Najlepsze usługi faksu online zapewniają prosty i bezpieczny faks w chmurze na e-mail.
Najlepsze usługi faksowania onlineKliknij poniższe łącza, aby przejść do witryny internetowej dostawcy:
1. Fax Plus
2. Faxburner
3. Faks
4. Faks Ringcentral
5. FaxBetter
Faksy nadal są powszechne w wielu biurach, ale najlepsze usługi faksowe online w ostatnich latach dały fizycznym maszynom szansę na zdobycie pieniędzy. Obejmuje to wysłanie wiadomości e-mail do wydrukowania za pomocą faksu na końcu numeru faksu.
Chociaż technologia faksowania może wydawać się nieco przestarzała dla niektórych, oferuje przewagę w postaci bezpieczeństwa, a także zapewnia bezpośrednią komunikację drukowaną, dzięki czemu można je odczytać zamiast zapomnieć w czyjejś skrzynce e-mail, a mimo to wydrukować.
W rezultacie faksy są nadal bardzo żywe we współczesnym świecie biznesu i pozostają podstawowym narzędziem dla wielu firm i innych organizacji - w szczególności w przypadku transakcji wymagających podpisu, takich jak umowy prawne lub transakcje dotyczące nieruchomości.
W tym artykule przyjrzeliśmy się najlepszym usługom faksowania online, ocenienie ich funkcji i uwzględnieniu kosztów, aby wybrać najlepszą ofertę dla Twojej małej firmy.
1. Fax.plus
Najlepszy faks online dla małych zespołów
Powody, dla których warto kupić
+ Darmowy poziom + Plan małego zespołu + Integracja ze SlackiemFax.Plus to usługa faksu online, która oferuje elastyczność międzyplatformową i przyjazny dla urządzeń mobilnych interfejs. Mimo że jest to usługa online, możesz zachować swój normalny numer faksu i możesz mieć pewność, że jest on chroniony przez zgodność z protokołami HIPAA i PCI. Usługa została zbudowana tak, aby była łatwa w użyciu, a faksy można podpisywać za naciśnięciem jednego przycisku.
Bezpłatna warstwa pozwala na maksymalnie dziesięć stron miesięcznie, ale służy to tylko do wysyłania i nie ma opcji otrzymywania i jest zalecana tylko dla lekkich użytkowników i osób fizycznych. Płatne plany obejmują 100 stron, a każda dodatkowa strona jest naliczana za stronę, chociaż obejmuje możliwość korzystania z podpisów elektronicznych.
Warstwa Biznes jest dobra dla małych zespołów składających się z maksymalnie 5 członków, a także umożliwia eksportowanie dzienników faksów jako plików CSV. Dostępny jest również panel administracyjny do zarządzania zespołem i integracja ze Slackiem do komunikacji. W ramach tego planu dostępnych jest do 800 stron miesięcznie, a opłata za każdą stronę jest wyższa.
- Przeczytaj naszą pełną recenzję Fax.plus.
2. Faxburner
Najlepsza przystępna cenowo usługa faksu internetowego
Powody, dla których warto kupić
+ Poziom bezpłatny + Oparty na urządzeniach mobilnych + Rozsądne limity stron + Zastosuj podpis do faksu z poziomu aplikacjiFaxburner przyjmuje podejście „przede wszystkim mobilne”, z aplikacjami dostępnymi na platformy iOS i Android, które działają zarówno na smartfonach, jak i tabletach. Użytkownicy mogą zacząć od bezpłatnego konta, które ma tymczasowy numer faksu, który wygasa po 24 godzinach. Następnie FaxBurner daje możliwość zachowania numeru faksu poprzez uaktualnienie do płatnego konta. Absolutnie nie ma potrzeby posiadania dedykowanej linii telefonicznej ani nawet fizycznego faksu.
Bezpłatna wersja programu FaxBurner ma jednorazowy numer faksu, który wygasa po 24 godzinach. Ma również rozsądną ilość 25 stron faksów przychodzących i 5 stron faksów wychodzących. Obejmuje również obsługę wysyłania faksów przez e-mail i faksów na e-mail.
Plan Faxburner Professional obejmuje wiele uaktualnień, w tym w szczególności stały numer faksu, bezpłatny numer, a także obsługę poczty e-mail i faksów w ramach niższego planu. Limit stron wynosi do 500 stron miesięcznie, co obejmuje zarówno faksowanie przychodzące, jak i wychodzące.
Plan Premier najwyższego poziomu obejmuje wszystkie funkcje planów niższych, przy czym łączna liczba przychodzących i wychodzących stron faksów rośnie o 2000 w każdym miesiącu.
Faxburner wyróżnia się na tle konkurencji użyteczną darmową warstwą i mniej restrykcyjnymi, wyższymi limitami stron niż ich konkurenci na płatnych poziomach. Ich aplikacja zapewnia dodatkowe funkcje, takie jak możliwość odbierania, podpisywania i wysyłania dokumentów, a wszystko to z platformy mobilnej.
- Przeczytaj naszą pełną recenzję Faxburner.
3. Faks
Najlepszy dostawca faksu online
Powody, dla których warto kupić
+ Nieograniczona liczba kont + Kompleksowe opcje + Integracja API + Nacisk na bezpieczeństwoFaksowanie to imponująco wszechstronna usługa faksu online, która umożliwia użytkownikom zarówno wysyłanie, jak i odbieranie. Chociaż nie jest szczególnie tani, wyróżnia się tym, że oferuje nieograniczoną liczbę użytkowników na każdym koncie i bogactwo funkcji administracyjnych.
Faksowanie obejmuje szereg przydatnych funkcji w każdym planie. Na początek możesz dodać nieograniczoną liczbę kont online do dowolnego planu, w tym planów oznaczonych dla osób fizycznych. To ogromna zaleta dla małych firm.
Faksowanie ułatwia także wysyłanie faksów. Możesz tworzyć nowe faksy za pośrednictwem swojego konta internetowego i dołączać dokumenty lub obrazy z komputera. Alternatywnie możesz wysyłać faksy bezpośrednio z poczty e-mail. Użytkownicy systemu Windows mają również dostęp do sterownika drukowania Faxage, który umożliwia wysyłanie faksów bezpośrednio z większości programów pakietu Microsoft Office.
Kolejnym dużym plusem Faxage jest to, że wszystkie konta mają dostęp do API. Ten system umożliwia integrację funkcji wysyłania i odbierania z istniejącymi przepływami pracy. Faxage kładzie również większy nacisk na bezpieczeństwo niż wielu jego konkurentów, używając SSL i TLS dla każdego faksu wysyłanego z interfejsu internetowego, interfejsu API lub poczty e-mail.
- Przeczytaj naszą pełną recenzję faksu.
4. Faks RingCentral
Najlepsza usługa faksu online dla przedsiębiorców indywidualnych
Powody, dla których warto kupić
+ Platforma call center + Komunikacja wielokanałowa + Wiele opcji integracji + Elastyczne rozwiązaniePodczas gdy niektóre z najlepszych usług faksu online są samodzielne, RingCentral Fax może działać w ten sposób lub jako integralna część platformy call center.
Usługa RingCentral Fax jest oparta na chmurze, więc jej skonfigurowanie zajmuje kilka minut, a to oznacza również, że można uzyskać do niej dostęp z dowolnego urządzenia za pomocą przeglądarki internetowej lub aplikacji mobilnej.
Jedną z największych zalet usług RingCentral Fax nie jest tylko cena, ale fakt, że można go zaktualizować do korzystania z platformy CallCentral. Oznacza to korzystanie ze wszystkich zalet komunikacji „wszystko w jednym” i wielokanałowej, dzięki czemu można łatwo przełączać się między faksem, telefonem, pocztą e-mail, SMS-em i wiadomościami w mediach społecznościowych, aby utrzymywać kontakty z partnerami biznesowymi i klientami.
Ponadto call center RingCentral to potężna platforma z wieloma dostępnymi integracjami, między innymi z Salesforce, Google, Amazon i Microsoft. To sprawia, że jest to niezwykle wszechstronne rozwiązanie do pracy w Twojej firmie.
Sama usługa faksu ma dwa różne poziomy cenowe. Plan Fax 1500 oferuje do 1500 bezpłatnych faksów miesięcznie i opłaty za faks później, a także obejmuje integrację w chmurze z usługami Box, Dropbox, Google Drive i Microsoft.
- Przeczytaj naszą pełną recenzję faksu RingCentral.
5. FaxBetter
Prosta usługa faksu online
Powody, dla których warto kupić
+ Odbieraj faksy za darmo + Niedrogie plany + Zaawansowane wyszukiwanie faksówFaxBetter ma bardzo prosty interfejs, który czasami wygląda na zbyt prosty, ale jest to również usługa faksu online, która oferuje możliwość odbierania faksów za darmo, coś, czego jeszcze nie widzieliśmy od poważnych konkurentów.
Na pulpicie nawigacyjnym znajduje się kompletny zapis wysłanych i odebranych faksów i chociaż nie możesz przeciągać i upuszczać faksów w celu kategoryzacji, możesz wybrać wiele dokumentów, aby oznaczyć je etykietą lub usunąć je ze skrzynki odbiorczej. Możliwość przeszukiwania historii faksów obejmuje również możliwość wyszukiwania tekstu w określonym dokumencie.
Ogólnie rzecz biorąc, FaxBetter jako usługa jest raczej funkcjonalny niż genialny. Robi to, co musi, aby zrobić wystarczająco dobrze, ale brakuje mu bardziej zaawansowanych funkcji, które oferują konkurenci.
Mówiąc to, plany cenowe odzwierciedlają to, co sprawia, że FaxBetter jest idealnym rozwiązaniem dla każdego, kto nie potrzebuje wszystkich dodatków oferowanych przez inne usługi faksowania online i potrzebuje tylko prostej, ale niezawodnej usługi faksu.
- Przeczytaj naszą pełną recenzję FaxBetter.
Weź również pod uwagę te usługi faksu online
Zawężenie naszej listy najlepszych usług faksowania online okazało się trudne, więc oto kilka dodatkowych, godnych uwagi wzmianek.
Metrofax to dobry dostawca faksu online, jeśli posiadanie aplikacji mobilnej i całodobowej pomocy technicznej jest dla Ciebie ważne. Nie kładzie jednak nacisku na bezpieczeństwo, a funkcje mogłyby być bardziej niezawodne.
Hellofax to świetny dostawca faksów online, jeśli cenisz integrację z przestrzenią dyskową w chmurze, bezpieczeństwem i prywatnością. Ale plany są drogie w porównaniu z konkurentami HelloFax.
Gotfreefax wyróżnia się tym, że umożliwia małym firmom tworzenie kont przedpłaconych. Chcielibyśmy zobaczyć więcej obsługiwanych typów plików, ale chcielibyśmy również, aby każdy faks mógł przesłać do 10 plików.
FaxZero to doskonały wybór do wysyłania elektronicznego faksu, jeśli potrzebujesz tylko okazjonalnie wysyłać dokumenty. Interfejs jest niezwykle prosty, a usługa niedroga, nawet jeśli nie możesz skorzystać z opcji bezpłatnego faksowania.
Najważniejsze cechy, które należy wziąć pod uwagę przy zakupie usługi faksu online
Podkreśliliśmy pięć kluczowych punktów, o których należy pamiętać przy wyborze odpowiedniego rozwiązania do faksowania online, dostosowanego do Twoich potrzeb.
1. Archiwizacja dokumentów
Tak, wszyscy wciąż czekamy na biuro bez papieru, które omyłkowo obiecano nam dziesiątki lat temu. Jednak powoli zbliżamy się ku temu dzięki cyfrowej archiwizacji dokumentów. Dzięki usłudze faksu online faksowane dokumenty są automatycznie digitalizowane, a nie na papierze. Co więcej, niektóre usługi faksowe oferują archiwizację cyfrową, więc tak długo, jak pozostajesz u dostawcy, wszystkie wysłane i odebrane faksy będą dostępne w internetowej bazie danych, co zapewnia wygodne rozwiązanie do przechowywania.
2. Integracja z usługami przechowywania w chmurze
Przechowywanie w chmurze jest obecnie ważnym narzędziem biznesowym. Dzięki temu możesz nie tylko archiwizować istniejące pliki, ale także tworzyć nowe dokumenty za pomocą wbudowanych w usługę edytorów tekstu i arkuszy kalkulacyjnych (wystarczy spojrzeć na usługę Microsoft Office 365 lub Google G Suite, które szybko stają się podstawą biznesową).
Dlatego poszukaj usługi faksowania online, która łatwo integruje się z tymi rozwiązaniami chmurowymi, aby usprawnić przepływ pracy, sprawiając, że tworzenie, a następnie faksowanie dokumentów przebiega bezproblemowo.
3. Obsługa wielu platform
Większość usług faksu online ma aplikacje mobilne (iOS i Android), z których można korzystać w ruchu za pośrednictwem smartfona lub tabletu. Poszukaj również usługi, która ma oprogramowanie do obsługi platform stacjonarnych, ponieważ kto chce używać swojego smartfona do zadań biznesowych, siedząc przed komputerem stacjonarnym?
4. Wyższe limity stron
Limity stron są istotną wadą niektórych usług faksu online. Pamiętaj, aby odpowiednio oszacować swoje potrzeby w tym zakresie i poszukać planów, które uwzględniają miesięczną sumę i nie dzielą jej na kategorie wysyłania i odbierania (co może spowodować przekroczenie limitu bez zdawania sobie sprawy).
Krótko mówiąc, poszukaj planu oferującego odpowiednią liczbę stron i rozsądną opłatę za nadwyżkę. Poszukaj także usługi z wieloma poziomami - w tym nieograniczonej - aby Twoja firma nie przerosła usługi faksowania.
5. Dostępność numerów telefonów faksowych
Podczas gdy faksowanie w chmurze łączy faks z Internetem, częścią usługi faksu skierowaną do przodu jest numer faksu. Lepsze usługi faksowe zapewniają większą liczbę opcji przy wyborze numeru faksu, w tym lokalne, bezpłatne numery, a nawet próżne wybory.
Istnieje również możliwość, aby numer międzynarodowy znajdował się w kraju, z którym prowadzisz interesy, aby Twoja firma była bardziej obecna lokalnie. Wreszcie powinna istnieć możliwość przeniesienia istniejącego numeru faksu po przystępnej cenie.
- Przedstawiliśmy najlepsze oprogramowanie do tworzenia witryn internetowych.