Bill.com to operacja w chmurze, której celem jest pomoc małym i średnim firmom w lepszym wykorzystaniu ich czasu. Umożliwia firmom tworzenie i opłacanie rachunków, wysyłanie faktur i otrzymywanie płatności za pomocą zautomatyzowanych procesów, które mogą usprawnić operacje back-office. Dzięki inteligentnym narzędziom oprogramowania AP i AR, Bill.com wykorzystuje technologię, aby uprościć proces płatności, jednocześnie łącząc wszystkie konta płatnicze i narzędzia księgowe w jednym miejscu.
- Chcesz wypróbować Bill.com? Sprawdź witrynę tutaj
Chociaż oprogramowanie w chmurze może być w pełni wykorzystywane przez firmy, Bill.com jest również używany przez zawodowych księgowych, przy czym mówi się, że ponad 80% czołowych amerykańskich firm księgowych korzysta z jego usług. Rzeczywiście, Bill.com twierdzi, że pomaga w przenoszeniu ponad 100 miliardów dolarów rocznie, pomagając milionom firm uzyskać zapłatę.
cennik
Struktura cenowa Bill.com jest zasadniczo podzielona na dwa różne obszary, z których jeden jest przeznaczony dla firm, a drugi dla firm księgowych. Zaczynając od strony biznesowej, jest pakiet Essentials, który kosztuje od 39 USD na użytkownika miesięcznie, który pozwala zarządzać zobowiązaniami lub należnościami.
Następnie istnieje zespół, który kosztuje od 49 USD na użytkownika miesięcznie, który umożliwia przetwarzanie zobowiązań lub należności, a także oferuje integrację z oprogramowaniem księgowym. Poniżej znajduje się zalecany wybór Bill.com, pakiet korporacyjny, który zaczyna się od 69 USD na użytkownika miesięcznie. Pozwala to na zarządzanie zobowiązaniami i należnościami, oferując jednocześnie solidne opcje przepływu pracy.
Dopełnieniem jest edycja niestandardowa, która jest pakietem bardziej spersonalizowanym. Zwróć uwagę, że w miarę przechodzenia przez kolejne oceny pakietów otrzymujesz wszystko w wydaniu niższego poziomu, a do tego jeszcze więcej funkcji, które omówimy w następnej sekcji. Tymczasem program partnerski oferowany księgowym przez Bill.com zaczyna się od 49 dolarów miesięcznie.
Wszystkie pakiety mają również opcję bezpłatnego okresu próbnego, chociaż warto zauważyć, że różne usługi transakcyjne, takie jak opłaty za przelew ePayment / ACH, przelewy bankowe i płatności kartą kredytową, wiążą się z dodatkowymi kosztami. Są one również szczegółowo opisane na stronie z cenami Bill.com.
funkcje
Podstawowy zestaw funkcji Bill.com składa się z kont do zapłaty, za pomocą których możesz zatwierdzać, płacić i synchronizować płatności za rachunki wraz z należnościami, co pozwala na wysyłanie faktur i przyspieszenie otrzymywania pieniędzy należnych Twojej firmie.
Do tego dochodzą płatności ACH, płatności międzynarodowe i integracja oprogramowania, które razem powinny pomóc Twojej firmie zwiększyć wydajność i zaoszczędzić czas. Możliwe jest pozwolenie zespołowi na skonfigurowanie przepływów pracy zatwierdzania i niestandardowych ról, a jednocześnie łatwo jest synchronizować transakcje z oprogramowaniem księgowym i innymi narzędziami płatniczymi.
Występ
Dzięki temu, w jaki sposób Bill.com został zaprojektowany i ponieważ działa w chmurze, proces płatności jest szybki i prosty, po skonfigurowaniu. Możesz zostać skonfigurowany i uruchomiony w krótkim czasie, a Bill.com szyfruje swoje dane za pomocą Transport Layer Security lub TLS.
Będziesz mógł cieszyć się sprytną wydajnością po zalogowaniu się do lokalizacji klienta Bill.com jako pulpitu nawigacyjnego, a wszystkie powiązane obszary działają szybko i wydajnie dzięki projektowi opartemu na chmurze. Podobnie imponujące są narzędzia do synchronizacji z innymi aplikacjami, takimi jak oprogramowanie księgowe.
Łatwość użycia
Oprócz wysokiego stopnia automatyzacji, który zapewnia Bill.com, użytkownicy biznesowi mogą również oczekiwać przyzwoitego poziomu integracji. W witrynie Bill.com znajduje się obszar aplikacji, który zapewnia przejrzysty wgląd w ten cenny aspekt oprogramowania w chmurze.
Bill.com można skonfigurować tak, aby był w zgodzie z Sage Intacct, Intuit’s QuickBooks, Tallie, która specjalizuje się w raportach z wydatków, Earth Class Mail, która oferuje pocztę skanowaną do skrzynki odbiorczej Bill.com, a także jest zgodna z Tax1099.com.
Dodatkowe integracje obejmują Hubdoc, umożliwiający udostępnianie rachunków i wyciągów na koncie Bill.com, Oracle NetSuite, pakiet raportowania wydatków Expensify, a także więcej po stronie księgowej dzięki kompatybilności zarówno z QuickBooks Online, jak i Xero.
Jeśli chodzi o ogólny interfejs i użyteczność, Bill.com jest zarówno łatwy w obsłudze, jak i utrzymuje poziom stresu na uspokajająco niskim poziomie dzięki logicznemu układowi, ładnie zaprojektowanemu systemowi menu i ogólnie solidnemu wyglądowi.
Wsparcie
Podobnie jak w przypadku wszystkich innych systemów oprogramowania w chmurze, za Bill.com kryje się zdrowa struktura wsparcia, która może obejmować wszystko i wszystko, co jest związane z produktem. Jeśli chodzi o pomoc online, istnieje centrum pomocy Bill.com, które jest obszernym zbiorem przewodników ułatwiających rozpoczęcie pracy, zawiera informacje o tym, jak i dlaczego poszczególne narzędzia i opcje działają w systemie, a także szczegółowe omówienie wszystkich aspektów konta i jak nim zarządzać.
Po kliknięciu przycisku „Skontaktuj się z nami” pojawia się wygodne okno w stylu czatu, w którym można znaleźć odpowiedzi na wiele typowych pytań, zanim konieczne będzie skontaktowanie się z personelem pomocy. Jeśli jesteś zarejestrowanym użytkownikiem Bill.com, możesz skontaktować się z personelem pomocy technicznej po zalogowaniu, klikając opcję „Pomoc” w panelu nawigacyjnym. Wydaje się jednak, że zwykli użytkownicy zgłaszają mieszane uczucia co do poziomu świadczonych usług.
Ostateczny werdykt
Bill.com będzie atrakcyjny dla firm, które chcą efektywniej obsługiwać swoje zobowiązania i należności. Jednak Bill.com ma również wiele zalet dla profesjonalnych księgowych, z częścią oprogramowania przeznaczoną specjalnie dla tego rynku.
Chociaż Bill.com ma intuicyjny interfejs i wiele zaawansowanych funkcji, może się również okazać trochę za drogi dla mniejszych firm. Różne opcje integracji Bill.com z innymi pakietami, takimi jak oprogramowanie księgowe, takie jak QuickBooks Online i Xero, dodają atrakcyjności. Wadą jest jednak to, że aspekt fakturowania Bill.com jest mniej imponujący niż pozostałe funkcje i funkcje. Jest to jednak zdecydowanie warte bezpłatnego dochodzenia.
Dodatkowe opcje oprogramowania biznesowego, którym warto się przyjrzeć, to Sage Business Cloud Accounting, QuickBooks, Xero, FreshBooks, Freeagent, GoSimpleTax, TaxCalc, Nomisma, ABC Self-Assessment lub Crunch.
- Podkreśliliśmy również najlepsze oprogramowanie księgowe