Najlepsze bezpłatne aplikacje chmurowe dla firm pomogą zamienić smartfon lub tablet w łatwe w obsłudze centrum biznesowe do zarządzania codziennymi operacjami biznesowymi.
Najlepsze darmowe aplikacje chmurowe dla biznesuKliknij poniższe łącza, aby przejść do witryny internetowej dostawcy:
1. Slack
2. Dysk Google
3. Fala
4. Paypal
5. Bitrix24
Rozwój aplikacji chmurowych dla biznesu jest możliwy dzięki udostępnieniu platform oprogramowania jako usługi (SaaS) działających w usługach w chmurze. Rezultatem jest mnóstwo aplikacji biznesowych, z których większość to usługi płatne.
Większość aplikacji w chmurze jest płatnych za platformy, ale wiele z nich oferuje bezpłatny poziom usług, który oferuje znaczące funkcje, co oznacza, że doskonale nadają się do użytku w najmniejszych firmach.
Te bezpłatne aplikacje oparte na chmurze oferują również tę zaletę, że mogą oferować przechowywanie w chmurze, co oznacza, że możesz synchronizować i zapisywać dokumenty online. Oznacza to również możliwość przełączania się między używaniem komputera stacjonarnego a urządzeniem mobilnym. A ponieważ wszystko, czego potrzebujesz, to przeglądarka do uruchamiania tych usług, zwykle nie ma znaczenia, jakiego systemu operacyjnego używasz, czy to Windows, macOS, Linux, Android czy iOS.
W tym miejscu przedstawimy jedne z najlepszych bezpłatnych aplikacji biznesowych dla firm.
- Przedstawiliśmy również najlepsze bezpłatne oprogramowanie biurowe.
1. Slack
Najlepsze bezpłatne narzędzie do współpracy
Powody, dla których warto kupić
+ Kompleksowa komunikacja + Funkcje wideo + Dostępne integracjeSlack (przeszukiwalny dziennik wszystkich rozmów i wiedzy) to poręczne narzędzie w chmurze, które przechowuje wszystkie wiadomości i pliki w jednym miejscu. Został oficjalnie uruchomiony w 2013 roku, aby ułatwić współpracę online. Ta aplikacja jest dostępna na wszystkie urządzenia mobilne, a także można uzyskać do niej dostęp przez Internet.
System kanałów Slack umożliwia firmom podział pracy w oparciu o zespoły, klientów lub w dowolny sposób. Pracownicy mogą dołączać do czatów i opuszczać je według własnego uznania. Posiada również przydatną funkcję wideo, w której możesz rozmawiać z członkami swojego zespołu twarzą w twarz.
Katalog Slack integruje się z ponad 1000 aplikacjami, w tym Dropbox i Google Drive. W razie potrzeby możesz przeciągać i upuszczać pliki, obrazy i filmy bezpośrednio do Slacka. Aplikacja zawiera również przydatne narzędzie do udostępniania ekranu.
Slack ma trzy poziomy. Pierwsza warstwa jest bezpłatna i obejmuje wyszukiwanie do 10 000 wiadomości, 10 aplikacji i integracji oraz rozmowy wideo 1 do 1. Płatne poziomy zapewniają bezpieczną współpracę, a także komunikację z wideokonferencjami, a następnie zaawansowaną zgodność z zarządzaniem tożsamością, w tym SSO. Pakiet Enterprise oferuje niestandardową wycenę zgodnie z wymaganymi funkcjami.
- Przeczytaj naszą pełną recenzję Slacka.
2. Dysk Google
Najlepsze rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych i synchronizacji
Powody, dla których warto kupić
+ Prawdziwie wieloplatformowy + Kopia zapasowa i synchronizacja + 15 GB za darmoDysk Google to dostawca usług przechowywania w chmurze uruchomiony przez Google w 2012 r. To nie tylko usługa przechowywania w chmurze, ponieważ Dysk Google umożliwia również użytkownikom tworzenie, edytowanie i współpracę nad dokumentami online, ponieważ obejmuje cały pakiet biurowy Google, taki jak Dokumenty , Arkusze i Prezentacje.
Jest to pierwszy wybór dla większości użytkowników Androida, ponieważ jest fabrycznie zainstalowany na większości smartfonów i tabletów z Androidem. Można go jednak łatwo zintegrować z urządzeniami iOS i ma interfejs sieciowy, z którego można korzystać na wszystkich platformach.
Użytkownicy kont Google otrzymują bezpłatnie 15 GB miejsca, z którego mogą korzystać Dysk Google, Gmail i Zdjęcia Google. Oznacza to, że możesz nie tylko zapisywać i tworzyć kopie zapasowe plików, ale także zapisywać wiadomości e-mail i zdjęcia na dysku. Za większą pojemność można zapłacić za pośrednictwem usługi Google One.
- Przeczytaj naszą pełną recenzję Dysku Google.
3. Fala
Najlepsze bezpłatne narzędzie do księgowania i fakturowania
Powody, dla których warto kupić
+ Dedykowane narzędzie do fakturowania + PayPal i przetwarzanie kart kredytowychPowody, których należy unikać
-Głównie dla małych firmWave zapewnia pakiet oprogramowania księgowego dla małych firm, z którego można korzystać bezpłatnie.
Wave ma dedykowaną funkcję konfiguracji. Stąd użytkownicy mogą zdecydować, które aplikacje mają uzyskać dostęp jako pierwsze: ogólna księgowość, fakturowanie lub lista płac, chociaż należy pamiętać, że lista płac jest usługą płatną.
Firmy mogą łączyć swoje konta bankowe, konta PayPal i inne odpowiednie źródła danych w celu zapisania transakcji.
Wave ma dedykowane narzędzie do fakturowania, w którym użytkownicy mogą wybierać spośród różnych szablonów. Faktury mogą być wysyłane pocztą elektroniczną, a karty kredytowe mogą być przetwarzane za pośrednictwem platformy.
Ogólnie rzecz biorąc, jest to łatwe i dostępne narzędzie do prowadzenia kont firmowych, ale prawie na pewno jest skierowane do małych firm, a nie do dużych.
- Przeczytaj naszą pełną recenzję Wave.
4. Paypal
Najlepszy darmowy procesor płatności online
Powody, dla których warto kupić
+ Brak opłat miesięcznych + Elastyczne płatności + Waluty globalnePaypal jest jednym z najprostszych i najłatwiejszych w obsłudze dostawców do przetwarzania kart kredytowych. Niezależnie od tego, czy chcesz sprzedawać za pośrednictwem witryny detalicznej, pobierać opłaty za usługi, czy wysyłać pieniądze za granicę, Paypal zapewnia naprawdę dostępną usługę.
Rejestracja jest dość łatwa, ale spodziewaj się, że na początku będziesz musiał przejść przez podstawowe kontrole związane z praniem brudnych pieniędzy, co oznacza, że Paypal dodaje kilka niewielkich kwot do twojego konta bankowego i dajesz im znać, jakie to były, aby udowodnić, że jesteś połączony na to konto. Proces trwa kilka dni, ale po zakończeniu możesz przyjmować płatności.
Jeśli chcesz pobierać opłaty za usługi, takie jak doradztwo lub za pośrednictwem freelancingu, możesz przesłać jednorazowe opłaty pocztą e-mail za pośrednictwem Paypal lub skonfigurować system subskrypcji, który umożliwia przyjmowanie regularnych płatności zgodnie z dowolnymi parametrami, z których korzystasz.
W przypadku sprzedaży detalicznej korzystasz z dowolnej z popularnych platform oprogramowania do obsługi koszyków na zakupy, takich jak Woocommerce, Magento lub podobne, wówczas Paypal jest zwykle dostępny jako opcja wtyczki, chociaż programista może pobierać niewielką opłatę za jej zapewnienie.
Podstawowy poziom usług Paypal jest bezpłatny, a opłata za usługę wynosi około 2,7%, co jest zarówno powszechne, jak i rozsądne. Płatne poziomy są dostępne po miesięcznych kosztach dla sprzedawców o większych obrotach, co może obniżyć opłaty za przetwarzanie płatności, z dostępnymi dodatkowymi opcjami przetwarzania offline.
Ogólnie rzecz biorąc, Paypal jest jednym z najpopularniejszych procesorów płatności online, ponieważ jest tak prosty i łatwy w użyciu. Jest również elastyczny i może obsługiwać większość walut, co czyni go doskonałym wyborem do sprzedaży na całym świecie.
- Przeczytaj naszą pełną recenzję PayPal.
5. Bitrix24
Bezpłatne oprogramowanie biznesowe
Powody, dla których warto kupić
+ Wiele tooksetów + Spersonalizowane faktury + Hojny bezpłatny poziomBitrix24 zapewnia ambitny zestaw narzędzi do współpracy, komunikacji i zarządzania projektami z ogromną różnorodnością funkcji, dostosowanych do biznesu każdej wielkości.
Bitrix24 centralizuje całą współpracę i komunikację z pulpitu użytkownika. Z tego miejsca użytkownicy mogą organizować i śledzić interakcje z klientami, rejestrować wszystkie dane o potencjalnych klientach, generować raporty sprzedaży i przeprowadzać segmentację docelowych odbiorców. Istnieje również wbudowana usługa fakturowania, która może automatycznie wstawiać dane klienta.
Pliki, zdarzenia i procesy można przesyłać, aby udostępniać je swoim współpracownikom. Dodawanie nowych użytkowników do Bitrix24 CRM jest proste i bezproblemowe. Administratorzy mogą przypisywać działy i grupy do każdego użytkownika.
Dostępny jest bezpłatny plan, który oferuje wszechstronną funkcjonalność, ale płatne plany oferują dodatkowe i bardziej zaawansowane funkcje. Dużym plusem ceny jest to, że naliczana jest ustalona opłata za usługę, a nie opłata za użytkownika, jak wiele innych usług. Oznacza to, że możesz rozszerzyć usługę bez konieczności dalszego zwiększania kosztów.
Ogólnie rzecz biorąc, Bitrix24 oferuje niezwykle ambitną platformę, która ma na celu zintegrowanie większości podstawowych funkcji biznesowych w jednym miejscu. Nie zdziw się jednak, jeśli na początku poczujesz się nieco przytłoczony, więc skorzystaj z darmowego poziomu, aby pobawić się kontem i lepiej poczuć, jak działa oprogramowanie.
- Przeczytaj naszą pełną recenzję Bitrix24.
Inne bezpłatne aplikacje chmurowe dla firm do rozważenia
Dostępnych jest wiele bezpłatnych programów do użytku biznesowego. Niektóre są całkowicie bezpłatne, podczas gdy inne oferują poziomy bezpłatne z ograniczonymi funkcjami. Tutaj omówimy niektóre inne bezpłatne aplikacje, które możesz uruchomić z chmury, aby pomóc w prowadzeniu firmy:
Evernote jest najbardziej znany z tego, że jest aplikacją do robienia notatek, ale tak naprawdę może to być o wiele więcej. Oprócz podstawowych funkcji robienia notatek, może być traktowany bardziej jak osobisty organizer, przechowujący razem dokumenty, obrazy, wideo i audio. Dodatkowo istnieje również opcja skanowania dokumentów, które może być niezwykle przydatne do uruchamiania z telefonu komórkowego lub innego urządzenia mobilnego, zwłaszcza jeśli chodzi o digitalizację dokumentów. Podstawowy pakiet Evernote jest bezpłatny, ale dostępne są płatne aktualizacje, aby odblokować więcej funkcji.
Trello to świetne oprogramowanie zwiększające produktywność, które umożliwia zespołom wspólną pracę nad projektami. Zespół może składać się z pracowników lub współpracowników, ale może również obejmować freelancerów i dostawców. To świetny sposób, aby zobaczyć, kto pracuje nad którymi projektami i co wymaga ustalenia priorytetów. Może nie jest to pakiet do zarządzania projektami na najwyższym poziomie, ale jest to świetny starter, który jest prosty i łatwy w użyciu. Chociaż istnieją płatne plany, które otwierają funkcje i ograniczenia, podstawowa bezpłatna warstwa zapewnia pełną funkcjonalność dla wielu potrzeb.
Zapier to zgrabna, niewielka aplikacja, która współpracuje z wieloma innymi aplikacjami w celu automatyzacji procesów między nimi. Na przykład, jeśli otrzymasz biznesową wiadomość e-mail z załącznikiem, Zapier może następnie automatycznie zapisać ją w Dropbox, a następnie powiadomić Cię o tym na Slacku. Może być również używany do wysyłania postów z mediów społecznościowych na różne platformy i automatyzacji zadań CRM. Jest to zgrabna mała aplikacja, która może zaoszczędzić czas w czasie rzeczywistym, i chociaż istnieją płatne wersje do pracy z aplikacjami premium, warto bawić się wersją bezpłatną, aby dowiedzieć się, jak może ona działać dla Ciebie.
Oprogramowanie Square Point of Sale (POS) jest warte przyjrzenia się, jeśli prowadzisz własny sklep dla mamy i pop-shopów i chcesz mieć łatwy sposób na przetwarzanie sprzedaży. Chociaż Square sprzedaje sprzęt, taki jak kasy i czytniki samochodowe, ich oprogramowanie POS może zamienić komórkę lub telefon komórkowy w kasę gotówkową do przyjmowania zamówień. Co więcej, jest darmowy, bez miesięcznych opłat, a opłaty transakcyjne są jednymi z najlepszych na rynku.
Google Analytics jest prawdopodobnie jednym z najlepszych narzędzi, których możesz użyć do rozwijania swojej firmy online, ponieważ pokazuje, skąd pochodzą Twoi klienci, dokąd zmierzają i ilu ostatecznie kupuje produkt lub usługę. Możesz ustawić cele, aby uzyskać lepszy obraz lejka sprzedażowego, aw połączeniu z programem marketingowym Google Adwords możesz opracować jasną strategię sprzedaży i marketingu, która pozwoli Ci śledzić zwrot z inwestycji (ROI) w czasie rzeczywistym .