Dla niektórych idea pracy w domu to absolutne marzenie. Pozwala uniknąć dojazdów do biura, co oznacza, że możesz pracować na wygodnym fotelu, który wybrałeś dla siebie, i masz nieco większą elastyczność w kwestii tego, jak i kiedy pracujesz. Na początek przekonasz się, że praca w domu wymaga przyzwyczajenia się do pracy, a jedną z najtrudniejszych rzeczy jest rozwijanie samodyscypliny, ale także szkolenie innych w domu, aby ci nie przeszkadzali.
- Gdzie kupić kamerę internetową
- Najlepsze oferty tanich laptopów
- Najlepsze darmowe oprogramowanie biurowe
Chociaż pod wieloma względami jest to lepsze od pracy biurowej, ważne jest, aby podchodzić do pracy w domu we właściwy sposób i przy użyciu odpowiednich narzędzi, w przeciwnym razie ryzykujesz niewiarygodnie nieproduktywną pracę. Praca w domu nieuchronnie oznacza pracę online i korzystanie z części tego, co ma do zaoferowania chmura. Chociaż narzędzia, których potrzebujesz, będą się różnić w zależności od konkretnego charakteru Twojej pracy, istnieje kilka programów i opcji, które będą miały zastosowanie do większości ludzi.
W tym miejscu zebraliśmy kilka wskazówek i wskazówek dotyczących oprogramowania, które może okazać się przydatne, a także pokazujemy funkcje systemu Windows 10, które są szczególnie przydatne.
1. Użyj funkcji Focus Assist, aby uniknąć rozpraszania uwagi
W domu jest więcej rzeczy, które rozpraszają uwagę, więc warto robić wszystko, co w Twojej mocy, aby się skupić. Windows 10 zawiera Focus Assist, którego można użyć do ograniczenia liczby wyświetlanych powiadomień, miejmy nadzieję, że pomoże Ci pozostać na dobrej drodze. Kliknij przycisk powiadomień po prawej stronie paska zadań, a następnie kliknij ikonę Focus Assist, aby przełączać się między trybami alarmów, trybami alertów priorytetowych lub je wyłączać.
- Najlepsze aplikacje zwiększające produktywność, które możesz dziś pobrać
2. Oddziel rzeczy dzięki wirtualnym pulpitom
Jeśli używasz komputera domowego do pracy, prawdopodobnie będziesz mieć razem pliki i aplikacje osobiste i biznesowe. Możesz użyć wirtualnych pulpitów, aby oddzielić je dla ułatwienia, ale także w celu zmniejszenia rozpraszania uwagi. Naciśnij (Windows) + (Ctrl) + (D), aby utworzyć nowy pulpit, i (Windows) + (Ctrl) za pomocą klawiszy strzałek, aby poruszać się między nimi. Możesz także nacisnąć (Windows) + (Tab), aby uzyskać dostęp do widoku zadań, który zawiera wirtualne pulpity u góry ekranu.
3. Utrzymuj porządek dzięki aplikacji Microsoft To Do
Istnieje wiele aplikacji, których można używać do zarządzania projektami i listami rzeczy do zrobienia, ale Microsoft To Do jest jednym z najlepszych - szczególnie po uwzględnieniu dużej części Wunderlist. Za pomocą aplikacji To Do możesz nie tylko nadążać za własnym obciążeniem pracą, ale także współpracować przy projektach, udostępniając swoje zadania i listy zadań współpracownikom. Możesz pobrać aplikację bezpłatnie ze sklepu Microsoft Store, dostępne są również aplikacje mobilne do pracy w ruchu.
4. Organizuj wideokonferencje z Zoomem
Chociaż możesz utrzymywać kontakt ze współpracownikami przez telefon, wideokonferencje są często lepszą opcją. Możesz bezpłatnie korzystać z wideokonferencji Zoom w przypadku spotkań trwających do 40 minut, z udziałem maksymalnie 100 uczestników. Oprócz czatów wideo i głosowych możesz także wysyłać wiadomości tekstowe, udostępniać tablicę do współpracy i udostępniać zawartość ekranu innym osobom. Może ci się to spodobać bardziej niż spotkania twarzą w twarz!
- Jak korzystać z wideokonferencji Zoom
5. Korzystaj z pamięci w chmurze, aby udostępniać pliki
Prawie na pewno będą chwile, kiedy będziesz musiał współpracować z innymi, nawet jeśli pracujesz w domu. Często oznacza to udostępnianie plików współpracownikom, a chociaż możesz przesyłać pliki e-mailem w tę iz powrotem, znacznie łatwiej jest korzystać z czegoś takiego jak Dysk Google. Możesz nie tylko przechowywać pliki w chmurze i udostępniać je innym, ale możesz także edytować je online, a nawet wspólnie edytować w tym samym czasie za pomocą Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji Google.
- Najlepsze usługi przechowywania w chmurze w 2022-2023 roku: bezpłatne i płatne
6. Zarządzaj swoim czasem z PowerPom
Metoda zarządzania czasem znana jako technika Pomodoro istnieje od dziesięcioleci. Pomaga w wykonywaniu pracy bez znudzenia się, wyczerpania lub zapominania o przerwach. Korzystając ze specjalnej techniki pomiaru czasu, wszystko, nad czym musisz popracować, może zostać podzielone na serię łatwych do opanowania fragmentów, które pozwolą Ci skupić się. Istnieje wiele narzędzi, które stosują się do tej techniki, ale jednym z najlepszych jest PowerPom, który można pobrać bezpłatnie ze sklepu Microsoft Store.
7. Dbaj o bezpieczeństwo dzięki oprogramowaniu antywirusowemu
Praca w domu nieuchronnie oznacza pracę online, a im więcej czasu spędzasz w Internecie, tym większe jest ryzyko związane z wirusami i złośliwym oprogramowaniem - dlatego ochrona jest ważniejsza niż kiedykolwiek. System Windows 10 zawiera wiele funkcji ochronnych w Zabezpieczeniach systemu Windows w Ustawieniach, ale dobrym pomysłem jest uzupełnienie tego o bezpłatne lub płatne oprogramowanie antywirusowe, aby nie tylko chronić przed złośliwym oprogramowaniem, ale także blokować złośliwe witryny.
Nadal nie czujesz się wystarczająco bezpiecznie? Może nadszedł czas, aby pobrać VPN na swój komputer i czerpać korzyści z ich szyfrowanego ruchu i zasad braku logów.
8. Chroń swoją pracę dzięki kopiom zapasowym
Tworzenie kopii zapasowych plików jest zawsze ważne, ale gdy masz do czynienia z plikami osobistymi i służbowymi na tym samym komputerze, masz podwójną zachętę. Możesz użyć oprogramowania do tworzenia kopii zapasowych i synchronizacji Dysku Google, ale może się okazać, że zabraknie wolnego miejsca online na kopie zapasowe. Bezpłatną opcją tworzenia kopii zapasowych offline jest EaseUS Todo Backup Free, który oferuje szereg opcji tworzenia kopii zapasowych, w tym planowanie, dzięki czemu nie musisz pamiętać o aktualizowaniu.
- Najlepsze darmowe oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych
- Jak pracować z domu: mysz, monitor, klawiatura i router, których potrzebujesz