Według IBM światowy rekord najszybszych w historii prędkości pisania należy do Stelli Pajunas z Chicago. W szczytowym momencie udało jej się wpisać do 216 słów na minutę przy użyciu maszyny do pisania IBM Electric w 1946 roku. Jednak jej wyczyn był dziwny, ponieważ średnia prędkość pisania na klawiaturze przez człowieka jest znacznie niższa i wynosi zaledwie 44 słowa na minutę.
W porównaniu z tym Dragon Professional, jedna z najlepszych platform oprogramowania do zamiany mowy na tekst, umożliwia dyktowanie z równoważną prędkością pisania 160 słów na minutę. Oczywiście transkrypcja dźwięku, jeśli jest wykonana prawidłowo, jest znacznie szybsza niż pisanie. Jest też łatwiejszy dla nadgarstka i palców. Jeśli jeszcze tego nie próbowałeś, pomożemy Ci w pełni wykorzystać te możliwości, korzystając z tych wskazówek i wskazówek.
1. Wypróbuj przed zakupem
Zanim wydasz 300 USD na płatną aplikację do zamiany mowy na tekst, istnieje wiele bezpłatnych opcji i wersji próbnych, z których możesz skorzystać. Chociaż nie będą one tak dokładne, pomogą Ci zrozumieć proces, zanim w pełni wskoczysz. Na przykład Dokumenty Google mają własną funkcję zamiany mowy na tekst, do której można uzyskać dostęp, przechodząc do Narzędzia> Pisanie głosowe . Jest dostępny całkowicie bezpłatnie, nawet dla kont innych niż biznesowe. Jeśli masz subskrypcję platformy Microsoft 365, możesz również użyć wbudowanej aplikacji do dyktowania głosu w programie Word.
2. Użyj dobrego mikrofonu
Rozpoczęcie pracy wymaga pewnych inwestycji. Konkretnie, dobry mikrofon znacznie przyczyni się do zapewnienia dokładnej transkrypcji twoich słów bez zakłócania hałasu otoczenia.
Z wyższej półki polecamy Razer Seiren Elite ze względu na funkcje redukcji szumów i doskonałą jakość dźwięku. Jest jednak dość drogi, ponieważ jest przeznaczony dla profesjonalnych streamerów i podcastów. W tej chwili jest dostępny w cenie detalicznej 199,00 USD. Inne opcje obejmują Rode NT-USB Mini i Samson Meteorite. Są to zalecenia dotyczące stosunkowo niewielkiego budżetu, które będą dobrze współpracować z każdym dobrym oprogramowaniem do zamiany mowy na tekst.
3. Nie nagrywaj na smartfonie
Istnieje wiele świetnych aplikacji do zamiany mowy na tekst na Androida i iOS. Chociaż możesz chcieć spróbować, nie jest rozsądne używanie smartfona do nagrywania długich godzin dźwięku w celu transkrypcji. Nawet najpotężniejsze aplikacje na smartfony będą oferować mniej funkcji i gorszą jakość w porównaniu z ich odpowiednikami na komputery stacjonarne. Smartfony nadal nadają się do dyktowania szybkiej odpowiedzi e-mail lub notatki głosowej, ale wszystko, co bardziej ambitne, powinno być zarezerwowane dla komputera biurkowego i mikrofonu.
4. Najpierw nakreśl swoją wersję roboczą
Zanim zaczniesz dyktować w aplikacji zamiany mowy na tekst, poświęć chwilę na zarysowanie wersji roboczej za pomocą punktorów. Możesz też spróbować stworzyć mapę myśli wszystkich ważnych rzeczy, które zamierzasz omówić. Pomoże Ci to uniknąć niezręcznych przerw i nagłych błędów podczas dyktowania, upewniając się, że Twój przepływ jest spójny, a szkic wygląda profesjonalnie.
Pamiętaj, aby robić przerwy między zdaniami i poświęcić dużo czasu na zebranie myśli, zanim zaczniesz mówić. Dyktowanie głosem nie jest przeznaczone do końcowych wersji roboczych, więc nadal możesz spodziewać się edycji i korekty, zanim będziesz gotowy do oddania tekstu.
5. Naucz się poleceń
Dyktowanie głosu to nie to samo, co naturalne mówienie. Oczekuje się, że podczas mówienia będziesz używać wielu poleceń do formatowania tekstu. Najczęściej używane polecenia to „nowa linia”, „przecinek” i „kropka”. Dostępnych jest więcej poleceń dla „wykrzyknika”, „otwierającego cudzysłowu”, „zamykającego cudzysłowu”, „dwukropka” i „średnika”. Możesz także dodać emotikony do tekstu za pomocą poleceń, takich jak „buźka”.
6. Użyj symboli zastępczych
Czasami, gdy pojawia się trudne słowo, takie jak imię lub terminologia, których musisz często używać w tekście, oprogramowanie do rozpoznawania mowy może nie być w stanie go poprawnie wykryć. Kiedy tak się stanie, możesz zamiast niego użyć prostszego słowa i po prostu skorzystać z funkcji znajdowania i zamieniania w edytorze tekstu, aby później edytować właściwe słowo. Jest to szczególnie przydatne podczas pisania technicznych dokumentów lub fikcyjnych opowieści z trudnymi do przeliterowania nazwami.
7. Unikaj nagrywania wielu mówców
Większość aplikacji zamiany mowy na tekst nie jest przeznaczona dla wielu mówców. Głos każdego ma inny poziom tonu i głośności, podczas gdy inni mają bardzo specyficzne akcenty. Dlatego najlepiej unikać transkrypcji dźwięku z wieloma głośnikami, na przykład dwukierunkowej rozmowy telefonicznej.
Jednak nie zawsze jest to możliwe, zwłaszcza jeśli masz pracę, która wymaga transkrypcji wielu wywiadów lub rozmów z innymi ludźmi. W takim przypadku spróbuj zainwestować w aplikację zamiany mowy na tekst, która została zaprojektowana z myślą o wielu mówcach, na przykład Wydra. Możesz także spróbować zatrudnić ludzkiego transkrybenta, jeśli oprogramowanie nie działa.
8. Wybierz odpowiednie oprogramowanie
Nasza ostatnia wskazówka jest taka, że musisz wybrać odpowiednie oprogramowanie do swojego przypadku użycia. Istnieją dedykowane aplikacje, które nadają się do robienia notatek lub redagowania odpowiedzi na e-maile, podczas gdy inne są bardziej przydatne do pisania długich artykułów, książek i oficjalnych dokumentów.
Wniosek
Jeśli nigdy wcześniej nie korzystałeś z oprogramowania do transkrypcji dźwięku, prawdopodobnie będzie trzeba się uczyć, zanim będziesz w stanie prawidłowo korzystać ze wszystkich funkcji. Jednak znajomość tych przydatnych wskazówek i sztuczek pozwoli Ci zaoszczędzić trochę kłopotów podczas próby uzyskania pierwszej wersji roboczej. Gdy już odważysz się wykonać kilka pierwszych prób, użycie oprogramowania do zamiany mowy na tekst do transkrypcji tekstu może zaoszczędzić dużo czasu i ciężkiej pracy.
- Wymieniamy również najlepsze oprogramowanie do zamiany tekstu na mowę.