Najlepsze oprogramowanie do fakturowania i rozwiązania w zakresie rozliczeń pozwolą Ci w prosty i łatwy - i dokładny sposób - zarządzać wydatkami i dochodami Twojej firmy. Ułatwia to śledzenie kosztów, zysków i zobowiązań podatkowych.
Najlepsze oprogramowanie do fakturowaniaKliknij poniższe łącza, aby przejść do witryny internetowej dostawcy:
1. FreshBooks
2. Faktura Zoho
3. Simplybill
4. Invoicera
5. Faktura ekspresowa
6. Fakturowanie Paypal
7. Ekspert ds. Faktur
Jeśli chodzi o rozliczenia i fakturowanie, wszystko można zrobić ręcznie w arkuszu kalkulacyjnym lub nawet w książce. Jednak wybranie tej trasy wiąże się z ryzykiem wprowadzenia błędów, nie tylko w zakresie numerów i dat faktur, ale możesz nawet spóźnić się z rozliczeniem. Oprogramowanie do automatycznego fakturowania znacznie upraszcza cały proces fakturowania.
Co więcej, wiele rozwiązań w zakresie oprogramowania do fakturowania i rozliczeń kosztuje niewiele w użyciu, a nawet jest bezpłatnych w przypadku lekkiego użytkowania, a wiele z nich ma bezpłatne wersje próbne, które pozwalają je przetestować. To sprawia, że jest to mile widziana opcja dla start-upów lub małych firm, aby zobaczyć, która opcja jest dla nich najlepsza - dostępne są nawet wersje dla przedsiębiorstw.
Większość rozwiązań do fakturowania działa w chmurze, więc zazwyczaj nie ma pobierania, a jedynie portal internetowy, z którego można konfigurować, otwierać, wysyłać lub edytować faktury i rozliczenia za pomocą aplikacji mobilnych, niezależnie od tego, gdzie jesteś.
Ponadto zwykle dostarczane są nie tylko zwykłe faktury, ale przepływy pracy, które umożliwiają oszacowanie, potrzebny czas i zestawienie kosztów, nawet w przypadku współpracy zespołowej.
Niektóre programy do fakturowania działają jako samodzielne pakiety, ale inne działają jako część szerszej platformy oprogramowania księgowego, co oznacza, że w razie potrzeby można uaktualnić do czegoś bardziej złożonego. Ponadto oprogramowanie do fakturowania może również współpracować z niektórymi aplikacjami i oprogramowaniem do śledzenia wydatków.
Aby pomóc w podjęciu decyzji dotyczącej wyboru odpowiedniego rozwiązania dla Twojej firmy, wymieniliśmy tutaj najlepsze oprogramowanie do fakturowania do rozliczeń.
- Podkreśliliśmy również najlepsze bramki płatności.
1. FreshBooks
Proste i łatwe oprogramowanie do fakturowania
Powody, dla których warto kupić
+ Dostarczone szablony + Płatności automatyczne + Zarabiaj w dowolnej walucieFreshBooks ułatwia fakturowanie i rozliczanie dzięki prostym do tworzenia i edycji szablonom oraz szeregowi funkcji zapewniających usprawnienie i efektywność całego procesu w różnych modelach biznesowych.
Obejmuje to możliwość pobierania depozytu i automatyzacji przypomnień. Ponadto wszystko jest przechowywane online w chmurze, dzięki czemu możesz uzyskać dostęp do zapisanych danych za pomocą aplikacji mobilnych z dowolnego urządzenia. Możesz także śledzić rachunki i wydatki swojej firmy, a jest też szczególnie przydatna funkcja, która umożliwia połączenie się z kontem bankowym w celu zaimportowania danych w celu łatwiejszego zarządzania wydatkami.
Jeśli rozliczasz się za swój czas, a nie za produkty, dostępna jest również funkcja licznika czasu, która pozwala śledzić, ile rozliczanego czasu poświęcasz na projekt. Dotyczy to również sytuacji, gdy prowadzisz zespół i musisz mieć na oku, ile pracy każda osoba poświęciła na projekt w celu ustalenia ogólnej opłaty dla konkretnego klienta.
Co więcej, można to również przedstawić w rozbiciu na klienta, aby wiedział, za co płaci. Jeśli klient jest zaniepokojony kosztami projektu, możesz również zezwolić mu na dostęp do dowolnych szacunków w chmurze zgodnie z wymaganiami.
- Przeczytaj naszą pełną recenzję FreshBooks.
2. Faktura Zoho
Kompleksowe oprogramowanie do fakturowania do fakturowania
Powody, dla których warto kupić
+ Proste szablony + Automatyczne przypomnienia + Zaawansowane funkcjePowody, których należy unikać
- Ciężcy użytkownicy mogą preferować Zoho BooksDobrze zorganizowane i łatwe w użyciu, Zoho Invoice to kompleksowe oprogramowanie do fakturowania dla małych i średnich firm. Zawiera wiele funkcji, które są łatwe w nawigacji, a wiele z nich można zautomatyzować, aby zaoszczędzić czas związany z rozliczeniami.
Faktura Zoho oferuje również własny generator raportów, a ponieważ działa w chmurze, możesz uzyskać do niej dostęp i zaktualizować ją za pośrednictwem dostępnych aplikacji. Ten produkt jest również zintegrowany z 11 bramkami płatniczymi i może rozliczać się za granicą, więc nie powinno być żadnych problemów z przyjmowaniem płatności.
Jeśli szukasz rozwiązania do zarządzania fakturowaniem, rozliczeniami, ofertami, kontaktami i wydatkami, faktura Zoho obejmuje wszystkie te elementy i może być dalej zintegrowana z innymi produktami Zoho, takimi jak Zoho Mail, Zoho CRM i Zoho Books.
Dla maksymalnie pięciu użytkowników oprogramowanie jest bezpłatne, co może być bardzo przydatne dla startupów, które chcą przetestować wody i sprawdzić, czy warto kontynuować korzystanie z faktury Zoho.
Chociaż istnieje droższy plan dla nieograniczonej liczby klientów, warto przejść na Zoho Books zamiast korzystać z tej opcji, ponieważ ta ostatnia oferuje zarówno oprogramowanie do fakturowania, jak i kompleksowe oprogramowanie księgowe. Tak więc dla ciężkich użytkowników, jeśli nie masz alternatywy, lepszym rozwiązaniem może być aktualizacja produktu niż planu.
- Przeczytaj naszą pełną recenzję faktury Zoho.
3. Simplybill
Oprogramowanie rozliczeniowe, które ułatwia fakturowanie
Powody, dla których warto kupić
+ Duża liczba szablonów faktur + Automatyczne stawki podatkowe + Kopie zapasowe zapewniają nadmiarowość przed przypadkowym usunięciemJak sama nazwa wskazuje, Simplybill to uproszczone oprogramowanie do rozliczeń, które zawiera wszystkie podstawowe funkcje, których można oczekiwać przy konfigurowaniu i wysyłaniu faktur, w tym możliwość ustawiania automatycznych stawek podatkowych (nawet dla różnych krajów).
Produkt działa w chmurze, umożliwiając dostęp do konta w podróży za pośrednictwem aplikacji mobilnych, a także możesz zdecydować się na otrzymywanie powiadomień push w przypadku zalegania faktury.
Jedną wadą jest to, że obecnie nie ma wsparcia dla żadnych bramek płatniczych, chociaż Simplybill zezwala na linki subskrypcyjne PayPal.
Wycena Simplybill opiera się, niezwykle, nie na liczbie klientów, ale po prostu na liczbie faktur wysyłanych każdego miesiąca.
- Przeczytaj naszą pełną recenzję Simplybill.
4. Invoicera
Oprogramowanie do fakturowania z wieloma opcjami rozliczeń
Powody, dla których warto kupić
+ Integruje się z ponad 25 globalnymi bramkami płatniczymi + Zarządzaj wieloma firmami + Automatyczne subskrypcjePowody, których należy unikać
-Ograniczone raportowanieInvoicera to kolejna platforma oprogramowania do rozliczeń i fakturowania do zarządzania płatnościami, śledzenia czasu i kosztów projektu. Podobnie jak większość innych, jest oparty na chmurze, więc można uzyskać do niego dostęp za pomocą aplikacji, gdy jesteś poza domem. Konfiguracja jest prosta, ale oprogramowanie ma wiele funkcji, które pozwolą Ci pokryć prawie każdy aspekt rozliczeń poza bezpośrednią księgowością.
Chociaż Invoicera nie ma tylu szablonów, co inni dostawcy, te oferowane są w pełni konfigurowalne. Istnieje również wiele opcji automatyzacji, w tym cykliczne faktury i subskrypcje, za które można zapłacić za pośrednictwem szerokiej gamy bramek płatniczych.
Dodatkowo Invoicera ma sprytną funkcję automatycznego dodawania opłat za zwłokę w stosownych przypadkach. Inną interesującą opcją jest możliwość obsługi wielu nazw handlowych lub firm za pośrednictwem tego samego konta.
Dostępny jest bezpłatny pakiet startowy dla maksymalnie trzech klientów, po którym dostępne są różne płatne plany.
- Przeczytaj naszą pełną recenzję Invoicera.
5. Faktura ekspresowa
Oprogramowanie do fakturowania, które pozwala przejąć kontrolę nad fakturowaniem
Powody, dla których warto kupić
+ Prosty program + Kontroluj własne dane + Brak kosztów dla dodatkowych użytkownikówPowody, których należy unikać
-Brak integracji bramki płatnościDla właścicieli firm, którzy chcą bardziej bezpośredniej kontroli nad swoimi danymi, Express Invoice from NCH Software to oprogramowanie do fakturowania i rozliczania do pobrania, które działa na własnym komputerze biznesowym lub w sieci, a nie w chmurze.
Daje to tę zaletę, że można bezpośrednio drukować lub faksować faktury, zamiast po prostu wysyłać je w wiadomości e-mail, jak w przypadku innych rozwiązań. Oznacza to również, że masz kontrolę nad własnymi danymi biznesowymi, a nie osobą trzecią, która jest za nie odpowiedzialna. Chociaż nie ma aplikacji mobilnych, Express Invoice umożliwia synchronizację innych urządzeń, takich jak laptopy, telefony z Androidem, a nawet tablety Amazon Fire.
Ponadto jest to prostsza aplikacja niż inne przedstawione tutaj, koncentrująca się na szybkim i łatwym generowaniu faktur na podstawie wycen, zamiast obsługi bezpośrednich faktur i płatności.
Ceny zaczynają się od bezpłatnej wersji Basic, chociaż dostępna jest również wersja płatna do obsługi wielu firm. Pamiętaj też, że ponieważ jest to program do pobrania, możesz dodawać użytkowników bez dodatkowych kosztów.
- Przeczytaj naszą pełną recenzję faktury ekspresowej NCH.
6. Fakturowanie Paypal
Proste oprogramowanie do fakturowania online
Powody, dla których warto kupić
+ Prosty w użyciu + Przetwarzanie płatności + Elastyczny + Internet lub e-mailPaypal oferuje jeden z najprostszych i najłatwiejszych w użyciu sposobów wystawiania faktur klientom - i otrzymywania płatności. Faktury mogą być wysyłane lub przelewane z wielu walut, a Paypal może automatycznie konwertować płatności na wybraną walutę, gdy chcesz ją bankować.
Poszczególne faktury można przesyłać e-mailem, istnieją opcje subskrypcji. Jest to jednak mniej więcej tak zautomatyzowane, jak to się dzieje, dlatego Paypal lepiej nadaje się do małych ilości i chociaż może być dobrym rozwiązaniem dla freelancerów, którzy muszą dokonywać tylko kilku płatności miesięcznie, nie jest tak odpowiedni dla handlu detalicznego, chyba że jest wbudowany istniejące oprogramowanie e-commerce, co jest doskonale możliwe w przypadku większości popularnych platform.
To, co naprawdę błyszczy Paypal, to prostota obsługi. Nie musisz pobierać ani aktualizować oprogramowania, po prostu logujesz się do witryny i wybierasz potrzebne opcje, a następnie kopiujesz kod przycisku płatności.
Paypal prowadzi również rejestr wszystkich płatności i transakcji dostępnych na swojej stronie internetowej, dzięki czemu masz jasny zapis, jeśli chodzi o księgowość zgodnie z wymaganiami. Ponadto przesyłanie płatności z Paypal na konto bankowe jest zwykle szybkim i bezproblemowym procesem.
7. Ekspert ds. Faktur
Uprość swoje faktury i potrzeby rozliczeniowe dzięki temu bezpłatnemu oprogramowaniu
Powody, dla których warto kupić
+ Darmowe oprogramowanie + Łatwa aktualizacjaPowody, których należy unikać
-Tylko WindowsInvoice Expert to bezpłatne oprogramowanie, które pomaga małym firmom usprawnić ich zadania związane z fakturowaniem bez konieczności ponoszenia jakichkolwiek kosztów. W rezultacie zawiera zaskakująco dobrze opracowany zestaw narzędzi, które mogą przyspieszyć przepływ pracy i poprawić wydajność biznesową biura.
Oprócz możliwości wysyłania faktur, program może skierować swoje ręce do szerszego zakresu obowiązków rozliczeniowych, a także pomóc w zarządzaniu zapasami.
Chociaż oprogramowanie jest przeznaczone głównie dla małych firm, Ekspert faktur może być używany przez większe firmy, a przepływem pracy można zarządzać z poziomu pulpitu nawigacyjnego w stylu Windows, dzięki czemu jest uniwersalny.
Wersja Invoice Expert Lite jest po prostu nieco okrojoną wersją wersji Advanced. Chociaż Lite jest całkowicie darmowe, opcja Advanced ma o wiele więcej funkcji za jednorazową opłatą.
- Przeczytaj naszą pełną recenzję eksperta ds. Faktur.
Weź również pod uwagę te opcje oprogramowania do rozliczeń i fakturowania
Dostępnych jest wiele opcji oprogramowania do rozliczeń i fakturowania i chociaż przedstawiliśmy pięć wiodących, istnieje wiele innych wartych rozważenia. Dzieje się tak ze względu na ich prostotę i łatwość obsługi, automatyzację lub dostępne funkcje, które mogą zapewnić Twojej firmie przewagę:
Xero to fajne rozwiązanie do fakturowania, które zapewnia przyzwoitą automatyzację i panel raportowania, aby zapewnić pełną aktualność płatności w czasie rzeczywistym. Przypomnienia mogą być wysyłane automatycznie, a śledzenie zaległych faktur i dokonanych płatności jest łatwe. Xero działa jako aplikacja w chmurze, dzięki czemu jest dostępna na dowolnym urządzeniu. Pozwala także na zarządzanie wydatkami, składanie zamówień i efektywnie działa jako mini-pakiet księgowy.
Fakturowanie Wave to kolejna zgrabna aplikacja do fakturowania, która może działać samodzielnie lub jako część szerszego pakietu oprogramowania księgowego Wave. Tworzenie niestandardowych faktur, które wyglądają profesjonalnie, jest łatwe, a cykliczne rozliczenia są proste w konfiguracji. Możesz zdecydować się na otrzymywanie alertów na smartfon lub urządzenie mobilne po opłaceniu faktury, co ułatwia śledzenie płatności. To, co być może najbardziej wyróżnia się w Wave, to to, że korzystanie z niego jest bezpłatne, firma zamiast tego pobiera procent wygenerowanych opłat. Jedynym minusem jest to, że opłaty są znacznie bardziej skoncentrowane na Europie i wyższe w Ameryce Północnej.
Invoicely to kolejna platforma do fakturowania i rozliczania, która jest oferowana z bezpłatnym poziomem, który umożliwia wystawianie nieograniczonej liczby faktur, rozliczanie w dowolnej walucie i może być uruchamiany dla wielu firm. Płatne plany zaczynają się od 9,99 USD, co otwiera takie funkcje, jak płatności cykliczne, śledzenie czasu wraz z przebiegiem i wydatkami, a także płatności online. Dostępne są droższe plany, w których oczekuje się, że będzie ich używać więcej niż dwóch członków zespołu. Ogólnie jest to prosty i łatwy w użyciu system.
Invoice2Go umożliwia wysyłanie faktur i kosztorysów w podróży za pomocą urządzenia mobilnego i oferuje szereg szablonów faktur do wykorzystania. Funkcje obejmują płatności kartami kredytowymi i debetowymi, śledzenie wysyłania, otwierania lub zalegania faktur, a także pokwitowań i wydatków. Istnieją również wbudowane narzędzia analityczne, dzięki którym możesz generować raporty, które pomogą Ci pokazać, jak radzi sobie Twoja firma. Przypomnienia o płatnościach można również zautomatyzować, aby skrócić czas płatności.
Przeanalizowaliśmy również inne pakiety rozliczeń i fakturowania, w tym Procurement Express i Turbine, które oferują wariację na temat bardziej standardowego tematu.
- Możesz być także zainteresowany najlepszymi usługami przetwarzania kart kredytowych.
- Przedstawiliśmy również najlepsze oprogramowanie podatkowe.