Niezależnie od tego, czy chodzi o projekty służbowe, czy osobiste, edytory tekstu są jedną z najpopularniejszych aplikacji na komputery stacjonarne i laptopy. Oprócz natywnych aplikacji, takich jak Pages (Mac) i Microsoft Word (Windows), użytkownicy mogą wybierać spośród szerokiej gamy platform przetwarzania tekstu innych firm, które mają wiele unikalnych funkcji.
Dokumenty Google to jedna z najlepszych aplikacji do edycji tekstu, zarówno do użytku indywidualnego, jak i zespołowego. W naszej recenzji Dokumentów Google przyjrzymy się bliżej funkcjom usługi i pomożemy Ci określić, czy jest to najlepsza opcja dla Ciebie lub Twojej firmy. Zapoznaj się z naszym przewodnikiem po najlepszych narzędziach do współpracy online, aby uzyskać więcej informacji o niektórych z najlepszych aplikacji i witryn internetowych pod kątem produktywności, które są obecnie na rynku.
- Możesz zarejestrować się w Dokumentach Google tutaj.
Dokumenty Google: plany i ceny
Podobnie jak inne aplikacje w pakiecie biurowym Google, korzystanie z Dokumentów Google jest całkowicie bezpłatne, niezależnie od liczby użytkowników w Twojej organizacji. Chociaż każdy użytkownik ma ograniczenie do 15 GB wolnego miejsca, powinno to wystarczyć na tysiące stron tekstu.
Z drugiej strony organizacje o bardziej wyrafinowanym przepływie pracy powinny rozważyć przejście na subskrypcję premium Google Workspace. Począwszy od 6 USD na użytkownika miesięcznie, plany te obejmują wyższy limit miejsca i dodatkowe funkcje, takie jak spotkania wideo, konfigurowalne biznesowe wiadomości e-mail i zasady bezpieczeństwa oparte na grupach. Ale znowu żadne z tych narzędzi nie jest konieczne, jeśli chcesz po prostu korzystać z podstawowych funkcji Dokumentów Google.
Dokumenty Google: funkcje
Podobnie jak większość innych edytorów tekstu, Dokumenty Google mają solidny zestaw narzędzi do edycji tekstu. Obejmują one zarówno proste opcje, takie jak rozmiar i typ czcionki, jak i bardziej zaawansowane funkcje, takie jak automatyczne formatowanie cytatów i wbudowany tłumacz oparty na Tłumaczu Google.
Chociaż te funkcje są świetne, Dokumenty Google wyraźnie wyróżniają się na tle innych darmowych konkurentów pod względem możliwości edycji i współpracy w czasie rzeczywistym. Udostępnianie dokumentu jest tak proste, jak kliknięcie przycisku Udostępnij w prawym górnym rogu, który umożliwia dodanie poszczególnych użytkowników lub skopiowanie łącza, które można udostępniać. Możesz także skonfigurować foldery współdzielone, aby łatwo zarządzać dokumentami, które muszą być udostępnione wielu użytkownikom.
Udostępniony dokument może mieć do niego dostęp nawet 100 użytkowników jednocześnie. Zmiany wprowadzone przez jednego użytkownika zostaną odzwierciedlone w udostępnionym dokumencie, a cała historia edycji jest łatwo dostępna w przypadku konieczności przywrócenia wcześniejszej wersji. Chociaż dokumenty są domyślnie przechowywane w chmurze, możesz je również pobrać na swoje urządzenie w celu edycji offline.
Dokumenty Google: interfejs i w użyciu
Dokumenty Google są dostarczane z prostym, przejrzystym interfejsem, który będzie znany każdemu, kto ma doświadczenie w pracy z Microsoft Word, Pages lub podobną aplikacją do edycji tekstu. Intuicyjny pasek narzędzi zapewnia szybki dostęp do czcionek, opcji odstępów, list wypunktowanych i numerowanych oraz innych typowych funkcji.
Zobaczysz także konspekt dokumentu po lewej stronie swojej pracy. Konspekt jest wypełniany na podstawie twoich zmian - jeśli na przykład dodasz podtytuł pod nagłówkiem głównym, automatycznie pojawi się on w konspekcie twojego dokumentu.
Dokumenty Google mają również zaskakująco funkcjonalne aplikacje na urządzenia z systemem iOS i Android. Są wyposażone w wiele funkcji dostępnych na komputerach stacjonarnych i laptopach, chociaż niektóre są wyraźnie nieobecne. Na przykład nie możesz wstawiać znaków specjalnych na urządzeniu mobilnym, więc musisz je skopiować i wkleić do aplikacji lub znaleźć inne obejście.
Jednak z drugiej strony Dokumenty Google mają problemy z konwersją plików, a dokumenty przekonwertowane z programu Microsoft Word mogą utracić formatowanie. Ponadto Dokumenty Google nie mają takiego samego zakresu funkcji i funkcjonalności, jak Microsoft Word.
Dokumenty Google: wsparcie
Jak wspomniano, interfejs Dokumentów Google jest stosunkowo intuicyjny i łatwy do nauczenia. To powiedziawszy, Google ma również przydatne opcje pomocy na wypadek problemów. Jeśli próbujesz uzyskać dostęp do konkretnego narzędzia, po prostu kliknij Pomoc na pasku narzędzi i wprowadź szukaną opcję.
Jeśli nadal potrzebujesz pomocy, możesz przejść do Centrum pomocy, aby wyświetlić artykuły pomocy na różne tematy. Istnieje również stosunkowo aktywna społeczność wsparcia, która może być w stanie odpowiedzieć na bardziej zaangażowane pytania. Wreszcie możesz skontaktować się z pomocą techniczną Google bezpośrednio za pośrednictwem poczty e-mail, aby uzyskać indywidualną pomoc dotyczącą problemów technicznych i innych pytań.
Dokumenty Google: bezpieczeństwo
Chociaż Dokumenty Google są ogólnie bezpieczną platformą, istnieją potencjalne słabości, o których należy pamiętać. Po pierwsze, udostępnianie dokumentów za pośrednictwem łączy jest z natury podatną na ataki praktyką, ponieważ każdy, kto uzyska dostęp do łącza, będzie mógł wyświetlić plik.
Jeśli martwisz się o prywatność, rozważ również włączenie uwierzytelniania dwuetapowego na swoim koncie Google w sekcji Bezpieczeństwo. Organizacje z subskrypcją Google Workspace mogą uzyskać dostęp do bardziej zaawansowanych opcji zabezpieczeń i zarządzać zasadami na poziomie grupy.
Konkurencja
Jeśli szukasz tylko sposobu na edycję dokumentów, możesz uzyskać dostęp do tych samych funkcji, co w konkurencyjnych aplikacjach, takich jak Pages lub Microsoft Word, ale porównanie Dokumentów Google jest nadal ograniczone. Jednak ponownie, znakomite narzędzia do udostępniania i współpracy są główną atrakcją dla wielu użytkowników Dokumentów Google. To tylko jeden z wielu powodów, dla których Dokumenty Google należą do najlepszych alternatyw dla pakietu Microsoft Office.
Jeśli udostępniasz pliki głównie między własnymi urządzeniami, możesz również zachować spójność plików dzięki zintegrowanej platformie przechowywania w chmurze, takiej jak OneDrive lub iCloud. To powiedziawszy, Dysk Google ma 15 GB bezpłatnego miejsca na dane, a użytkownicy iCloud i OneDrive są ograniczeni do zaledwie 5 GB.
Ostateczny werdykt
Ogólnie rzecz biorąc, Dokumenty Google to przystępny i potężny element bezpłatnego oprogramowania biurowego. Chociaż nie ma tak wielu funkcji, jak Microsoft Word, ma więcej niż wystarczająco dla większości użytkowników. Chociaż niektórzy ludzie wolą tradycyjne środowisko aplikacji komputerowej offline, Dokumenty Google są zaprojektowane z myślą o bardziej zintegrowanych przepływach pracy.
Mając to na uwadze, Dokumenty Google są jednym z naszych najlepszych zaleceń dotyczących przetwarzania tekstu. Dzięki dużej ilości wolnego miejsca, niezrównanej obsłudze współpracy w czasie rzeczywistym i integracji z większym obszarem roboczym Google, ma wszystko, czego potrzebujesz do zarządzania dokumentami w środowisku osobistym lub zawodowym.
- Możesz zarejestrować się w Dokumentach Google tutaj.
