Wraz z rozwojem Twojej firmy niewątpliwie wzrośnie ilość danych, z którymi będziesz musiał się zmagać - a kwestia, gdzie je przechowywać, jest kluczowa. Oczywiście chmura jest opcją przechowywania danych, która ma wiele zalet.
Przejście do chmury oznacza, że pracownicy mogą łatwo udostępniać pliki lub współpracować online. Ponadto, jeśli dane biznesowe są synchronizowane z chmurą i na przykład pracownik zgubi swoje urządzenie lub jego zawartość zostanie wyczyszczona, umieszczenie tych danych na innym urządzeniu jest bardzo łatwe.
Przechowywanie w chmurze zapewnia wygodę, aw przypadku firm często dodatkowe funkcje wykraczające poza osobiste opcje przechowywania w chmurze (w tym dobrodziejstwa, takie jak szczegółowa kontrola udostępniania plików i ogromne ilości miejsca do przechowywania).
Jeśli chodzi o pieniądze, kuszące może być skorzystanie z osobistej (lub nawet bezpłatnej) szafki w chmurze dla firmy, aby obniżyć koszty, odradzamy ten pomysł, chyba że poważnie brakuje Ci gotówki i nie masz innego realistycznego wyboru.
Naprawdę potrzebujesz pełnej usługi w chmurze, która pokryje potrzeby firmy w zakresie wyżej wymienionych dodatkowych funkcji: takiej, która oferuje korzyści w zakresie produktywności, takie jak współpraca online dla pracowników, a także dobrodziejstwa w zakresie bezpieczeństwa w zakresie zarządzania danymi lub urządzeniami.
Mając to wszystko na uwadze, którą opcję przechowywania w chmurze wybrać? W tym artykule wybraliśmy nasze ulubione usługi przechowywania danych w chmurze dla firm.
- Sprawdź także nasze najlepsze miejsce do przechowywania w chmurze i najlepsze darmowe podsumowania przechowywania w chmurze.
Jak wybrać usługę przechowywania w chmurze dla biznesu?
Florian Małecki, starszy dyrektor ds. Międzynarodowego marketingu produktów w firmie StorageCraft, przedstawia nam swoje przemyślenia
Organizacje często nie są jasne, jak najlepiej chronić swoje pliki i systemy, ale istnieje wiele środków zapobiegawczych, które można podjąć, aby uniknąć kosztownego ryzyka przestojów. Prawdopodobnie najważniejszym czynnikiem jest szybkie i wydajne tworzenie kopii zapasowych i odzyskiwanie danych. Tu właśnie pojawia się przechowywanie w chmurze.
W przypadku większości dostawców usług w chmurze firmy mogą dostosować zasięg, aby spełnić unikalne wymagania dotyczące odzyskiwania i budżetu, jednocześnie ciesząc się dostępem do danych w dowolnym miejscu i czasie, z natychmiastowym przełączaniem awaryjnym w chmurze stworzonej specjalnie do odzyskiwania po awarii.
Chmura łączy niskie koszty konfiguracji, zarządzania i kosztów ogólnych z dużą elastycznością. Ważną rzeczą jest ochrona i zabezpieczanie kopii zapasowych poza siedzibą firmy oraz zapewnienie firmom spokoju, wiedząc, że dane są bezpieczne.
Kluczowe czynniki, które organizacje powinny wziąć pod uwagę podczas przechodzenia do chmury to:
● Przechowuj kopie zapasowe w siedzibie firmy i poza nią. W przypadku wszelkich danych kluczem jest nadmiarowość. Kopie danych należy przechowywać zarówno w siedzibie firmy, jak i poza nią. Poza siedzibą firmy może znajdować się w chmurze, ale mogą to być również obrazy kopii zapasowych przechowywane na dysku twardym z możliwością wymiany podczas pracy, który można przenieść do dodatkowej lokalizacji (np. „Chmura dla biednych”).
● Wybierz chmurę z opcjami odzyskiwania. Jeśli nie można odzyskać danych lokalnie, organizacje muszą mieć wdrożoną strategię tworzenia kopii zapasowych. Niektóre usługi w chmurze umożliwiają uruchomienie maszyny wirtualnej (VM), nawet jeśli lokalne odzyskiwanie jest niemożliwe. W przypadku systemów, które mają zerową tolerancję na przestoje, najlepszą opcją jest opcja odzyskiwania w chmurze.
● Powielaj krytyczne dane. 99,999% czasu sprawności jest wyjątkowe, ale nic nie jest nieomylne. Należy pamiętać, że chociaż czas pracy jest świetny, zdarzają się błędy, a dane mogą zostać przypadkowo usunięte lub w jakiś sposób uszkodzone. W przypadku wyjątkowo krytycznych danych warto nie tylko tworzyć kopie zapasowe danych w chmurze, ale także tworzyć ich kopię lustrzaną w geograficznie odmiennym regionie, aby uzyskać dodatkową pewność.
1. Przechowywanie w chmurze Dropbox dla firm
Niezawodne i niedrogie przechowywanie od lidera w dziedzinie przechowywania danych online
Specyfikacje
Maksymalny rozmiar pliku: 100 GBBezpłatna wersja próbna: 30 dniDostępne miejsce na użytkownika: nieograniczonePowody, dla których warto kupić
+ Zręczny i płynny w całym + Pakiety z funkcjami udostępniania plików + Zaawansowane opcje selektywnej synchronizacjiPowody, których należy unikać
-Brak pełnych kopii zapasowych urządzeń -Nie jest najtańszą opcjąDropbox to doświadczona usługa przechowywania danych w chmurze, która specjalizuje się w łatwości użytkowania i oczywiście nie jest to żadna zła rzecz. Dostarcza również aplikacje na wiele różnych platform, w tym nie tylko na komputery PC z systemem Windows i Mac, ale także na komputery z systemem Linux, a także na urządzenia z systemem Android i iOS.
To nie tylko obsługa platformy, która jest bardzo szeroka, ale obsługa przechowywania różnych typów plików - Dropbox może przechowywać prawie każdy plik, który chcesz nazwać, bez problemów ze zgodnością.
Jak wspomniano, łatwość obsługi to mocna strona. Możliwe jest łatwe przeciąganie i upuszczanie plików do aplikacji komputerowej oraz błyskawiczne udostępnianie plików innym użytkownikom za pomocą prostych linków (nawet jeśli sami nie mają konta Dropbox).
Ponadto dla firm dostępna jest dodatkowa funkcjonalność w postaci Dropbox Spaces, czyli wspólnych przestrzeni roboczych, które przenoszą koncepcję „folderu współdzielonego” na wyższy poziom. Dropbox Spaces działa w oparciu o uczenie maszynowe, oferując szereg narzędzi organizacyjnych.
Dropbox Transfer to kolejna ważna funkcja dla firm, która umożliwia łatwe i bezpieczne przesyłanie dużych plików (do 100 GB) w trybie online, a HelloSign został ostatnio przyjęty jako domyślne rozwiązanie eSignature w tej usłudze przechowywania w chmurze.
Oczywiście, biorąc pod uwagę czas istnienia Dropbox, integruje się z innymi popularnymi aplikacjami, w tym takimi jak Microsoft Office, Google Docs i Slack. Kolejnym przydatnym akcentem jest to, że Dropbox Business można połączyć z kontem osobistym, dzięki czemu masz dostęp do wszystkich swoich plików w jednym miejscu.
Na koniec warto zauważyć, że pulpit nawigacyjny Dropbox jest usprawniony i przyjazny dla użytkownika. Administratorzy mogą to wykorzystać, aby w razie potrzeby ograniczyć udostępnianie lub blokować komentowanie oraz monitorować korzystanie z usługi w całej firmie.
Z tych wszystkich powodów i nie tylko Dropbox jest naszym najlepiej ocenianym rozwiązaniem, jeśli chodzi o potrzeby biznesowe w chmurze.
2. Przechowywanie w chmurze biznesowej Egnyte
Ogromna pamięć w połączeniu z elastycznymi narzędziami do synchronizacji
Specyfikacje
Maksymalny rozmiar pliku: 10 GBBezpłatna wersja próbna: 15 dniDostępna pamięć na użytkownika: 10 TBPowody, dla których warto kupić
+ Pakiety z integracjami innych firm + Szybka i czysta aplikacja internetowa + Doskonałe narzędzia do zarządzania użytkownikamiPowody, których należy unikać
-Programy na komputery stacjonarne są nieco nagieEgnyte przyjmuje inne podejście do przechowywania danych w chmurze, używając modelu hybrydowego. Innymi słowy, firmy mogą przechowywać dane w chmurze, ale bardziej wrażliwe informacje mogą być przechowywane lokalnie, na serwerach lokalnych. Oznacza to, że zyskujesz całą wygodę chmury, jednocześnie korzystając z lepszej kontroli nad bezpieczeństwem zapewnianej lokalnie (nie zapominając również o problemach ze zgodnością).
Zespoły biznesowe mogą pracować, jak i gdzie chcą, dzięki przyjaznemu dla użytkownika systemowi współpracy za pośrednictwem platformy usług treści Egnyte. Co więcej, usługa obiecuje pomóc złagodzić typowe ryzyko związane z BYOD w biznesie, oferując szczegółowe uprawnienia i egzekwowanie zasad opartych na sztucznej inteligencji.
Jak można się spodziewać, Egnyte zapewnia szereg integracji z wieloma znanymi aplikacjami, w tym Microsoft 365 i Salesforce, zapewniając dodatkowy poziom elastyczności firmom korzystającym z tych popularnych aplikacji innych firm.
Jest to poparte dużą wydajnością w zakresie raportów, a usługa zapewnia wgląd w zawartość całego przedsiębiorstwa.
A skoro o tym mowa, plan cenowy „Enterprise” to oferta z najwyższej półki, odpowiednia dla firm zatrudniających ponad 50 pracowników. Zapewnia każdemu pracownikowi 50 GB przestrzeni dyskowej online, zaawansowaną ochronę treści, a także ochronę danych w zakresie zarządzania danymi i zgodności z przepisami. Ceny nie są podane dla tego poziomu, ponieważ musisz skontaktować się z Egnyte w celu omówienia swoich konkretnych potrzeb, które będą podyktować koszt kontraktu.
Podstawowy plan „Zespołowy” jest jednak wyceniony na stronie internetowej i zaczyna się od 10 USD na pracownika miesięcznie (z 1 TB całkowitej pojemności) i jest odpowiedni dla firm zatrudniających do 10 pracowników.
Operacje, w których jest więcej niż 10, ale mniej niż 100 pracowników, mogą korzystać z planu „Business”, który oferuje architekturę hybrydową i zapewnia ten sam 1 TB podstawowej pamięci masowej, ale z dodatkowymi 10 GB na pracownika. Kosztuje 20 USD miesięcznie na pracownika.
3. Przechowywanie w chmurze biznesowej BackBlaze
Najlepszy wybór, jeśli chcesz mieć nieograniczone możliwości dla swojej firmy
Specyfikacje
Maksymalny rozmiar pliku: nieograniczonyBezpłatna wersja próbna: 15 dniDostępne miejsce na użytkownika: nieograniczonePowody, dla których warto kupić
+ Nieograniczone przechowywanie w chmurze + Brak ograniczeń rozmiaru plików + Prosta obsługaPowody, których należy unikać
-Podstawowy interfejs sieciowy -Brak pełnej kopii zapasowej obrazu dyskuBackBlaze to operacja przechowywania, która specjalizuje się w jednej konkretnej rzeczy - tworzeniu kopii zapasowych cennych danych biznesowych. W przeciwieństwie do niektórych innych usług, które wymieniliśmy w tym artykule, nie chodzi o współpracę nad plikami ani synchronizowanie plików na różnych urządzeniach lub platformach.
Innymi słowy, nie jest to narzędzie zwiększające produktywność jako takie, ale czysta oferta kopii zapasowych - ale BackBlaze wykonuje kopie zapasowe na wysokim poziomie wiedzy. Usługa może obsługiwać operacje przywracania oparte na sieci Web do 500 GB - co jest imponujące w porównaniu z rywalami - i może ułatwić przywracanie, wysyłając fizyczny dysk twardy z danymi za pośrednictwem FedEx (oczywiście z zaszyfrowanymi danymi).
Usługa BackBlaze Business Backup oferuje nieograniczoną liczbę kopii zapasowych, bez ograniczeń co do całkowitej pojemności lub rozmiaru pliku i można ją uzyskać już od 60 USD rocznie na użytkownika. Firma oferuje ponadto kopie zapasowe serwerów i NAS do swojej pamięci masowej w chmurze B2 w cenie 5 USD miesięcznie za terabajt. (Poza obszarem biznesowym istnieje również osobisty plan tworzenia kopii zapasowych dla jednego komputera, który kosztuje 6 USD miesięcznie).
BackBlaze działa nieprzerwanie w tle, aby tworzyć kopie zapasowe wszystkich danych, a ostatnio rozszerzył swoje możliwości w zakresie historii wersji. Wcześniej stare wersje plików były przechowywane przez 30 dni, ale teraz historie wersji można przechowywać przez rok, a nawet na zawsze (za dodatkową opłatą).
Ogólnie rzecz biorąc, jest to doskonałe rozwiązanie do obrony przed potencjalnymi katastrofami danych.
4. Przechowywanie danych w chmurze biznesowej firmy Tresorit
Szyfruj swoje pliki w miejscu dzięki eleganckim aplikacjom firmy Tresorit
Specyfikacje
Maksymalny rozmiar pliku: 10 GBBezpłatna wersja próbna: 14 dniDostępna pamięć na użytkownika: 1 TBPowody, dla których warto kupić
+ 14-dniowy bezpłatny okres próbny + Pełne szyfrowanie + Dostępnych jest kilka pakietów dla przedsiębiorstwPowody, których należy unikać
- Stosunkowo drogie - Niewiele dodatków / dodatkówTresorit to dostawca pamięci masowej w chmurze, który oferuje kompleksowe szyfrowanie danych, a także możliwość łatwego udostępniania plików i współpracy online.
Usługa umożliwia dostęp do plików na dowolnym urządzeniu lub przeglądarce, dzięki czemu użytkownicy mogą pobrać plik, którego potrzebują, będąc w ruchu, a dzięki ścisłemu szyfrowaniu i zabezpieczeniom wdrożonym przez Tresorit pracownicy nie będą musieli korzystać z VPN podczas zdalnego dostępu do wrażliwych dane.
Ponadto centrum administracyjne firmy Tresorit umożliwia korzystanie z funkcji zarządzania mobilnością w przedsiębiorstwie i egzekwowania zasad, takich jak uwierzytelnianie dwuskładnikowe. W przypadku utraty urządzenia mobilnego można zdalnie wyczyścić pliki; jak można się domyślić, Tresorit kładzie duży nacisk na bezpieczeństwo.
Plan „Business” jest przeznaczony dla firm, które zatrudniają 10 lub więcej pracowników i kosztuje 10 USD na użytkownika miesięcznie (rozliczane miesięcznie), chociaż istnieje plan „Small Business” (dla firm zatrudniających co najmniej 3 pracowników), który zapewnia podstawy, w tym: udostępnianie plików za pośrednictwem zaszyfrowanych łączy, zarządzanie grupami użytkowników za pomocą zasad bezpieczeństwa i 1 TB przestrzeni dyskowej online.
Najwyższej klasy oferta firmy Tresorit to plan „Enterprise” przeznaczony dla firm zatrudniających ponad 100 pracowników i oferujący liczne dodatkowe korzyści, w tym w pełni dostosowany pakiet, opcje przechowywania danych, szkolenia personelu i nie tylko.
5. Przechowywanie w chmurze biznesowej SpiderOak
Dostawca pamięci masowych w chmurze o „zerowej wiedzy”
Specyfikacje
Maksymalny rozmiar pliku: nieograniczonyBezpłatny okres próbny: 21 dniDostępna pamięć na użytkownika: 5 TBPowody, dla których warto kupić
+ Wysokie bezpieczeństwo + Mnóstwo rodzimych klientówPowody, których należy unikać
-Ograniczona bezpłatna ofertaSpiderOak daje subskrybentom możliwość dostępu, synchronizacji i udostępniania danych za pomocą serwera w chmurze.
Głównym produktem jest tutaj usługa One Backup, która oferuje coś, co jest opisane jako bezpieczny i niezawodny sposób ochrony danych, synchronizując je na wszystkich urządzeniach, zgodnie z oczekiwaniami, z szyfrowaniem typu end-to-end zabezpieczającym wszelkie transfery danych.
SpiderOak przechowuje pełną historię wersji usuniętych plików bez ograniczeń czasowych, co może być bardzo przydatne. Oprogramowanie klienckie jest dostępne dla systemów Windows, Mac, a także Linux na komputery stacjonarne, a także na Androida i iOS na froncie mobilnym. Pamiętaj jednak, że klienci mobilni są tylko do odczytu, więc chociaż możesz przeglądać dokumenty lub pliki, nie możesz ich przesyłać ani synchronizować.
Ponownie, w oczywisty sposób kładzie się nacisk na prywatność i bezpieczeństwo, i chociaż oprogramowanie firmy ma raczej podstawowy wygląd, jest łatwe w użyciu.
SpiderOak zauważa, że stosuje zasadę „braku wiedzy”, co oznacza, że firma nie ma żadnej wiedzy na temat danych, które przechowujesz na swoich serwerach (ani żadnych metadanych ani danych logowania). Użytkownicy mogą również skorzystać z 21-dniowego bezpłatnego okresu próbnego usługi One Backup.
SpiderOak One Backup jest dostępny w czterech różnych smakach, z których wszystkie oferują obsługę nieograniczonej liczby urządzeń, różnią się tylko ilością danych, które można przechowywać. Plan podstawowy zapewnia pojemność 150 GB za 6 USD miesięcznie, aż do 5 TB, co kosztuje 29 USD przy rozliczaniu miesięcznym (plany są nieco tańsze, jeśli zdecydujesz się na roczną subskrypcję).
Dostępny jest również ciężki plan Enterprise Backup, który jest w pełni skalowalny i łatwy do wdrożenia nawet w przypadku dużej liczby urządzeń.
- Zachowaj bezpieczeństwo w Internecie dzięki jednej z najlepszych usług VPN