Najlepsze rozwiązania w zakresie oprogramowania eSign mogą uprościć i ułatwić podpisywanie cyfrowych dokumentów zdalnie lub w chmurze.
Najlepsze oprogramowanie eSignKliknij poniższe łącza, aby przejść do witryny internetowej dostawcy:
1. Adobe Sign
2. DocuSign
3. Zabezpieczone podpisywanie
4. Znak OneSpan
5. SignEasy
6. Znak KeepSolid
Jeśli szukasz dziś najlepszego oprogramowania eSign, to trafiłeś we właściwe miejsce.
PDF (Portable Document Format) to łatwy i wygodny sposób na udostępnianie dokumentów między użytkownikami korzystającymi z różnych systemów operacyjnych i urządzeń, a teraz stanowią one kluczową część najlepszych platform oprogramowania eSign.
Nic więc dziwnego, że PDF stał się jednym z najczęściej używanych formatów plików dokumentów w Internecie i jest powszechnie używany do pobierania dokumentów oraz dokumentów przesyłanych między różnymi użytkownikami, działami i firmami.
Fakt, że pliki PDF mogą być chronione plikami, działa na ich korzyść w zakresie zachowania integralności przesyłanych w nich informacji i danych, a to sprawiło, że są one szczególnie przydatne w umowach biznesowych, umowach serwisowych, umowach EULA, umowach NDA i innych ważnych dokumentach. .
Tym bardziej warto mieć możliwość bezpośredniego podpisywania plików PDF, zamiast ich drukowania, podpisywania, skanowania i wysyłania. Tutaj właśnie pojawiają się podpisy elektroniczne, czyli eSigning, upraszczając proces autoryzacji dokumentów na Twoje nazwisko w formacie PDF lub podobnym.
Na szczęście dostępnych jest wiele pakietów oprogramowania, które zapewniają dokładnie tę funkcję i usługę, co oznacza, że możesz łatwiej pracować z poufnymi dokumentami i umowami.
Tutaj przedstawimy najlepsze dostępne obecnie rozwiązania w zakresie oprogramowania eSign dla wszystkich budżetów i rozmiarów firm.
- Odkryj najlepsze darmowe edytory PDF.
1. Adobe Sign
Inteligentniejszy sposób podpisywania
Powody, dla których warto kupić
+ Działa z pakietem Microsoft Office + Szeroko stosowany + Prosty w stosowaniuPowody, których należy unikać
-Drogie bez częstego użytkowaniaIdziemy od razu z dużym chłopcem - Adobe Sign to rozwiązanie do podpisu elektronicznego oferowane przez jedną z najbardziej znanych marek w branży oprogramowania.
Usługa Adobe oferuje wiele funkcji i funkcjonalności. Jest dostępny zarówno za pośrednictwem przeglądarki internetowej, jak i aplikacji mobilnej, dzięki czemu możesz z łatwością korzystać z podpisu elektronicznego poza biurem. Oferuje usługę uwierzytelniania, aby upewnić się, że dokumenty stosowane do ważnych dokumentów mają podstawową zgodność z prawem, i oczywiście możesz także spersonalizować swój podpis elektroniczny.
Ostatnie ulepszenia obejmują zgodność z przepisami dla firm z branży nauk przyrodniczych i farmaceutycznych oraz integrację z SAP SuccessFactors. Adobe Sign działa również we wszystkich produktach Microsoft Office.
2. DocuSign
Bezpieczny i niezawodny rozwój biznesu
Powody, dla których warto kupić
+ Dedykowany dostawca + Wiele integracji + Zaufane szyfrowaniePowody, których należy unikać
-Drogie dla pojedynczych użytkownikówTwierdząc, że ma ponad 200 milionów użytkowników na całym świecie, nie można zaprzeczyć popularności DocuSign. Firma jest wyspecjalizowanym dostawcą rozwiązań do obsługi podpisów elektronicznych, oferującym proste w obsłudze oprogramowanie do szybkiego i łatwego podpisywania dokumentów.
Rozpoczęcie pracy z DocuSign jest łatwe dzięki licznym integracjom, takim jak Google, Windows, Apple i SalesForce, a także wielu aplikacjom na urządzenia mobilne. Kładzie duży nacisk na bezpieczeństwo, stosując silne technologie szyfrowania i stosując najlepsze praktyki branżowe w zakresie ochrony danych, które obsługuje.
DocuSign uzyskał aprobatę dotyczącą Wiążących Reguł Korporacyjnych (BCR), co jest najwyższym poziomem certyfikacji UE w zakresie przesyłania danych poza blok. Plan Docusign Standard działa dla maksymalnie trzech użytkowników lub możesz najpierw wypróbować DocuSign za darmo z 30-dniowym okresem próbnym.
3. Zabezpieczone podpisywanie
Oszczędzaj czas i kłopoty dzięki podpisom cyfrowym
Powody, dla których warto kupić
+ Darmowy do lekkiego użytku + Niektóre integracje + Potwierdzenie wideoPowody, których należy unikać
-Limity dokumentówSecured Signing to bardziej opłacalne oprogramowanie niż powyższe dwa rozwiązania do podpisu elektronicznego. Jest oparty na chmurze, co oznacza, że można łatwo uzyskać dostęp do podpisu elektronicznego i używać go z komputera stacjonarnego, laptopa lub urządzenia mobilnego.
Jesteśmy pod wrażeniem ogromnej liczby dodatkowych usług, które oferuje. Na przykład dostępna jest funkcja potwierdzenia wideo, w której możesz zidentyfikować sygnatariusza i zapobiec wszelkim manipulacjom w dokumencie (jeśli jest to problem). Możesz zaprosić innych do podpisania. Istnieją nawet opcje negocjacji dokumentów - kompleksowa usługa, aby jak najszybciej dotrzeć do wszystkich ważnych linii przerywanych.
Podpisywanie zabezpieczone obsługuje również pliki PDF, w tym wiele pól podpisów dla tego samego świadka i podpisywanie wielostronicowe. Należy jednak pamiętać, że plany cenowe działają na liczbie dokumentów do podpisania tak samo, jak na liczbie użytkowników.
Plany startowe oferują jednemu użytkownikowi do 10 dokumentów miesięcznie. Po tym czasie ceny są uzależnione zarówno od liczby użytkowników, jak i liczby podpisywanych dokumentów miesięcznie.
Chociaż na stronie internetowej podano tylko ogólne ceny, w przeliczeniu na użytkownika Bezpieczne podpisywanie jest tańsze niż wiele innych usług, chyba że masz setki dokumentów do podpisania każdego miesiąca.
4. Znak OneSpan
Zaprojektowany dla dużych i małych organizacji
Powody, dla których warto kupić
+ Używane przez firmy z listy Fortune 500 + Wysokie oceny satysfakcji klientów + Białe etykietyJeśli potrzebujesz rekomendacji od znanych nazwisk, OneSpan Sign ma kilka całkiem dużych firm używających oprogramowania do podpisu elektronicznego. Jak na początek brzmią IBM, BMW i armia amerykańska?
To powiedziawszy, OneSpan Sign nadal mówi, że jest równie przydatny zarówno dla małych, jak i dużych firm, dzięki zoptymalizowanemu, łatwemu w użyciu przepływowi pracy na urządzeniach i personelowi. Można go wdrożyć w chmurze publicznej lub prywatnej, tylko w ramach infrastruktury obliczeniowej lub w połączeniu tych trzech. Ale oprócz elastyczności, oprogramowanie ma również kluczowe znaczenie dla ochrony bezpieczeństwa Twojej firmy.
Dostępnych jest również wiele opcji integracji, które umożliwiają połączenie go z innymi usługami, takimi jak Salesforce, Sharepoint i Microsoft Dynamics. Jednak chociaż reklamowane są zarówno plany Professional, jak i Enterprise, na stronie internetowej nie jest podana cena ryczałtowa, więc musisz skontaktować się z OneSpan, aby uzyskać wycenę.
5. SignEasy
Zaufane i lubiane przez ponad 5 milionów ludzi
Powody, dla których warto kupić
+ Podpisuj z dowolnego miejsca na dowolnym urządzeniu + Śledź postępy + Ponownie wykorzystuj szablony + Konkurencyjne cenyChociaż SignEasy można oczywiście używać z komputera w biurze lub w domu, wydaje się, że włożyło wiele wysiłku w przygotowanie go do pracy mobilnej. Jest oparty na chmurze - dzięki czemu można uzyskać do niego dostęp w podróży - a mobilne środowisko na telefony i tablety jest bardzo elegancko rozplanowane.
W przeciwnym razie ma wiele tych samych funkcji, co powyższe usługi podpisu elektronicznego, ale istnieje prawdziwy nacisk na prostotę (jak sugeruje nazwa). Możesz dodawać adnotacje do pól podpisów, aby było jasne, kto i jak musi podpisać. A jeśli okaże się, że dokumenty tego samego rodzaju muszą być wielokrotnie podpisywane elektronicznie, możesz łatwo skonfigurować szablony do ponownego wykorzystania.
Ceny SignEasy są potencjalnie bardzo konkurencyjne, z dostępnym planem Standard. Ma jednak ograniczoną funkcjonalność, więc plany Plus i Professional mogą okazać się bardziej przydatne.
Nawet wtedy SignEasy pozostaje jedną z najbardziej konkurencyjnych cenowo wszystkich usług tutaj, chociaż droższe plany w innych miejscach mogą oferować większą funkcjonalność. Zależy to więc od tego, czy są to funkcje, za które wolisz płacić, czy nie, a SignEasy zapewnia dobrą usługę na poziomie podstawowym, która jest nadal przydatna dla małych i średnich firm.
6. Znak KeepSolid
Podpisuj wszystko w dowolnym miejscu, nawet offline
Powody, dla których warto kupić
+ Tryb offline + Obsługa wielu platform + Bezpłatnie dla sygnatariuszy + Konkurencyjna cenaKeepSolid Sign to oferta specjalistów od bezpieczeństwa i szyfrowania KeepSolid. Obiecuje szybkie, prawnie wiążące podpisy na dowolnym urządzeniu, a także dostęp offline do podpisanych umów.
Jeśli chodzi o użyteczność, oprócz śledzenia dokumentów dostępne są narzędzia do adnotacji i współpracy, dzięki czemu można łatwo wprowadzać zmiany i współpracować nad projektami lub procesami prawnymi. Możesz pobierać dokumenty z praktycznie każdej dużej chmury lub repozytorium poczty e-mail, w tym Dysku Google, Dropbox, Box i iCloud. Po prostu zaimportuj dokument do KeepSolid Sign i dodaj swój podpis.
Kluczowym punktem sprzedaży KeepSolid są poświadczenia bezpieczeństwa, ponieważ pasuje do szerszego portfolio narzędzi bezpieczeństwa i prywatności firmy, a aplikacja jest chroniona przez szyfrowanie AES-256.
Dostępny jest 14-dniowy bezpłatny okres próbny i plan osobisty. W przypadku zespołów możesz wybrać plan Small Team dla maksymalnie 5 użytkowników lub Big Team dla maksymalnie 10 użytkowników. Należy pamiętać, że ceny te dotyczą zespołu, a nie użytkownika, jak w przypadku większości konkurencyjnych usług. Dodatkowo istnieje 25% zniżki na płatności roczne, co czyni tę usługę potencjalnie konkurencyjną cenowo.
- Przedstawiliśmy również najlepsze narzędzia do łączenia plików PDF.