Jeśli Twoja organizacja ma salę konferencyjną lub salę konferencyjną (lub kilka z nich), próba koordynowania spotkań może być trochę koszmarem. Kalendarze zespołu to jeden ze sposobów na ograniczenie chaosu, ale często zdarza się, że jesteś z dala od telefonu lub biurka i musisz przez kilka minut skorzystać z sali konferencyjnej.
Joan stara się to wszystko wyjaśnić i oferuje szereg interesujących rozwiązań, które sprawiają, że rezerwacja pokoi jest naprawdę bezproblemowa. Niezależnie od tego, czy korzystasz z własnych urządzeń, czy inwestujesz w jedno z urządzeń Joan, istnieje rozwiązanie, które sprawdza się w każdej przestrzeni - z interesującą ceną w dodatku.
Ceny i dostępność
Joan jest dostępny bezpośrednio z ich strony internetowej, a ceny zależą od wybranych opcji. Jeśli chcesz, na przykład, uruchomić Joan na własnych wyświetlaczach, musisz poszukać planu premium lub porozmawiać bezpośrednio z firmą, aby znaleźć coś, co lepiej odpowiada Twoim potrzebom. Dzięki temu będziesz mógł zobaczyć wszystkie trwające i nadchodzące spotkania - rezerwacje sal nadal będą musiały być dokonywane za pośrednictwem istniejącego kalendarza lub aplikacji.
W rzeczywistości Joan staje się użyteczna dzięki Joan 6, dotykowemu tabletowi z atramentem elektronicznym, który pokazuje nadchodzące rezerwacje w określonym pokoju, a także pozwala szybko zarezerwować pokój z samego urządzenia. Jednak samo to przywróci Ci 549 USD (442,50 GBP, 803 AUD, 2016 AED), co w przypadku tabletu z atramentem elektronicznym wydaje się niesamowicie drogie. Chociaż jest dostępny z miesięcznym abonamentem Premium za darmo, nadal jest to wysoka cena wywoławcza.
Jest też Joan 13, nieinteraktywny 13-calowy tablet, który najlepiej sprawdza się w salach konferencyjnych lub holach i może wyświetlać stan nawet dziewięciu różnych pokoi. Kosztuje 899 USD (724,73 GBP, 1315 AUD, 3302 AED), co ponownie jest oszałamiająco wysoką ceną za tablet z atramentem elektronicznym, bez względu na to, jak wspaniale wygląda.
Chociaż możesz używać urządzenia Joan 6 lub Joan 13 od razu po wyjęciu z pudełka, firma podkreśla, że aby uzyskać najlepsze wrażenia, wymagany jest plan subskrypcji. Standardowy plan będzie kosztował 119 USD (95,93 GBP, 174 AUD, 437,09 AED) rocznie na urządzenie, podczas gdy plan Premium kosztuje 229 USD (184,61 GBP, 335 AUD, 841 AED) rocznie na urządzenie.
To właśnie ten model cenowy sprawia, że Joan jest znaczącą inwestycją, jeśli prowadzisz małą firmę. Będziesz potrzebował co najmniej jednego Joan 6, aby rozpocząć pracę, a dodanie do tego dodatkowych urządzeń, a także planu subskrypcji zacznie zbierać żniwo. Pamiętaj, że nie jest konieczne wykupienie abonamentu, aby móc korzystać z podstawowych funkcji Joan, ale jest to zalecane.
Projekt
Zarówno Joan 6, jak i Joan 13 są dobrze zbudowane i mają smukłe opakowanie. Joan 6 ma głównie plastikowy korpus, podczas gdy Joan 13 ma cięższy metalowy korpus ze szklanym frontem.
Żadne urządzenie nie ma żadnych przycisków, poza dyskretnym portem ładowania microUSB z tyłu. Instalacja to pestka - oba urządzenia są wyposażone w wytrzymały uchwyt magnetyczny z mocną taśmą 3M z tyłu. Wystarczy przykleić go do dowolnej płaskiej powierzchni, a urządzenie można łatwo przymocować bez problemu. Następnie możesz szybko zdjąć go z uchwytu w celu naładowania w razie potrzeby. Dostępne są inne opcje montażu, takie jak stojak na biurko lub mocniejszy uchwyt ścienny, ale są one całkowicie opcjonalne (i również po nieco droższej stronie).
Główną różnicą między nimi - poza oczywiście rozmiarem - jest to, że Joan 6 jest dotykowy, a także podświetlany. Joan 13 ma służyć wyłącznie jako wyświetlacz informacyjny, co jest zadaniem, które wykonuje doskonale.
funkcje
Konfiguracja obu urządzeń wymaga trochę cierpliwości, ale nie jest zbyt skomplikowana. Musisz mieć pod ręką komputer PC lub Mac, aby pobrać narzędzie konfiguracyjne z witryny Joan, a następnie podłączyć wymagane urządzenie za pomocą dołączonego kabla microUSB. Gdy oprogramowanie wykryje urządzenie, możesz skonfigurować ustawienia Wi-Fi, a następnie kontynuować konfigurację za pośrednictwem dedykowanego portalu internetowego Joan.
Po zalogowaniu się do portalu możesz zanurkować i rozpocząć konfigurowanie każdego urządzenia do pracy w organizacji. Joan wymaga adresu URL kalendarza lub powiązanego adresu e-mail, aby komunikować się w sprawie rezerwacji, a konfiguracja jest dość łatwa.
Joan obsługuje różne integracje kalendarzy, w tym Google, Office365, Exchange i iCal, aby wymienić tylko kilka. Po połączeniu się z kalendarzem za pośrednictwem portalu możesz tworzyć pokoje dla swojej organizacji, co jest odzwierciedlone w osobnym kalendarzu dla każdego pokoju. Na przykład możesz mieć jeden kalendarz obsługujący rezerwacje na salę konferencyjną, a inny kalendarz na salę konferencyjną.
Joan 6 może być dołączony tylko do jednego konkretnego pokoju, dzięki czemu może koordynować rezerwacje, podczas gdy Joan 13 może wyświetlać do dziewięciu różnych pokoi na swoim wyświetlaczu, dzięki czemu możesz natychmiast zobaczyć, które pokoje są dostępne do rezerwacji lub które spotkania są nadchodzi.
Rezerwacji pokoju za pomocą Joan 6 można dokonać na dwa sposoby. Na wyświetlaczu znajduje się opcja „Spotkaj się teraz”, która umożliwia natychmiastową rezerwację sali na szybkie spotkanie (do 60 minut). Jeśli zbliża się zaplanowane spotkanie, pozwoli Ci to zarezerwować salę tylko do tego zaplanowanego spotkania, co gwarantuje, że nie dojdzie do skrzyżowania.
Druga metoda polega na użyciu funkcji „Spotkaj się później” bezpośrednio na samym urządzeniu. Po dotknięciu tej opcji możesz przewinąć do określonej daty i godziny oraz potwierdzić rezerwację bezpośrednio w powiązanym kalendarzu. Zobaczysz tylko dostępne przedziały czasowe - wszystkie spotkania, które zostały już potwierdzone, będą wyszarzone.
Są dwa drobne problemy, które pojawiają się podczas dokonywania rezerwacji bezpośrednio przez Joan 6. Po pierwsze, przewijanie do konkretnej daty lub godziny może być trochę uciążliwe - nie ma szybkiego sposobu na dostęp do konkretnej daty poza przewijaniem wszystkich daleko poza dostępne czasy. Po drugie, nie ma możliwości dodania krótkiej notatki do nazwy spotkania - pojawia się ona po prostu jako „Zarezerwowane” w połączonym kalendarzu, więc i tak będziesz musiał wrócić do aplikacji kalendarza, aby poprawnie nazwać spotkanie i kontynuować zmiany.
Niezależnie od tego, czy używane są razem, czy nie, zarówno Joan 6, jak i Joan 13 działają dokładnie tak, jak powinny. Joan 6 świetnie nadawał się do zarządzania naszym napiętym grafikiem w studiu, podczas gdy Joan 13 był dobrym obrazem ruchów naszego zespołu w ciągu tygodnia, a także dostępności sali konferencyjnej. Joan 6 oferuje również tryb hot-desking, który świetnie sprawdza się podczas pracy w przestrzeni coworkingowej. Po prostu dotknij ekranu, aby zarezerwować miejsce, a gdy skończysz, dotknij go ponownie, aby je zwolnić.
Urządzenia mają stały interwał, w którym aktualizują informacje, wyłącznie z powodu ograniczeń API i przedłużenia żywotności baterii. Po dokonaniu rezerwacji w kalendarzu zajmie mniej niż cztery minuty, zanim zmiany zostaną odzwierciedlone na urządzeniu Joan. To nie jest dużo czasu na czekanie, ale w przypadku wyjątkowo ruchliwych miejsc może to być niewielkie wyzwanie.
Istnieje również opcja wyświetlania niestandardowego kodu QR, a także niestandardowej zawartości, takiej jak galeria obrazów lub niestandardowy tekst. Poza tym musisz walczyć z domyślnymi układami Joan w zakresie treści, więc wystarczy przejrzeć dostępne opcje, aby dowiedzieć się, który z nich działa najlepiej.
Żywotność baterii jest całkiem przyzwoita w obu modelach - zegary Joan 6 działają przez około 3 miesiące, zanim będą wymagały ponownego naładowania, podczas gdy Joan 13 może pracować prawie rok na jednym ładowaniu. System wyśle również wiadomość e-mail, gdy urządzenie jest słabo naładowane, co jest przydatne.
Ostateczny werdykt
Dla firm posiadających wiele sal konferencyjnych, które są stale używane, Joan to bezbolesny sposób na zarządzanie nimi wszystkimi. Niezależnie od tego, czy polegasz na łączeniu istniejących kalendarzy, czy przesyłasz wszystko przez Joan, jest to bezproblemowe rozwiązanie do zarządzania rezerwacjami sal i spotkaniami, które docenią zarówno duże, jak i małe firmy.
Jedyną przeszkodą jest cena wywoławcza - można zainwestować znaczną ilość pieniędzy w tablet z atramentem elektronicznym, niezależnie od tego, jak bardzo jest on wyrafinowany. Małe firmy lub start-upy mogą na początku potrzebować tylko jednego urządzenia w ramach planu bezpłatnego, ale jeśli możesz sobie na to pozwolić, możliwości Joan uchronią Cię przed wiecznymi kłopotami związanymi z żonglowaniem salami konferencyjnymi.
- Oto najlepsze telefony konferencyjne na następne spotkanie VOIP