Jak łączyć pliki PDF

Umiejętność łączenia plików PDF nie jest zarezerwowana dla doświadczonych użytkowników komputerów. Jeśli jesteś jednym z milionów ludzi, którzy na co dzień zajmują się dokumentami elektronicznymi, istnieje wiele sposobów łączenia wielu plików PDF w jeden dokument PDF. I wszystkie są dość łatwe i proste do wykonania.

Użytkownicy systemu Windows mają wiele witryn internetowych, które oferują to za darmo, podobnie jak wiele bezpłatnych edytorów PDF i czytników PDF innych firm. Niektóre z nich będą próbować sprzedawać je w górę lub, co gorsza, zawierać złośliwe oprogramowanie, więc warto wiedzieć, które z nich są legalne. Jest też aplikacja Adobe Acrobat DC, specjalnie zaprojektowana przez Adobe do tworzenia, zarządzania i edytowania plików PDF. Z drugiej strony użytkownicy MacOS nie muszą martwić się o te witryny lub aplikacje, ponieważ Apple ma już własne łatwe - nie wspominając, bezpłatne bez żadnych zobowiązań - narzędzie, które najprawdopodobniej już wykorzystałeś do innych rzeczy.

Chętnie pokażemy, jak bezboleśnie scalać pliki PDF, zarówno w systemie Windows 10, jak i macOS. Zacznijmy.

1. Jak łączyć pliki PDF w macOS

Użytkownicy macOS mają to łatwe. Jeśli chcesz połączyć pliki PDF w jeden dokument PDF, możesz po prostu skorzystać z aplikacji Podgląd, która jest preinstalowana przy zakupie komputera Mac. Co więcej, przeważnie wystarczy przeciągać i upuszczać pliki, więc proces jest szybki i łatwy.

Zanim zaczniesz, upewnij się, że masz wszystkie pliki, które chcesz połączyć w jednym folderze, aby proces scalania był jeszcze bardziej płynny.

Krok 1: Otwórz folder Findera, w którym przechowywane są Twoje pliki, i utwórz duplikat pliku, który ma być pierwszą stroną.

Chcesz użyć duplikatu, aby wprowadzić zmiany w programie, aby zachować oryginalny plik na wypadek, gdybyś się pomylił lub będzie potrzebny do czegoś innego w przyszłości. Aby utworzyć duplikat, po prostu kliknij plik dwoma palcami i wybierz Duplikuj z menu rozwijanego.

Krok 2: Kliknij dwukrotnie zduplikowany plik, aby otworzyć go w podglądzie.

Upewnij się, że pasek boczny miniatur jest widoczny. Jeśli tak nie jest, wybierz Widok> Miniatury lub naciśnij Option + Cmd + 2. Jeśli plik nie otwiera się domyślnie w Podglądzie, możesz kliknąć go dwoma palcami, a następnie przejść do Otwórz za pomocą> Podgląd.

Krok 3: Dodaj pliki PDF, JPG.webp, PNG i inne dodatkowe pliki do podglądu, przeciągając je i upuszczając na pasku bocznym miniatur.

Niestety Podgląd nie pozwala na dodawanie programów Word, Excel i HTML do dokumentów PDF. Jeśli chcesz je dodać za pomocą podglądu, musisz najpierw przekonwertować je na dokumenty PDF. W przeciwnym razie najlepiej użyć aplikacji Adobe Acrobat DC, która jest dostępna w systemie macOS.

Jeśli decydujesz się na korzystanie z aplikacji Adobe Acrobat DC, przewiń w dół i wykonaj czynności opisane w systemie Windows 10, ponieważ są one takie same, jak w systemie macOS.

Krok 4: Ułóż pliki w żądanej kolejności, przeciągając je i upuszczając na pasku bocznym.

Krok 5: Gdy wszystko będzie gotowe, przejdź do Plik> Eksportuj jako PDF. Wpisz żądaną nazwę pliku i wybierz folder, w którym chcesz zapisać plik.

Krok 6: Kliknij Zapisz.

2. Jak łączyć pliki PDF w systemie Windows 10

Jak wspomnieliśmy wcześniej, istnieje wiele witryn internetowych i aplikacji innych firm, których można używać do łączenia wielu dokumentów PDF w jednym pliku. Wiele z nich sprawia, że jest to bardzo łatwe - często wystarczy tylko wybrać pliki i kliknąć przycisk.

Ale znowu musisz przeprowadzić badania, aby upewnić się, że usługa, z której korzystasz, jest legalna i nie zainstaluje złośliwego oprogramowania na Twoim komputerze. Jeśli nie chcesz angażować się w pracę, prawdopodobnie lepiej będzie, jeśli skorzystasz z własnej aplikacji Adobe do obsługi plików PDF - Adobe Acrobat DC.

Uczciwe ostrzeżenie: Acrobat DC nie jest darmowy. Musisz zapisać się na miesięczną lub roczną subskrypcję, która zaczyna się od 12,99 USD miesięcznie i rośnie do 24,99 USD miesięcznie. To wysoka cena, jeśli korzystasz z usługi tylko raz.

Jeśli jednak obsługujesz pliki PDF - tak jak w przypadku edycji, tworzenia, eksportowania lub konwertowania i łączenia plików PDF, będzie to duża część Twojego obciążenia pracą, jeśli tylko warto opłacić tę roczną subskrypcję za 14,99 USD miesięcznie. Nie tylko dla bezpieczeństwa, ale także dla wygody i gwarancji, że Twoje dokumenty PDF są dokładne i wolne od błędów.

Krok 1: Otwórz Adobe Acrobat DC. Wybierz Narzędzia> Utwórz i edytuj.

Krok 2: W obszarze Połącz pliki kliknij Otwórz.

Spowoduje to przejście do obszaru roboczego Połącz pliki, w którym możesz dodawać pliki, zmieniać ich kolejność w żądanej kolejności i scalać je w jeden plik PDF. Piękno tego narzędzia polega na tym, że akceptuje wiele różnych typów plików, od plików PDF i plików graficznych po dokumenty Word i Excel.

Krok 3: W przestrzeni roboczej Połącz pliki przeciągnij i upuść pliki, które chcesz połączyć LUB kliknij Dodaj pliki i wybierz je w oknie dialogowym.

Możesz także dodać foldery, dodać stronę internetową lub dodać ze schowka. To całkiem fajne.

Krok 4: Ułóż pliki w kolejności, w jakiej mają się pojawiać w ostatecznym dokumencie PDF, przeciągając je i upuszczając.

Krok 5: Gdy wszystko będzie gotowe, kliknij przycisk Połącz w prawej górnej sekcji lub po prostu naciśnij Shift + Ctrl + I.

Gdy pliki zostaną scalone w jeden dokument PDF, obok kart Strona główna i Narzędzia pojawi się karta. Kliknij go, aby uzyskać dostęp do dokumentu.

Krok 6: Jeśli jesteś zadowolony z dokumentu PDF, kliknij ikonę Zapisz w lewym górnym rogu, aby go zapisać. Możesz także nacisnąć Ctrl + S.

Masz również możliwość zapisania pliku w usłudze Adobe Document Cloud, która jest objęta płatną subskrypcją, dzięki czemu zaoszczędzisz miejsce na komputerze. Aby to zrobić, kliknij chmurę ze strzałką skierowaną w górę, obok przycisku Zapisz. Lub po prostu naciśnij Shift + Ctrl + W.

Krok 7: Wybierz folder, w którym chcesz zapisać nowy dokument PDF, wpisz nazwę pliku i naciśnij Zapisz.

Zdjęcia: Michelle Rae Uy