Liquid Planner to niezwykle wydajne oprogramowanie do zarządzania projektami dla dużych firm z wieloma członkami zespołu. Platforma ma wszystko, czego zespoły potrzebują do śledzenia projektów, ale idzie też o krok dalej, pomagając organizacjom w zarządzaniu zasobami ludzkimi. W szczególności raporty Liquid Planner ułatwiają sprawdzenie, jak optymalnie przesunąć obciążenia, gdy nowy projekt pojawia się online.
Oprogramowanie jest przeznaczone przede wszystkim dla średnich i dużych organizacji. To złożona platforma, której nauka zajmuje dużo czasu, a plany są bardzo drogie.
Plany i ceny
Liquid Planner oferuje dwa poziomy cenowe, każdy z minimalną liczbą pięciu użytkowników i tylko subskrypcjami rocznymi.
Plan Professional kosztuje 540 USD na osobę rocznie i obejmuje do 2000 aktywnych zadań, 100 GB miejsca na dokumenty, 20 pól niestandardowych i 100 klientów. Jednak ten plan nie obejmuje możliwości rejestrowania rozliczanych i nierozliczanych raportów dotyczących czasu lub obciążenia pracą.
Plan Enterprise kosztuje 828 USD na użytkownika rocznie i obejmuje wszystkie funkcje Liquid Planner. Ponadto Twój zespół może mieć nieograniczoną liczbę aktywnych zadań, zewnętrznych pulpitów nawigacyjnych i klientów, a także do 50 pól niestandardowych.
Te ceny planów są wysokie w porównaniu z konkurencyjnym oprogramowaniem do zarządzania projektami. Ale funkcje alokacji zasobów w Liquid Planner są znacznie bardziej niezawodne niż to, co znajdziesz na innych platformach.
funkcje
Liquid Planner ma niezwykle bogaty zestaw funkcji, który pomaga uzasadnić wysoki koszt tej platformy dla większych firm.
Zarządzanie zadaniami
Liquid Planner oferuje kilka różnych sposobów patrzenia na projekty i zadania. Domyślnym widokiem jest wykres Gantta, chociaż uwzględniono również karty Kanban. Jedną z przydatnych funkcji wbudowanych w wykresy Gantta jest „widok linii bazowej”, który umożliwia menedżerom porównanie rzeczywistego harmonogramu realizacji zadań projektu z pierwotnie szacowanym harmonogramem. Dzięki temu stosunkowo łatwo jest zorientować się, kiedy i dlaczego projekt przesuwa się przed lub z opóźnieniem.
Same zadania są w pełni funkcjonalne. Dodawanie członków zespołu, a także terminów i kamieni milowych jest proste. Ponadto pola niestandardowe zapewniają dużą swobodę w definiowaniu właściwości, które mają znaczenie dla przepływów pracy w Twojej firmie. Jedyną wadą jest to, że nie można dodawać pod-zadań w Liquid Planner - listy kontrolne pozwalają na śledzenie pod-zadań, ale nie obsługują terminów ani konkretnych przydziałów członków zespołu.
Zarządzanie zasobami
To, co wyróżnia Liquid Planner, to wbudowana funkcja zarządzania czasem użytkowników. Pracownicy mogą wprowadzać urlopy bezpośrednio do oprogramowania, a Liquid Planner oferuje widoki raportów, aby pomóc menedżerom zobaczyć, jakie zadania będą miały wpływ, gdy członkowie zespołu będą nieobecni. Ta funkcja jest szczególnie przydatna, gdy pojawia się nowe jednorazowe zadanie, a członek zespołu zostaje odciągnięty od istniejącego projektu. Oprogramowanie pomoże Ci zidentyfikować, którzy pracownicy mają podobny zestaw umiejętności i nie są związani z istniejącymi zadaniami.
Jednym z fajnych rezultatów narzędzi do zarządzania zasobami Liquid Planner jest to, że zespołom łatwo jest przewidzieć, jak długo potrwają projekty. Użytkownicy mogą wprowadzić minimalną i maksymalną ilość czasu, jaką spodziewają się wykonać, a system będzie śledzić, ile w rzeczywistości zajmie. Oczywiście tego samego narzędzia do śledzenia czasu można używać do rozliczania klientów i śledzenia produktywności wśród pracowników.
Wszystkie te funkcje są powiązane z systemem priorytetów, który pozwala menedżerom decydować, które zadania wymagają najwięcej zasobów. Liquid Planner automatycznie dostosuje szacunki czasu projektu, gdy zostaną przesunięte priorytety zadań, a także pomoże menedżerom zidentyfikować, którzy pracownicy są przeciążeni pracą.
Integracje aplikacji
Niestety, Liquid Planner nie ułatwia integracji innych narzędzi oprogramowania biznesowego Twojej firmy. Platforma może automatycznie importować dane z aplikacji kalendarza i załączników z usług przechowywania w chmurze. Jednak integracja z narzędziami sprzedażowymi i marketingowymi, takimi jak Salesforce i Zendesk, to długi i skomplikowany proces.
Interfejs i w użyciu
Interfejs Liquid Planner jest nieco przestarzały w porównaniu z innymi programami do zarządzania projektami. Istnieje wiele menu, co początkowo utrudnia nawigację po platformie. Ponadto wiele tekstu jest trudnych do odczytania bez powiększania rozdzielczości ekranu.
Rozpoczęcie pracy z Liquid Planner jest również zobowiązaniem. Skonfigurowanie niestandardowych pól dla Twojej firmy zajmuje trochę czasu, a sama liczba opcji wyświetlania niestandardowych pulpitów nawigacyjnych może być nieco przytłaczająca. Ustalenie, jak najlepiej wykorzystać raportowanie obciążenia zasobów w swoim zespole, jest również procesem prób i błędów.
Inną wadą Liquid Planner jest to, że raporty są stosunkowo nieelastyczne, szczególnie w porównaniu z wszechstronnością dostępną w pozostałej części platformy. Jest to problematyczne, jeśli domyślne raporty dotyczące wykonania zadań i alokacji zasobów nie działają, ponieważ menedżerom trudno jest zagłębić się w szczegóły potrzebne do podejmowania decyzji bez tych raportów.
Wsparcie
Na szczęście zespół stojący za Liquid Planner zdaje sobie sprawę, że jego produkt wymaga stromej krzywej uczenia się. Wszystkie firmy z 10 lub więcej użytkownikami w ramach swojego planu otrzymują dwie bezpłatne konsultacje dotyczące konfiguracji. Ponadto witryna Liquid Planner zawiera ogromną kolekcję filmów dokumentacyjnych, które przeprowadzają menedżerów przez wszystkie etapy, od rozpoczęcia po zaawansowane dostosowywanie i integrację aplikacji.
Jeśli potrzebujesz pomocy po konfiguracji, zespół obsługi klienta Liquid Planner jest dostępny od poniedziałku do piątku za pośrednictwem poczty e-mail, telefonu lub czatu na żywo.
Konkurencja
Wysoka cena Liquid Planner ogranicza go nieco do wykorzystania przez duże firmy z dużymi budżetami do zarządzania projektami. Zoho Projects i Workfront są tańsze i oferują znacznie szerszy zakres integracji aplikacji. Jednak stracisz funkcje zarządzania zasobami w Liquid Planner w przypadku większości innych narzędzi do zarządzania projektami.
Ostateczny werdykt
Liquid Planner to platforma do zarządzania projektami, która jest bardzo elastyczna i skupia się na pomocy Twojej firmie w zarządzaniu obciążeniami pracowników. Oprogramowanie jest trudne do rozpoczęcia, ale oferuje mnóstwo mocy do optymalnej dystrybucji pracy w wielu projektach i dużych zespołach. Niestety, Liquid Planner nie jest tani, więc najlepiej nadaje się dla większych organizacji, które mogą skorzystać z funkcji realokacji zadań.
- Możesz zarejestrować się w Liquid Planner tutaj.
