Jeśli masz smartfona, możesz pracować zdalnie, to takie proste. Dodaj inną technologię, taką jak laptop lub tablet, pobierz aplikacje biznesowe i szybko zmienisz się w zdalnie pracującą potęgę. A w czasach, które szybko się zmieniają, jest prawdopodobne, że coraz więcej z nas będzie chciało skorzystać z okazji do pracy w domu lub w innym dogodnym zdalnym miejscu.
Praca zdalna nie jest nowym zjawiskiem, a wielu freelancerów i właścicieli małych firm od lat zarabia w ten sposób na życie. Jednak większe firmy zatrudniające wielu pracowników widzą, że wysyłanie wszystkich do domu do pracy zdalnie może i działa skutecznie. Chociaż można się spodziewać, że przyniesie to efekt przeciwny do zamierzonego, wiele firm, które przyjęły ten sposób pracy, twierdzi, że wydajność rośnie, a nie spada.
Rodzaj pracy
Przygotowanie się do pracy zdalnej jest oczywiście łatwiejsze w przypadku niektórych zawodów niż innych. Jeśli masz do czynienia z klientami twarzą w twarz, będzie to trudne, ale w trudnych czasach ludzie są również gotowi na kompromis. W rezultacie, dzięki technologii, możesz wykonywać wiele zadań, używając łączności jako swojej tajnej broni, nawet jeśli nie znajdujesz się w tym samym pomieszczeniu co osoba, z którą masz do czynienia.
Jeśli więc chcesz pracować zdalnie, pierwszą rzeczą, o której będziesz chciał pomyśleć, jest sposób, w jaki będziesz połączony z resztą świata. Po drugie, musisz zdecydować, jakiego rodzaju urządzenia będziesz używać do komunikowania się z odbiorcami na całym świecie. Gdy już to zrozumiesz, możesz wybrać dodatkowe narzędzia, których będziesz potrzebować, aby rozpocząć pracę i utrzymać tempo.
Niezbędne narzędzia
Jak powiedzieliśmy na początku, w rzeczywistości możesz wykonywać większość zadań pracy zdalnej na smartfonie, chociaż dla nieco większej użyteczności prawdopodobnie będziesz potrzebować laptopa, komputera stacjonarnego lub tabletu. Mając sprzęt na miejscu, warto jednak zwrócić uwagę na oprogramowanie. W tym miejscu praca zdalna naprawdę się sprawdza, ponieważ masz do dyspozycji wiele opcji.
Jeśli jesteś wolnym strzelcem, zawsze chodzi o wynik finansowy, więc szukaj darmowych alternatyw dla Microsoft Office i Adobe Photoshop. Alternatywy istnieją, a niektóre z nich są rzeczywiście bardzo dobre. Jednak zawsze uważaj na podejrzane witryny pobierania i podejrzane programy. Trzymaj się legalnych witryn, które mają oczywiste osiągnięcia. Czasami warto zapłacić za odpowiednie narzędzie do pracy, jeśli poprawi to wydajność i produktywność.
Problemy z bezpieczeństwem
A propos: na pewno zechcesz dokładnie przemyśleć zachowanie bezpieczeństwa podczas pracy zdalnej. Jeśli w przeszłości korzystałeś z przypadkowych bezpłatnych sieci Wi-Fi podczas podróży, zechcesz przemyśleć tę strategię na nowo. Jest to szczególnie ważne, jeśli zamierzasz pracować zdalnie, a także mieć do czynienia z plikami klientów lub prywatnymi dokumentami od pracodawcy.
W związku z tym będziesz chciał zablokować takie rzeczy, jak hasła i router Wi-Fi, a także ukryć się za wirtualną siecią prywatną. I chociaż wielu z nas lubi ominąć oprogramowanie antywirusowe, naprawdę warto wydać trochę gotówki, aby znaleźć się za zaporą ogniową i mieć aktualne sposoby radzenia sobie z najnowszymi zagrożeniami. Pojawiają się nowe wersje starych zagrożeń i lawina nowych problemów z bezpieczeństwem, z którymi trzeba walczyć codziennie, więc bądź przygotowany.
Łączenie kropek
Praca zdalna zaczyna łączyć się w całość po wykonaniu podstawowych kroków, w tym konfiguracji sprzętu i oprogramowania oraz upewnieniu się, że wszystko jest bezpieczne. Stamtąd będziesz mógł nawiązać kontakty online, a do tego znajdziesz wszystkie te same narzędzia, których kiedyś używałeś w zwykłym biurze lub podobnej przestrzeni roboczej.
W rzeczywistości praca zdalna, zwłaszcza jeśli pracujesz w biurze domowym, może dać ci kilka dodatkowych narzędzi do wykonania codziennej pracy. Dostępna jest zarówno zwykła poczta e-mail, jak i poczta internetowa, co oznacza, że możesz zalogować się przez przeglądarkę, jeśli nie chcesz mieć zainstalowanego służbowego klienta poczty e-mail. Istnieją narzędzia do wideokonferencji, w tym Zoom, który ostatnio cieszy się ogromną popularnością. A jeśli chcesz rzadziej korzystać ze smartfona, możesz również wykonywać połączenia telefoniczne przez Internet.
Wysiłek drużynowy?
Chociaż jest znacznie mniej do zrobienia, jeśli ustawiasz się jako samotny pracownik zdalny, jeśli jesteś częścią zespołu, możesz pracować z narzędziami do współpracy. Nieobecność w biurze oznacza, że musisz zaplanować, co i kiedy trzeba zrobić, i właśnie w tym przypadku garść podstawowych narzędzi programowych może naprawdę wpłynąć na ogólną produktywność.
Slack to jedna z najlepszych opcji koordynowania wspólnego wysiłku kilku osób. Jeśli musisz przydzielić różne obowiązki i śledzić postępy, Slack może okazać się nieocenionym narzędziem do pracy. Podobnie Trello ma wiele sensu, jeśli próbujesz zarządzać zespołem i wszystkimi jego zadaniami. Jest to również doskonałe narzędzie do dotrzymywania wszystkim terminów.
Połączeni razem
Chociaż praca zdalna sugeruje, że może to być nieco samotna egzystencja, praca z domu lub gdziekolwiek indziej wcale nie musi tak być. Tak długo, jak masz połączenie z Internetem, które oczywiście można również utrzymać za pomocą telefonu komórkowego, jeśli nie masz łącza szerokopasmowego, klienci, koledzy, przyjaciele i rodzina są tam wszyscy.
W rzeczywistości w przypadku tej drugiej grupy mogą nawet znajdować się w pokoju obok. Dowód na to, że praca zdalna sprawia, że świat jest znacznie mniejszy, ale miejmy nadzieję, że jest bezpieczniejszym miejscem, szczególnie w obecnej sytuacji.
- Ulepsz swój komputer stacjonarny za pomocą najlepszego monitora.