisk „Wyświetl ofertę” (lub kliknij tutaj, jeśli jesteś w Wielkiej Brytanii).
Wyświetl ofertę
5. PayPal
Najlepsza aplikacja do płatności online
Powody, dla których warto kupić
+ Łatwy w użyciu + Brak miesięcznych opłat + Płatności w sklepiePayPal stał się wszechobecnym portalem płatniczym dla wielu firm internetowych z prostego powodu, że jest tak łatwy w użyciu i plasuje się jako nasz najlepszy wybór najlepszych usług przetwarzania kart kredytowych.
PayPal uprościł integrację z bramkami płatniczymi w przypadku głównych platform handlu elektronicznego, często wymagając niewiele więcej niż kilku kliknięć i adresu e-mail - często najbardziej złożoną częścią konfiguracji przetwarzania PayPal jest skopiowanie i wklejenie dostarczonego klucza API, aby rozpocząć .
Nie ma miesięcznych opłat za produkt dla małych firm, Standard płatności internetowych, z opłatami transakcyjnymi zależnymi od wielkości sprzedaży. Chociaż wiele koszyków na zakupy jest zbudowanych tak, aby obsługiwać system PayPal od podstaw, można go nawet używać jako samodzielnej usługi do przyjmowania indywidualnych płatności od klientów, wystarczy wkleić kod przycisku płatności do wiadomości e-mail. Płatności abonamentowe są również dostępne domyślnie.
PayPal oferuje również dodatkowe funkcje, które mogą się rozwijać, takie jak przyjmowanie płatności w sklepach za pomocą czytnika kart. Bez ukrytych kosztów i miesięcznych opłat PayPal jest jedną z najbardziej dostępnych opcji dla start-upów i małych firm.
- Przeczytaj naszą pełną recenzję Paypal.
6. Hubspot Marketing Hub
Najlepsza aplikacja do sprzedaży i marketingu
Powody, dla których warto kupić
+ Orientacja na sprzedaż i marketing + Wiele funkcji + Dostępne integracjeHubspot to platforma zapewniająca szereg narzędzi do zarządzania treścią, sprzedaży i marketingu oraz reklamy w mediach społecznościowych. Hubspot wykracza daleko poza zwykłe utworzenie strony internetowej i edycję jej zawartości, a także dostarczenie szerokiego zestawu narzędzi, które pomogą poprawić konwersje, i plasuje się jako nasz najlepszy wybór najlepszych narzędzi do marketingu treści, a także funkcji w naszym najlepszym oprogramowaniu CRM.
Robi to, oferując opcje testów dzielonych, hostingu treści, komunikacji w zespole sprzedaży i z klientami, a także cele i zadania, które można śledzić za pomocą oprogramowania analitycznego Hubspot.
Dostępnych jest również wiele dodatkowych integracji, między innymi Salesforce, Google Workspace i Microsoft 365.
Podsumowując, Hubspot prawdopodobnie nie jest najlepszy w żadnej indywidualnej funkcji, którą oferuje, ale kompleksowy zestaw, który oferuje, czyni go wyraźnym liderem na rynku i najlepszym w tym, co robi.
Co więcej, istnieje bezpłatny poziom do wypróbowania Hubspot.
- Przeczytaj naszą pełną recenzję HubSpot.
7. Asana
Najlepsza aplikacja do zarządzania projektami
Powody, dla których warto kupić
+ Przydatne funkcje śledzenia + Komunikacja w chmurze + CoreAsana to rozwiązanie do zarządzania projektami, o którym być może słyszałeś - nawet jeśli nie korzystałeś z tej usługi w przeszłości. Chociaż oferuje mnóstwo przydatnych funkcji zwiększających produktywność, większy nacisk kładzie się na śledzenie i jest uważane za nasze najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami.
Aplikacja umożliwia tworzenie list zadań i przypomnień, dzięki czemu zawsze dotrzymujesz terminów, a także możesz dodawać terminy, współpracowników, instrukcje do zadań i komentować elementy. Możesz nawet udostępniać obrazy z innych aplikacji (takich jak Dysk Google) bezpośrednio do Asany. Co ważniejsze, możesz faktycznie śledzić wszystko, nad czym pracujesz Ty i Twoi koledzy, aby upewnić się, że projekt przebiega sprawnie i zgodnie z harmonogramem.
Jeśli martwisz się, kto pracuje nad określonymi projektami, możesz wyświetlić listę zespołów i osób, a także skorzystać z funkcji wyszukiwania, dzięki której możesz łatwo znaleźć ukończone zadania.
Asana oferuje bezpłatną warstwę podstawową z ograniczoną funkcjonalnością i pulpitami nawigacyjnymi. Przejdź na poziom Premium, a otrzymasz nieograniczone użytkowanie bez limitu członków zespołu, a także więcej funkcji, w tym nową funkcję osi czasu, a także pola niestandardowe.
- Przeczytaj naszą pełną recenzję Asana.
8. IDrive
Najlepsza aplikacja do przechowywania w chmurze
Powody, dla których warto kupić
+ Szybki + Łatwy w użyciu + Dobre bezpieczeństwo + Usługa IDrive Express jest przydatna w przypadku katastrofyPowody, których należy unikać
-Brak uwierzytelniania dwuskładnikowegoIDrive oferuje ciągłą synchronizację plików, nawet tych na dyskach sieciowych, i plasuje się na czele naszych najlepszych rozwiązań do przechowywania w chmurze. Interfejs sieciowy obsługuje udostępnianie plików przez e-mail, Facebook i Twitter. Ostrożni lub zadowoleni z klikania użytkownicy z przyjemnością usłyszą, że pliki usunięte z komputera nie są automatycznie usuwane z serwera, więc istnieje mniejsze ryzyko przypadkowego usunięcia czegoś ważnego. Zachowywanych jest do 30 poprzednich wersji wszystkich plików z kopią zapasową na koncie.
Inną rzeczą, na którą należy zwrócić uwagę, jest to, że administratorzy IT mają dostęp do aplikacji IDrive Thin Client, która umożliwia im tworzenie kopii zapasowych / przywracanie, zarządzanie ustawieniami i nie tylko na wszystkich podłączonych komputerach za pośrednictwem scentralizowanego pulpitu nawigacyjnego.
W przypadku zdjęć masz zgrabną funkcję rozpoznawania twarzy, która pomaga automatycznie je porządkować, a także synchronizować na wszystkich połączonych urządzeniach. IDrive oferuje również IDrive Express, który wysyła fizyczny dysk twardy w przypadku utraty wszystkich danych, umożliwiając szybkie przywrócenie wszystkich kopii zapasowych plików. Dotyczy to nowo wprowadzonej funkcji tworzenia kopii zapasowych obrazu dysku.
Wersja biznesowa istnieje i oferuje priorytetowe wsparcie, pojedyncze logowanie, a także nieograniczoną liczbę użytkowników i kopie zapasowe serwera. Ponadto dostępny jest również IDrive Cloud, obiektowa pamięć masowa w chmurze klasy korporacyjnej.
- Przeczytaj naszą pełną recenzję IDrive.
Plan iDrive 5TB za jedyne 3,48 USD
Duże pliki mogą szybko zapełnić lokalny dysk twardy i spowolnić komputer, więc dlaczego nie skorzystać z usług dostawcy pamięci masowej w chmurze, takiego jak iDrive, do zapisania ich online, aby mieć więcej miejsca na kolejny duży projekt.
- Przedstawiliśmy najlepsze smartfony biznesowe.